条据书信如何用函数统计二个表中重复的数据.docx

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条据书信如何用函数统计二个表中重复的数据

如何用函数统计二个表中重复的数据

1.excel怎么统计出现次数excel中数据较多且某一数据重复出现的情况下，需要统计它出现的次数，可以用到countif函数直接求解，木文就通过该函数来统计某一出现次数。

方法/步骤

1•语法：

countif（range,criteria）

其中range表示要计算非空单元格数目的区域

其中criteria表示以数字、表达式或文本形式定义的条件

2.以这个例子说明怎么统计其中“赵四”出现的次数。

3.在E2单元格中输入=COUNTIF（A2:

A14,赵四），其中A2:

A14表示统计的区域，后面赵四需要带

引号，表示要统计的条件。

4.回车以后得到结果是3,与前而区域中的数量是一致的。

注意事项：

countif函数中赵四引号是半角状态下，否则函数错误。

2=COUNTIF（B:

B,C1）

假设查找A列不同数据

1、按A列进行复制，字体统一，排序

2、将B2复制到Cl,C2二IF（B2二B1〃B2）,复制下拉，可列出B列中所有不同的数据

3、把C列的数据通过选择性粘贴，把公式转为数据

4、按C列进行排序，罗列出所有不同的数据。

5、再通过Countlf（）函数，如：

Dl=Countif（Bl:

B100,=Cl）求B1:

B1OO中出现C1单元格所含数据的个

数，

再将D1的公式复制下拉。

（如果要使统计数据区复制时不变可表为：

B$1:

B$1OO）

6.按出现次数排序，下边“3.排序”所述（第一行不能放待排序内容）

3.排序

2、填入数据

为了好演示，这里小编填入4行数据，标题和记录，如下图所示。

3、选择一行数据

先选排序数据，排序的时候必须要指定排序的单元格了。

如下图所示,选定所有数据。

4、打开排序对话框

点击菜单栏的“数据”，选择排序子菜单，如下图所示。

5、选择排序方式

在打开的排序对话框中，选择排序方式。

例如我选择按照语文降序，数学降序，如下图所示。

主要关键字是语文，次要关键字是数学，都是降序！

6、排序结果

排序结果如下，王五语文最高，所有排到第一了。

张三虽然数学最高,

但是数学是第二排序关键字，因他语文最低，所以排第三了。

如下图所示。

7、特别说明

排序的时候千万要注意选择整行排序，不能只选择某列排序，不然各个记录之间会乱掉的！

切记！

4.统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数如何实现统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数？

如表中数据有11221122,我想要实现统计出里面出现了1和2,而且1和2的出现次数分别为4和4。

事先不知道表中有哪些数据，最好是在excel中实现，谢谢！

一楼的朋友，谢谢你。

但数据量很大，其中有哪些数据我不知道，也需要列出来的

「其中有哪些数据我不知道，也需要列出来」

这个最重要，亦先要列出（不列出一世都没法统计次数）

列出之后才能统计次数

数据在A1:

A1OO

Bl输入数组公式：

=INDIRECT（A1SMALL（IF（MATCH（$A$1:

$A$100/$A$1:

$A$100/）=ROW（$A$

1:

$A$100）,ROW（$A$1:

$A$100）,）,ROW（A1）））

Ctrl+Shift+Enter三键输入

下拉B列便列出所有数据（不重复）C1输入:

=countif（$A$l:

$A$100,Bl）

下拉

C列便是楼主要的统计次数

5.indirect函数的使用方法

excel中indirect函数，根据帮助，可以知道是返回并显示指定引用的内容。

使用INDIRECT函数可引用其他工作簿的名称、工作表名称和单元格引用。

方法/步骤

l.indirect函数对单元格引用的两种方式。

看下图，使用indirect函数在C2、C3引用A1单元格的内容。

1、二INDIRECT（Al）,结果为（3。

这种使用，简单的讲，就是将这些引用地址套上双引号，然后再传递给INDIRECT函数。

2、=INDIRECT（C1）,结果为C2。

解释：

因为C2的值就是A2,在公式编辑栏，选中“C1”，然后按下F9键，计算值，可以看到变为“A1”,本质没变，都是对单元格引用。

上而两者的区别在于：

前者是A2单元格内文木的引用，后者是引用的C1单元格内的地址引用的单元格的内容。

2.indirect函数工作表名称的引用。

篇二：

《用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。

》我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。

这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。

2、ABS函数

函数名称：

ABS

主要功能：

求出相应数字的绝对值。

使用格式：

ABS（number）

参数说明：

numberR表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：

如果在B2单元格中输入公式：

=ABS（A2）,则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如JOO）,B2中均显示出正数

（如100）o

特别提醒：

如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE!

”。

2、AND函数

函数名称：

AND

主要功能：

返回逻辑值：

如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：

AND（logicall,logical2,...）

参数说明：

LogicQll,Logic3l2,Logical3:

表示待测试的条件值或表

达式，最多这30个。

应用举例：

在C5单元格输入公式：

二AND（A5>;二60,B5>;二60）,确认。

如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果

返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：

如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!

”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称：

AVERAGE

主要功能：

求出所有参数的算术平均值。

使用格式：

AVERAGE（numberl,number2/）

参数说明：

numberl,number2,:

需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：

在B8单元格中输入公式：

二AVERAGE（B7:

D7,F7:

H7,7,8）,确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：

如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN函数

函数名称：

COLUMN

主要功能：

显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：

COLUMN（reference）

参数说明：

reference为引用的单元格。

应用举例：

在C11单元格中输入公式：

二COLUMN（B21）,确认后显示为2（即B列）。

特别提醒:

如果在B11单元格中输入公式:

二COLUMN。

也显示岀2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数一一ROW（reference）o

5、CONCATENATE函数

函数名称：

CONCATENATE

主要功能：

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：

CONCATENATEfTextl,Text）

参数说明：

Textl.Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：

在C14单元格中输入公式：

二CONCATENATE（A24,@,B24J,确认后，即可将A14单元格中字符、@、B24单元格中的字符和连接成一个整体，显示在C24单元格中。

特别提醒：

如果参数不是引用的单元格，且为文木格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：

二A14@B14,也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

函数名称：

COUNTIF

主要功能：

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：

COUNTIF（Range,Criteria）

参数说明：

Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：

在C17单元格中输入公式：

=COUNTIF（B1:

B13,>;=80）,确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：

允许引用的单元格区域中有空口单元格出现。

7、DATE函数

函数名称：

DATE

主要功能：

给出指定数值的日期。

使用格式：

DATE（year,monthzday）

参数说明：

ye前为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于22）；day为指定的天数。

应用举例：

在C20单元格中输入公式：

=DATE（xx,13,35）,确认后，显示出xx-2-4。

特别提醒：

由于上述公式中，月份为13,多了一个月，顺延至xx年

1月；天数为35,比xx年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至XX年2月4日。

8、函数名称：

DATEDIF

主要功能：

计算返回两个H期参数的差值。

使用格式：

=DATEDIF（datel/date2,y）、=DATEDIF（datel,date2,m）、=DATEDIF（datel,date2,d）

参数说明：

detel代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用举例：

在C23单元格中输入公式：

=DATEDIF（A23/TODAY（）,y）,确认后返回系统当前日期［用TODAY（）表示）与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

特别提醒：

这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

函数名称：

DAY

主要功能：

求出指定FI期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：

DAY（serial_number）

参数说明：

serial_number代表指定的H期或引用的单元格。

应用举例：

输入公式：

二DAY（xx-22-18）,确认后，显示出18o

特别提醒：

如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

函数名称：

DCOUNT

主要功能：

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：

DCOUNTfdatabase,field,criteria）

参数说明：

Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例：

如图1所示，在F4单元格中输入公式：

二DCOUNT（A1:

DM,语文,F1:

G2）,确认后即可求岀“语文”列中，成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：

如果将上述公式修改为：

二DCOUNT（A1:

D12〃F1:

G2）,也可以达到相同目的。

11>FREQUENCY函数

函数名称：

FREQUENCY

主要功能：

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：

FREQUENCY（data_array/bins_array）

参数说明：

Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例：

如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式:

=FREQUENCY（B2:

B31,D2:

D36）,输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：

上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（｛｝）,此大括号不能直接输入。

22、IF函数

函数名称：

IF

主要功能：

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：

=IF（Logical,Value」f_truezValueiffalse）

参数说明：

Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Valuejf_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例：

在C29单元格中输入公式：

二IF（C26>;二28,符合要求,不符合要求），确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于28,则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：

本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合木文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

23、INDEX函数

函数名称:

INDEX

主要功能：

返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式：

INDEX（aiTQyjow_num,column_num）参数说明：

Arrey代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略rownum,则必须有columnnum）；Columnnum表示指定的列序号（如果省略column_num,则必须有row_num）o应用举例：

如图3所示，在F8单元格中输入公式：

=INDEX（A1:

D11A3）,确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：

此处的行序号参数（rowjum）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

篇三：

《2.3.2使用函数统计数据》

2.3.2使用函数统计数据

一、教学设计

（一）教学目标

1、知识技能：

通过本节课的教学，让学生掌握电子表格软件中求和函数、求平均值函数、求最大值函数、求最小值函数以及统计函数的操作。

2、能力目标：

通过教师的演示和引导，在教师、同学及网络的帮助下，让学生自己动手操作实践，掌握并巩固本节课的教学内容，同时,培养学生自主学习与合作探究学习的素养。

3、教学理念：

信息技术作为一门新兴的工具学科，它的最突岀特点就是实践性，因此，要上好这节课，必须以“理论指导实践，通过实践来巩固理论”的教学模式，同时还要把握好“教师的主导地位和学生主体地位”的辩证关系。

4、情感、态度、价值观：

培养学生动手操作的能力、增强学生自主学习的意识、提高学生发现问题、解决问题的能力。

同时通过学生自己动手实践，让他们明口“要知此事须躬行”的人生哲理。

内容仅供参考