车辆管理制度范本.docx
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车辆管理制度范本
车辆管理制度
1•目的
为了进一步规范公司车辆管理，使车辆调度统一化，更合理、高效、安全地使用车辆，提
高车辆的使用效率，降低车辆消耗。
现根据公司实际情况，特制订本制度。
2•适用范围：
本制度适用于公司所有公务车辆及其他可调度用于公司公务的车辆。
3.职责
3.1管理人员对本部门用车的审核批准。
3.2管理人员对用车进行批准及用车的调配。
3.3总经理或管理人员可直接审批调派车辆。
3.4每辆车指定专门的责任人，责任人负责车辆的使用与日常维护，车辆年检，保险等各种相关手续，因手续，违章事故等造成的损失由车辆责任人自己全部承担。
3.5管理人员负责收回和审核用车申请单、行车记录、驾驶记录等所有的车辆管理执行过程文件，并定期上交公司档案库保存。
3.6管理人员负责对相关费用报销进行初审，由经理审核确认，财务部负责对相关费用报销进行终审，并由财务签字确认方可报销。
4.管理细则
4.1车辆使用用途方面：
4.1.1车辆的具体使用分配办法详见本规定的《用车申请表》。
4.1.2车辆的使用，按照《用车申请表》所示的每个车辆的不同功能优先保证用车后，其他各部门可调车使用。
特殊情况须申请批准后方可使用。
4.2用车审核流程：
4.2.1因公司业务使用车辆时，经管理人员审核批准后，方可统一调配车辆。
4.2.2借车：
个人用车，原则上不借用，特殊情况（如家人生病等）报部门经理，部门经理会
同办公室同意后，申报总经理审批，方可调派。
4.3出车
4.3.1司机须爱护公司车辆，每天清洁车辆和出车前保养，检查车辆油料（汽油或柴油）、机油、刹车油、防冻液等。
每周填写一次《车辆检查记录表》，保证车辆随时处于良好状态及
行车安全。
4.3.2管理人员应根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车。
4.3.3司机接到管理人员审批后，按时出车。
434每次出车前，应认真详细地填写《行车记录表》，核对内容，应将驾驶人员、用车功能、实际出车时间和起始公里等内容准确填写，并得到用车人的确认，填写时字迹不得潦草，更不得弄脏、丢失。
4.3.5车辆行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，因违章造成的各种罚款，由当时的驾驶人员承担全部罚款。
4.3.6因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失，由当时的驾驶人员承担所有责任。
4.3.7车辆须保持干净整洁，每次使用车后，要主动打扫清洁车辆，保持公司良好的形象。
车辆驶回后，应停放在固定停车位置，并将车门锁妥，填好《行车记录表》。
4.3.8出车回来，所有驾驶该车的人员均要如实填写《行车记录表》，并向管理人员交回车辆钥匙。
4.4车辆维修及保养
4.4.1车辆的保养（换季、二保、正常维护）、检修、年检、保险费的缴纳及其办理相应手续，保险事故的索赔由指定的车辆责任人负责。
4.4.2车辆如未按时办理年检、缴费［税］、保险等其他相关手续，所造成的一切责任和罚款，由车辆责任人负责。
4.4.3车辆的附带资料如保险单、年检资料等，除行驶证、附加费、保险卡由各使用人随车携带外，由公司统一归档保管，不得遗失。
4.4.4车辆损坏，须填好《车辆维修申请单》，说明损坏原因和损坏程度，经管理部门同意，方能到专业修理厂进行维修，如需大修时须请示总经理同意方可进行。
如果属人为损坏，
由导致损坏的人员承担相关费用。
4.4.6车辆去修理厂维修前，司机应提出应修处和所换零部件并事先谈好价格，并将详细情况在《车辆维修申请单》注明。
维修时，要求该车的司机必须在场，看着自己车子的修理，发现问题及时向修理厂提出。
没有得到审批而更换的零部件，零部件的费用由当事人负责。
4.5对司机要求和考核制度
4.5.1司机必须服从安排调配。
积极遵守公司的规章制度及《道路交通安全法》。
要有较高的责
任感和认真负责的工作态度及严格的纪律性。
4.5.2司机不得多填或少填行车记录表中的起始公里数和返回公里数，允许的误差不超过10Km,
如发现多填或少填的里程数超过10Km，则按多填少填的公里数，每公里罚款20元处以罚
4.5.3车辆造成交通事故后，经交警判决不是我方司机的主要责任时，扣发当月工资的5%,如
事故的主要责任在我方司机时，由司机承担所有的责任，并扣发当月工资的10%。
4.5.4司机在出车途中，不得用车办理私事，一旦发现上述情况，公司将严肃处理。
4.5.5司机要不断提高服务质量，熟悉行车路线，保证公司正常业务用车并降低车辆的费用。
4.5.6司机要注意休息，没有特殊工作上的需要，不易睡觉太晚，要保持良好的工作状态。
4.5.7节约用油，降低消耗。
司机要控制空调的使用，规定冬季用车时不开空调，天气不十分炎热和长时间等人办事时，司机不准在车上开空调，因此公司按照每部车不同情况限量用油，控制修理费用，并实行节约奖励、浪费罚款的规定。
5•车辆费用报销规定
5.1管理部门须严格按照《行车记录表》进行审核，确认是否可以报销行车费用，超出这些单据之外的里程数费用不予报销，如果超出过多，公司将根据情节予以罚款。
5.2.管理人员和财务部要确认表格的正确性，对于确实使用于公务，且有相关领导签字的费用才给予报销，否则费用自理。
5.3如果管理人员和财务部把关不严，造成虚报费用，在查清责任人后，由责任人承担主要责任，支付所有相关费用，情节严重者给予处罚；车辆管理人员和财务部则承担失察责任，如果无法查出责任人，则由车辆管理人员和财务部经理承担相关责任。
5.4总经理应定期和不定期检查费用报销情况。
6•其它
6.1管理部门将定期抽查车辆的停放情况，如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场，按照规定对车辆指派司机处罚。
6.2私事用车时，费用由用车人自己承担（用车前由办公室人员检查公里表，回来后办公室人员再次检查公里表，以确定里程，核定用油量），其停车费、公路桥梁收费一概由使用者自负，对于因私事使用车辆造成事故所发生的各项费用，除了保险公司的理赔外，其实际费用与理赔之差额，由使用者承担，且其他责任由使用者自负；
7.本管理制度自签发公布之日实施，希各部门、各相关员工自觉严格遵守本制度的相关规定。
本办法经总经理核准后颁布实施，由车辆管理人员负责解释并执行，未尽事宜,
另行修订
精品文档
精品文档
行车记录表
序号
出车时间
里程表起表/km
里程表止表/km
行驶里程
加油量价
驾驶人
审核人
用车事由
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
核准人:
审核人:
制表人:
车辆维修申请单
申请日期：
2011年月日
车号
维修前里程数
申请人
请修项目
损坏原因
预算金额
修理厂家
管理部门意见
总经理意见
车辆资料登记卡
登记日期：
2011年月日
使用人姓名
司机姓名
牌照号码
冀A
车名
车型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号
码
保险期限
保险内容
购置价格
经销商
附属品
收音机随车工具灭火器警示牌千斤
顶冷风行驶证附加费保险卡热风
驾驶员
住址
电话
地址
电话
车辆检查记录表
车号：
冀A
\项目
\日期\
洗车
加油记录
车况记录
维修记录
备注
汽油
机油
金
额
配件
外
观
操
控
维修
内容
金
额
加油里
程数
换油
里程
轮
胎
^音响
冷
气
合计
管理人员:
填表人员:
用车申请表
申请时间：
2011年月日
冀A
用车前里程数：
申请人
用车后里程数：
申请原因：
部门经理签字：
办公室签字：
总经理签字：
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