办公室工作分配.docx

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办公室工作分配

办公室主要工作：

一、公司制度方面：

1、绩效考核实施与执行、监督。

2、考勤制度的实施与执行（工作劳动纪律、考勤管理）

3、公司各个部门的制度的整理、组织实施。

4、公司各通知、文件、任命书等的拟定、下发等

5、上层领导意见的上传下达及执行、反馈

6、各个部门工作的协调沟通

7、日常行政机构安全管理，督促其他部门专（兼）职安全管理员加强安全管理。

8、公司内外宣传、车辆管理

9、福利统计、办理、发放。

10、公司员工家人的喜庆诸事，适时慰问

二、人事招聘

1、春季、夏季两季招聘会的招聘及其他各院校招聘会的招聘（办公室文员协助）

2、招聘录用、员工培训、解聘与奖惩、制度建设、执行与监督企业文化、员工晋升考核、工伤处理、员工思想工作、组织活动。

三、项目申报（公司外联）：

1、驻地主管政府、街道、村镇部门、长兴县人事局、工商局、农业局、林业局、科技局等相关部门的联系，与公司相关领域的相关项目的及时申报与资金申请（专利、商标、名牌产品的申报工作）。

2、项目申报材料整理，配合等

四、采购：

办公用品的采购管理及发放工作

五、接待来访工作

六、纠纷处理

七、其他一些日常衍生事务。

办公室文员的工作：

一、完成办公室主任交办的各项工作。

二、完成公司文件及材料的打印校对工作。

三、负责公司全体员工的考勤签到，掌握每天迟到、早退、旷工的准确数据，及时作好记载，在张榜公布的同时，交财务部门作为扣除工资的依据。

四、对电脑微机、打印、复印机的管理与维护，确保材料打印工作及时完成。

五、接听电话，接收传真，及时作好记录，搞好信息上传下达。

六、做好来客接待工作。

七、负责行政档案管理、会议组织，保证档案资料保存质量。

八、公司值班、值日的安排

九、公章、证件使用：

做好公司各类公章的登记管理工作（冠龙、龙骧市政、嘉美物业、国威保安、桂香苗木场）；以及公司所有证件的领用、登记等

十、公司的对外广告宣传工作、编制收集各部门有关资料的入档管理工商登记等证件照的换证、办证、审批工作；

十一、会议主持：

日常会议的主持、月会议的总结、公章使用登记的总结

十二、工会：

做好工会会员的发展管理，和会费的收交工作

十四、各类考证：

联络各政府部门对我公司员工的各类上岗，技能及职称培训及评定、报名工作与公司员工职称证的注册、后续培训的通知安排等（长兴建设局、湖州建设局等）

十五、人事人才网的招聘（挂职、搜人才）