常用公文写作.docx

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常用公文写作

常用公文写作

通知是用于批下级机关的公函、转发上级机关和不相附属机关的公函、宣布规章、传达要求下级机关解决和有关单位须要周知或合营履行的事项、任免和聘请干部的一种公函。

通知具有广泛性、周知性、时致性。

1.种类

（1）指导性通知。

用于直截了当宣布行政律例和对下级某项工作的指导、要求。

带有强迫性、批示性和决定打算性。

（2）批示性通知，又称转发性通知。

引导机关用批转、转发的方法宣布某些律例，要求下级贯彻履行。

批转下级机关送来的工作申报、建议、筹划等，以及沟通情形，指导工作。

（3）周知性通知。

多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强迫性。

（4）会议通知。

用于对上级或平级。

（5）任免通知。

上级机关对任免的人员用通知的情势告诉下级机关。

般只写决定任免、聘请的机关、依照，以及任免、聘请人员的具体职务即可。

2.内容

（1）标题。

发文机关名称+事由+文种；

事由+文种；

文种“通知”作标题。

（2）正文。

由开首、主体和结尾三部分构成。

开首重要交卸通知启事、依照；主体说明通知事项；结尾提出履行要求。

在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”情势写于最后一页的最下方。

“特此通知。

”“特此通知，望……卖力履行。

”

（3）落款。

写动身文机关名称和发文时刻。

如已在标题中写了机关名称和时刻，那个地点能够省略不写。

【例文一】批转性通知

国务院关于批转国度税务总局关于

加强个别私营经济税收征管强化查帐征收工作看法的通知

国发〔1997〕12号

各省、自治区、直辖市人平易近当局，国务院各部委、各直属机构：

国务院赞成国度税务总局《关于加强个别私营经济税收征管强化查帐征收工作的看法》，现转发给你们，请遵守履行。

……

本通知的具体实施看法，由国度税务总局会同有关部分制订。

本通知的贯彻履行情形，各省、自治区、直辖市和筹划单列市人平易近当局应于七月底前申报国务院，同时抄送国度税务总局。

附件：

关于加强个别私营经济税收征治理化查帐征收工作的看法（略）

国务院

一九九七年二月十八日

【例文二】事务性通知

通知

各分公司各厂：



 为贯彻市当局安稳工作会议精力，研究落实我公司安稳临盆事宜，总公司决定召开xx年度安稳临盆工作会议，现将有关事项通知如下：



1、参加会议人员：

各车队队长，补缀厂厂长。



2、会议时刻：

x月x日，会期x天。



3、报到时刻：

x月x日至x月x日上午x时前。



4、报到地点：

第二接待所xxx号房间，接洽人：

xxx

5、各单位报送的体会材料，请打印xx份，于x月x日前报公司技安科。

    

特此通知！

                                                                                                               ××总公司

                                                                                                            ××年××月××日

请示是下级机关向上级机关要求定夺、指导、批示或赞成事项所应用的呈批性公函。

请示属于上行公函，其应用范畴也比较广泛。

1.特点

（1）针对性。

只有本机关单位权限范畴内无法决定的重大年夜事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大年夜决定打算、项目安排等问题，以及在工作中碰到新问题、新情形或克服不了的困难，才能够用“请示”行文。

请示上级机关赐与指导、定夺或答复、赞成。

因此请示的行文具有专门强的针对性。

（2）呈批性。

请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，不管赞成与否，都必须赐与明白的“批复”回文。

（3）单一性。

请示应一文一事，一样只写一个主送机关，即使须要同时送其他机关，也只能用抄送情势。

　（4）时效性。

请示是针对本单位当前工作中显现的情形和问题，求得上级机关指导、赞成的公函，如能够或许及时发出，就会使问题获得及时解决。

2.内容

（1）标题。

发文机关名称+事由+文种构成。

如《*县人平易近当局关于***的请示》；

事由+文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请示只能写一个主送机关，不克不及多头请示。

（2）正文。

其构造一样由开首、主体和结语等部分构成。

开首。

重要交卸请示的启事。

它是请示事项可否成立的前提早提，也是上级机关批复的依照。

缘故讲的客不雅、具体，来由讲的合理、充分、上级机关才好及时定夺，予以有针对性的批复。

主体。

重要说明要求事项。

它是向上级机关提出的具体要求，也是陈述启事的目标地点。

这部分内容要单一，只宜要求一件事。

别的请示事项要写的具体、明白、条项清晰，以便上级机关赐与明白批复。

结语。

应另起段，适应用语一样有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不当，请批转各地区、各部分研究履行”等。

落款。

一样包含签名和成文时刻两个项目内容。

标题写明发文机关的，那个地点可不再签名，但需加盖单位公章，成文时刻**年*月*日。

3.撰写请示应留意的问题

　　请示的写作起重要和“申报”文种相差别。

在那个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨光鲜集中。

二要做到材料真实，不要为了让上级引导赞成而虚构情形，也不要因为没能卖力查询拜望而单方面地摆情形，提问题；三要来由要充分，请示事项要明白、具体；四要语气要平实，诚恳，以期引起上级的看重，既不克不及出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

【例文】要求赞成性请示

　　　　关于建立中国工程院有关问题的请示

国务院：

　　近年来，我国科学家、工程技巧专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

　　全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大年夜会时代，许多政协委员、学部委员和工程技巧专家，又先后提出提案和建议。

党中心和国务院引导同志十分看重这一建议。

曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。

依照党中心和国务院引导同志的批示精力，构成了专家研究小组，经由广泛查询拜望研究，听取各方面人士和有关家当部分的看法，进行反复酝酿和评论辩论，形成工程院的初步筹划。

现就建立中国工程院的有关问题申报如下。

……　

　　以上请示当否，请批示。

附件：

中国工程院预备引导小组名单。

国度科委（盖印）　　

　　中国科学院（盖印）　　

　　一九九三年十一月十二日

一、标题会议纪要的标题

二、开首部分（扼要介绍会议概况）

（1）会议召开的形势和背景；

（2）会议的指导思惟和目标要求；

（3）会议的名称、时刻、地点、与会人员、主持者；

（4）会议的重要议题或解决什么问题；

（5）对会议的评判。

三、文号、制文时刻

　　文号写在标题标正下方，由年份、序号构成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：

【2004】67号。

办公会议纪要对文号一样不做必须的要求，然则在办公例会中一样要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题标正下方。

　　会议纪要的时刻能够写在标题标下方，也能够写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写来岁、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

　　它是纪要的主体部分，是对会议的重要内容、重要精力、重要原则以及全然结论和往后义务等进行具体的综合和阐述。

（1）要从会议的客不雅实际动身，从会议的具体内容动身，抓中间，抓要点。

抓中间确实是抓住会议中间思惟、中间问题、中间工作；所谓要点，确实是会议重要内容。

要对此进行层次化的纪要。

　（3）要操纵并应用马列主义的全然理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。

它是贯穿在纪要始终的一条红线。

　（4）为了论述便利，端倪清晰，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开首语。

也有效在段中的，仍起强调的感化。

　（5）属于介绍性文字，笔者能够灵活自由论述，但属于引用性文字，必须忠诚于谈话原意，不克不及修改，也弗成强加于人。

　（6）小型会议，侧重于综合会议谈话和评论辩论情形，并要列出决定的事项。

大年夜型会议内容较多，正文能够分几部分来写。

常见的有三种：

一是概括论述式；二是分列标题式；三是谈话记录式。

五、结尾部分

一样写法是提出号令和欲望。

但要依照会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本体系发出号令，要求宽敞年夜干部卖力贯彻履行会议精力，攫取新的成功；有的是凸起强调贯彻落实会议精力的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出扼要评判，结合提出欲望要求。

【典范】

第XX号

　　会议认为，沙面大年夜街56号首层房屋应用权的问题，是在往常筹划经济和行政决定下形成的汗青遗留问题。

早几年曾多次调和，虽有进展，但未有成果。

比来，按照省、市引导同志"向前看"、"了却这笔汗青旧账"的批示精力，在办公厅的调和下，两边本着尊敬汗青，面对实际，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗抵触的筹划。

　　经由协商、评论辩论，两边杀青了一致的熟悉。

会通过议定定如下事项：

　　……

　　会议强调，两边在房屋应用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，联结协作，促进友情，包管移交工作顺利进行。

　　XX市当局办公厅

　　XX年X月X日[3]

批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时应用的公函。

批复一样是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，同时是先有来自下级的请示，才有上级的批复。

1.标题

批复机关+批复事项+批复文种，如《宏大年夜公司对〈燕奇国际文化交换公司举办"燕奇杯"书法大年夜赛的请示〉的批复》。

批复事项+文种两部分，如《关于建立春风电机厂工会委员会的批复》。

2.主送单位

即来文请示的单位。

其地位在标题之下，正文之上。

批复是有针对性的，因此弗成缺乏主送单位。

3.正文

（1）开首，一样注明批复的依照，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明白。

如"《燕奇国际文化交换公司关于举办'燕奇杯'书法大年夜赛的请示》（燕奇字[1994]14号）收悉"，然后，一样写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。

留意弗成简单写成"×年×月×日来文收悉"，专门多来文，如何说是哪份，专门不清晰。

请示的内容决定批复的写法。

下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单清晰明了，可直截了当表态，赞成的就写确信看法，弗成意的要提出有依照的、有针对性的启事。

有的批答复复兴则性地提出欲望。

如"欲望在弘扬平易近族文化、促进平易近族文化与国际文化交换方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出尽力"。

对请示的批复一样分三种看法：

完全赞成，不完全赞成、完全不合意。

看法不合写法也不合。

完全赞成的批复能够不写赞成的来由，只明白表态。

如：

"你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，赞成银水湖旅行度假村提早开工（日期为1994年6月6日）。

"

不克不及获得完全赞成的批复，在写此类不完全赞成批复时先说明赞成部分，再讲清不合意部分及其缘故。

如：

"你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究赞成购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不合意购制轻型印刷设备。

"

完全不合意的批复，必定要疏解不合意的来由和依照。

因为对下级的请示有完全不合的明白得，因此要在严密的思虑和研究后，清晰、确信、有针对性地答复下级请示，不克不及应用有歧义的词语。

也可在发文之前，先向下级单位疏解来由和依照。

（2）批复的结尾，多用"此复"、"特此批复"等适应用语。

（3）落款，发文机关、发文日期也是弗成漏掉和忽视的部分，同时要书写完全。

【例文】

××市××区人平易近当局关于组建××集团的请示的批复

×政批[1998]第3号

××实业总公司：

你公司××[1998]1号文收悉，经区当局研究，赞成你公司组建××集团，特此批复。

××市××区人平易近当局

一九九八年六月二十九日

主题词：

机构组建批复

送：

区财贸部、区经委

××市××区人平易近当局办公室一九××年六月二十九日印发

共印9份

函即信，公函即公事信件。

它是高初级和平行机关或不相从属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的体裁。

函的特点是不受公函规定的严格限制，如不消正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，是以用起来极为简便。

1.首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

（1）标题。

发文机关名称+事由+文种构成

事由+文种构成。

（2）主送机关。

即受文并解决来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，厥后用冒号。

2.正文。

其构造一样由开首、主体、结尾、结语等部分构成。

（1）开首。

重要说明发函的启事。

一样要求概括交卸发函的目标、依照、缘故等内容，然后用“现将有关问题说明如下：

”或“现将有关事项函复如下：

”等过渡语转入下文。

复函的启事部分，一样起首引叙来文的标题、发文字号，然后再交卸依照，以说明发文的启事。

（2）主体。

这是函的核心内容部分，重要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

不管是商洽工作，询问和答复问题，照样向有关主管部分要求赞成事项等，都要用简洁得体的说话把须要告诉对方的问题、看法叙写明白。

假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明白性。

3.公函函用法

（1）下级机关向上级机关询问一样事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

（2）平行机关或不相从属机关之间商洽有关事宜，

（3）用函来通知一样事项。

如通知开一样性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

（4）向上级机关请示较小事宜也常用函。

【范文一】商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立周全协作关系的函

××大年夜学：

近年来，我所与你校两边在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成就，建立了优胜的协作差不多。

为了巩凝成果，建议我们两边往后能进一步在学术思惟、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立周全的交换协作关系，特提出如下看法：

……

以上各项，如蒙赞成，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，杀青协定，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖印）

一九九五年×月×日

【范文二】通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国度计委、经贸办、农业部、贸易部、经贸部、纺织部、监督局：

为进一步成长我国羊毛临盆，搞活羊毛流畅，进步羊毛质量，依照国务院引导同志的批示，现就有关问题通知如下：

……

上述有关政策，请有关部分、各地区专门是羊毛临盆区卖力研究落实，实施中的问题，由国度计委和经贸办调和，并督促落实。

国务院办公厅（盖印）

一九九三年一月三日

【范文三】收罗看法函

国务院办公厅关于收罗《国度行政机关公函处理方法（草案）》看法的函

国办函[1999]××号

各省、市、区公平易近当局、国务院各部分办公厅（室）：

现将我们草拟的《国度行政机关公函处理方法（草案）》送给你们，请组织有关同志评论辩论修改，并将修改看法于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖印）

一九九九年×月×日

【范文四】要求赞成函

广州××局发卖公司要求赞成函

××局销办函[1996]5号

广州××局：

我发卖公司从客岁十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有专门多文件、合同、契约、材料须要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请赐与赞成。

可否，请批复。

广州××局发卖公司（盖印）

一九九六年一月十日

【范文五】答复事宜函

××市公平易近当局办公厅关于临时工、合同工可否执罚问题请示的复函

市政办函[1996]40号

市市容情形卫生治理局：

你局《关于明白临时工、合同工可否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下：

《中华公平易近共和国行政处罚法》于1996年10月1日起实施。

该法对行政法律主体及法律人员作出了明白而严格的规定。

按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华公平易近共和国行政处罚法〉的通知》，从本年10月1日起，合同工、临时工再不克不及从事行政处罚工作。

……

你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体系体例，包管行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生治理工作。

此复

××市公平易近当局

一九九六年十月七日

【范文六】报送材料函

关于上报《××公司二期改革评估申报》的函

××工银商字[199×]××号

××市××分行：

现呈报〈××公司二期改革评估申报〉，请核阅。

附件：

××公司二期改革评估申报。

（略）

×××工商银行（盖印）

一九九×年十一月五日

【范文七】转办函

××省公平易近代表大年夜会常务委员会关于转办提案的函

×人函[1999]2号

省公平易近当局：

省九届人大年夜三次会议差不多终结。

会间，省公平易近代表以主人翁精力，对改进省公平易近当局的工作提出了专门多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。

依照大年夜会决定现将责成省公平易近当局研究解决的二百二十七件提案转去，望抓紧卖力处理，并及时将处理成果报来。

在处理社会治安等有关提案时，可请省高等公平易近法院和公平易近审查院紧密合营。

附：

〈××省第九届公平易近代表大年夜会第三次会议提案及审查看法〉（抄送单位附件各二册）

××省公平易近代表大年夜会常务委员会（盖印）

一九九九年×月××日

【范文八】催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建筑的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在差不多三年了，但是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。

为此我局曾多次去函催贵厂尽快赐与解决，但贵厂一向未明白答复。

该轮因为缺乏拖缆机，经久无法正常实施临盆义务，经济上已造成了专门大年夜的损掉。

为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再耽搁该轮的正常临盆。

敬礼

交通部广州救劳局（盖印）

××××年×月×日

【范文九】

关于出席××××研究会的邀请函

××秘书长：

比来，国度××部××××科学研究院赞成关于××××课题研究的。

经商讨，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研究会。

现将有关事项函告如下：

一、会议报到时刻（略）

二、会议地址（略）

三、接洽人及德律风（略）

特邀请您届时出席。

××××研究中间（盖印）

二000年三月×日

1.标题，包含事由和公函名称。

4.结尾，可瞻望、推测，亦可省略，但结语不克不及省。

公告有用于颁布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

1.标题

　　①"公告"。

如遇专门紧急情形，可在公告前加上“紧急”二字。

　　②"关于XXX的公告"。

　　③"XXX关于XXX的公告"。

　　④"XXX的公告"。

　　2.原由。

　　3.公告事项。

　　公告事项是公告全文的核心部分，包含周知事项和履行要求。

撰写这部分内容，起重要做到层次分明，层次清晰。

假如内容较多，可采取分条列项的方法；假如内容比较单一，也可采取贯穿式方法。

其次要做到明白具体，需清晰说明受文对象应履行的事项，以便于明白得和履行。

4.结语。

用"特此公告"或“本公告自宣布之日起实施”表达。

XX电力工业局关于应用按期借记营业结算方法的公告

X局发[2001]XX号

　　一、请各用电客户尽快与开户银行接洽，……

　　二、部分贸易银行因为体系进级缘故更换了开户银行账号格局，……

　　三、因为按期借记营业体系投运后，银行体系将不再代为传递电费单子，故我局将同一采取邮政递送，客户签收的方法派发电费单子予客户。

……

　　特此公告

　　XX电力工业局

　　二00一年十二月十日

修改病句符号（文字加图示）

1．删除号：

用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。

2．复原号：

又称储存号，用于复原被删除的文字或符号。

假如复原多个文字，最好每个要复原的字下面标上复原号。

3．对调号：

用于相临的字、词或短句改换地位。

4．改正号：

把缺点的文字或符号更正为精确的。

5．增加号：

在文字或句、段间增加新的文字或符号。

6．重点号：

专用于赞扬写得好的词、句。

7．提示号：

专用于有问题的字、词、句、段，提示作者自行分析缺点并改正。

8．调遣号：

用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。

9．起段号：

把一段文字分成两段，表示另起一段。

10．并段号：

把下段文字接在上文后，表示不该该分段。

11．缩位号：

把一行的顶格文字缩两格，表示另起段，文字顺延后移。

12.前移号：

文字前移或顶格。