员工离职管理制度办法.docx

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员工离职管理制度办法

员工离职管理制度

第一章总则

第一条为优化员工队伍、改善人员结构、提高研究院工作人员的整体素质，保障公司和员工的合法权益，建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全，特制定本办法。

第二条在xxxxx公司工作的所有员工要办理离职手续的，适用本办法。

第三条本办法所称离职，是指员工与公司在合同期内或合同期满离开公司，解除双方劳动关系而形成的离职。

第二章离职基本定义

第四条离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式。

第五条自然离职：

《劳动合同》期满且公司不同意续签合同、签订合同人发生失踪或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的，自然解除双方劳动关系而形成的离职。

第六条中途离职：

分为如下三种形式：

（一）辞职

辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，并与公司解除工作关系。

（二）辞退

辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。

（三）自动离职

自动离职是指对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。

第三章离职基本制度

第七条辞职的基本制度。

辞职人员应按公司规定提前30日向部门领导和公司人力资源部递交书面辞职申请。

员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。

①公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。

②由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的。

③正在接受公司审查，在经济或其他问题上未做结论的。

④其他原因暂不宜辞职的。

第八条辞退的基本制度。

符合下列条件之一的员工，公司可随时辞退且不给予任何经济补偿：

①员工在试用期内被证明不符合录用条件的。

②严重违反劳动纪律或研究院规章制度的。

③严重失职、营私舞弊，对研究院利益造成重大损害的。

④利用职权为个人谋利。

⑤员工被依法追究刑事责任的。

⑥员工入职时提供虚假个人情况资料，一经发现的。

⑦员工在任职期间，未经批准在其它公司兼职的。

⑧未经研究院同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密的。

⑨连续旷工超过5个工作日、一年内累计旷工超过10个工作日或当年事假超过30天之一者。

⑩违反公司其它规定达到辞退条件者。

第九条符合下列条件之一的员工，公司可辞退，但应当提前30日以书面形式通知员工：

①因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的。

②正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

④因员工及公司双方原因，员工与公司双方协商一致，提前解除劳动合同而形成的离职。

第十条自动离职，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。

第四章离职管理制度

第十一条员工因故辞职，应按研究院规定提前30日向部门领导和公司人力资源部递交书面辞职申请（副主任级及以上干部可直接向人力资源部提出辞职申请）。

试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于七日前提出。

第十二条在员工提出辞职申请后，应该履行以下程序：

（一）员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

（二）辞职员工填写《离职申请表》，经部门领导签署意见审批后，递交人力资源部。

（三）人力资源部将离职人员相关情况上报院主管领导，公司主管领导对其进行约谈，了解具体情况，对优秀人员进行挽留。

无法挽留的人员，进入离职程序。

（四）对符合辞职条件的申请辞职人员需要进行离行审计的，由人力资源部向公司领导提出审计申请，由公司领导安排审计部门对其进行离行审计，离行审计参照第五章离行审计。

对不符合离职条件（第三章第七条规定）的，不准或暂时不准辞职。

等完成相关任务后再予以办理离职手续。