南京化工职业技术学院教材采购招标文件.docx
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南京化工职业技术学院教材采购招标文件
南京化工职业技术学院教材采购招标文件
第一章总则
一、招标项目名称：
南京化工职业技术学院2009学年学生用书（教材）采购
二、使用教材的专业分布情况：
40多个专科专业，涵盖计、工、管等学科门类全日制在校生近1万人。
三、招标方式：
采取公开招标方式。
四、投标人及全权代表的资质审查及要求
1）投标人是指响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织，投标人应当具备承担本招标项目的能力。
2）投标人及其全权代表的资质及要求
①投标单位应为注册于中华人民共和国境内，具有独立民事责任能力的法人资格及具备有关资质的教材经销商，注册资金不少于100万元。
②具有良好的商业信誉和服务能力，并具备多年教材供应的经验和良好的工作业绩。
③提供国家各正规出版社的教材。
④教材报价为目的地交货价。
⑤交货地点：
南京化工职业技术学院教材仓库。
3）投标人需提交的材料
①有效的营业执照副本原件及复印件、出版物发行许可证、组织机构代码证、纳税证明、投标人法人代表的身份证原件及复印件、投标人法人对其全权代表的授权书、投标人法人委托的全权代表人的身份证原件及复印件等有关资质证明文件。
原件验审后退回。
②有关出版社的委托代理发行证明。
③2007-2008年度与其它高校合作的情况及证明材料。
五、投标费用
投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何，南京化工职业技术学院图书、教材采购招标小组在任何情况下均无义务承担这些费用。
六、招标文件的相关要求
1）投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果没有按照招标文件要求提交全部资料，或没有对投标文件作出实质性响应，其风险应由投标人自行承担。
根据有关条款规定，其投标可能为废标。
2）在本招标文件要求以外，需要补充说明或有其它材料者，在所有正式被要求文本之后，以附件的形式补充，但必须规范、有序。
3）投标书应含所有文本的电子文档，在开标之后定标以前均请拷贝给南京化工职业技术学院。
七、投标书份数和签署
1）投标人应按照本招标文件的要求，以A4纸规格准备一式七份投标书。
七份投标书含：
①一份正本，包括总则中第四点关于投标书之规定的全部内容；②六份副本，每份副本包括总则中第四点关于投标书之规定除“投标人及其全权代表的资质及要求”以外的全部内容。
每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本不符，正本为准。
2）投标书的正本和所有的副本均需打印并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的全权代表签字。
投标书的每页页眉格式为“XX投标人关于南京化工职业技术学院教材采购的投标书（正本或副本）”；每页页脚格式为“第XX页共XX页”。
3）除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须投标人签字和盖章。
八、投标书的递交
1）投标人应将投标书正本和副本密封，并加盖公章，避免在开标以前破损。
2）密封层均应：
①按“教材采购招标公告”注明送交地址南京化工职业技术学院教务处；
②注明：
投标项目名称、及“请勿于开标时间之前启封”的字样。
3）密封层外层应写明投标人准确全称、详细地址、联系方式等。
4）投标书由投标人或其全权代表亲自在2008年11月10日至11月11日下午4:
00止送至南京化工职业技术学院教务处，南京化工职业技术学院将拒绝在其规定的截止时间后送到的任何投标书。
5）投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标，但这种修改和撤回，必须在规定的投标截止日期前，以书面形式通知南京化工职业技术学院。
6）投标人的修改书或撤回通知书，应按规定进行编制、密封、标记和发送。
九、开标与评标
1）南京化工职业技术学院教材图书采购招标小组将在“教材采购招标公告”规定的时间和地点开标。
2）为有助于投标的审查、评价和比较，南京化工职业技术学院教材图书采购招标小组可分别要求投标人对投标书进行澄清。
3）评标专家组将对确定为实质上响应的投标详细审核，如果数字表示的金额和用文字表示不一致时，应以文字表示为准；
4）本项目评标采用综合评标法，分别从投标人的技术、服务、质量、资信、整体报价（整体让利率）等方面进行评标、排序、谈判、定标。
5）招标人有权拒绝不合理的低价。
十、授予合同
1）中标人按指定的时间、地点与招标人签订合同。
招标文件、中标人的投标书及澄清文件等，均为签订合同的依据。
2）中标人应按照合同规定向招标人提交金额为壹万元（10000元）人民币的履约保证金（现金），期限为合同有效期期满为止，期间若中标人无违约行为，则给予退还，不计利息。
第二章合同格式及条款
甲方：
南京化工职业技术学院乙方：
根据《中华人民共和国合同法》及有关法规的规定，经甲、乙双方同意在平等互利和协商一致的基础上签订教材购销合同，并达成以下协议：
一、乙方向甲方免费提供新华书店总店发行的《2009年秋季全国大中专教学用书汇编（高职高专）》的纸质目录及其光盘，以及其它出版社教材预订目录的纸质和光盘版本。
二、乙方保证按甲方要求的时间、品种和数量供货并符合甲方要求。
同时负责承担甲方所需教材的全部发放工作。
三、乙方保证供应教材是正规出版的正版教材，若发现盗版教材，甲方有权终止合同并扣留全部书款，由此产生的所有责任由乙方承担。
四、乙方供应教材内容如有残缺，乙方应负责更换或退货。
五、乙方向甲方承诺零库存服务，即凡是甲方在乙方所定的教材，乙方有义务满足甲方退货要求。
六、乙方承诺订购教材到书率为100%。
预订教材未做到2009年12月31日前到书的，按每五种教材每日1000元向甲方支付因乙方违约而造成损失的违约金。
乙方必须按甲方的要求将教材免费送到甲方指定地点（本校教材仓库）。
七、每件教材内应附一份详细纸质发货清单，同时将其对应EXCEL电子发货清单寄至南京化工职业技术学院（邮箱：
nhyjwc102@）。
电子发货清单的要求是：
两者要完全一致；其包含的信息项目应有：
①货物编号（请务必结合批销单号、制单日期、货物在货单上的顺序等部分或全部信息，编制对应于每种货物唯一的、有规律的、便于纸质发货清单和EXCEL电子发货清单以及实物相互核对的编号，并将其编制方法告知南京化工职业技术学院图书、教材采购中心）；②ISBN号；③书名；④版别；⑤作者；⑥数量；⑦单价；⑧码洋；⑨折扣率；⑩实洋等等。
八、确保课前到书（乙方在收到买方订单后20天内，追订教材在7天内，应确保货物安全无损运抵南京化工职业技术学院教材库房）。
九、教材结算时乙方须出具普通行业发票和已盖章的原始教材清单方能结算。
十、乙方交货时间：
按甲方约定的到货时间保证按时到货。
十一、甲方按教材总码洋的于乙方结算，乙方以优惠价向甲方供货。
十二、甲方付款时间：
在教材发放后三个月内付清。
十三、本和同经双方授权代表签字盖章并在甲方收到乙方提交的履约保证金后生效。
十四、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方：
乙方：
单位盖章：
单位盖章：
代表签字：
代表签字：
2008年月日
第三章履约保证书格式
履约保证书
（投标时不提交，中标后提交）
南京化工职业技术学院：
本保证书是为（以下简称乙方）根据招标结果与甲方签订的经济合同提供的担保。
履约保证金为壹万元（10000元）人民币。
本保证书的有效期自开出之日起，至本合同期满前一直有效。
乙方（中标人）全称：
（盖章）
全权代表：
（签字）
职务：
年月日
第四章南京化工职业技术学院教材采购投标书
一、投标书封面
南京化工职业技术学院
投标书
投标单位（盖章）：
_______________________
法定代表（或其全权代表）签字：
____________
投标人联系电话：
2008年___月日
二、投标书正文
投标函
南京化工职业技术学院：
根据贵院招标公告及其文件要求，（某某投标人）经正式授权，现委派（某某全权代表人）以本投标人全权代表人的名义进行本次投标。
提交投标书正本一份和副本六份。
签字代表人在此声明并同意：
1．我们愿意遵守招标文件中的各项规定，供应符合招标文件要求的教材，买方按教材实洋的整体让利率为（先大写百分比，后括弧中小写百分比说明）。
2．我们同意本投标文件自投标截止日起7天内有效。
如果我公司的投标文件中标，则直至合同生效时止，本投标文件始终有效。
3．我们同意提供招标人要求的有关投标文件的其他任何资料。
（投标人）办公地址：
邮编：
电话：
传真：
投标人全权代表（签名）：
投标人全称：
投标人印章：
2008年___月日
三、服务承诺
本承诺请投标人结合“合同格式及条款”中的规定以及投标人实际情况实事求是地编制。
四、投标、述标与评标办法
1、对审查合格的投标方，我院将电话通知，请各投标方做好述标和回答评审委员提问的准备，时间地点另行通知；
2、评标依据：
投标人的资质条件，信誉，报价（明折明扣率），服务承诺，与校方合作情况等。
3、评标由学院评标委员会采用综合评标办法评议，综合评议投标方服务承诺和服务质量、让利折扣，单位实力、信誉和业绩等；
4、评标过程体现“公开、公正、公平”的原则；
5、评标结果的确定：
中标人由评标委员会推荐，学院批准确定。
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