管理制度文档格式.docx

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13、校园绿化美化必须在学校园林绿化美化的总体规划基础上，根据学校建设的需要，建设到哪里，绿化美化到哪里。

14、园林绿化美化工程的规划设计必须广泛征求各方面的意见，选择最优方案上报学校行政会议定案，然后组织人员实施，在苗木种植过程中，必须按质、按量、及时、规范、合理种植，因不及时种植而导致苗木成活率低的，追究有关人员的责任。

15、园林绿化管理员必须在职责范围内积极做好花草树木的浇水、施肥、修剪、除杂草及病虫害的防治等养护工作。

16、积极对师生进行爱花护绿教育，提高全体师生的绿化美化意识。

学校要成立由政教处相关人员组成的督导监护小组，对校园绿化美化维护工作进行检查,并将检查情况纳入学校日常管理，作为每学期末评定文明班级的条件之一。

校舍管理制度

一、学校严格按照设计功能，确定校舍（含校舍附属设施,下同）的用途、荷载和使用年限。

任何人不得随意改变校舍的使用功能,学校不得将校舍出借、出租给外单位或个人使用。

二、新建校舍要确保施工质量,竣工后的校舍须验收合格才可使用。

三、学校校舍未经教育行政主管部门同意，不得随意拆建、改建，不得违章搭建建筑（构筑）物。

确需改建的校舍，须报经教育主管部门同意，由设计单位提出施工图纸，具有相应资质的施工单位施工。

四、重视校舍安全。

对建设年代久远、结构质量低、抵抗自然灾害能力差，地处山坡边、水岸边，抗震设防地区的混合结构、石结构的校舍，要经常检查结构安全。

校舍的走道、楼梯和主要出入口不得堆放杂物,不得堵塞紧急疏散通道，不得在疏散通道加门、上锁。

五、建立校舍安全预警体系，制定防险救灾应急预案，切实做好防洪、防风、防爆、防雷、防毒等安全防范工作。

六、建立自然灾害安全教育预防制度。

学校要教育师生自觉提高安全意识，维护校舍。

发生灾害性天气时，要加强值班巡查，发现校舍损坏和险情时，要做力所能及的维护、加固。

七、建立校舍安全检查制度。

对校舍定期进行安全检查，并由具有资质的房屋安全鉴定部门做出鉴定。

被鉴定为危险房屋的，应及时发出危险校舍通知书。

属D级危房的要立即封闭停用，并限期拆除，及时改造。

属B、C级危房的，要及时加固、维修或改建。

八、经常检查和维护学校的排水系统、供电线路及消防器材等设施。

各类建筑物的竖向排水、屋面和地面排水应保持通畅，发现破损，要及时修补。

对老化的供电线路，必须及时更换。

要保证校园内消防器材的可靠使用。

财产管理制度

学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。

建立完整的校产档案，每年度进行二次校产清查,清查报告及时向学校领导汇报。

一、对各处室、教室、以及其他公用房屋使用的财产，一律由学校根据需要逐步配齐。

二、为了明确责任，凡因工作需要配备财产的处室，必须选一名财产管理负责人，对所配的财产进行登记、清查和管理，如有损坏或遗失，要及时报损，或视情况赔偿。

三、凡学校配给使用的财产，不论什么情况和原因，不得私自转借。

四、凡属学校配给的财产，属正常消耗损坏的，一定要以旧换新，同时填好更新换旧单，经管理人员同意后方更换。

五、财产的添置必须由校长批示，多人负责，并办理验收登记手续，方能投入使用。

六、教导处负责图书、实验室、教室、体育财产的使用与管理，教科处负责电教设备、硬软件的使用管理,总务处负责校舍财产的使用与管理。

七、对学校的公共设施由专人负责管理，定期或不定期进行检查、维修，对人为造成的损坏将追究当事人的责任。

教学楼管理制度

一、教学楼、教室管理，责任到班，管理到人。

二、注意保持教室的环境美化，教室内各种用品按学校统一要求布置和摆放。

三、爱护室内照明电器、黑板、门窗等一切公用设施，定时检查,检查结果列入班级考评。

四、保持教学楼墙裙的整洁美观。

任何部门、任何个人不得在教学楼的任何地方乱贴、乱涂、乱写、乱画、刻字；

严禁在墙壁、护拦、门等地方用脚踢踏，一经发现，要追究其责任，并加倍处以罚款。

五、不准在教室和走道上打球和打闹喧哗，不准随地吐痰、乱扔果皮、纸屑和其他杂物，保持教学楼的环境卫生。

六、不准用桌、凳、脚以及其他硬物碰撞楼梯、楼梯栏杆，一经发现或查出，要追究相关责任人责任。

七、节约水电，人走灯灭；

天晴时不准起用照明设施，每天放学后要整理好教室，关好门窗。

电教设施、仪器管理制度

一、电教设施、仪器实行分工负责，专人管理，作到物、帐相符。

二、严格借还手续，贵重设施，仪器的借出需经主管领导同意。

三、确保设施和仪器的安全，凡因保管不善造成损失的应予赔偿。

电教设备维修制度

一、设备出现故障，应立即停止使用，报告主管领导，并送电教室检修，不得随意拆卸。

二、贵重设备，要请专业技术人员进行检修。

三、检修时要填写检修记录，附在设备说明书后，贵重设备还要将检修记录填入使用记录本。

四、凡需送外检修的设备，需设备管理员亲自送修和取回，并弄清故障原因，采取有效的保护措施。

五、设备维修后，立即交回原保管使用单位或个人，以免影响使用。

教学仪器管理制度

一、仪器要分类编号、入帐。

帐目、标签、实物编号要统一，帐物要相符。

二、仪器入库要认真验收。

入库后要分科、分类定位存放，贴好标签，按照要求做好防潮、防震、防尘、防鼠、避光、避磁等工作，仪器标本要定期保养，损坏的要及时修复。

三、易燃、易爆、剧毒、放射性药品要在地窖或专柜中按规定要求存放，并严格管理。

四、存放贵重精密仪器的房间或专柜要有可靠安全的防范措施。

五、所有的仪器领用、归还都要履行登记手续，并认真检查仪器的使用保管情况。

教学仪器只供教学使用，不准个人借用。

六、实验室人员变动，应认真办理移交手续，移交时要有主管领导参加，按帐点物，逐件移交。

帐物不符要查清原因，并认真登记。

移交完毕，需制订书面文件,由三方签字。

七、仪器室要保持清洁卫生，用过的玻璃器皿要及时清洗、晾干，归类存放。

八、对因玩忽职守而引起重大事故，要追究其责任，严肃处理。

九、实验完毕，要清理物品，关闭水源\电源，搞好清洁卫生，所有物品均不得带出实验室。

十、要爱护仪器设备，爱惜药品、材料，爱护实验室设施，不在桌、凳和墙壁上涂写乱画

体育器材室管理制度

一、体育器材必须分类，按性能存放，防止自然因素（霉、锈）损坏器材。

二、建立帐目登记册和借还登记册，做到物帐相符。

三、妥善保管器材，就地取材检修陈旧破损的器材，尽量延长使用寿命。

四、妥善保管室内财物，防止事故发生。

学校基本建设管理制度

从总务工作的内容和任务来看，学校的基本建设是第一位的工作，是总务工作管理其他内容的基础，是学校建设的百年大计。

一、基本建设用地的选择、长远的规划、校舍建设的方案，都要以教育方针、学校事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据；

以有利于教学、有利于生活、有利于健康为原则。

二、教室、实验室和图书馆（室）是校舍的主体建设，首先是教室，是广大师生教与学的场所,必须根据教与学和生理学的要求确定合理优化的教育面积、桌椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施,实验室和图书馆也要达到这些要求。

三、食堂是广大师生的重要生活场所，是保证健康的基础条件，是学校教育和教学的基础条件。

厨房的设施应注意卫生条件，严格操作制度，尽量减少炊事员笨重的体力劳动。

四、运动场地和运动设施是重要的基本建设，这不仅是体育课所必需的，而且是集体活动、锻炼身体不可少的，必须按照学生的比例和体育卫生标准的要求进行建设。

五、校园的绿化美化是美育的基本建设，也是师生工作、学习和生活的必要条件,必须根据教育教学的要求进行设计、规划和建设。

校产管理制度

（一）关于固定资产的管理方面：

本校对固定资产实行按室定位分工管理办法，按照固定资产的类别，使用部门和管理部门负责归口管理，并进一步落实到具体的个人，实行谁用谁管，加强管理人员的岗位责任制。

其细则如下：

一、固定资产的分类、编号，结合本校具体情况，对固定资产进行分类，编制适用的固定资产分类目录，并对每一固定资产根据其类别、型号、功能分别登记学校所有的固定资产，输入电脑光盘，建立电子总帐。

使用部门也建立固定资产帐册，登记自己使用和管理的固定资产。

二、计价：

固定资产除了用实价计量单位，反映它的增减变化，还要用货币计量单位反映其价值情况，以便综合汇总，进行核算。

计价办法：

1、新建、购入或调入的固定资产，分别按造价、购价和调拨价入帐。

2、自制的固定资产按实际支付的全部工料费入帐。

3、原有的固定资产，有变化情况的，如房屋加层后，应增加原值，若拆除建筑物的局部，也必须减少其原值。

对于修缮和经常性维修所开支费用，均不增加固定资产原值。

三、添置：

凡需要添置的固定资产，均应按财会中心有关规定履行审批手续。

1、基建完工的固定资产：

当基建项目完工交付使用时，必须根据和施工单位签订的合同进行验收，填制《基建工程完工验收单》并及时做好帐务处理工作。

经办人员应及时将工程档案（包括计划、批文、设计技术资料等文件及建筑许可证、工程决算书、验收单）移交校产管理员登记归档。

2、购入的固定资产：

根据学校教育发展的需要，在财力可能的情况下，同有关业务部门具体商定购置数量、编制设备购置计划，经批准后列入当年预算，必须在预算的范围内购置。

对购置的固定资产，应由校长、总务主任、校产保管员、使用科室负责人和使用人共同验收，验收时认真进行清点。

核对和鉴定，经验收合格后，由财会、校产管理部门登帐和报销。

3、调入的固定资产：

对调入的固定资产，应根据“调拨单”所列名称数量等由校产管理部门、财务部门和使用部门认真进行核对、验收，并作相应的帐务处理，然后交付使用。

四、固定资产的领用：

由使用部门主管人员和经办人员填制“财产物资领用单”凭以领取财产物资、校产管理部门应建立一套必要的在用固定资产登记帐，反映在用财物分布情况。

当使用部门领用固定资产后，校产管理员不仅要在“财产物资领用单”上注明实发数量和财产编号，同时要登记入帐，作财产分布记录；

使用部门应凭“领用单”在自己的固定资产帐册上做好记录。

管理部门应定期（每学期一次）根据在用固定资产登记帐的记录，与各使用部门和个人清点核实。

五、固定资产的报废及变价处理：

1、学校的固定资产，由于正常使用期满，到一定程度已丧失效能或由于人为自然灾害等因造成严重损坏的，经技术鉴定无法修复使用，办理报废、报损。

经批准后，填制《固定产报废（损）单》，凭以销帐。

2、对报废（损）的固定资产，学校确实不能使用，应作变价处理。

处理时，财产管理部门按帐面原值销帐，并送交财会部门结算和记帐变价收入。

六、固定资产的清点盘存：

1、学校每学期安排全面清点一次，争取按部门定期轮流清点办法。

2、清点小组由学校校级领导、总务主任、财产管理员、财会人员组成。

3、检查内容：

①查明固定资产的实有数与帐面余额是否相符。

②注意各项固定资产的保管，使用、维修、保养等情况，对有盘盈、盘亏和毁坏，应查明原因，提出改进意见。

③填写“固定资产清查单”、“固定资产盘盈、盘亏表”反映清盘结果。

报领导审批后，即调整帐面数量和金额。

（二）关于低值易耗物品的管理方面：

做到采购有计划，进库有验收，领出有登记，手续清楚，帐卡记录齐全，定期核对检查，经常保持帐物相符，责任明确。

一、采购：

首先由总务处、使用部门根据需要数量、存在情况，提出该学期采购计划，结合当年预算安排，经校长批准后执行，要有计划地购置物品、采购时必须填写购物申请单，由总务主任批准，未经批准的擅自采购的一律退货，不予报销。

二、进库验收和保管：

入库前仓库保管员根据合同或进货凭证，进行验收，经验收无误，由管理人员登记入实物帐，对库存物品要采取防霉、防腐、防爆、防火、通风等措施。

对于易燃、易爆、有毒等危险品，必须与其他物品分处存放，加强岗位责任制，而且应经常进行安全检查，防止发生意外事故。

三、领用：

1、教学人员、教辅人员、各科室人员常用的办公用品，可根据实际工作需要，在规定的数量限额内，由领取人在领物单上签字领取。

2、稿纸、大小便笺、小黑板等教学不常用的办公用品的领取，按隶属关系，由所属处室主任根据实际需要的品种及数量,写出物资领用申请单，领物人持物资领用申请单到保管处签字领取，物资领用申请单要入帐存档。

3、后勤勤杂人员需领用办公用品，由主管处室主任写出物资领用申请单，凭物资领用申请单方可到保管室签字领取。

四、清查盘点：

为了准确掌握低值易耗物品进出变动情况，总务部门、保管人员除建立必要的帐卡，详细记载物品进出情况外，还要实行月查，学期末清查盘点，以确保帐实相符：

同时要检查库房和安全设施有无损坏等。

对盘亏物品，在查明原因后，按一定程序和手续加以处理。

对清查中发现的问题，要加以严肃处理，属于责任事故的要追究保管人员的责任。

教室财产管理制度

一、教学楼按照有关消防规定配备消防器材，管理人员要熟练掌握消防器材的使用方法。

二、管理人员要及时检查门窗，如发现问题，及时报告总务处，进行维修。

三、值班人员要坚守岗位，防止和杜绝责任事故的发生。

四、对易燃、易爆和有毒的物品一定要按规定进行存放和管理，对贵重物品要切实妥善保存。

五、严禁在教学重地吸烟和焚烧纸张、文件等易燃品。

六、主管人员要经常检查线路、配电装置，发现问题及时报告电工，及时维修。

计算机教室管理制度

一、计算机教室（多媒体、网络教室）是用于开展信息技术教学和为师生提供信息网络资源的专用教室，必须专人负责、科学管理、严格管理。

二、计算机教室（多媒体、网络教室）必须由精通计算机和网络技术、工作责任心强的专职人员负责,做好计算机和网络设施设备的保养、维护和技术指导工作，确保设备的完好和可随时使用。

三、计算机教室（多媒体、网络教室）内的设施设备均要建档入册，注明厂家品牌、型号、配置、购置日期等，及时记录维修、维护、损耗情况。

每台计算机随机备有使用记录本。

四、计算机教室（多媒体、网络教室）必须装有牢固可靠的防盗门窗，配备消防灭火器材，并张贴警示标志，严禁易燃、易爆、易腐蚀、易污染物品入室，严禁在室内抽烟，保持室内的清洁卫生。

五、建立计算机网络安全技术支撑平台，定期进行病毒查杀和网络安全漏洞检测，严防病毒侵入和黑客攻击，确保计算机网络系统正常工作。

六、学生要自觉服从指导老师和管理人员安排，入室应换穿专用拖鞋或使用薄膜鞋套，不吃零食，不乱抛垃圾。

自觉遵守操作规程，不随意更改计算机设置，不自带软盘、光盘在计算机上使用，不从网上下载软件、程序。

七、遵守《全国青少年网络文明公约》，文明上网。

自觉维护网络秩序，规范上网行为，不打游戏，不进聊天室，不浏览不良信息，不发布虚假信息，不随意约会网友，不沉湎虚拟时空。

八、计算机使用结束后，要认真填写使用记录（包括班级、姓名、日期、上机时间、上机目的、计算机工作状况等），清理桌上杂物，恢复设备摆放原貌。

管理人员应及时验看记录，检查设施有无缺损，发现问题及时处理。

教学仪器维修和保养制度

1、仪器室要有通风、遮光设施，经常保持清洁卫生，并保持合适的温度和湿度。

2、各种仪器必须在柜内整洁科学存放，并放入干燥剂，仪器表面要保持清洁、干燥，无尘，电工仪器周围不应有强磁场。

仪器、设备、动植物标本、原材料不能与化学药品存放在一个仪器室，要防止化学药品潮解挥发。

3、加强精密仪器的质量管理，如验收、实验效果、故障、维修保养等均要做记录。

4、根据仪器说明书的要求，做好对一些仪器的定期保养，如烘烤、通电、去尘、擦拭上油等特殊保养工作。

5、教学仪器（含设备、器材）出现故障或发生损坏，应停止使用，凡能修复的，实验室均应进行维修。

教学仪器的维修属于实验室的日常工作范围。

对于实验室维修不了的仪器，由实验负责人处理。

6、教学仪器维修的原则是：

（1）保证实验教学的正常开展；

（2）维修用费不超过仪器原有价值的50%。

7、为保证维修工作的正常进行，准备室应有符合标准的工作台和全套的维修工具。

8、实验室应设仪器维修和保养记录册。

每次维修与保养均应有记录，贵重仪器的维修记录应存于该仪器的技术档案。

9、维修所需材料、元件的购买，由维修人员负责，经主管主任批准后采购，费用记入消费品账。

教学仪器损坏、丢失赔偿制度

一、学生损坏丢失仪器处理办法

1、 

凡属实验中正常损耗或仪器本身原因造成的损失，由任课教师证明填写登记表报损即可。

2、实验中因学生违反操作规程或因操作疏忽而造成的仪器损坏，应由任课教师对学生进行教育，并填写登记表。

3、实验过程中因不遵守纪律，如打闹或故意损坏仪器的，由任课教师提出批评并填写登记表，，情节严重的给予处分。

4、实验结束后，私自将仪器或器材带出实验室的，一经查出，追回仪器，视情节轻重给予批评或处分。

二、教师损坏丢失仪器的处理办法：

1、教学中正常损耗只填写登记表。

2、因教师不了解仪器使用方法而造成的损坏，应对教师提出批评，并培训其正确使用方法。

3、教师借用仪器用于非教学活动，或转借他人而造成丢失或损坏的，应填写登记表并酌情赔偿。

4、实验员违反借用制度，私自外借而造成损坏或丢失的，由实验员和使用人各赔偿50%,实验员不准把仪器设备或工具私自带出实验室。

三、校外单位借用仪器设备损坏丢失应登记在册，内容包括仪器名称数量、损坏丢失原因及处理意见。

教学仪器借用制度

1、凡由实验室保管的教学仪器（包括设备器材、材料）需移出实验室使用时，应严格按本制度执行。

2、任课教师因教学需要的仪器、材料等药品由教师本人到实验室办理借用手续，在借用仪器时要仔细检查和了解仪器的完好程度，使用完毕，由教师本人将所借用的物品送还实验室，由实验员检查验收后，注销借用手续。

3、实验室要有仪器借还登记册，内容包括借还时间、仪器数量仪器完好情况，借用时领取人要签字，归还时实验员要登记。

4、校内有关部门或人员因非教学需要借用仪器应由教导主任批准签字后，才能办理借用手续。

5、非教育单位不得借用,兄弟学校之间因教学急需借用仪器时，要凭单位介绍信并经校长批准签字后，才能办理借用手续。

6、学生因课外科技活动需要借用教学仪器时，由辅导教师代为借用并负责按时归还。

7、教学仪器外借后应及时归还，每学期末必须将仪器全部交回实验室，对到期不还者，由批准人员负责追回。

8、归还的仪器如有损坏现象，借用人要说明原因，能够修理的待修理好后再办理交还手续，不能修理的，待查明原因，按有关规定处理后，再办交还手续并注明处理意见。

9、对不合理的借用，实验员有权拒借，以保证实验教学的正常进行。

10、下列仪器、设备不准向外借出：

（1）实验室用于维修仪器的仪器、仪表、工具等；

（2）新购进的，未进行验收的仪器；

（3）损坏后未修好的仪器；

（4）学生分组实验用的仪器；

（5）不宜搬运的较精密的仪器；

（6）消耗性材料及易碎仪器，如药品、玻璃仪器等；

（7）危险品、易燃、易爆品。

教学仪器调出及报废审批制度

1、由实验室管理的，属于固定资产部分的教学仪器、设备和器材发生损坏后，确实无法维修的,由实验员对该仪器提出报废申请。

2、申请提出后，应由鉴定小组对申请报废的仪器进行鉴定。

鉴定小组有校长、主任及了解该仪器性能的教师代表组成，小组成员必须三人以上，其中不得有实验室成员和造成仪器损坏的当事人员。

3、鉴定小组的意见属于仲裁意见,报废申请获得批准后该仪器即行报废，未获批准该仪器继续维修使用。

4、报废申请通过后校长在报废申请书上签字，申请生效,申请书由实验室存档，实验员注销该仪器的明细账、分类账，并报总帐注销,报废后的仪器由主管校长授权做出处理。

5、因学校体制或轨制变动等原因造成一部分教学仪器长期闲置不用时，应予调出，以发挥教学仪器的使用效益。

实验室安全制度

1、实验室安排专人负责管理并对安全工作负全责。

2、管理人员要增强安全意识，遵守安全制度，熟悉、了解各设备的安全性能，对易于发生事故的部位要重点监管。

3、危险品要专柜存放双人管理，严格取用登记手续。

确保不发生任何意外。

４、遵守操作规程，严防触电、中毒、烫伤等事故的发生。

管理人员要掌握应急处理的办法并备有相关器材。

５、做好安全用电工作，各用电器要有接地保护，功能室内不得乱拉电线，乱接电器，随时检查用电器外壳接地是否良好，禁止超负荷使用电器。

清扫卫生时必须关闭电源。

６、实验室要配备灭火器、沙箱等消防器材,管理员要掌握灭火器的使用方法，经常检查灭火器压力是否正常。

７、加强钥匙管理，管理人员不得把钥匙借与他人，未经管理人员同意其他人不得从功能教室取用任何器材,室内的各种安全器材不得随意挪用或拆除。

８、管理人员每天下班前要做安全检查，断水断电，关窗锁门,对存在的安全隐患要及时上报。

9、教室内不得存放与本职工作无关的物品，特别是有安全隐患的物品。

10、节假日期间没有工作任务的功能教室应当封门，并将钥匙上交。

11、学校要不定期进行安全检查，对查出的问题要限期改正。

12、学生进入实验室要整队按号就座、课后依次退场，防止拥挤。

13、遇有突发事件，任课教师要指挥学生有序、快速撤离，确保学生安全。

库房管理制度

1、学校仓库实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

　　2、严格执行物资验收制度，做好外购物资入库验收