档案职称评审考试培训练习题企业事业单位档案管理基础.docx
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档案职称评审考试培训练习题企业事业单位档案管理基础
（四）企业事业单位档案管理基础
一单项选择题
1,表式材料是以B的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.
A图形B表格C图表
2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入A后所发挥的作用.
A保存阶段B现行使用阶段C形成阶段
3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对A暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.
A现行使用完毕后B现行使用过程中C现行使用开始前
4,收文的阅办阶段有分文,A,拟办和批办四个环节.
A传阅B催办C承办
5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷,A,按时间组卷和按地区组卷五种.
A按名称组卷B按结构组卷C按对象组卷
6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:
"作者—C—名称"三段式.
A项目B问题C内容
7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:
综合性,系统性和B.
A适应性B适用性C适当性
8,档号编制必须符合以下三项具体要求:
唯一性,A,稳定性.
A合理性B合法性C条理性
9,档案鉴定必须坚持整体性,C,历史性,发展性四个方面的原则.
A客观性B复杂性C全面性
10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:
发文汇集,B,图样汇集,文集.
A专项汇编B专题汇编C专业汇编
11,档案编制研成果的主体结构主要有正文,A,注释,插图和附录,目录五部分.
A题名B说明C前言
12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关A的文件材料.
A信息B情况C消息
13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题,A和审核等五个步骤.
A选材,加工编辑,总篆B选材,编辑,总篆C选材,加工编辑,提练
14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的C的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.
A归档范围B归档时间C归档制度
15,收文的收进阶段有签收,B和登记三个环节.
A分文B启封C拟办
16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式:
A,工程项目分类法和课题分类法.
A型号分类法B专业分类法C年度分类法
二,多项选择题
1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从几个方面去理解.
A本质属性是信息记录材料B记录的信息是原生信息
C信息记录内容广泛D信息记录方式多样
2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在等几个方面.
A更改补充B保存价值C制备数量D单元组合
3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,
和随时归档等几种情况.
A按结构归档B按工作阶段归档
C按子项目结束时间归档D按年度归档
4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在等方面.
A依据作用B执行作用C推动作用D记实作用
5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行和编目等处理的过程.
A鉴别B登记C组卷D更改
6,收文的阅办阶段有和批办等环节.
A分文B传阅C催办D拟办
7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括等环节.
A登记分发B调剂使用C现场收集D变更汇总
8,案卷编目的主要内容包括,编制备考表和编制案卷背脊.
A编制案卷封面B编写页号
C编制卷内文件目录D编制案卷目录
9,档案业务管理工作包括档案收集,整理,,利用和统计.
A保管B鉴定C检索D编研
10,档案保管工作的物质条件包括:
档案保护设备和包装材料.
A档案库房B温湿度设备C消防设备D档案装具
11,发文的制发阶段包括和发送等环节.
A登记编号B印制C用印D分装
12,档案分类方法有,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.
A职能分类法B问题分类法
C组织机构分类法D年度分类法
13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括.
A文字B图表C声像D机读
14,企业事业单位档案的作用体现在等方面.
A资源作用B凭证作用C查考作用D参考作用
15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为:
.
A存储功能B交流功能C依据功能D查检功能
三,判断题
1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.（×）
2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.（√）
3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.（√）
4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.（×）
5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作用.（√）
6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.（×）
7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.（√）
8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.（×）
9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.（×）
10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.（√）
11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数.（√）
12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程.（×）
13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面.（√）
14,企业事业单位文件材料转化为档案是有前提条件的,这个条件就是文件材料必须现行使用完毕或告一段落.（√）
15,档案工作的组织原则是统一领导,分级管理.（√）
四,论述题
1,文件材料归档前的检查主要包括哪几个方面
检查归档文件材料的质量是否符合要求
检查归档文件材料是否完整齐全
检查归档文件材料是否经过系统整理
2,企业事业单位档案工作的基本原则包含哪些主要内容
统一领导,分级管理
维护企业事业单位档案的完整与安全
便于企业事业单位和社会对企业事业单位档案的利用
1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。
2、我国档案信息数字化的中心任务是：
对纸质档案信息进行数字化转化。
3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。
4、电子文件，亦可称为“数字文件”。
5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。
6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。
7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。
8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。
9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。
10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。
11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。
12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。
较科学的档案定义4要素：
指出档案的属性来源形态特点。
1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。
2、档案的形成条件：
办理完毕查考利用价值有一定规律。
3、档案内容的记录方式（基本方法）：
文字图像声音数码
4、公务档案与私人档案：
是从档案形成领域的公、私属性角度分类。
主要解决档案的归属即所有权问题。
5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。
6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。
7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。
8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。
9、档案的文化作用：
民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。
10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。
11、档案基本价值：
凭证作用参考作用
12、档案工作，从广义上说，包括：
档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。
13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。
14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：
档案工作的机要性、和服务方向。
15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。
16、《档案法》规定：
档案工作实行统一领导、分级管理原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用
17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。
18、维护档案的完整，有两方面的含义：
从数量上，要保证档案的齐全；从质量上，要维护档案的有机联系。
19、维护档案的安全，有两方面的含义：
保证档案管理的物质安全政治安全。
20、档案室是整个机关的组成部分属于单位管理和研究咨询性质的专业机构具有机要部门性质。
21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门是整个档案工作的基础。
22、档案室的基本任务：
统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作服务为党和国家积累档案史料。
23、档案室类型（6个）：
普通科技音像人事综合联合档案室。
24、联合档案室：
同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。
25、档案管的科学文化事业性质，主要表现在：
从档案馆的对象来看，是历史活动的原始记录。
从活动方式和工作成果来看，他是一种研究性的工作。
从机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业单位。
26、档案管的基本职责是：
集中统一的管理档案和有关资料维护历史的真实面貌为社会需要服务。
27、档案馆类型：
目前已建立的中央级档案馆，有中央档案馆中国第一历史档案馆（明清档案）第二历史档案馆（民国档案）
28、档案法律的本质和特点：
直接性具体性综合性
29、档案法律与档案行政法规的区别：
制定主体不同；行为约束力不同；所调节的对象不同（法律调节的具有一般性和普遍性）
30、联系：
根本性目的性一致相互影响相互促进的关系均在宪法规定的框架内制定和实施
31、修正后《档案法》共6章31条。
包括：
总则档案机构及其职责档案的管理档案的利用和公布法律责任附则
32、档案行政法规种类：
对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《国务院关于加强国家档案工作的决定》；对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件《机关档案工作条例》；对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件。
33、行政规章分部门规章和地方规章
34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之外，还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章和解释性档案行政规章。
35、档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同，又可以区分为必须遵照执行的规章和参照执行的规章。
36、档案职业道德特征：
时代性与历史性职业性与具体性社会性与阶级性
37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。
他出版的两部专著《文件的选择》和《文件生命周期研究》，可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。
38、文件生命周期理论的基本内容：
文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；这一完整过程可划分为若干阶段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。
39、文件管理的含义的3个共同点：
都是以整个生命周期为基础。
各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。
各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提。
40、文件管理的职能：
运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量，改进文件的质量；注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统；保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存；为半现行文件提供有效的咨询服务；保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。
41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。
42、1898年，荷兰3位档案学者萨穆-缪勒约翰-斐斯罗伯特-福罗英出版了《档案的整理于编目手册》。
1、档案信息数字化的技术手段有：
数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。
2、档案信息数字化的原则：
规范性、安全性、效益性原则。
3、档案信息数字化的内容有：
档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。
4、档案网站的功能：
服务、宣传、交流功能。
5、计算机的存储器包括内存储器和各种外存储器。
6、构成文件的三种要素：
即内容、背景和结构。
7、按电子文件的信息存在形式可以划分为：
文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。
8、数据库的生成方式有：
人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。
9、电子文件按功能可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。
10、电子文件按生成方式可分为：
计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。
11、电子文件的特点：
信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。
试述档案的本质属性？
1、档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。
档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。
不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。
档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。
2、了解档案原始记录性的特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。
3、档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。
4、档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。
他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。
因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。
试述如何辩证的理解档案的真实性？
档案是真实的历史记录，对档案的真实性和可靠性，要辩证地理解。
一方面，因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的，所以总的说来，它在反应历史活动的客观过程方面是真实的；在反应史实内容方面，一般说来也比其他资料可靠。
另一方面，具体说来，就每份特定的文件或某部分案卷而言，档案所技术的内容有的是真实的，有的是不真实的或不完全真实。
但是，即使档案内容有虚假部分以至完全不违背事实，它还是反应了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动。
就此而言，档案仍不失其为真实的历史记录。
综上所述，对档案真实性一定要辩证的表述。
试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系？
我国档案工作的基本原则是统一管理、分级管理、维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容，互相联系，互相作用。
实行档案的统一管理，才能切实地维护档案的完整与安全，从而便于社会各方面的利用。
实行档案的统一管理，维护档案的完整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，必须实行统一管理和保证档案的完整与安全。
从这一相对的意义上，也可以说统一管理和维护档案的完整安全是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。
没有统一管理和档案的完整与安全，就没有便于利用的组织保证和物质基础；离开便于社会各方面的利用，实行统一管理和维护档案的完整与安全便失去意义和方向。
综上所述，我国档案工作的基本原则，是一个辩证统一的有机整体。
试述档案行政法规的属性特征？
（1）档案行政法规的一般属性。
①权威性和命令性，档案行政法规同国家的档案法律一样，都是国家意志的体现，执行人无权根据自己的主观意志，取舍、变更档案行政法规的有关规定；②直接性和现实性，档案行政法规的内容具有明显的直接性和现实性特征；③稳定性和动态性，一方面，由于档案工作环境是处在不断的变革中，这就要求档案行政法规的内容必须随之有所调整与变更，另一方面，档案工作的内在运行机制也会发生一定的变化，这也要求档案行政法规的内容有所变化，但是不能“朝令夕改”。
（2）档案行政法规的特殊性。
①档案行政法规的制定必须符合档案和档案工作的特殊发展规律与特点；②档案行政法规的制定必须具有历史的继承性与发展性特点。
此外，档案行政法规必须以档案法律为依据，随着档案法律的变更和发展而变更发展。
论述档案职业道德的含义与内容？
档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。
内容为：
1、忠于职守，爱岗敬业。
忠于职守指档案工作者在从事档案行政。
档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。
爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设和发展，倾注较之普通公众更多的爱心。
2、遵纪守法，严守机密。
档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体和公民个人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息。
应当珍视国家和社会给予的特殊信任，不利用职务之便，为自己或他人谋求私利。
应自觉养成良好的职业保密习惯。
3、博学求进，公正服务。
提高档案工作者的知识水平、工作能力和专业水平等方面的基本素质，不仅是从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一。
应该尽可能的提供档案信息为用户服务，即为合法的利用者提供公正的服务。
应通过与档案专业和其他专业工作人员的合作，促进世界文化遗产的保护和提供利用。
论述电子文件的管理原则？
答：
1、电子文件全程管理原则。
电子文件管理必须遵循全程管理的原则，就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。
①电子文件的全程管理是一种全面的管理，涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求，旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活动的管理体制、目标体系、制度体系、程序体系和技术方法体系；②电子文件的全程管理是一种系统的管理，建立在“大文件”的概念基础之上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素；③电子文件的全程管理是一种过程的管理，是通过过程控制实现结果控制。
对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程监控。
2、电子文件的前端控制原则。
前端控制则是对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。
前段控制是实现电子文件全程管理的重要保障，这一原则在纸质及其他载体文件、档案管理中是有效的，在电子文件管理中更加重要。
①前端控制是确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略；②前端控制是优化管理功能，提高管理效率的科学理念。
3、集成管理模式：
电子文件的集成管理是将电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合，形成具有要素群结构的管理体系的过程。
具体包括三个方面内容：
①文件流与业务流的集成；②文件流与其他信息流的集成；③文件流内部管理活动的集成。
4、动态管理原则：
动态管理是指对电子文件全程加以控制，以动态适应性管理措施是实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生的变化和对管理工作提出的新要求，以保证管理目标的实现。
5、注重效益原则：
与纸质文件管理相比，电子文件管理中对成本和效益的关注尤其突出，这主要来自两个方面的原因：
一是电子文件管理投入可能比纸质文件管理要大得多，尽管电子文件的高密度存储可以节省大量的存储空间，但是投入却可能大大超过纸质文件管理系统，静态保护难度更大，成本更高。
二是信息化过程中各种组织更加注重信息资源的效益问题。
简述档案定义的含义？
1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。
2、档案是保存备查的文件。
3、档案内容的记录方式和载体是多种多样的。
4、档案是原始的历史记录，以兼具原始性和记录性于一体的特点，区别于其他文献形式。
原始记录性是档案的本质属性。
简述档案的凭证价值？
1、所以有凭证价值出现，是由于档案的形成规律和档案自身特点决定的。
2、从形成过程及结果看，他是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编制的，是令人信服的历史证据。
3、从档案本事形态看，文件上保留这真切的历史标记。
如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。
总之，档案是历史的真凭实证。
它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。
简述档案工作的服务性？
1、从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。
通过管理和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。
2、档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的结果。
3、档案工作能以其专业管理的结果为社会服务，是档案工作的光荣职责和艰巨任务，说明它是一项不可缺少的最后哦俺要工作。
简述统一领导、分级管理原则和含义？
统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。
基本内容为：
1、统一领导，统一管理，为加强党和政府对档案工作的统一领导，统一地管理国家全部档案以及党政档案工作。
2、国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党、政档案的统一管理。
3、全国档案工作，有各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导。
简述各类档案馆的具体任务：
1、接受与整机本级各单位具有长远保存价值的档案以及有关资料，科学地管理。
2、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作。
3、参与编修史志的工作。
简述档案行政法规的概念、含义？
档案行政法规仅指由国务院依法制定的各种档案行政管理规范性文件。
含义有：
第一，档案行政法规必须是国务院制定或由其批准与公布的。
第二，是一种具有普遍约束力的规范性文件，针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的。
第三，是依据宪法和法律的有关规定制定的，内容必须户份额法律精神。
简述档案行政规章的性质。
1、档案行政规章从属于国家的法律2、档案行政规章具有普遍性的或特定的适用性3、档案行政规章之间的协调一致性。
除了要做到不得与法律、行政法规相抵触外，还要特别注意规章和规章间的协调一致，避免相互矛盾。
简述文件生命周期理论的重要意义？
第一，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。
第二，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的阶段性变化，为文件的阶段式管理奠定了理论基础。
第三，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据。
简述来源原则的基本内容？
来源原则的基本内容可以归纳为三个基本点：
1、尊重来源：
指档案馆首先应按照来源标准整理档案，保持档案与其形成者之间的来源联系。
2、尊重全宗的完整性：
指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性，做到同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得混淆。
3、尊重全宗内的原始整理体系：
指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础，不宜轻易打乱重整。
简述来源原则的理论意义和实践价值？
1、来源原则从历史主义思路
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