备用药品管理制度及相关表格.docx
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备用药品管理制度及相关表格
备用药品管理制度
一、目的
通过健全备用药品管理制度，使检查制度落实到位，防止出现过期、变质药品；避免贮备药品数量过多影响成本控制；防止药物贮存瓶/盒选择不当而导致药品疗效下降；堵塞药品管理漏洞。
二、依据
《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》
三、适用范围
临床科室配“备用药品”审核、检查的管理工作。
四、内容
（一）备药品种、基数审核。
1、急救车药品全院统一配置，统一储存位置，统一规范管理，统一清单格式。
2、病区常用备用药品：
建立合适药品贮存基数，由科室负责人提交病区备药计划，报护理部，医务科和药学部共同审核，由医疗分管院长签批。
各科根据疾病特点确定所需药品需求量，备药既要保证临床用药需要，又要避免积压。
3、备用药品品种及数量审批后，原则上不再变动。
因临床需要，确需变更品种、数量的，须由科室负责人在《变更备用药品审批表》中详细填写变更事由、列出变动药品明细，报护理部，医务科和药学部共同审核，由医疗分管院长签批，方可变动。
4、新增科室需领用备用药品的，须填写《领用备用药品审批表》，药品明细参考专业相同科室配置。
（二）使用登记管理。
急救药品的领取、使用要进行登记，记录上应清楚地记载药品的名称、批号、规格、生产日期、有效期等基本情况及使用后补充药品的名称、生产厂家、批号等内容。
（三）备用药品的检查。
1、护士每天对科室所有药品数量进行交接检查，科室护士长为所在科室药品管理的第一责任人监督科室管理药品，指定责任感强的护士专门管理科内备用药品，每月全面检查科内药品。
2、建立病区备用药品检查记录，检查者对检查情况如实记录。
（1）药房人员每月不定期下病区抽查药品管理情况，对于存在的问题及时反馈给护理部，医务科，做到层层把关。
（2）检查内容：
包括药品数量、药物有无变质、变色等质量问题及有效期，任何药品贮存盒上都标有有效期限，便于检查者核对。
对于效期＜6月且科内使用量少的药品，及时提醒更换。
（四）备用药的使用
药品使用按“领新用旧”原则，为杜绝科室药品管理不当或更换不及时造成安全隐患或不良后果，科室应坚持批号旧的先用。
（五）备用药的摆放
1、实行“一目了然”管理方法：
药品分类定位放置，通常将使用频率高的药物放在第一层，使用频率少的药物放在最上一层。
2、所有药品贮存盒/瓶外标识清楚，便于清点，标识上内容：
药品名、剂量、单位、基数量及有效期。
3、基数药品使用标识：
基数药品使用时院内统一标，便于提醒及时补充，各班清点时一目了然。
（六）备用药品的交接建立“药品基数交接记录单”，做到班班交接、账物相符、确保使用需要。
（七）毒麻、一类精神药品的管理
1、我院临床科室原则上不允许备用麻醉、一类精神药品；备用其它特殊药品应制定严格的交接制度、建立合理贮存基数，专人定位定数、专柜上锁管理，实行班班交接，确保账物相符。
2、手术室按基数备用麻醉药品，完善使用记录。
3、毒麻、一类精神药品实行“日清日毕制”。
4、领用毒麻药品特殊要求：
注射用的毒麻药品（如吗啡等），须凭处方及空安瓿方可到药房换取备用药，由于人为造成安瓿破碎等意外情况，当事人需提交事情经过报告，并报科室护士长→总护士长→药学部门负责人。
5、医务科每季度对药学部、手术室的麻醉、一类精神药品基数、存储情况进行检查督导。
对发现的问题要及时反馈到相关科室，相关科室要及时将整改报告上报到医务科。
附件1
附件2：
补充备用药品审批表
申请科室
申请时间
药品种类
补充药品事由：
科室护士长意见：
签名:
年月日
科室主任意见：
签名:
年月日
护理部主任审批意见：
签名:
年月日
药学部主任审批意见：
签名：
年月日
医务科科长审批意见：
签名:
年月日
业务院长审批意见：
签名:
年月日
补充备用药品一览表年月日
序号
药品通用名称
规格
单位
（盒或支）
补充数量
补充理由
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
科主任：
护士长：
附件3：
领用备用药品审批表
申请科室
申请时间
药品种类
领用药品事由及明细：
（本次申请药品详见附表内容，麻醉、精神、高危药品须在此审批表填写明细）
申请科室护士长意见：
签名:
年月日
申请科室主任意见：
签名:
年月日
护理部主任审批意见：
签名:
年月日
药学部主任审批意见：
签名：
年月日
医务科科长审批意见：
签名:
年月日
业务院长审批意见：
签名:
年月日
领用备用药品一览表年月日
序号
药品通用名称
规格
单位
（盒或支）
数量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
科主任：
护士长：
附件4：
变更备用药品审批表
申请科室
申请时间
药品种类
变更药品事由：
科室护士长意见：
签名:
年月日
科室主任意见：
签名:
年月日
护理部主任审批意见：
签名:
年月日
药学部主任审批意见：
签名：
年月日
医务科科长审批意见：
签名:
年月日
业务院长审批意见：
签名:
年月日
变更备用药品一览表年月日
序号
药品通用名称
规格
单位
（盒或支）
补充数量
补充理由
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
科主任：
护士长：
附件5：
药学部收回药品登记表
日期：
病区/科室
药品名称
规格
数量
效期
交回人
备注
附件6：
备用药品报损补领表
单位：
日期：
品名
规格
数量
损坏原因
责任人签名：
护士长签名：
备注：
住院药房接收人：
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