A3V1200新中大个人事务管理应用手册.docx
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A3V1200新中大个人事务管理应用手册
<应用手册>
[新中大个人事务管理]
版本1.0
修订历史记录
编号
章节
修订说明
项目当前版本号
修订日期
修订前版本号
修订后版本号
修改人
审批人
1
初版发布
1.0
王维
目录
1.概述4
1.1应用目标4
1.2产品功能4
1.3文档范围4
2.个人事物管理介绍5
2.1业务流程图5
2.2功能介绍5
2.2.1总结计划5
2.2.2任务管理6
2.2.3日程日志7
3.案例解决方案8
3.1计划与总结、任务安排、日程日志完整流程8
3.1.1实现步骤8
1.概述
应用目标
协同办公中的个人事物管理就是员工个人工作处理的平台。
登录系统后，重要待办事宜、日程安排、最新的任务等信息，将会“以事找人”的方式，主动推送到办公桌面中，桌面风格简洁友好，功能方便易用，同时可以对个人的工作进行了总结并上报领导，可以极大加强上下级的日常沟通、提高效率。
本文将从以下几个方面来阐述如何高效的个人事物管理：
●如何针对我们的工作目标安排合理的计划、完成后如何总结；
●任务很多、工作很忙，如何有效地排列任务清单，做到要事为先；
●每天的时间有限，如何有效地利用时间排好日程；
●每周的工作日志如何填报，如何上报领导；
产品功能
在12.0版本中，我们做了针对个人事物管理中的计划总结、任务清单、日程日志做了比较大的功能性改进。
它具有以下几点主要功能：
●可针对个人与组织安排计划、填报个人、组织的总结；
●上级领导可以对下级员工的计划、总结、日志作出点评；
●可以按重要等级排列任务，也可按自己使用习惯自定义任务类型；
●日程中可以按实际需要设置远期日程、待定事项，并与日程形成互转；
●当前周日程可以直接生成日志；
●日程安排与桌面的日期控件互通，在桌面直接显示，点击可以进入日程管理查看明细；
文档范围
此文档根据A3产品进行编写，并针对A3产品用户的特征进行应用阐述。
其他产品请浏览配套文档。
2.个人事务管理介绍
业务流程图
功能介绍
总结计划
工作计划按周期可以分为周计划、月计划、季度计划、年计划四种。
同时，也可对不同的工作计划事项进行分类管理，如建立专项计划、个人计划、项目计划等；管理人员或部门经理使用计划总结查询功能，可随时查询指定部门员工的工作计划，及时监督、作出指导。
工作总结按周期也可以分为周计划、月计划、季度计划、年计划四种，计划填写完毕，可在总结中列出明细，员工可以核对完成情况，做出总结，上级领导可随时查询指定下属员工的工作总结，及时了解员工工作情况。
任务管理
通过工作任务管理可对单位内部的各种工作任务进行分解、分发、汇报及考核，便于领导层集中管理各种工作任务及进行进度控制，实现对任务进展情况进行及时有效的沟通。
办公系统任务查询中所显示的工作任务，包括来源于计划总结以及单个任务分配的内容，都将会集中在我的任务中。
日程日志
日程：
用户可以通过我的日程安排提醒自己的日程；可以查看、编辑自己每天的日程安排，同时领导可根据权限查看下属的工作日程安排，可以按周查看每周的工作安排，同时可以根据权限查询相应部门和人员的日程；同时日程支持直接打印小卡片，方便用户携带
日志：
员工通过工作日志每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。
部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表，也可按部门查询日志。
部门领导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的（注：
个人日志，只有其本人可见）。
用户可对自己当天的日志进行修改删除，管理人员或部门经理使用日志查询功能，可随时查询指定部门员工的工作日志情况，及时了解员工每天的工作情况
3.案例解决方案
计划与总结、任务安排、日程日志完整流程
实现步骤
序号
员工
职务
操作
备注
1）
王照永
客户支持
填写6月份工作计划
2）
王照永
客户支持
填写5月份总结
3）
孔繁军
客户支持部经理
查看下属王照永的5月份总结并点评
4）
王照永
客户支持
对6月份的工作计划排工作任务
5）
王照永
客户支持
根据任务填写日程日志，在线提交领导孔繁军
6）
孔繁军
客户支持部经理
收到王照永的日志作出指示
1）填写计划
员工王照永安排自己的2012年6月工作计划安排：
2）填写上月总结：
员工王照勇填写6月份的总结，并上报领导孔繁军
3）领导孔繁军查看王照勇的6月份计划并作出点评
4）员工王照永的6月份工作计划安排计划实现。
列表显示：
5）根据任务填写日程，关联到相关本月按计划安排出的任务。
6）领导孔繁军看到下属王照永提提交的6月份的日志，做出点评指示。
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