01职务说明书.docx
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01职务说明书
东莞市勤美办公设备制造有限公司
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A0
职务说明书
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文件编号
WI07001-A
制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称：
行政课课长
直属上级：
总经理
直属下级：
人事、文控、总务
一、工作职责：
1．在总经理的领导下，负责公司人事、行政、后勤保障等各项工作，完成总经理交办的其他工作任务。
2．负责与当地劳动、社保等部门的协调、联络工作，为企业创造一个良好的外部环境。
3．负责公司体系文件的收发和存档工作。
4．负责公司人力资源的管理工作，主要包括：
向总经理提出公司各部门岗位的设置、人员的配备方案，制定部门工作职责和岗位责任制度；负责员工的招聘、登记、建立完善的员工档案、岗前培训、办理员工工作安排、调动手续，做好人才的培养、开发和储备；负责员工离职手续的办理；负责制定和完善工资制度、协调劳资关系；负责员工生活福利的保障工作。
5．负责公司后勤管理工作，制定各项管理规定、工作目标和要求以及处罚制度。
内容包括：
员工食堂、宿舍、厂区环境卫生及安全。
6．负责员工培训的管理，制订员工年度培训计划，协调培训工作包括培训档案的建立和维护。
二、工作权力：
1．有对公司颁布的各项管理制度的执行权、监督权和上报处罚权。
2．对下属工作人员有工作检查、评价、指导和处分权。
3．对下属工作有工作统筹安排、监督管理权。
三、工作责任：
1．对下属工作失职负间接责任。
2．对上级交办的工作任务未完成负直接责任。
四、任职要求：
1．学历：
高中以上学历；
2．培训：
接受过相关人力资源知识培训；
3．专业技术能力：
文字功底好，有较强的组织能力，熟悉国家劳动法规、能拟定和监督执行人事行政制度，协调沟通能力强,原则性强，具有高度的责任心；
4．工作经验：
具有三年以上行政、人事管理经验。
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制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称：
人事文员
直属上级：
行政课课长
直属下级：
无
一、工作职责：
1．在行政课长的领导下，完成交办的事项；
2．做好人事招聘、离职的手续；
3．做好例会会议记录；
4．负责跟进各部门的培训工作，做好培训记录；
5．负责社保与劳动合同的办理；
6．管理归档人事资料。
二、工作权力：
1．对上级交办的工作有执行权；
2．对各部门的培训工和具有监督和评价权。
三、工作责任：
1．对各项工作任务未完成负直接责任；
2．对各部门未按要求完成培训计划负间接责任。
四、任职要求：
1．学历：
高中以上学历。
2．培训：
接受过人事档案管理的培训。
3．专业技术能力：
有较强的行政沟通协调能力，能熟练操作计算机。
4．工作经验：
一年以上企业行政工作经验。
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行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称：
文控文员
直属上级：
行政课课长
直属下级：
无
一、工作职责：
1．在行政课长的领导下，完成交办的事项；
2．负责公司所有质量管理体系文件的受控，平常负责文件的修订与收发；
3．协助管理者代表推行质量管理体系；
4．管理公司所有的受控文件。
二、工作权力：
1．对上级交办的工作有执行权；
2．对各部门受控文件的使用具有监督权。
三、工作责任：
1．对受控文件的管理失效负直接责任；
2．对质量管理体系推行工作负间接责任。
四、任职要求：
1．学历：
高中以上学历。
2．培训：
接受过ISO9001质理管理体系培训。
3．专业技术能力：
有文件管控技能，工作严谨，能熟练操作计算机，有较强的沟通协调能力。
4．工作经验：
一年以上文控工作经验。
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制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称：
总务
直属上级：
行政课课长
直属下级：
保安、厨师、厨工、清洁工、司机、电工
一、工作职责：
1．在行政课长的领导下，完成交办的事项；
2．指导安排下属工作任务；
3．负责宿舍、食堂、厂区安全清洁的管理工作；
4．负责安排厂区设施的改建、修理工作；
5．负责食堂物品的采购。
二、工作权力：
1．对上级交办的工作有执行权；
2．对下属工作有指挥调度权及监督权；
三、工作责任：
1．对上级交办的工作任务未完成负直接责任；
2．对下属工作失职负连带责任；
3．对后勤工作安排不当负直接责任；
四、任职要求：
1．学历：
初中以上学历。
2．培训：
相关的后勤管理培训及消防安全知识培训。
3．专业技术能力：
有较强的沟通协调能力，有一定的管理能力。
4．工作经验：
二年以上企业后勤管理工作经验。
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制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称：
保安
直属上级：
总务
直属下级：
无
一、工作职责：
1．负责全厂的安全保卫工作。
2．负责监督打卡和对出入厂区的人员、物资、车辆进行登记放行。
3．维护厂区内的秩序。
4．完成上级交办的其它事项。
二、工作权力：
1．对上级交办的工作有执行权；
2．对人员、出辆的进出有放行权；
3．对挠乱公司秩序的人、事具有制止权与处理权；
4．对员工的打卡有监督权；
5．对外来人员进出物资有检查权；
6．对内外人员快递、信件、来访有传送权。
三、工作责任：
1．对上级交办的工作任务未完成负直接责任；
2．对厂区周边安全及秩序的维护不当负直接责任；
四、任职要求：
1．学历：
初中以上学历。
2．培训：
接受过军队或武警或保安系统的培训。
3．专业技术能力：
熟悉国家法律法规、一般的消防常识及能熟练使用常见的消防器材。
4．工作经验：
有保安工作经验。
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制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称：
厨师
直属上级：
总务
直属下级：
无
一、工作职责：
1．负责全厂每天饭菜的烹饪和厨房卫生工作。
2．负责在拟订调整菜单，在现有的水平之上改进膳食。
3．完成上级交办的其它工作。
二、工作权力：
1．对上级交办的工作有执行权；
2．对厨房用具的使用有建议权，对菜单的拟订有更改权；
三、工作责任：
1．对食堂卫生及饭菜质量负直接责任；
四、任职要求：
1．学历：
初中以上文化程度。
2．身体健康，有国家公立医院提供的健康证明。
3．专业技术能力：
烹饪能够满足工厂人员的口味需求。
4．工作经验：
有工厂食堂工作经验。
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WI07001-A
制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称：
厨工
直属上级：
总务
直属下级：
无
一、工作职责：
1．负责食堂清洁卫生的打扫、维护工作；
2．负责洗菜、切菜等厨房杂务工作；
3．负责协助厨师处理三餐及宵夜工作。
二、工作权力：
1．对上级交办的工作有执行权；
2．对员工饮食卫生有监督权。
三、工作责任：
1．未按质按量及时做好饭菜负间接责任；
四、任职要求：
1．学历：
无学历要求；
2．身体健康，有国家公立医院提供的健康证明；
3．刀功熟练，做事勤快；
4．工作经验：
有厨房工作经验。
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文件编号
WI07001-A
制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称：
清洁工
直属上级：
总务
直属下级：
无
一、工作职责：
1. 负责厂区内的卫生和对厂区的保洁工作；
2. 完成直属上级交办的工作；
3. 负责完成行政课课长及上级主管交付的其它工作。
二、工作权力：
1．对厂区卫生有监督清洁处理权；
三、工作责任：
1．对上级交办的工作任务未完成负直接责任；
2．对厂区环境卫生监管负间接责任。
四、任职要求：
1．学历：
初中以上文化程度。
2．培训：
接受过工厂清洁打扫相关的培训。
3．专业技术能力：
熟悉厂务清洁卫生工作流程。
4．工作经验：
有工厂内杂务清洁经验。
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WI07001-A
制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称：
司机
直属上级：
总务
直属下级：
无
一、工作职责：
1．负责本人使用车辆的维护与保养；
2．做好公司车辆各种证件的申办与年审；
3．按上级领导的要求做好各项工作；
4．按照安排及时将货物送至指定地点。
二、工作权力：
1．对上级交办的工作有执行权；
2．对车辆有使用及维持保养职责。
三、工作责任：
1．对上级交办的工作任务未完成负直接责任；
2．对安全驾驶负直接责任．
四、任职要求：
1．学历：
初中或高中以上文化程度。
2．培训：
接受过驾驶员培训，有驾驶证，且有相关安全知识。
3．专业技术能力：
有较强的服务意识，安全意识，驾车技术熟练。
4．工作经验：
一年以上驾驶员从业工作经验。
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WI07001-A
制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称：
电工
直属上级：
总务
直属下级：
无
一、工作职责：
1．按上级安排，完成交办的事项；
2．负责全厂电器方面的安装，维修及保养工作；
3．负责全厂设备线路方面的安装、调试、保养、维修及水、电气的安装。
4．负责安排全厂装修搭建及帮助其它部门制作需用的设备。
5．监控全厂水电的使用情况及异常情况的处理工作。
二、工作权力：
1．对全厂电器方面的设备状态负有监控权；
2．对上级交办的事项负有执行权；
3．对安全用电负有监督权，对电器有维修权。
三、工作责任：
1．对上级交办的工作任务未完成负直接责任；
2．对监管失控负间接责任。
四、任职要求：
1．学历：
初中以上学历。
2．培训：
接受过水电安装及维修的培训。
3．专业技术能力：
有电工证，能独立进行水电安装、维修工作。
4．工作经验：
二年以上相关工作经验。
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WI07001-A
制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称：
线上工程课课长
直属上级：
总经理
直属下级：
工程课技术员
一、工作职责：
1．协助总经理达成公司所预定之目标；
2．部门工作目标的拟定与检讨，努力与下属完成公司任务；
3．各部门之间的沟通与协调；
4．掌握下属工作状况，及时予以正确引导；
5．负责设备管理的监督；
6．部门工作计划的拟定与跟踪。
二、工作权力：
1．相关文件的审核权；
2．对上级交办的事项负有执行权；
3．下属人员的任免、提升与奖惩。
三、工作责任：
1．对上级交办的工作任务未完成负直接责任；
2．对监管失控负间接责任。
四、任职要求：
1．学历：
大专以上文化程度；
2．培训：
接受过ISO9001：
2000质量管理体系培训及相关领域专业培训；
3．专业技术能力：
懂电子专业知识，熟悉产品生产流程，有较强的管理能力；
4．工作经验：
二年以上相关工作经验。
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WI07001-A
制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称：
技转组技术员
直属上级：
线上工程课课长
直属下级：
无
一、工作职责：
1．协助课长改良和优化生产线，提高生产效率；
2．维修和改良生产线现有的工装夹具；
3．根据生产线情况，对需新增夹、治具，加以制作；
4．设计和制作新产品开发所需的夹、治具；
5．维护和保养生产线的夹、治具；
6．对设备和夹具定期检查；
7．分析和处理生产线出现的异常问题并及时上报解决；
8．认真完成上级交办的其它工作。
二、工作权力：
1．改良和优化生产线的建议权；
2．工装夹具的保养和维护权；
3．工装夹具的设计和制作权。
三、工作责任：
1．对上级交办的工作任务未完成负直接责任；
四、任职要求：
1．学历：
中专以上文化程度；
2．培训：
接受过ISO9001体系设备管理等方面的培训；
3．专业技术能力：
懂设备管理，有夹具制作能力，CAD能力较强；
4．工作经验：
一年以上相关工作经验。
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东莞市勤美办公设备制造有限公司
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WI07001-A
制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称：
技术组技术员
直属上级：
线上工程课课长
直属下级：
无
一、工作职责：
1．按照企业的标准，对新开发的产品，新开发的供应商所提供的技术性文件及实物进行确认试装；
2．有关电子类夹具的设计、测试、组装、维修等工作；
3．工装夹具工艺标准的制定；
4．生产线品质异常及突发事件的处理，并提出临时改善对策及预防措施；
5．各工位标准的制定，进行产能分析，工时计算，做到人机合理化；
6．定期发放和收集设备的运行记录，并负责整理归档；
7．与相关部门进行沟通协调；
8．完成上级交办的其它工作事项。
二、工作权力：
1．产品是否符合企业标准及使用的权限。
三、工作责任：
1．对上级交办的工作任务未完成负直接责任；
四、任职要求：
1．学历：
大专或以上文化程度；
2．培训：
接受过电子方面专业技术培训；
3．专业技术能力：
有电子专业知识及品质管理基础知识；
4．工作经验：
一年以上相关工作经验。
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WI07001-A
制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称：
生产课课长
直属上级：
总经理
直属下级：
副课长组长物料员
一、工作职责：
1．负责生产课的日常生产管理。
2．根据生产计划，积极组织安排调配，保证生产任务的按时完成。
并协调有关部门共同努力达到生产目标。
3．确保本部门按ISO9001:
2000管理系统运作.
4．监督车间要用正确的方法教导员工，确保每工位程序化、标准化，并要求副主管保持生产线良好的纪律与整洁。
5．定时和副课长、组长、物料员开例会，讨论出货及物料情况，并及时传递有关信息，务求使每天的工作有效率的开展。
6．针对生产线发生的技术问题，第一时间与线上工程课商讨，寻求解决办法，务求做到尽快使生产线恢复正常运作。
7．按照公司管理层的要求和部属，努力使用各项考核指标达到公司要求，并定期向公司管理层汇报。
8．负责监控管理范围内的纪律、安全、消防、文明生产等方面的工作。
二、工作权力：
1．生产车间各项工作行使统一指挥权。
2．在紧急情况下，对车间范围内需要处理的生产、行政方面的问题，有临时处置权.
3．在车间范围内，有对工人工作的调配权。
对员工的病假、事假有五天（含五天）的批准权。
4．对日常工作中有突出表现的员工有表扬、加薪、晋升的权力。
5．对在生产（工作）中严重失职或瞎指挥的行政管理人员，有权提出批评或向上级反映情况，对严重危及设备和人身安全的违章指挥，有权拒绝执行。
6．有权拒绝接受未经检验的原材料。
三、工作责任：
1．.对生产车间发生的事故、问题负有连带责任.
2．不能保质保量完成生产订单负有直接责任.
3．未能及时完成上级交代的任务负有直接责任.
四、任职要求：
1．学历：
具备大专或相当于专科以上文化程度；
2．培训：
接受过ISO9001：
2000培训及生产现场管理等培训；
3．专业技术能力：
懂ISO9001:
2000生产现场管理,熟练掌握“5S”管理，有较强的管理能力；
4．工作经验：
有两年以上相关工作经验。
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东莞市勤美办公设备制造有限公司
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文件编号
WI07001-A
制定部门
行政课
生效日期
2007-8-1
职位名称：
生产课副课长
直属上级：
生产课课长
直属下级：
生产课组长、物料员
一、工作职责：
1．负责生产课的日常生产管理。
2．根据生产计划，积极组织安排调配，保证生产任务的按时完成。
并协调有关部门共同努力达到生产目标。
3．监察各组组长做好上班前的准备，下班前做好物料、半成品、成品的清点整理工作。
4．监督各组要用正确的方法教导员工，确保每一个工位程序化、标准化，并要求组长保持生产线良好的纪律与整洁。
5．定时和组长、组员、物料员开例会，讨论领料及物料准备情况，并及时传递有关信息，务求使每天的工作有效率的开展。
6．针对生产线发生的技术问题，第一时间与IPQC及在线工程部商讨，寻求解决办法，务求做到尽快使生产线恢复正常运作。
7．按照公司管理层的要求和部属，努力使用各项考核指标达到公司要求，并定期向公司管理层汇报。
8．负责监控管理范围内的纪律、安全、消防、文明生产等方面的工作。
二、工作权力：
1．生产各组及各项工作行使统一指挥权。
2．在紧急情况下，对下属自己下属职权范围内而又需要立即处理的生产、行政方面的问题，有临时处置劝，但事后必须立即向车间和有关主管部门报告。
3．在车间范围内，有对本组工人工作的调配权。
对员工的病假、事假有一天（含一天）的批准权。
4．对日常工作中有突出表现的员工有向上级主管部门建议表扬、加薪、晋升的权力。
5．对在生产（工作）中严重失职或瞎指挥的行政管理人员，有权提出批评或向上级反映情况，对严重危及设备和人身安全的违章指挥，有权拒绝执行。
三、工作责任：
1．对生产流程的不顺畅负有直接责任.
2．不能做好员工的素质教育负有直接责任.
3．未能及时完成上级交代的任务负有直接责任.
四、任职要求：
1．学历：
中专或高中以上文化程度；
2．培训：
接受过ISO9001：
2000培训及生产现场管理等培训；
3．专业技术能力：
能熟练进行生产调度管理及“5S”管理；
4．工作经验：
有两年以上相关工作经验。
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