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职务说明书

管理标准

文件编号

WI/RX-05-03

生效日期

2005-12-1

职务说明书

版序

A/1

页码

1/44

编制部门

人事行政部

1．。

财务主管

职位名称

财务主管

职位代码

CW-01

所属部门

财务部

职系

管理/服务职系

职等职级

直属上级

总经理

编制人数

1人

填写日期

2005年11月20日

核准人

职位概要:

主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标。

工作内容:

%根据公司中、长期经营计划，组织编制年度综合财务计划和控制标准；

%建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制；

%主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；

%对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；

%比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；

%对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；

%与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系；

%向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议。

任职资格:

教育背景:

◆会计、财务或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。

经验:

◆5年以上中型企业财务管理工作经验，有跨行业财务工作经历者优先考虑。

技能技巧:

◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验；

◆精通国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验；

◆谙熟国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策；

◆良好的口头及书面表达能力。

态度:

◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；

◆有较强的沟通协调能力；

◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

管理标准

文件编号

WI/RX-05-03

生效日期

2005-12-1

职务说明书

版序

A/1

页码

2/44

编制部门

人事行政部

2．应收/应付账款会计

职位名称

应收/应付账款会计

职位代码

CW-02

所属部门

财务部

职系

管理/服务职系

职等职级

直属上级

财务主管

编制人数

1人

填写日期

2005年11月20日

核准人

职位概要:

管理公司应收/应付账款，向相关部门提供应收账款信息。

工作内容:

%监控指定账户的应收/应付账款子系统；

%分析并调整应收/应付账户交易和数据；

%审核应收/应付账目清单，调整应收/应付账目差异；

%每月给财务主管提供详细账目清单；

%通过账目分析对超期应收/应付款提出具体处理建议与应收/应付账目；

%依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收/应付账目有关的财务活动；

%协助外部机构对应收/应付账目的审核，应答其质疑，并向其提供有关信息；

%准备月度应收/应付账目报表；

%向审计人员提供资料支持。

任职资格:

教育背景:

◆财务、会计、金融或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。

经验:

◆3年以上财务管理相关工作经验，有中级会计师以上的职称。

技能技巧:

◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理，具备时间管理技能；

◆了解行业、企业的运作、财务系统；

◆熟练操作财务软件和办公软件；

◆良好的口头及书面表达能力。

态度:

◆责任感强、积极主动、有效率；

◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力；

◆具备良好的沟通、协调、学习能力，富有团队精神。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

管理标准

文件编号

WI/RX-05-03

生效日期

2005-12-1

职务说明书

版序

A/1

页码

3/43

编制部门

人事行政部

3．成本会计

职位名称

成本会计

职位代码

CW-03

所属部门

财务部

职系

管理/服务职系

职等职级

直属上级

财务主管

编制人数

1人

填写日期

2005年11月20日

核准人

职位概要:

制定全面的成本控制计划，向管理层提供成本信息和改进意见。

工作内容:

%在各种预算基础上提出成本控制计划；

%进行项目清算；负责工资核算；

%根据月度、季度、年度财务状况进行各项财务分析，并对所得分析结果做出解释；

%进行成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作，督促公司各部门降低消耗，节约费用、提高经济效益；

%向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议；

%向上级提交财务报告。

任职资格:

教育背景:

◆会计、金融、财务或相关专业大学本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、经济法、企业运营流程、产品知识方面的培训。

经验:

◆3年以上财务管理工作经验，有中级会计师以上职称。

技能技巧:

◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理，具备时间管理技能；

◆了解行业、企业的运作、财务系统；

◆具有一定的资本运营能力；

◆流利的中英文表达能力；

◆熟练操作财务软件和办公软件。

态度:

◆责任感强、工作自主；

◆有较强的学习能力、思路清晰；

◆有影响力和说服力，较强的沟通协调能力，具备团队合作精神。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

管理标准

文件编号

WI/RX-05-03

生效日期

2005-12-1

职务说明书

版序

A/1

页码

4/43

编制部门

人事行政部

4．。

总帐会计

职位名称

总帐会计

职位代码

CW-04

所属部门

财务部

职系

管理/服务职系

职等职级

直属上级

财务主管

编制人数

1人

填写日期

2005年11月20日

核准人

职位概要:

分析、研究会计数据，准备财务报告，向管理层提供财务信息。

工作内容:

%协助财务主管制定业务计划、财务预算、监督计划；

%核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案；

%登记保管各种明细账、总分类账；

%定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜；

%设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表；

%具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目；

%完成财务主管交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。

经验:

◆3年以上企业财务工作经验，有丰富财务处理工作经验，有中级会计师以上职称。

技能技巧:

◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务；

◆熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策；

◆熟悉银行业务和报税流程；

◆良好的口头及书面表达能力；

◆熟练应用财务软件和办公软件；

◆熟练的英文读写能力。

态度:

◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真；

◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

管理标准

文件编号

WI/RX-05-03

生效日期

2005-12-1

职务说明书

版序

A/1

页码

5/43

编制部门

人事行政部

5．税务专员

职位名称

税务专员

职位代码

CW-05

所属部门

财务部

职系

管理/服务职系

职等职级

直属上级

财务主管

编制人数

1人

填写日期

2005年11月20日

核准人

职位概要:

办理公司与税务相关的各种业务，确保企业税务目标的实现。

工作内容:

%协助财务主管组织拟订企业整体税务计划；

%协助推进实施企业的税务计划，确保企业税务目标的实现；

%根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案；

%承办有关税务方面的其他事务；

%及时了解掌握国家、地方的财税政策。

任职资格:

教育背景:

◆税务、财务或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、经济法、税收专题、产品知识等方面的培训。

经验:

◆2年以上税务管理工作经验。

技能技巧:

◆熟悉国家、地方各项税务政策，有具体办税经验；

◆精通国家财税法律规范；

◆熟悉国际和国内相关的财务政策；

◆熟练操作办公软件；

◆良好的口头及书面表达能力。

态度:

◆为人正直、责任心强、作风严谨；

◆工作仔细认真，独立性强；

◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

管理标准

文件编号

WI/RX-05-03

生效日期

2005-12-1

职务说明书

版序

A/1

页码

6/43

编制部门

人事行政部

6．出纳员

职位名称

出纳员

职位代码

CW-06

所属部门

财务部

职系

管理/服务职系

职等职级

直属上级

财务主管

编制人数

1人

填写日期

2005年11月20日

核准人

职位概要:

做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。

工作内容:

%负责现金支票的收入保管、签发支付工作；

%严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证；

%及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证；

%及时与银行定期对账；

%根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表；

%配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；

%管理银行账户、转账支票与发票；

%完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。

任职资格:

教育背景:

◆会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。

经验:

◆2年以上企业出纳工作经验。

技能技巧:

◆熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策；

◆熟悉银行结算业务和报税流程；

◆良好的口头及书面表达能力；

◆熟练使用财务软件和办公软件。

态度:

◆工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则；

◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位会计岗位

管理标准

文件编号

WI/RX-05-03

生效日期

2005-12-1

职务说明书

版序

A/1

页码

7/43

编制部门

人事行政部

7．采购经理

职位名称

采购经理

职位代码

CG-01

所属部门

采购部

职系

管理/服务系

职等职级

直属上级

总经理

编制人数

1人

填写日期

2005年11月20日

核准人

职位概要:

汇报材料采购业绩情况、跟催采购材料，协调采购员之间的工作。

工作内容:

%向总经理报告材料采购业绩情况、供应商选择评价、给期管理等事项；

%对合同要求的物料相关事项进行检讨确认；

%负责采购文件发行的检讨；

%协调采购员进行采购工作的展开；

%对供应商进行考核；

%货比三家采购质优价廉的材料；

%对合同要求的物料相关事项与供应商进行确认；

%负责跟催采购材料，满足纳期；

%上级指定的其他任务。

任职资格:

教育背景:

◆管理类或相关专业本科以上学历。

经验:

◆3年以上采购相关工作经验。

技能技巧:

◆熟悉相关工作流程，珠三角地区供货渠道；

◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机、扫描器等；

◆有良好的口头和书面表达能力；

态度:

◆勤奋踏实，吃苦耐劳；

◆分析能力、逻辑思维能力强；

◆有较强的组织协调、沟通能力。

◆具有团队精神，保密意识强。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

直接下属采购员/采购跟单/文员间接下属

晋升方向其他部门经理/总经理助理/总经理轮转岗位计划/其他部门经理

管理标准

文件编号

WI/RX-05-03

生效日期

2005-12-1

职务说明书

版序

A/1

页码

9/44

编制部门

人事行政部

9．采购文员

职位名称

采购跟单/文员

职位代码

CG-02

所属部门

采购部

职系

管理/服务系

职等职级

直属上级

采购经理

编制人数

2—3人

填写日期

2005年11月20日

核准人

职位概要:

协助领导安排,落实各项采购工作。

工作内容:

%负责协助采购部采购专员跟进物料到位情况并汇总，及时向采购专员及相关人员反馈；

%负责采购部的文件存档工作；

%负责采购部的传真、复印等工作；

%负责采购部对外文件的发放工作；

%负责采购部的日常用品等的申购、领用工作。

任职资格:

教育背景:

◆中专以上学历，最好文秘专业。

经验:

◆1年以上采购文员的工作经验。

技能技巧:

◆较强的文件管理能力；

◆良好的中英文阅读能力；

◆熟练使用各种办公软件；

态度:

◆做事客观、严谨、负责、踏实、敬业；

◆工作认真、责任心强；

◆具有很强的人际沟通能力、团队意识强。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

管理标准

文件编号

WI/RX-05-03

生效日期

2005-12-1

职务说明书

版序

A/1

页码

10/44

编制部门

人事行政部

10．品管部主管

职位名称

品质部主管

职位代码

PZ-01

所属部门

品质部

职系

管理/服务系

职等职级

直属上级

总经理

编制人数

1人

填写日期

2005年11月20日

核准人

职位概要:

管理产品质量，实施质量改进计划，达到产品质量目标；

工作内容:

%负责进料、制程中产品和成品的质量检验和质量保证；

%指导ISO工程师进行质量管理体系的持续改进；

%对供应商进行指导并批准其产品的质量等级；

%负责不合格品的隔离和管理，批准报废品；

%主导质量标准、检验方案、检查方法、采取措施计划的实施和应用；

%负责质量问题的分析、判断和确认，并将结果向总经理报告；

%组织制定检查指导书，并指导检查、检验工作；

%检验用治具和工具的申请，使用方法指导；

%总经理指定的其他事项。

任职资格:

教育背景:

◆理工科专业本科以上学历。

经验:

◆3年以上质量管理相关工作经验。

技能技巧:

◆熟悉具备质量管理理论知识，熟悉ISO9001：

2000质量认证体系；

◆丰富的现场品质管理经验；

◆熟悉品质管理手法，能编制质量体系文件并有实际操作经验；

◆熟练使用有关计算机软件进行工作。

态度:

◆有一定的洞察力，较强的推动、解决问题能力；

◆勤奋踏实，吃苦耐劳；

◆分析能力、逻辑思维能力强；

◆有较强的组织协调、沟通能力。

工作条件:

工作场所:

办公室、工作场所及施工现场。

环境状况:

基本舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

管理标准

文件编号

WI/RX-05-03

生效日期

2005-12-1

职务说明书

版序

A/1

页码

11/44

编制部门

人事行政部

11．品质主管

职位名称

品质主管

职位代码

PZ-02

所属部门

品质部

职系

管理/服务系

职等职级

直属上级

品管部主管

编制人数

1人

填写日期

2005年11月20日

核准人

职位概要:

管理产品质量，实施质量改进计划，达到产品质量目标；

工作内容:

%主持部门内部使用的监视和测量装置的管理与维护的具体工作；

%主持部门内部数据分析的管理工作（包括数据采集的真实性、数据分析的可靠性和数据分析的实用性）；

%收集和整理部门内员工的合理化建议，并上报品管部主管批准后组织具体实施工作；

%协助上级分析、处理和解决客户质量问题，满足内、外部客户的质量需求，不断提高产品质量满意度；

%制定新产品质量管理计划，并监控实施，使新产品质量水平达到预定目标；

%通过客户体验，掌握客户需求，在公司内部有效地传递客户的质量需求和产品质量信息。

任职资格:

教育背景:

◆理工科专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过项目管理、质量管理等方面的培训。

经验:

◆3年以上相关产品研发经验，1年以上的质量管理经验。

技能技巧:

◆具备质量管理理论知识，熟悉ISO9001质量认证体系或CMM质量管理规范；

◆丰富的现场品质管理经验；

◆熟悉品质管理手法；

◆懂一定的统计知识；

◆有较强的中英文读写能力。

态度:

◆有一定的洞察力，较强的推动、解决问题能力；

◆具有良好的沟通能力和团队协作精神，独立工作能力强。

工作条件:

工作场所:

办公室、工作场所及施工现场。

环境状况:

基本舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

管理标准

文件编号

WI/RX-05-03

生效日期

2005-12-1

职务说明书

版序

A/1

页码

12/44

编制部门

人事行政部

12．QC品质主管

职位名称

QC品质主管

职位代码

PZ-03

所属部门

品质部

职系

管理/服务系

职等职级

直属上级

品管部主管

编制人数

1人

填写日期

2005年11月20日

核准人

职位概要:

建立、改进并运行质量管理体系，规划实施质量管理方案，实现对产品、工艺的质量控制目标；

工作内容:

%建立、维护并持续改善质量管理体系，并确保其有效运行（如按ISO9000/TL9000/TS16949）；

%推进业务流程标准化；建立完善的品质检验标准与检验规范；

%定义规划公司的质量管理方案，并有计划地推进、实施；

%参与产品设计、工艺流程的审核工作，以确保其符合品质保证的要求和质量；

%配合技术部门进行新产品试制及质量控制；

%分析最终产品及过程产品失效原因，并提出改进方案；

%管理与维护内部使用的监视和测量装置。

任职资格:

教育背景:

◆行业/产品相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过项目管理、质量管理方面的培训。

经验:

◆3年以上质量管理工作经验。

技能技巧:

◆熟悉ISO体系，丰富的现场品质管理经验；

◆熟悉品质管理手法；

◆能够编制质量管理系统文件；

◆有质量管理体系建设经验。

态度:

◆灵活应变的处事能力，有较强的说服、教育、组织能力；

◆踏实勤恳，执著敬业，富有团队精神。

工作条件:

工作场所:

办公室、工作场所及施工现场。

环境状况:

基本舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

管理标准

文件编号

WI/RX-05-03

生效日期

2005-12-1

职务说明书

版序

A/1

页码

13/44

编制部门

人事行政部

13．质量工程师

职位名称

质量工程师

职位代码

PZ-04

所属部门

品质部

职系

技术职系

职等职级

直属上级

品管部主管

编制人数

填写日期

2005年11月20日

核准人

职位概要:

管理产品质量，实施质量改进计划，达到产品质量目标；

工作内容:

%负责成品、进料的质量检验和质量保证；

%负责安排顾客检验的相关事务；

%策划检验方案，制定检验计划，并主导实施；

%负责进行材料、产品质量和技术指标的检讨确认；

%负责进行样板、新规部品和不合格品的确认、定性；

%主导供应商品质开发和培训，并按期实施评估；

%判定供应商的产品质量、能力水准；

%总经理指定的其他事项。

任职资格:

教育背景:

◆理工科专业本科以上学历。

经验:

◆3年以上质量管理相关工作经验。

技能技巧:

◆熟悉具备质量管理理论知识，熟悉ISO9001：

2000质量认证体系；

◆丰富的现场品质管理经验；

◆熟悉品质管理手法；

◆熟练使用有关计算机软件进行工作。

态度:

◆有一定的洞察力，较强的推动、解决问题能力；

◆勤奋踏实，吃苦耐劳；

◆分析能力、逻辑思维能力强；

◆有较强的组织协调、沟通能力。

工作条件:

工作场所:

办公室、工作场所及施工现场。

环境状况:

基本舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属品质检验员

晋升方向品质部主管/品质部经理轮转岗位

管理标准

文件编号

WI/RX-05-03

生效日期

2005-12-1

职务说明书

版序

A/1

页码

14/44

编制部门

人事行政部

14．IQC/QA品质主管

职位名称

IQC/QA品质主管

职位代码

PZ-05

所属部门

品质部

职系

管理/服务系

职等职级

直属上级

品质部主管

编制人数

1人

填写日期

2005年11月20日

核准人