城市建设档案基础学习 资料非常全的.docx

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城市建设档案基础学习资料非常全的

重庆市城市建设档案基础学习

重庆。

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有限公司

1111

1术语解释

1.1建设工程档案

在工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录。

可简称为工程档案。

建设工程档案包括：

（一）工业、民用建筑工程档案；

（二）市政基础设施工程（含公用基础设施、园林和风景名胜、市容环境卫生设施等建设工程）档案；

（三）交通基础设施工程档案；

（四）抗震、民防、城市防洪工程档案；

（五）地下管线工程档案；

（六）军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图；

（七）国家和本市规定的其他应当归档的建设工程档案。

城建档案的作用：

进行城乡规划、城乡应急管理和各类灾害救助、建（构）筑物维修和改扩建、建设工程质量终身责任追究重要的基础性资料保障。

1.2建设工程项目

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或者若干个具有内在联系的工程所组成。

1.3单位工程

具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程的组成部分。

1.4分部工程

单位工程中可以按照专业性质、建筑部位或者材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等独立组织施工的的工程。

1.5建设工程文件

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。

可简称为工程文件。

1.6工程准备阶段文件

工程开工以前，在立项、征地、勘察、设计、招投标审批等准备阶段形成的文件。

1.7监理文件

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

1.8施工文件

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

1.9竣工图

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

1.10竣工验收文件

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

1.11建设工程声像档案

在城市规划建设管理活动中直接形成的有保存价值的照片、底片（包括反转片）、影片、录像带、录音带、影音光盘、磁性载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。

1.12建设工程电子文件

在城乡规划、建设及其管理活动中，通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件。

简称工程电子文件。

1.13立卷

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，也称为组卷。

1.14归档

文件形成单位完成其工作任务，将形成的文件立卷后，按规定报送档案管理机构。

归档的具体内容：

建筑安装工程具体归档内容参见《建设工程文件归档案内容一览表》的要求。

市政基础设施工程具体归档内容参见《重庆市市政基础设施工程文件归档案内容一览表》的要求。

节有分部工程具体归档内容参见《建筑节能文件归档案内容一览表》的要求。

成品住宅装修工程具体归档内容参见《重庆市成品住宅装修工程文件归档案内容一览表》的要求。

2施工文件编制

2.1施工文件纸张

2.1.1施工文件的纸张应采用能够长期保存的50g以上纸，不得使用传真件。

2.1.2施工文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面或者为A4幅面的倍数纸。

2.1.3一份文件纸张出现多页数时应标注页脚。

页脚标注形式为“共×页第×页”。

2.1.4纸张不应有破损、班渍、油污。

2.2施工用表

2.2.1施工用表一般分为市政工程和建设安装工程技术用表。

专业性强的轨道交通工程、四新技术工程等经批准可使用特制专业表格。

2.2.2建设安装、市政基础设施等建设工程应使用重庆市城乡建设委员会规定的，由重庆市城建档案馆和重庆市建设工程质量监督总站监制的铅印表格，表格附件用标准的纸张。

2.2.3打印编制形成的施工记录表格，应采用标准铅印表格套打填写相关内容。

2.2.4施工用表应采用信息技术进行辅助管理。

2.3施工文件书写

2.3.1施工文件编制可采用手工书写或电脑打印形成，并符合下列规定：

（1）手工书写要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁。

（2）打印形成字体应与施工用表中字体相区别，图样适度、字体清晰。

2.3.2施工文件形成的书写材料应符合下列规定：

（1）手工书写应采用耐久性强的碳素墨水或者蓝黑墨水。

（2）打印应优先选择喷墨打印机或者激光打印机，打印材料选用碳黑色素成分的墨水或墨粉。

（3）不得使用复写纸、红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔。

2.3.3施工文件修改应符合下列规定：

（1）施工文件不得随意修改，当确需修改时，手工书写文字纠错用杠改，不得使用涂改液纠错。

（2）手工书写数据、打印件和图样纠错必须重新制作。

（3）书写、打印都不得事后增删内容。

2.4施工用表填写

2.4.1施工用表内容填写应真实、准确，与工程实际相符合，必须符合国家和地方有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

2.4.2施工用表填写可采用手工书写或者电脑打印形成，并符合下列规定：

（1）工程名称应填写施工许可证确定的名称或建设工程名称加单位工程名。

（2）单位名称应为全称，与公章一致。

（3）不同表格中的相同内容栏应填写一致。

（4）检查部位应填写准确。

绝对标高采用黄海高程，坐标采用城市规划统一坐标，图例符号按国家标准，若自行编制符号应附图例说明。

（5）引用内容应与引用件上一致，包括编号、位置等。

（6）岗位证书等证件应填写有效执业资格证书名称和编号。

（7）计量单位应用法定计量单位。

（8）施工用表表格形成且手续齐全后，不得事后增删内容，应在空白处加盖以下空白章或斜线划掉处理。

2.4.3数字填写真实、准确，并符合下列规定：

（1）数据一律采用阿位伯数字。

（2）楼层应同时标注层数和标高。

2.4.4文件形成时间与工程进度吻合，采用8位数，其中年占4位数，月和日各占2位数，不足用“0”补位。

2.5施工文件签章

2.5.1签字应符合下列规定：

（1）签字应齐全，相关人员应与参建单位报建备案或具备相应资质的人员一致。

（2）签字应由本人手工书写，字迹工整，利于辨认。

也可采用打印名和人工书写双签名并存方式。

（3）除工商部门备案的专用私人印章外，不得使用本人私章代签字。

（4）施工用表中设置有地勘、设计等单位签字的，属于本次检查范围内的地勘、设计单位应签字。

（5）重要会议形成的各种记录、纪要、意见、结论，参会责任单位代表应签字。

2.5.2盖章应符合下列规定：

（1）凡表格上出现（公章）或（章）处，应加盖本单位公章，若单位法定代表人有明确的书面委托，可使用工程项目部章代替。

（2）经过会议形成的各种记录、纪要、意见、结论，整理单位在该文件材料上应加盖公章，参会单位应盖公章。

2.6建筑材料质量证明编制

2.6.1建筑材料合格证应为原件，当使用复印件时，供货单位应在复印件上加盖公章，并指明原件存放处，经办人应签字。

2.6.2建筑材料供应商提供的有关建筑材料的检测等证明资料应为原件，或者供货商在复印件上加盖单位公章，并指明原件存放处，经办人应签字。

2.6.3现场检测试验报告应是原件。

2.6.4重要材料应在建筑材料合格证上注明本次进场型号、规格、数量、使用部位、进场时间、现场验收人签字。

3竣工图编制

3.1一般规定

3.1.1竣工图是建设工程在施工过程中，根据施工现场的各种真实施工记录和指令性技术文件，对施工图进行修改或重新绘制的，与工程实体相符的图说。

3.1.2所有建设工程均应编制竣工图。

3.1.3竣工图按专业划分包括的内容有：

建筑、结构、给排水、电气、通风空调、装饰、道路、桥梁、隧道、设备及工艺流程竣工图等。

3.1.4编制竣工图的时间、数量和编制单位应符合下列要求：

（1）竣工图应随建设工程进度及时绘制。

（2）根据实际情况确定编制数量。

一般由甲乙双方在合同中约定竣工图编制的套数。

（3）竣工图应由施工单位负责编制。

3.2竣工图的编制依据

3.2.1审核合格备案的施工图。

3.2.2图纸会审和设计交底记录。

3.2.3设计变更通知。

3.2.4技术变更（洽商）记录。

3.2.5施工现场隐蔽验收记录、材料代用等签证记录。

3.2.6质量事故报告、鉴定、处理措施及处理结果。

3.2.7建（构）筑物定位测量、施工检查测量及竣工测量。

3.2.8其他已实施的指令性文件。

3.3竣工图的编制方法

3.3.1利用施工图修改绘制竣工图可采用如下方法：

（1）无变更的，在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。

（2）变更较少、未超过图面1/3的，可在原施工图上修改，注明变更修改依据，加盖竣工图章作为竣工图。

（3）有局部设计变更的，可将变更部分重新绘制竣工图，并在原施工图上注明变更修改依据和重新绘制的竣工图图号后，加盖竣工图章作为竣工图。

3.3.2凡在施工中结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

3.3.3重新绘制的竣工图应该使用竣工图图标，并标明修改编制竣工图的依据和内容。

3.3.4竣工图目录应按专业重新绘制，内容应包括：

序号、图纸名称、竣工图号、原施工图号、图幅、备注。

3.3.5基础竣工图必须重新绘制。

要把基础的纵横断面和地质情况真实的绘制出来，并应写明基础竣工图的编制说明。

3.3.6地下管线工程施工过程中和覆土前应当连续跟踪测量，建设单位应委托具有相应资质的工程测量单位，形成准确的测量数据，编制地下管线竣工图。

3.4竣工图的编制质量

3.4.1竣工图编制应及时，内容必须真实、准确，与工程实际相符，做到图、物一致，无遗漏和含糊不清的地方。

3.4.2竣工图应按单位工程分专业进行编制，内容必须完整。

3.4.3竣工图应是新蓝图，图纸应采用国家标准图幅，做到规格统一。

3.4.4利用原施工图修改绘制竣工图的，可进行杠改，不能刮改、涂改和使用涂改液。

3.4.5竣工图上各专业名词、术语、代号、图形文字、符号、线形和选用的结构要素、计量单位、应符合制图规范和相关规定。

3.4.6竣工图章和竣工图标应采用重庆市统一标准。

3.4.7竣工图章应符合下列规定：

（1）竣工图章应使用不易褪色的红色印油。

（2）竣工图章应盖在图纸正面装订线以内、图标栏上方或其的空白处。

3.4.8竣工图章或竣工图图标的内容应填写完整、签字齐全、清楚，不得代签或者盖私章。

3.4.9竣工图编制必须使用专业绘图工具、碳素墨水书写和绘制，不得使用其它墨水和颜色的笔绘制。

3.4.10竣工图绘制应字迹工整，线条清晰，墨色均匀。

计算机打印图必须清晰。

4建设工程声像档案编制

4.1一般规定

4.1.1建设工程应编制声像档案。

4.1.2所有建设工程均应编制照片档案。

4.1.3建设单位应重视建设工程声像档案工作，督促参建各方做好施工各环节声像档案的收集、整理及归档工程。

4.2声像档案归档内容

4.2.1建设工程声像档案包括以下内容：

（1）工程原址、原貌及周边状况。

（2）工程竣工后的全貌。

（3）反映施工过程的各个分部分项工程。

（4）工程建设的重大活动、重大事件、竣工验收。

（5）工程采用的各种新技术、新工艺、新设备、新材料情况。

（6）其他与工程相关的具有保存价值的声像档案。

4.3照片档案拍摄

4.3.1照片影像应主题明确，画面清晰、完整，被摄主体不应有失真变形现象。

4.3.2数码照片的采集应使用JPEG或TIFF格式，单张照片分辨率不小于500万有效像素。

4.3.3拍摄施工情况须使用图板；图板应标明工程名称、部位、地段、时间等信息。

4.3.4照片洗印尺寸应为5英寸～7英寸。

4.3.5光学相机拍摄的工程照片须附上底片一并归档；数码相机拍摄的工程照片须附上数码格式的电子文件。

电子文件以光盘存储形式归档。

4.3.6建筑工程面积每5000平方米，其照片不低于30张；市政工程造价每1000万元（人民币），其照片不低于20张。

4.4录像、录音档案录制

4.4.1工程造价在3000万元（人民币）以上的工程，除编制工程照片档案外，还应当制作建设工程录像档案。

4.4.2工程录像编辑后的录像片长不应少于10min。

4.4.3录像档案须主题明确，结构完整、画面清晰、图像稳定，且色彩还原准确；编辑后的录像片应有配音解说，配音须使用标准普通话，声音清晰且语言流畅，解说与画面内容吻合。

4.4.4录像采用PAL制式，工程录像专题片采用MPEG-2或AVI格式，以DVD光盘为载体归档。

4.4.5录音档案声音清晰，其时间长短根据实际录音情况而定，格式采用MP3或WAV。

4.4.6录音、录像载体应材质完好，没有变形断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象。

5建设工程档案整理

5.1收集、整理建设工程档案应当遵守下列规定：

（1）内容齐全、真实、准确，与工程实际相符合；

（2）竣工图应当图样清晰，图表整洁，签章手续完备；

（3）归档的建设工程档案应当是原件或者副本；

（4）按照有关规范整理立卷，使用市建设行政主管部门或者其他专业主管部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准规定的档案装具；

（5）地下管线工程覆土前，建设单位应当依法委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘，形成准确的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图；（6）符合有关技术规范要求。

5.2分类立卷的原则和方法

5.2.1分类立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管、保密和利用。

5.2.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程分类立卷。

5.2.3分类立卷可采如下方法：

（1）按工程建设程序分类立卷。

（2）按专业分类立卷。

（3）按载体类型分类立卷。

（4）按文件形成责任单位分类立卷。

（5）按工程部位分类立卷。

（6）按文件内容特征分类立卷。

（7）按文件形成时间分类立卷。

5.2.4组成保管单位的要求如下：

（1）案卷内文件应是一组有机联系的文件，一般应具有相同的保存价值和密级。

（2）案卷不宜过厚，文字、照片不超过15mm，图纸不超过20mm。

（3）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别立卷。

5.3卷内文件的排列

5.3.1卷内文件材料的排列可采用下列方法：

（1）按重要程度排列。

（2）按时间顺序排列。

（3）按文件材料之间的逻辑关系排列。

（4）按文件材料的客观形成过程排列。

（5）按文件材料所反映的对象在工程程序上的衔接关系排列。

5.3.2卷内图纸的排列可采用下列方法：

（1）按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

（2）按总体和局部的关系排列，反映总体、全局、系统的图纸在前，反映局部、单项的在后。

5.3.3照片按时间、部位、施工工序排列。

5.3.4小型工程或专业工程中，文件材料数量少，各种载体文件材料难以独立成卷的，文字、图纸、照片可组成混合卷。

文字材料应排列在前，图纸应排列其次，照片应排列在最后。

5.4案卷编目

5.4.1编制卷内文件页号应符合下列规定：

（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

（2）页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

（3）页号编写应使用号码机。

（4）案卷封面、卷内目录、照片目录、卷内备考表不编写页号。

5.4.2卷内目录的编制应符合下列规定：

（1）卷内目录式样宜符合规范的要求。

（2）序号：

以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

（3）责任者：

填写文件的直接形成单位和个人。

有多个责任者时，选择一个主要责任者。

（4）文件材料题名：

填写文件标题的全称。

图纸为图名。

（5）编制日期：

填写文件形成的起止日期。

（6）起止页号：

填写文件在卷内所排的起始页号。

卷内最后一份文件填写起止页号。

（7）备注：

对卷内文件作必要说明。

（8）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

5.4.3照片目录的编制应符合下列规定：

（1）照片目录式样宜符合规范的要求。

（2）序号：

以一张或一组照片为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

（3）责任者：

填写照片拍摄单位。

（4）照片题名：

填写照片所拍摄的内容。

（5）摄影时间：

填写照片实际的摄影日期。

（6）照片/底片编号：

填写照片/底片排列顺序号。

（7）备注：

对卷内照片作必要说明。

（8）照片目录排列在卷内照片首页之前。

5.4.4卷内备考表的编制应符合下列规定：

（1）卷内备考表的式样宜符合规范的要求。

（2）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数）以及立卷单位和接收单位对案卷情况的说明。

（3）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

5.4.5案卷封面的编制应符合下列规定：

（1）案卷封面印刷在卷夹的正表面。

案卷封面的式样宜符合规范的要求。

（2）档号：

由分类号、项目号和案卷号组成。

档号由档案保管单位填写。

（3）档案馆代号：

填写国家给定的本档案馆的编号。

档案馆代号由档案馆填写。

（4）案卷题名：

简明、准确地揭示卷内文件的主要内容及特征。

（5）责任者：

填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

（6）编制日期：

填写案卷内全部文件形成的起止日期，与卷内目录中日期项应对应一致。

（7）移交单位：

填写负责报送建设工程档案的单位。

（8）密级：

分为绝密、机密、秘密、内部四种。

同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

密级的确定应符合国家有关规定。

（9）保管期限分下列几种情况：

1）永久：

是指工程档案需永久保存。

2）长期：

指工程档案的保存期限为二十至六十年左右，且不低于该工程的使用寿命。

3）短期：

指工程档案保存二十年以下。

4）同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

保管期限的确定应符合国家有关规定。

（10）共几卷：

立卷的建设工程档案的总卷数。

（11）第几卷：

本卷在所有建设工程档案中所排的卷次。

（12）共几页：

本卷的总页数。

5.5图纸的折叠按规范要求。

5.6案卷装订

5.6.1案卷应采用装订形式。

装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订要美观整齐、牢固，便于保管和利用。

5.6.2装订时必须剔除金属物。

5.7案卷装具

5.7.1案卷装具应采用城乡建设档案管理机构监制的统一卷盒和卷夹，卷盒和卷夹的外表尺寸应符合下列要求：

（1）卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度为20mm、30mm。

（2）卷夹的外表尺寸为305mm×215mm。

5.7.2卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

6建设工程档案专项验收

6.1建设工程竣工验收前，必须进行建设工程档案专项验收，并取得建设行政主管部门出具的验收意见。

否则，建设单位不得组织工程竣工验收。

6.2建设工程档案专项验收由建设单位组织，建设行政主管部门主持。

建设行政主管部门，建设单位项目负责人、技术负责人、城建档案管理员，监理单位总监、监理工程师、城建档案管理员，施工单位项目经理、技术负责人、城建档案管理员参加。

6.3建设工程档案专项验收评定小组由建设行政主管部门会同建设单位、监理单位组成。

6.4验收内容：

（1）建设工程档案内容齐全、完整。

（2）文件材料填写齐全、真实、准确、签章完善，竣工图编制符合规范。

（3）文件材料立卷按工程实施程序分类、分专业、分部位整理有序，已编制《城建档案案卷目录》

（4）文件材料使用优质纸张，书写材料用规定墨水，字迹工整、线条清晰，原件归档案，装订规范、美观，案卷要素完善。

（5）档案人员持有有效的《城建档案管理员证》。

（6）建设工程专项验收合格后，应对有关纸质档案进行扫描形成电子档案。

电子档案在建设工程档案报送前，送城乡建设档案管理机构检查。