盐城年鉴条目编写规范.docx
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盐城年鉴条目编写规范
《盐城年鉴》条目编写规范
总则
第一条《盐城年鉴》是盐城市人民政府主办，由市政府办公室和市地方志办公室联合组织编纂出版的、综合反映盐城市情民情的大型年度资料性文献。
它为社会各界了解和研究盐城提供信息资料，为各级领导进行科学决策提供可靠依据，为编修盐城地方史志积累地情资料，是人们了解盐城、宣传盐城、研究盐城的重要窗口和平台，具有资政、咨询、育人、媒介、存史功能。
《盐城年鉴》创刊于1998年，一年一鉴，逐年编纂，公开出版。
第二条年鉴编纂工作，以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，存真求实，全面、准确地记录境内自然、经济、政治、文化、社会等各方面的基本情况，体现时代精神，突出市委、市政府中心工作，彰显地方特色、行业特色和年度特色。
第三条强化精品意识，坚持质量第一，不断创新创优，为现实服务，对历史负责，面向读者、面向社会、面向未来。
在反映地方“三个文明”建设的同时，又服务于“三个文明”建设。
第四条严格遵守国家的各种法律法规，认真执行国家有关出版规定和纪律。
凡涉外、涉密、涉及政策和社会敏感问题的年鉴资料，均要按相关规定送审、报批，单位要严格把关。
第一章 条目性质和特点
第五条 条目是记载年度客观事实的资料主题，是年鉴基本独立的信息单元。
“年度”体现了年鉴的年度性。
“客观事实”指记载对象（人、事或物）的客观性。
“资料主题”反映了年鉴条目有别于辞书及百科全书的知识主题，它是记载客观事实的资料主题。
“独立”是有别于类目、分目群组性、集合性而体现的独立性。
“信息单元”，指条目反映的是一种可传递的信息，而且是承载信息的整体架构中的一个基本单元。
第六条 条目有如下特点：
1.相对独立性。
一方面，条目对框架结构有从属性，另一方面，条目是年鉴中可供独立检索的信息实体。
2.资料性。
条目重在记实和记要，用事实和数据说话，查有根考有据，寓观点于记述之中，避免感情色彩和宣传色彩。
3.年度性。
条目选题选材以年度为限，一般不追溯历史，对未来也不作展望预测；相对稳定的选题，逐年更新内容；对历时性（背景）材料的取舍，一要尽量简明扼要，二不宜采用倒叙的笔法。
4.信息密集性。
年鉴条目篇幅短小精悍，一般四五百字，长的千把字，短的一二百字。
资料丰富，事实清楚，要素规范，文约事丰，信息密集。
第二章 条目等级、类型及内容要素
第七条 条目分大、中、小三级。
大条目一般不超过1500字,中条目500字左右,小条目100字左右。
第八条 条目类型由条目的内容性质决定，按其基本资料涉及的范围划分为两大类：
综合性条目和单一性条目。
第九条 综合性条目的子类型及内容要素：
综合性条目，是用来介绍一项事业、一个工作领域、一个系统、一个单位或一个部门的基本情况，为读者提供综合性的、概括性的信息，反映“面”上的情况。
这类条目要求做到全面性、连续性和可比性。
全面性，对所记载的事业、领域、系统、单位或部门的年度主要情况覆盖要全，能够概括年度情况中的新进展，新变化，新特点，新情况，使读者阅读后对全貌一目了然；连续性，指逐年连续反映，基本上不间断；可比性，指条目相对稳定，横向可在一段时期内与同类事物相比较，纵向可逐年自身相比较，体现纵横可比性。
综合性条目可分为以下三种：
一是综述条目，二是概况条目，三是综合记事条目。
1.综述条目。
一般设在类目之下作为分目，通常称“综述”，下面设置一个或一组条目，都属于综述条目。
由它们来反映一项综合性事业、一个综合性工作领域、一个综合性系统年度内的总体情况。
其内容要素包括关系全局的重要情况、重大举措及其成效，发展特点及其趋势，促进发展的主要因素，年度主要成就及所完成的主要指标。
综述还应反映出所属各项工作的有机联系和关系，以年度内概括性的共时性资料为主。
2.概况条目。
概要介绍一项事业或一个工作领域的年度工作及其进展情况，以概要反映年度内的共时性资料为主，但内容不展开，其细化的资料留待后续条目反映。
3.综合记事条目。
这是年鉴大量采用的条目类型。
它综合反映同一性质或同一类别的众多相关的事物，一般把这些事物分成若干个层次予以挖掘和概括。
这类条目的内容要素包括事主、时间、地点、范围、过程和结果，以及起主导作用的因素或背景。
第十条 单一性条目的子类型及内容要素：
单一性条目是单独记述某一具体事物，反映“点”上的情况，一个条目记述一件事情。
以某一具体事物、事件、措施和现象为对象，选材新颖，是年鉴每年面貌更新的主体。
其内容应包括何人、何时、何地、何事、何因、何果等要素。
条目内容要素齐全，才能体现年鉴作为资料性文献的价值。
单一性条目按所记载的内容大体可分为以下几种情况：
会议或重大活动条目、事件条目、机构或单位条目、成果或产品条目、人物条目、学术研究条目、经验条目、相关资料或背景资料条目。
1.会议或重大活动条目。
介绍重要会议或重大活动（工作例会或例行活动一般不单独立目）。
其内容要素为会议或活动名称、时间、地点、主办单位、主要内容（研究了哪些问题、作出了哪些决定、作出什么部署或活动的内容）、效果和影响。
2.事件条目。
一般指重大事件，或事情虽小却极有特点、有影响、有普遍意义（即代表了事物发展方向的新生事物）。
事件既包括正面事件，也包括负面事件。
正面事件如介绍重点工程建设，其内容要素为建设意义，可行性研究，国家批准立项，投资融资，勘测设计，开工、竣工时间或预计工期，勘测、设计、施工单位，相关重要人物发挥的作用，使用了哪些新技术、新材料等。
负面事件，如重大事故案例也可列条反映。
3.机构或单位条目。
有时也会以机构或单位设条，简要介绍某一单位或某一部门、机构、团体。
这类条目的内容主要有名称、组建依据、编制定员、队伍构成、组建形式、资产设备、隶属关系、基本职能或经营范围、内设机构或所属单位、年度新变化或新情况及主要成就等。
4.成果或产品条目。
以重要产品或重要科技成果为对象。
其内容要素为名称、研制单位（主要研制人）、完成时间、技术指标、质量特点、鉴定结果、获奖等级、在同类产品或同类研究中的地位、社会效益和经济效益等。
5.人物条目。
介绍领导人物、新闻人物、先进模范人物、逝世人物或革命烈土等。
内容分两个层次：
第一层次为人物基本情况，其内容要素包括姓名、性别（只注明女性）、民族（只注明少数民族）、所在单位、职务（职称）、生卒年月和籍贯；第二层次为行为活动，其内容要素包括主要学历、经历，主要事迹和重大贡献。
先进模范人物以当年事迹为主，简单回溯历年成绩；技术人员着重介绍其所负责（参与）的重大研究项目和成果以及主要的论文、论著；逝世人物着重介绍其几个重要时期的主要经历和贡献；革命烈士重在英雄事迹。
6.学术研究条目。
重点介绍学术观点及其在理论上的新发现、新发展和新突破，或者记述科研课题，进展情况，客观记述，不加评论。
7.经验条目。
已经权威部门确定具有普遍意义值得推广的经验，内容应突出其先进性、成熟性，事主可以是人或团队，注意反映经验的特点和效果。
8.精神文明建设成就条目。
介绍精神文明领域和思想政治工作方面所取得的成就，其内容可以参照产品或成果条目或人物条目。
9.相关资料或背景资料条目。
介绍背景资料、相关资料、比较资料等。
这类条目有较高的现实咨询意义和可读性，其内容可以当年材料为主，适当追溯历史渊源或累计数据。
在上述诸类条目中不展开表述而又很有必要告诉读者的知识概念，可设条立在这些条目之后作为相关链接，其内容规范要注意针对性（为相关条目服务）、独立性（相对完整）、知识性（新鲜知识）和资料性。
第三章 设条标准和选材原则
第十一条 条目的选题由客体（事件、事物、单位、成果、人物等）的社会价值和资料价值所决定。
凡符合以下条件之一者，可以经过筛选设立条目：
1.市直各部门、各行业，各县、市、区的基本情况。
2.各地、各部门取得实效的重点工作和重大变革。
3.重要的经济文化建设成就。
4.重大社会事件或自然现象。
5.有较高知名度的人和事以及社会热门话题。
6.省（部）级以上集体荣誉奖励情况。
7.具有社会历史意义和长久存查价值的其他信息资料。
第十二条 条目选材原则。
条目是年鉴所反映的动态信息的主要载体，一个系统、一个领域年度内的信息量显然是非常大的，要从浩如烟海的信息中选择撰写那些条目，要遵循一定的原则，通常可以包括以下几个方面：
1.年度性。
条目选题首先要着眼于系统内或领域内年度内发生的事，从1月1日到12月31日，一般不跨年，如果一件事的发展跨若干年度，可以选择事件发展中当年的重要情况来记载。
有时也可根据年鉴功能的需要，适当上溯或下延，以反映所记载事物的全貌。
2.连续性。
年鉴是一年一卷，逐年编纂，连续出版的。
要科学地全面反映一个系统、一个领域的情况，设置一些每年必有的条目是需要的，这样可以发挥年鉴的纵横可比性，反映事物跨年度动态的发展过程。
3.真实性。
年鉴内容是否真实可靠，这是增强年鉴权威性最关键的一点。
如果选择的条目与事实不符，年鉴不仅失信于读者，也会贻误后人。
4.系统性。
选题时要注意分目所覆盖范围涉及内容的完整和系统，要注意发现每一方面、各个层面事物的变化，以确保要项不缺，要事不漏。
5.新颖性。
要注意选择介绍新事物、新举措、新情况、新特点、新变化、新趋势、新经验，这样使年鉴常编常新，年年有新意，年年有新鲜感。
6.全局性。
年鉴所选条目不能仅仅囿于单位自身，要着眼于全局，对整个系统、整个领域有普遍意义，即使是一件小事，也要考虑是否带有全局性意义。
7.特色性。
所选条目要体现盐城地域特点，行业特点，学科特点，年度特点和时代特点。
同时要体现年鉴自身的特色、特点。
8.价值性。
要充分考虑年鉴的使用价值、借鉴意义，要主动为市委、市政府中心工作服务，为年鉴各类读者服务，也要为存史服务。
从年鉴用户的需求出发，决定年鉴条目的取舍，提高年鉴独有的、无可替代的使用或参考价值。
9.精要性。
在选择条目时，要注意剔除不必要的冗余信息，要通过精选，使年鉴的信息含量大而密集，在有限的篇幅内，反映尽可能多的有用信息。
10.逻辑性。
在确定条目选题之后，条目的排列顺序也要符合一定的逻辑关系。
一般可将综合性条目放在前面，单一性条目放在后面。
无论综合性条目还是单一性条目，排列的先后，可根据事业或事物自身的逻辑顺序排列，符合读者阅读或查检资料的习惯，方便使用。
第四章条目标题制作
第十三条条目标题可以是词组——联合词组或偏正词组，可以是一个短语，也可以是一个完整的句子。
标题制作要注意以下几点：
1.符合类目、分目外延。
条目标题要从属于类目、分目，层次要清楚，既不可越界，也不可越级。
要避免出现条目标题和类目、分目标题同名。
如“交通运输”分目下，再用“交通运输”作标题，就造成“父子同名”；如果“铁路运输”作分目标题，条目标题用“运输”，条目标题外延大于分目标题，这是不允许的。
2.准确统领条目内容。
标题与所属内容的外延相一致，不要形成“大标题、小内容”或“小标题、大内容”，领属要得当。
3.简明扼要。
标题要准确反映主题，文字要简洁明了。
如“XX落成通车”、“民事审判工作”中，“落成”与“工作”可删去；“XXXX会议召开”，可将“召开”二字删去，直接与释文连接，标题就成了句子成分，从而减少总字数。
4.突出中心词。
中心词尽量前置，也便于编制索引。
如“颁布道路交通管理条例”宜改为“道路交通管理条例颁布”。
5.避免用语抽象。
如“调动知识分子积极性”可改为“奖励知识分子政策制定”。
6.避免口号式标语。
如“大张旗鼓地开展植树造林活动”宜改“植树造林活动”。
第五章 条目文体
第十四条 条目用记实性较强的说明文体和记叙文体写作。
1.说明文体。
以说明为主要表达方式，其特点是：
人们在对事物认识理解的基础上，运用定义、诠释、分类、分解、比较和图表等方法，对事物“是什么”作说明解释。
常用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物、简介人物、阐明事理的条目。
2.记叙文体。
以叙述为主要表达方式，其特点是：
人们出于对事物客观反映的需要，运用录实、叙事、记人、写景、状物等叙述方法，实事求是地回答事物“怎么样”。
常用于记述行业业绩、单一事件、景物、人物、会议和节庆活动的条目。
3.年鉴条目与总结、工作报告等应用文体的区别。
条目是年鉴的主体部分，无论综合性条目，还是单一性条目，反映的都是动态信息，反映事物的发展变化，它开门见山，直陈其事，不加描写，不叙枝蔓，不纠缠过程，抓住综合要素，选择几个有意义的信息点加以说明，涉及的是一些信息要素。
有时为了说明得更清楚，还要另外增加一些背景材料，也是采用说明的表达方式，这种表达方式最大的特点是客观介绍，不带感情色彩。
有些条目虽然是按时间顺序安排的，但只对有信息含量的要素加以说明，如模范人物条目，选择简历、主要事迹、获得的荣誉称号加以说明，是按时序结构和逻辑结构安排的说明体，不去描写人物的具体外貌、动作、心理活动，也不去记叙人物的具体活动。
有些条目要对一些重要事件，作为重要资料记载下来，记叙事情的发生、发展和结果，如有些见义勇为英雄人物的事迹就可以采用记叙的表达方式。
总的来看，条目的表达方式是以说明为主，可有记叙，不加描写，不加议论。
说明的方法，可以采用典型事例说明，纵横比较说明，数据说明，概括性说明等。
说明的顺序，可以采用时序性结构，空间顺序结构，逻辑顺序结构，总分式结构等。
如果把年鉴条目写成工作总结、工作汇报，这就偏离了年鉴作为资料性文献的根本属性。
从作用上，不是为读者查找信息资料服务，为存史服务，而是为撰稿人自己本单位评功摆好，为本单位、本部门的利益服务。
如某些稿件，写某项工作：
在……大好形势下，在……的正确领导下，在……的大力支持下，我们积极学习、认真领会……会议精神，采取了贯彻落实措施，一、……二、……三、……最后取得了……的成绩，达到了……的标准，主要经验是一、……二、……三、……今后，要……。
这样的条目，有以下几个问题：
（1）虚话、空话、套话多，缺少信息含量；
（2）错误地使用第一人称，而非客观叙述；（3）采用“积极”、“认真”等模糊语言，没有衡量尺度，也就没有资料价值；（4）自我评价、自我议论，脱离了“叙而不论”的要求；（5）提出今后的计划或设想，不符合年鉴工具性、史册性的要求。
年鉴条目要的是资料、要的是“干货”，不能掺入大量的“水分”。
4.年鉴条目与其他工具书条目的区别。
一是主题不同，二是文体有区别，所以写法上有不同。
年鉴、辞书、百科全书条目都采用说明体的表达方式。
年鉴条目必须是事实主题或资料主题，基本上是回答“怎么样”的，以介绍性说明为主，可有记叙；辞书条目是语词主题，一般包括进入语言系统的百科语词，主要回答“是什么”，采用解释性说明；百科全书的条目是知识体系中独立的概念或固定的知识主题，主要回答“是什么”、“为什么”和“怎么样”，既有解释性说明，也有介绍性和记述性说明。
如，“保价运输”条目，在辞书中出现，只要作定性的语词解释（是什么）即可。
在百科全书中出现，在作定性解释（是什么）的同时，还要将特点、由来（为什么）、变化、沿革、效果、现状（怎么样）加以解释性说明。
而在年鉴中，作为综合性记事条目，则不做定性解释，不讲由来和沿革，不讲其优点和特点，只反映运输系统或运输企业保价运输这项工作在本年度内有哪些新的举措、新的变化、新的成效，现状如何。
体现的是年度事实的资料性。
其文体特点是以事实为基础的概括介绍性说明。
第六章 文字规范
第十五条语体。
条目是记载年度客观事实的资料主题，使用公报语体，具有准确、简明、平实、严谨的特点。
条目对语言材料的选择，要求选词准确，不含糊其词；措词平正，不随意褒贬；用词工稳，经得起推敲。
忌用感情色彩强烈的词语，如，不说“荣获”、“狠抓”、“强化”、“优化”，而说“获得”、“抓住”、“加强”、“调整”。
不说过头话，如“全行业排头兵”、“全国第一”、“名列前茅”等宣传用语，情况属实方可用，否则要慎用。
不用“大概”、“可能”、“大约”等模糊语言。
用语惜墨如金，要用尽量少的文字反映尽可能多的信息。
不穿靴戴帽，开门见山。
不记流水账，重记结果。
少用或不用助词和介词，如“提出了”、“取得了”、“改善了”宜去“了”字；“总数为”、“产值为”、“人均为”宜去“为”字；“职工共XX人”、“企业共XX家”、“投资共XX万元”宜去“共”字；“已建成线路XX公里”宜去“已”字。
使用现代汉语书面语，不用文言文或半文半白的语句，也不使用口语和方言俚语。
第十六条称谓。
一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我市”用“盐城市”或“盐城”。
人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称，如可称“温家宝”、“国务院总理温家宝”。
第十七条 时间表述。
一般要求写出准确的年、月、日，不用“当前”、“最近”、“一个时期以来”等模糊或产生歧义的时间代词。
同一条目中年份前面已有的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。
具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“80年代”、“2008年5月1日”、“7时18分”；年份不能缩写，如“2008年”不能写成“08年”。
古代帝王年号和干支纪年用汉字表述，但在其后面要用阿拉伯数字表示公历年份，并加圆括号，如“清宣统二年（1910）”。
第十八条计量单位。
要用统一的法定计量单位，如50公斤不要写成100斤或100市斤，200米不要写成200公尺。
计量单位名称符号要求：
释文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号；公式中计量单位使用符号，不用中文名称；附表中计量单位，一般使用中文名称，必要时也可使用符号，但同一表格中的用法须一致。
第十九条数字用法。
记数与计量（包括正负数、分数、小数、百分比、倍数等）要用阿拉伯数字。
数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩语句，使用汉字。
如，二万五千里长征、“一二•九”运动。
邻近的两个数字并列连用的，表示概数的，用汉字，如，二三米，四五人。
十以内的序数词一般用汉字表示，如“第一、第二、……第十”，十以上的序数词一般用阿拉伯数字表示，但要照顾到上下文，做到全书上下前后统一。
小数点后一般保留2位小数，如38.4781万人应为38.48万人。
万位以上的长串数字，应改写用万或亿作单位，如534876436应写成5.34亿。
稿件中使用的数据，以统计数据为准。
相关数据要前后一致，文表一致，分合一致，不能自相矛盾。
（王芳2010年3月）
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