Word域使用技巧.docx

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Word域使用技巧

Word域的应用和详解

■第一章域基础

一、域的作用

　　微软的文字处理软件MicrosoftWord系列，其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。

究其原因，其一，微软有强大的软件开发技术人员队伍。

其二，Word与其本公司的操作系统Windows的密切结合。

微软至今也没有公布Windows操作系统和Word文字处理软件的源代码，就是为了保住自己的垄断地位。

其三，在Word中引入了域和宏，将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户，大大提高了文字处理的灵活性、适应性和自动化程度。

　　由于域和宏的引入，Word文档易受病毒的攻击。

此外，要灵活使用域和宏，要求用户学习一定的编程基础知识。

一提到编程，有的人就感到头痛。

其实，Word中的域和宏所包含的知识是非常基础的，也是比较容易学会的。

　　域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。

　　通过域，可以调用宏命令；也可以通过宏的语句在文档中插入域。

　　现在我们通过举例来简单了解一下Word中的域能干些什么：

　　　1.给段落自动编号，如：

1.2.3.，一、二、三、，1.1.1，1.1.2，等等。

　　　2.插入用常规方法无法实现的字符，如：

　　　3.自动生存索引和目录。

　　　4.表格和数学公式的计算。

　　　5.插入超级链接，可以从文档的此处跳转至其他位置，或打开其他文件。

　　　6.生成同本书形式相同的页眉或页脚。

　　Word中共有70个域，每个域都有各自不同的功能。

二、在文档中插入域

　　最常用的域有Page域（在添加页码时插入）和Date域（在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入）。

　　当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时，将自动插入域。

也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务，等等。

　　域代码位于花括号（{}）中。

要显示域代码的结果（如计算的结果）并隐藏域代码的方法是：

单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后清除“域代码”复选框。

域有些类似于MicrosoftExcel中的公式，具体来说，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。

　　仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号。

域是在使用“插入”菜单中的“日期和时间”等特定命令或按下Ctrl+F9组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的。

　　也可通过宏的语句在文档中插入域。

三、域快捷键

　　确保选中“工具\选项\视图\域代码”复选框。

　　1.插入域：

Ctrl+F9，或单击菜单“插入→域”。

　　2.显示或隐藏域代码：

　　　按键：

ALT+F9（所有显示）或Shift+F9（单个显示）

　　　快捷菜单：

选中带有域的文本，弹出快捷菜单，单击“切换域代码”。

　　3.更新域：

F9键

　　　更新单个域：

首先单击此域或域结果，然后按下F9键。

　　　更新所有域：

首先单击“编辑”菜单中的“全选”命令，然后按下F9键。

　　　或：

选中带有域的文本，再弹出快捷菜单，单击“更新域”。

四、域的格式

　　域代码位于用特殊方法插入的花括号（{}）中。

　　域的格式：

{Name[参数][\Switches]}

　　说明：

Name：

表示域的名称。

Word中有70多个域。

　　参数：

某些域有参数，某些没有。

某些域带不同的参数，作用就不同。

　　\Switches：

域开关。

分通用开关和只能用于某个域的特有开关两种。

　　注意：

域的名称、参数和开关之间是一个空白字符。

“[]”表示可以加参数或开关，也可以不要。

　　例：

{Date\@"yyyy年M月d日"}  显示为：

2010年2月5日

　　第{Page}页               显示为：

第8页

　　第{Page\*roman}页       显示为：

第viii页

■第二章通用域开关

一、格式开关（\*） 

　　1.大小写域开关

　　　\*Caps每个单词的首字母大写

　　　\*FirstCap第一个单词的首字母大写

　　　\*Upper所有字母均大写

　　　\*Lower所有字母均小写

　　2.数字格式开关

　　　\*alphabetic字母字符{Seqappendix\*alphabetic}="b"

　　　\*Arabic阿拉伯数字{Page\*Arabic}="31"

　　　\*CardText序数词{=SUM（A1:

B2）\*CardText}="sevenhundredninety"

　　　\*DollarText序数词{=9.20+5.35\*DollarText\*Upper}="FOURTEENand55/100"

　　　\*Hex十六进制数{Quote"458"\*Hex}="1CA"

　　　\*OrdText八进制文本{Date\@"d"\*OrdText}           ="twenty-first"

　　　\*Ordinal阿拉伯序数词{Date\@"d"\*Ordinal}="30th"。

　　　\*roman罗马数字{SeqCHAPTER\*roman}="xi"

　　　　{SeqCHAPTER\*ROMAN}="XI"

　　3.字符格式和以前用的格式

　　　\*MergeFormat将以前结果使用的格式作用于当前的新结果。

　　　\*CharFormat作用于整个结果的域类型的第一个字母的格式。

以下示例的结果具有粗体和粉红色格式，因为“Ref”中的“R”是粗体和粉红色的。

{Refif域\*CharFormat}显示为：

If

二、日期时间图片开关（\@）

　　1.日期参数：

月（M）日（d）年（y）

　　2.时间参数：

小时（h）分钟（m）

　　　例：

{TIME\@"hAM/PM"}＝"9AM"或"5PM"

　　　{TIME\@"h:

am/pm"}＝"9:

am"或"5:

pm"。

　　　{TIME\@"HH:

mm'Greenwichmeantime'"}＝"12:

45Greenwichmeantime"。

三、数字显示方式开关（\#） 

   {=4+5\#00.00}         ="09.00"

   {=9+6\#$###}          ="$15"

   {=111053+111439\#x##}="492"'省略数位"x"以左的数字

   {=NetProfit\#$#,###,###}="$2,456,800"

   {=netprofit\#"##%"}     ="33%"。

■第三章表格

一、表格的引用

　　表格中的单元格可用诸如A1、A2、B1、B2之类的形式进行引用。

其中的字母代表列而数字代表行。

如表格1所示。

　　　A1　B1　C1

　　　A2　B2　C2

　　　A3　B3　C3

　　在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔（如下例所示）。

　　有两种方法可表示一整行或一整列。

如果用1:

1表示一行，当表格中添加一列后，计算将包括表格中所有的行；如果用a1:

c1表示一行，当表格中添加一列后，计算内容只包括a、b、和c行。

　　计算单元格的平均值：

　　表左上角的四个单元格：

=average（a1:

b2）

　　表中a1,a3,c2单元格：

=average（a1,a3,c2）

　　表中间的一列：

=average（b:

b    或=average（b1:

b3）

　　表上面二行：

=average（a1:

c2）或=average（1:

1,2:

2）

　　用书签定义表格，可引用表格外或其他表格中的单元格。

例如，域{=average（Table2b:

b）}是对由书签标记为Table2的表格中的B列求平均值。

要手工插入书签参见注释⑦。

型如“参见图表1”的引用（参见■例子7:

第54页）

　　Word与MicrosoftExcel有所不同，Word中的单元格引用始终是完全引用并且不带美元符号。

例如，在Word中用A1引用一个单元格相当于在MicrosoftExcel中用$A$1引用一个单元格。

二、表格的计算

　　1单击要放置计算结果的单元格。

　　2单击“表格”菜单中的“公式”命令。

　　3如果Word建议的公式并非所需，则从“公式”框中将其删除。

　　4选择“粘贴函数”下的所需公式。

例如，单击SUM用以求和。

　　在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容。

例如，单元格A1和B4中的数值相加时，会显示公式=SUM（a1,b4）。

　　5在“数字格式”框中输入数字的格式。

例如，要以带小数点的百分比显示数据，则单击“0.00%”。

　　注意：

Word是将计算结果作为一个域插入选定单元格的。

如果所引用的单元格有所改变，请先选定该域，再按下F9键，即可更改计算结果。

■第四章域的操作符和函数

一、操作符

　　可在Compare比较域（在第42页）中使用7到12号操作符。

　　可在Formular等号域（在第18页）中使用以下算术和关系运算符的组合。

　　序号符号意义　　序号符号意义　　　序号　符号　意义

　　1　　+　加　　　5　　%　百分比　　　9　　<=　　小于等于

　　2　　-　　减　　　6　　^　　幂方　　　　10　　>　　　大于

　　3　　*　　乘　　　7　　=　　等于　　　　11　>=　　大于等于

　　4　　/　　除　　　8　　<　　小于　　　　12　　<>　　不等于

二、函数

　　Formular等号域（在第18页）可使用以下函数返回的值。

带空括号的函数可接受任意多个以逗号（，）或分号（；）分隔的参数。

参数可以是数字、算式或书签名。

要手工插入书签参见注释⑦。

▲ABS（x）数字或算式的绝对值（无论该值时正还是负，均取正值）。

▲AND（x,y）  如果逻辑表达式x和y的值均为true，那么取值为1；如果这两个表达式中有一个的值false，那么取值为0。

▲AVERAGE（）一组值的平均值。

▲COUNT（）一组数中的个数。

▲DEFINED（x）如果表达式x是合法的，那么取值1（true）；如果该表达式不能计算，那么取值0（false）。

▲FALSE0（零）。

▲TRUE1。

▲IF（x,y,z）如果条件表达式x的值为true，那么结果取y；如果该条件表达式的值为false，那么结果取z。

注意y和z（通常为1或0（零））可以是任意数值或单词"True"和"False"。

▲INT（x）对值或算式x取整。

▲MIN（）取一组数中的最小值。

▲MAX（）取一组数中的最大值。

▲MOD（x,y）值x被值y整除后的余数。

▲NOT（x）如果逻辑表达式x的值为true，那么取值0（零）（false）；如果该逻辑表达式的值为false，那么取值1（true）。

▲OR（x,y）如果逻辑表达式x和y中有一个的值为true，那么取值1（true）；如果两者的值都为false，那么取值0（零）（false）。

▲PRODUCT（）一组值的乘积。

例如，函数{=PRODUCT（1,3,7,9）}返回的值为189。

▲ROUND（x,y）对数值x舍入到由y指定的小数位数。

x可以是数字或算式的结果。

▲SIGN（x）如果x是正数，那么取值1；如果x是负数，那么取值-1。

▲SUM（）一组数或算式的总和。

注意：

下列函数可接受对表格单元的引用作参数：

AVERAGE（）、COUNT（）、MAX（）、MIN（）、PRODUCT（）和SUM（）。

■第五章域详解1_编号域

一、AutoNum段落编号

▲使用方法：

{AutoNum}

新的ListNum域（在第15页）域可替代AutoNum域。

可用简单列表或多级符号列表中的ListNum域编号，在段落中任意位置都可插入。

提供AutoNum域以与以前的Word版本兼容。

用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令可以很方便地给段落编号。

▲注意：

在带有内置标题样式格式的段落中，Word给每个连续标题级别编号都重新从1开始。

如果包含AutoNum域的标题后跟包含AutoNum域的正文段落，Word在每个标题后将正文重新从1开始编号。

如果标题不包含AutoNum域，则包含AutoNum域的正文段落在整个文档中连续进行编号。

不能人工更新AutoNum域。

如果AutoNum域嵌套于If域（在第43页）中，将不显示AutoNum域的结果。

二、AutoNumLgl法律文件式编号

▲使用方法：

{AutoNumLGL[Switches]}

AutoNumLGL可以对段落进行法律文件式自动编号。

新增的ListNum域（在第15页）可替代AutoNumLGL域。

ListNum域可从简单列表或多级符号列表合并到编号中，并可插入段落中任何位置。

提供AutoNumLGL域是为了与以前的Word版本兼容。

通常，可使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令进行编号。

▲开关：

\e以无句点的法律文件型显示编号。

▲注意：

将文档中的标题格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落起始处插入一个AutoNumLGL域。

编号代表对应标题样式的标题级别。

如果在文字段落插入AutoNumLGL域（段落格式不是内置的标题样式），则段落编号包含前一标题的编号。

例如，如果前一标题编号为1.2.3，则文字段落编号为1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3，等等。

不能人工更新AutoNumLGL域。

如果AutoNumLGL域嵌套在IF域中，则Word不显示AutoNumLGL域的结果。

三、AutoNumOut大纲样式编号

▲使用方法：

{AutoNumOUT}

AutoNumOUT.可以在大纲样式中自动进行段落编号。

新的ListNum域（在第15页）可替代AutoNumOUT域。

可用简单列表或多级符号列表中的ListNum域进行编号，并可在段落中任意位置插入该域。

提供AutoNumOUT域是为了与以前的Word版本兼容。

使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令更容易为段落进行编号。

将文档中的标题格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落起始插入一个AutoNumOUT域。

编号代表对应标题样式的标题级别。

▲注意：

不能人工更新AutoNumOUT域。

如果AutoNumOUT域嵌套在IF域中，则Word不显示AutoNumOUT域的结果。

四、ListNum任意编号

▲使用方法：

{ListNum"Name"[Switches]}

可用简单列表或多级符列表中的ListNum域编号。

▲参数含义：

Name将ListNum域与指定列表关联。

要模拟AutoNum、AutoNumOUT和AutoNumLGL域，请在ListNum域使用NumberDefault、OutlineDefault和LegalDefault名称。

▲开关：

\l指定列表中的级别，忽略域的默认动作。

\s指定此域的初始值。

假定为整数。

▲示例

在此例中，ListNum域生成编号（i）、（ii）和（iii）：

《诗经》由三部分组成：

（i）风；（ii）雅；（iii）颂。

在下面示例中，ListNum域生成与数字在同一行的字母，即：

示例生成

1.lochA  标题1.ea题1.loch1{ListNum}文字…      {ListNum}文字…1.ea题1.loch2{ListNum}文字…      {ListNum}文字…1.lochA  标题1.ea题1.och1a）文字…       b）文字…1.ea题1.loch2a）文字…       b）文字…

表格2

五、Page页码

▲使用方法：

{Page[\*FormatSwitch]}

在单击“插入”菜单中的“页码”命令或单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”按钮时插入Page域。

▲开关：

\*FormatSwitch可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框（单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框）的“页码”框中选择的数字样式。

详细内容，请参见数字开关格式。

▲示例:

参见■例子2:

页码例子（第53页）。

参见■例子3:

使奇偶页具有不同的页眉页脚（第53页）。

▲注意：

修改“页码”字符样式，可改变页码的字符格式。

六、RevNum保存次数

▲使用方法：

{RevNum}

RevNum可以插入文档保存的次数。

用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的信息，修改次数表示文档保存的次数。

▲示例：

要在文档各页中打印“QualityControlMeasures,version:

12,printed10/11/95.ChangesapprovedbyT.Gerrard.”之类的信息，可在页眉和页脚中插入如下文本和域。

{Title},version:

{RevNum},printed{PrintDate}.{COMMENTS}

七、Section节编号

▲使用方法：

{Section}

Section可以插入当前节的编号。

▲示例：

要在文档的每一页上打印如“第2节的页4”之类的文本，可在页眉和页脚中插入以下域和文本。

Page{Page}ofSection{Section}

八、SectionPages节页数

▲使用方法：

{SectionPages}

SectionPages插入一节的全部页数。

使用该域时，必须对第一节之后每一节的页从1开始重新编号。

▲示例：

要在已分节的文档的每一页上打印如“429”之类的文字，可在页眉和页脚中插入如下域和文字。

Page{Page}of{SectionPages}

九、Seq对象编号（题注）

▲使用方法：

：

{Seq/dentifier[BookMark][Switches]}

Seq对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。

如果添加、删除或移动了一个项目及其相应的Seq域，那么可以更新文档中余下的Seq域以给出新的项目顺序。

要在文档中插入Seq域以便给表格、图表和其他项目编号，最简单方法是使用“插入”菜单中的“题注”命令。

新的ListNum域（在第15页）域还将产生自动编号，如果正在创建复合编号表，那么ListNum域将是一个较好的选择。

▲注意：

页眉、页脚、批注和脚注中的Seq域不会影响文档正文中Seq域的顺序编号。

▲参数含义：

/dentifier:

：

标识符，要编号的项目系列名。

该名字必须以字母开头，可含有字母、数字和下划线，但不能超过40个字符。

例如，一系列表格的名字可以是“tables”。

BookMark：

书签名，加入书签来引用文档中其他位置的项目。

例如，要交叉引用一个注释，可用书签“pic2”标注给该注释编号的Seq域，然后用{SeqillustPic2}插入对其的交叉引用。

▲开关：

\c重复上一个顺序号。

该开关可用于在页眉和页脚中插入章节号。

\h隐藏域结果。

用该开关可在交叉引用中使用一个Seq域而不打印编号。

例如，要引用一个编了号的章节，但又不想打印章节号，那么可用该参数。

如果同时使用了“格式开关\*”（在第9页），那么\h开关将不隐藏域结果。

\n插入指定项目的下一个顺序号。

该开关是默认的。

\rN将顺序号重置为指定的值N。

例如，{Seqfigure\r3}对图表从3开始编号。

▲示例

如果没有对文档标题使用样式进行格式化，可在每一章的开头插入Seq域来对章节标题进行编号，文本和域“章{Seqchapter}”产生的结果如“章3”。

要在页眉或页脚中打印章节号，可用\c开关，Page{Seqchapter\c}-{Page}产生的结果如“页3-1”。

型如“参见图表1”的引用（参见■例子7:

第54页）。

■第六章‍  域详解2_等式和公式域

本人原创，转载请注明：

一、Formular 等号域

▲使用方法：

：

{=Formular[BookMark][\#NumericPicture]}

FORMULAR等号域用数学公式计算数值。

可用“表格”菜单中的“公式”命令在表格（在第11页）或常规文本中插入=（Formular）域。

▲注意：

如果正在使用电子表格应用程序，如MicrosoftExcel等，那么在文档中嵌入全部或部分电子表格往往比在表格中使用=（Formular）域要容易。

▲参数含义：

Formular：

由数字、指代数字的书签、结果为数字的域、有效的操作符（在第12页）和函数（在第12页）的任意组合组成的表达式。

该表达式可指代表格中的数值和函数的返回值。

BookMark：

书签名，指代一个或多个值的书签。

要手工插入书签参见注释 ⑦。

\#数字：

指定如何显示计算结果。

如小数点位置以及负号的显示方式等等。

参见在第10页的数字图片域开关。

▲示例

1、 以下域减去书签GrossSales指代的值。

“数字图片”开关显示带货币符号的结果。

如“$14,786.17”：

{=GrossSales-29,897.62\#"$#,##0.00"}

2、以下=（Formular）域计算文档中由47开始的页码的页数。

显示结果如“5192”：

Page{Page}of{=（47-1）+{NumPages}}

3、以下示例指代表格中的数值。

单元格引用指向表格（参11页）中包含=（Formular）域的的单元格。

如果该域不在引用的表格中，那么在单元格引用之后用书签标记该表格并指定该书签。

{=SUM（ABOVE）}           从该域之上到本列顶部或第一个空的或非法的单元格的总和。

{=（Table3C3）