大一迎新活动策划方案.docx
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大一迎新活动策划方案
大一迎新活动筹划方案
大一迎新活动筹划方案
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。
为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：
“迎新生，创和-谐。
”
三、活动时间：
xx年9月十日
四、活动地点：
b号楼门口、b215、h楼（建筑大厅）、宿舍
五、筹划单位：
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位：
活动人员：
信息工程系青年志愿者
六、活动对象：
信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
（一）前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、：
横幅、宣传板
3、9月9号17:
40召集会员熟悉迎新流程和考前须知
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
（1）、在一楼帮新生看行李
（2）、认真审查新生资格
（3）、带新生到h楼缴费
（4）、在b215分宿舍
（5）、领取饭卡（在收取300元后给新生）
（6）、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：
文明有序、热情效劳、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心
（4）特殊问题，统一处理。
大学迎新生筹划书
一、活动背景：
一年过去了，我们xx-x学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到xx-x学院这个团结友爱的大家庭。
我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——xx院迎新讲座”活动，师生共聚一堂，欢送他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解xx-x学院的传统和xx-x大学的优秀文化，使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。
同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在xx创造属于自己的辉煌！
二、目的及意义：
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了xx大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。
然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。
本着为同学效劳的精神，精心筹划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。
通过此次活动我们希望到达以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的典范
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题：
梦想从这里起飞
——xx院迎新生讲座
四、活动筹划承办方：
xx-x学院学生会
赞助方：
莲山课件
五、活动对象：
主要针对xx院大一新生
六、活动时间：
xx年9月X日6:
30—8:
30
七、活动地点：
XX
八、活动流程：
1在人数近满的'时候播放事先准备好的视频（大约10分钟）
2视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3xx老师讲话（10—20分钟）（没来的话跳过）
4介绍生活方面的经验
1）学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）（10分钟左右）
2）科协主席XXX讲话（主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动）（10分钟左右）5介绍学习方面的经验
1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）（每人10分钟）
2）请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3）请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
3）请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程（10分钟左右）
4）请一位学长，介绍出guo方面的相关事宜。
6答疑时间
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答
7主持人主持活动的结束
九、活动准备：
1、前期活动
（1）、活动准备
媒体资讯部、计算机部：
负责介绍开场视频以及流程PPT的制作（活动开展前两天完成）（告知学长们自己准备好演讲所需的PPT）
学习实践部、科协组织部：
讲座的总负责部门，包括筹划、场地借用（音响设备的借用）、各部门的安排以及会场秩序
文艺部：
负责主持人相关事宜体育部、电子部：
协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
（2）、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
（1）场地安排大意（00）
媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。
（2）场地布置
至少提前四十分钟进行布置（包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡），全体会员参与，在显眼处安放我院院徽
（3）活动保证
体育部：
负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。
B、媒体资讯部：
拍摄活动现场照片，作为存档
C、安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生
（4）收尾工作：
A、各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品等
大学迎新筹划书[1]xx-09-2222:
10|#2楼
一、活动背景
新的学年即将来到，学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。
为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，丽水学院团委将在学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、活动时间和地点
时间：
xx年9月16日
地点：
学院门口、图书馆门口、汽车东站、汽车西站、火车站
三、活动人员
青年志愿者协会30人（负责火车站，汽车东站，汽车西站的迎新工作）
学生会15人（配合负责学院门口，图书馆门口的迎新工作）
四、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使12级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。
此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的学校。
同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，以及他的风采与魅力。
五、迎新内容
1.30名学生平均分为3组，分别由负责人带队去汽车东站、汽车西站、火车站帮助新生指引他们到达学校
2.学生会成员在图书馆和校门口亲切接待到校新生及其家长，并带
他们参观并讲解学院的根底建设。
讲解我们学院的学风和各种规章。
六、考前须知
1.宣传内容积极向上。
2.责任落实到人。
3.各组相互配合。
4.各组负责人要有相关工程负责人。
七、经费预计
1、车辆：
（安排汽车东站两辆大高型客车、火车站两辆大高型客车、汽车西站一辆大高型客车）
2、横幅：
大型横幅一条（挂于校门口）长12米、中型横幅四条（挂于各迎新点）长6米、小型横幅五条（挂于五辆迎新车辆车头）长2米
3、标牌：
共五个标牌（用于五个站点，包括汽车东站、汽车西站、火车站、学院门口、图书馆门前）方便更好的引导学生。
4、帐篷：
共需8个帐篷（火车站摆放3个，汽车西站摆放1个，汽车东站摆放2个，校门口摆放2个）
5、桌椅：
共需12张桌子，80把凳子（火车站两张桌子，30把凳子；汽车东站两张桌子，20把凳子；汽车西站两张桌子，20把凳子；校门口六张桌子，10把凳子。
）
6、饮水机、饮用水：
饮水机4台，饮用水假设干袋
7、餐饮：
45人，中晚两次餐饮
（注：
帐篷、饮用水、饮水机可通过赞助的方式解决。
）八、突发事件处理1、
新生接待期间，假设发生财物丧失情况，需要立即通知在场工作
人员，并马情况反响至相关人员，相关人员立即将此情况通知校保卫处。
工作人员要稳定丧失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
2、
新生接待期间，假设有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤
离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。
还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。
如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
丽水学院委员会丽水学院青年志愿者协会
xx年8月20日
附：
表格
迎新志愿者（校青志）
时间：
16日
大学迎新筹划方案xx-09-2219:
52|#3楼
一.活动背景：
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
为了欢送xx级新同学参加湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广阔同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二.活动意义及目的：
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。
也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
同时用炽热的青春点燃浓厚的校园艺术文化气氛，通过表演到达人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三.活动主题：
轻舞飞扬之一起去未来
四.活动时间：
xx年9月25日晚18:
30
五.活动地点：
图书馆一楼汇报厅
六.活动对象：
全院师生，主要是大一新生
七.活动主办单位：
院学工处院团委
活动协办单位：
院学生会院播送站院青年志愿者协会
八.总负责人：
院团委老师
九.活动形式及内容：
各系的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题，健康积极。
所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会筹划组决定。
十.活动具体流程：
（一）、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人四名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）9月25日下午没有课的学生会成员去汇报厅搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
（3）.9月25日下午16点所有演员集合完毕，17点5分所有演员（节目负责人）签到完毕。
（4）.9月25日下午17点30分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
（5）9月25日下午18点30分，晚会正式开始。
（二）、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我年轻，我精彩
三、和祖国一起成长!
第一篇章：
给你们的见面礼：
（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）开场：
（1）由学生排练的歌舞形式的开场;
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢送;
第二篇章：
我年轻我精彩
由大一新生表演节目（）
第三篇章：
一起去未来
由领导讲话
（三）、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场（清扫场地及搬运道具）;
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）;
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
十一.具体工作分配：
（一）.节目及剧务组：
此局部由院学生会负责
工作分配：
1.节目：
①.收集晚会节目：
与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。
确定教职工节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成）
②.节目彩排：
包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。
最终确定每系部3—4个节目（由学习部及宣传部负责协调完成）
③.正式演出：
演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具转交社会实践部、确定演出人员到位、化装师等（秘书部负责协调完成）
④.与院团委等联系接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成）
⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主（由社会实践部及外联部负责协调完成）
⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及平安、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成）
2.剧务：
①.在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由局部部长负责完成）
②.催台方面：
彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由局部部长负责协调完成）
（二）.现场秩序安保卫生组
此局部由院青年志愿者大队负责
工作分配：
（具体以青年志愿者大队筹划为主）
①.布置会场：
包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域
②.礼仪人员8名、等
③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤.安排工作人员摄影及晚会后工作
⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦.会后领导离席平安等
（三）.舞台外景及主持人组：
此局部由院播送台负责
工作分配：
（具体以播送台筹划为主）
1.舞台：
①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④.解决用电问题及搭建舞台平安
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2.主持人：
①.主持人选拔及确认最终主持人。
各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作
②.主持人串词与各系部主持人协调完成
（四）.文字宣传组:
此局部由院学生会及院播送站共同完成
工作分配：
①.前期宣传：
负责宣传海报，条幅的构思及制作（由院学生会宣传部负责完成）
②.播送形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由播送站负责协调完成）
③.后期，包括系部的（由宣传部负责协调各系部完成）（五）.总务组：
此局部有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词（开幕词）
③确定外来文艺演出人员确实定及局部邀请函的发送
④节目单的协助确定
十一.应急措施：
1.天气应急方案：
（1）9月25日天气大雨，那么推迟最多一天
（2）演出前小雨，那么正常进行，提前提醒演员同学携带雨具
2.停电应急方案：
（1）假设晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：
00仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按筹划书中规定清理会场。
3.灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，翻开备用照明灯。
4.剧务应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题，那么该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）事先准备八个话筒（六个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，那么迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，那么由工作人员迅速调节等
5.现场应急方案：
（1）假设出现某组工作人员缺乏，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
（2）汇报厅四周及四个出口安排工作人员维护秩序，假设出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十二.经费预算：
具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.
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