物控计划部岗位说明书.docx
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物控计划部岗位说明书
物控计划部岗位说明书
一、部门名称
物控计划部
二、部门岗位设置及组织机构图
三、岗位设置的目的
职位
岗位名称
岗位设置目的
经理
物控计划部
负责物控计划运作体系的规划、执行、优化，满足需求。
工程师
PMC工程师
负责与销售各平台的日常接口，生成主计划并监控执行及反馈，确保及时满足市场需求。
MC工程师
负责物料需求分析，监控物料库存，确保不断料、不呆料、不屯料。
PC工程师
负责生产计划的拟制、跟踪、异常协调及反馈，确保其达成率。
主管
库房主管
负责库存物资的真实、准确、安全、保值及对库管员的管理。
收货组长
负责收货、报检、入库及时、准确，原则性强，确保入库单的有效性。
作业员
帐务作业员
负责系统数据的维护及准确性。
收货作业员
外购物料接收、送检、入库。
库管作业员
负责库房物资的日常管理。
四、权限考核表
序号
岗位考核对象
月绩效考核者
月绩效考核审核
月考核批准
员工年业绩综合考核
年考核审核批准
1
经理
副总经理
副总经理
副总经理
副总经理
总经理
2
主管
经理
经理
经理
经理
副总经理
3
工程师
经理
经理
经理
经理
副总经理
4
作业员
相应主管
经理
经理
经理
副总经理
五、物控计划部经理
1.岗位名称：
物控计划部经理
2.所在部门：
物控计划部
3.该岗位的岗位职责：
序号
职责内容
序号
工作内容
频度
（次/月）
单位工时
（小时）
总计
1
负责计划及物控体系平台的建设。
1
每月规划和总结计划及物控体系平台执行的适宜性、有效性；
1
4
4
2
每月提出对现有计划及物控体系的改进目标及执行计划；
1
4
4
3
负责计划及物控体系工作制度及流程的执行、优化；
4
2
8
2
负责部门人员的管理
1
负责部门人员的规划需求、招聘、面试、录用、考核等；
1
3
3
2
负责所属人员对制度、流程及工作任务的理解及执行，培养积极提出合理化建议的氛围；
4
2
8
3
掌握部门人员日常思想动态，以及工作能力的了解、衡量、推动挖掘等；
4
1
4
4
负责部门人员的培训、指导、评估、改进及部门人员的定位及发展方向规划；；
22
1
22
3
日常工作管理
1
上级领导交办事项的及时处理；
5
1
5
2
公司管理改进类项目的配合、执行；
5
3
15
3
各类异常问题的及时处理；
22
2
44
4
触发、参加各类相关的协调会议、培训等；
22
2
44
4
业务职责
1
监控库存，压缩采购周期、检验周期、生产周期，降低库存量，确保不屯料、不断料、不呆料，做到及时交付；
4
1
4
2
负责和各营销平台就需求方面进行评估，及执行状况沟通、协调；
4
2
8
3
负责主生产计划、物料需求计划及库存数据报表的审核，及其状况的监控、调整、优化等；
4
2
8
4
负责能力需求规划（工艺/检验文件、工装设备、质检、人员、场地、物料）的触发工作。
1
3
3
合计总工时：
184
4.该岗位的关键业绩指标：
序号
内容
指标
计算方法
周期
1
需求达成率
待定
需求达成率=需求入库总数/需求总数X100%
月
2
物料库存周转率
待定
库存资金占有减少率＝出库/（（期末＋期初）×0.5）
月
5.该岗位的权限范围：
建议权（参见权限考核表）
6.本岗位的直属上级：
副总经理
7.本岗位的直属下级：
参见岗位设置图；
8.本岗位的间接下级：
参见岗位设置图；
9.该岗位的主要联系对象：
销售平台、采购、生产、研发、工程、质量等。
10.任职条件：
本科以上，有5年以上电子、机电制造行业的生产运作体系的管理经验，熟悉生产、采购、工艺、质检、ERP及ISO9000，尤其是PMC控制经验。
为人诚实守信、善于沟通、责任感强，以企业的愿景为使命的积极心态。
六、PMC主管
1.岗位名称：
PMC主管
2.所在部门：
计划部
3.该岗位的岗位职责：
序号
职责内容
序号
工作内容
频度（次/月）
单位工时（小时）
总计
1
负责评估需求口的订单，必要时组织会审；
1
负责理顺和需求口的关系，按质量体系要求完善和需求口的流程及作业指导书；
10
1.5
15
2
主要从交期、质量、目前技术状态（如是新产品必须明确技术工艺文件的周期）等；
10
2
22
3
负责处理需求口的临时/紧急的订单，与各相关部门沟通、协调以满足需求。
5
2
10
4
对需求口随意变更订单与紧急订单加以限制；
5
0.3
1.5
2
汇集经评审过各营销口的订单需求编制主生产计划；
1
考虑生产能力、原料库存、采购周期、技术状态等编制主计划并协调、跟进、监控计划执行状况，及时与各需求口沟通；
4
4
16
3
能因应市场需求的起伏，事先做好产能负荷分析，提前准备。
1
主要从4方面来做准备，人力资源的分析、设备运转效率的分析、生产场所及仓库的大小分析、资金需求预测。
4
2
8
4
依据主生产计划编制物料需求计划；
1
主计划内的每个产品进行BOM分解，结合库存、安全库存、在途、采购周期、最小批量、关联交易等计算，确定需求数量，经审批后下达采购计划。
4
16
64
2
监控计划执行各阶段有影响的，主动触发提出意见和建议，如：
安全库存不合理、损耗不合理、采购周期影响、在途时间太长、进料检验时间不合理、BOM错误或流程不完善等，目的是全力以赴保证适时到货。
10
1.5
15
5
监控材料库存，确保在合理的范围内；
1
加速库存周转、触发降低采购周期、控制呆滞料及到货频率。
保证不呆料、不屯料、不断料；
4
1
4
2
采购合同的评审（数量及交期）;
10
0.5
5
3
库存物资数据报表整理与分析，以提供分析库存物资有效性，每月25日结帐后，依据库存管理模块拟制存货物资占用金额的库龄分析报表。
1
4
5
工时总合计：
165.5
4.该岗位的关键业绩指标：
序号
内容
指标
计算方法
周期
1
主生产计划达成率
95%
主生产计划达成率=当期入库数/主计划排产数X100%
月
2
物料需求计划达成率
96%
物料需求计划达成率=按时到货总项次/计划总项次X100%
月
5.该岗位的权限范围：
参见权限考核表
6.本岗位的直属上级：
计划部部长
7.本岗位的直属下级：
参见岗位设置图；
8.本岗位的间接下级：
参见岗位设置图；
9.该岗位的主要联系对象：
需求口、采购、库房、生产、研发、工艺质量等。
10.任职条件：
大专以上，有多年电子、机电制造行业的PMC管理经验，熟悉生产、采购、ERP及ISO9000。
七、库房主管
1.岗位名称：
库房主管
2.所在部门：
计划部
3.该岗位的岗位职责：
序号
职责内容
序号
工作内容
频度（次/月）
单位工时（小时）
总计
1
执行、优化仓储管理平台
1
每月向上级汇报工作总结、计划的有效性、可行性以及目标性；
1
2
2
2
对现有仓储管理体系进行评估、优化；
1
3
3
3
负责工作制度及流程的维护及优化
2
3
6
2
库存的管理
1
对出入库的准确性、及时性、安全性进行控制；
22
2
44
2
负责呆滞料反馈及后续的相关处理，确保库存物料可用性；
2
3
6
3
触发日常、月度、季度、年度盘点工作，对库存物料的安全、准确、真实负责；
22
2
44
4
负责仓储区域的合理使用及规划；
4
1
4
3
日常工作
1
和相关部门及人员的衔接工作，做到及时高效无投诉；
10
0.5
5
2
仓库日常业务的开展及公司制度的贯彻理解执行；
22
0.3
6.6
3
各种相关异常的处理、解决、汇报等；
22
0.3
6.6
4
人员管理
1
所属人员日常思想动态、工作能力的了解、衡量、推动挖掘；
22
0.3
6.6
2
负责所属人员对制度、流程及工作任务的理解及执行；
22
0.3
6.6
3
负责培养所属人员积极提出合理化建议德氛围；
22
0.3
6.6
4
对所属人员的指导、培训、考核及需求的评估。
4
1
4
5
5S/MSD/ESD管理
1
形成制度，日常检查﹑评估﹑考核.
22
0.5
11
合计总工时：
162
4.该岗位的关键业绩指标：
序号
内容
指标
计算方法
周期
1
A类库存物料准确率
100%
每月库存盘点准确无误之物料数量/每月盘点物料总量
月
2
B类库存物料准确率
>=99.8%
每月库存盘点准确无误之物料数量/每月盘点物料总量
月
3
库房5S/ESD/MSD外部门检查违规次数
<=5
因库房已有规章制度未执行造成的5S/ESD/MSD违规次数
月
5.该岗位的权限范围：
库房库管员/配送员/收货员/帐务员的工作安排及绩效考核（参见权限考核表）。
6.本岗位的直属上级：
计划部部长
7.本岗位的直属下级：
参见岗位设置图；
8.本岗位的间接下级：
参见岗位设置图；
9.该岗位的主要联系对象：
采购部：
接收物料
计划员：
投料计划完成跟踪
产品制造部:
投料
产品质量部：
质量信息
新华科：
投料任务
行政管理部：
5S
10.任职条件：
●仓库管理基础；
●电子元器件及电子设备储存知识；
●熟练使用库房信息管理系统。
●基础人事管理知识
●大专以上学历
●3年以上工作经验
八、MC工程师
1.岗位名称：
MC工程师
2.所在部门：
计划部
3.该岗位的岗位职责：
序号
职责内容
序号
工作内容
频度
（次/月）
单位工时
（小时）
总计
1
采购物料到货计划的拟定及跟踪
1
每日物料供应状况表
22
0.5
11
2
物料到货及检验时间，到货不合格的跟催处理
22
0.5
11
3
监控物料的发料及领用的管理
22
0.5
11
4
监控物料借用及定额管理
10
0.5
5
5
在制及库存物料质量异常管理
22
0.5
11
6
跟催来料不良、来料少的退换补货工作
22
0.5
11
7
提出采购周期及检验周期的建议
4
1
4
2
ECN更改的及时处理
1
及时协调及跟踪处理更改涉及到的在制品、在库、在途的物料及成品，确保所有物料及成品是合格能用的一致的。
22
1
22
3
监控库存及核实
1
每日库存报表的确认（入库、出库等是否按计划执行）；
4
1.5
6
2
跟踪不良品的及时处理；
2
1
2
3
呆料及屯料的预防及处理
2
1
2
4
安全库存的维护及更新
1
2
2
5
每月不定时对怀疑物料及重要物料进行抽盘
1
1
1
4
物料定义及编码的维护
1
监控及确定BOM的准确性，以保证物料需求计划计算的准确性；
10
0.5
5
2
ERP维护工作（系统问题、操作问题等）
22
1.5
33
3
跟催及建议物料替代及鉴定进度、选型进度等。
4
1
4
5
满足生产作业计划所需物料
1
和PC工程师及时沟通确保生产顺畅，监控缺料、补料及车间不良物料的处理，
22
1
22
6
关联交易的工作
1
和各事业部处理关联交易的协议、合同、落实等。
10
1.5
15
月工时总计
178
4.该岗位的关键业绩指标：
序号
内容
指标
计算方法
周期
1
到货计划达成率
>=98%
到货计划达成率=按时到货总批次/当月到货总批次X100%
月
2
生产计划断料批次数
<=1次
生产计划断料批次数=当月计划总批次-计划齐套批次
月
5.该岗位的权限范围：
参见权限考核表
6.本岗位的直属上级：
计划部部长
7.本岗位的直属下级：
参见岗位设置图；
8.本岗位的间接下级：
参见岗位设置图；
9.该岗位的主要联系对象：
采购、工艺、IQC、PC工程师。
10.任职条件：
大专以上，有外资电子、机电制造行业的MC控制经验，熟悉采购、ERP及ISO9000。
九、PC工程师
1.岗位名称：
PC工程师
2.所在部门：
计划部
3.该岗位的岗位职责：
序号
职责内容
序号
工作内容
频度（次/月）
单位工时（小时）
总计
1
监控及提出车间的工艺流程、路线的优化
1
熟悉了解各产品的制程、人员、设备等，对产能提出优化建议，以满足生产作业计划起伏的需求；
4
1
4
2
拟制及修订生产作业计划
1
依据主生产计划的数量、交期、车间的生产能力、物料齐套时间，拟制生产作业计划到工序并根据需求口的需要进行调整；
10
2
20
2
监控生产进度，根据生产日报表或到生产现场监控每日计划完成情况
22
1.5
33
3
监控生产异常情况的处理，进度异常时，立即与相关部门协商解决办法，并采取行动；
22
2
44
3
拟制投料计划
1
依据生产作业计划及进度状况拟制库房投料计划，并跟踪投料的及时性和准确性。
22
2
44
2
监控生产车间的取料及时性等。
4
监控每批损耗报告
1
针对每个批次的生产损耗，审核是否在定额范围内，超出部分，要求车间分析原因，影响因素及协调相关部门如何改善以降低不良率；
1
3
3
5
监控在制产品及物料的数量
1
根据生产进度状况来安排投料时机，跟催成品及时入库，跟催超额领料在每批完成时及时退库，原则上不允许车间存有计划外的物料、成品等。
22
1
22
6
每月生产完工报表
1
《每月生产完工报表》进行汇总、分析包括费用等，提交给部长
1
3
3
月工时总计
173
4.该岗位的关键业绩指标：
序号
内容
指标
计算方法
周期
1
生产作业计划达成率
>=97%
生产作业计划达成率=当期入库数/计划排产数X100%
月
2
生产断料次数
<=1次
生产计划断料批次数=当月计划总批次-计划齐套批次
月
5.该岗位的权限范围：
参见权限考核表
6.本岗位的直属上级：
计划部部长
7.本岗位的直属下级：
参见岗位设置图；
8.本岗位的间接下级：
参见岗位设置图；
9.该岗位的主要联系对象：
生产、工艺、技术、MC工程师。
10.任职条件：
大专以上，有外资电子、机电制造行业的PC控制经验，熟悉生产工艺、ERP及ISO9000。
十、帐务作业员
1.岗位名称：
帐务作业员
2.所在部门：
计划部
3.该岗位的岗位职责：
序号
职责内容
序号
工作内容
频度（次/月）
单位工时（小时）
总计
1
负责所有库房涉及单据及报表的处理
1
负责出入库单据的及时审核及打印并放到待处理单据区；
22
3
66
2
负责编制每月库存报表提供给相关部门及领导；
4
4
16
3
负责盘点表的制作及盘点结果盈亏的手续处理；
1
8
8
2
确保系统数据有效性、真实性
1
对ERP系统的功能进行维护,异常及时汇报并追踪处理结果.确保系统数据和账面、实物的一致性；
22
2
44
3
负责提供月库存分析数据及结算数据
4
提供帐龄报表及结算报表并对其准确性负责。
4
4
16
4
呆滞﹑报废物料处理
5
汇总库管员上报的呆滞报废物料及时汇报及跟踪处理并有结果
4
3
12
月工时总计
162
4.该岗位的关键业绩指标：
序号
内容
指标
计算方法
周期
1
制单及时准确率
=98%
月及时处理单据数/月单据数*100%
月
2
盘点A类物料帐实相符率
>=100%
每月盘点相符物料数/每月物料盘点总数
月
5.该岗位的权限范围：
参见权限考核表
6.本岗位的直属上级：
库房主管
7.本岗位的直属下级：
无；
8.本岗位的间接下级：
无；
9.该岗位的主要联系对象：
库房主管、PC工程师、MC工程师、库管员
10.任职条件：
中专以上学历，了解仓库管理，有成本管理的经验。
十一、库管作业员
1.岗位名称：
库管作业员
2.所在部门：
计划部
3.该岗位的岗位职责：
序号
职责内容
序号
工作内容
频度
（次/月）
单位工时（小时）
总计
1
及时准确的完成物料出入库业务,并与各接口单位顺利交接.
1
生产投料﹑开发领用﹑入库管理.
22
3
66
2
日常库存帐物管理
2
确保所管财产的安全和完整﹑对库存物料数字的真实性负责.
22
1
22
3
保证物料的帐物卡一致,确保库存数据的真实可信.
22
1
22
3
负责所管物料的盘点工作.
4
及时完成部门规定的盘点计划，保证盘点结果准确无误.
4
3
12
4
库房5S/ESD/MSD日常管理维护.
5
库房各责任区域相关日常维护.
22
1
22
5
按流程作业，对库存物料的可用性负责
6
呆滞报废物料的整理﹑汇报及处理.
10
2
20
月工时总计
164
4.该岗位的关键业绩指标：
序号
内容
指标
计算方法
周期
1
A类物料库存准确率
100%
每月库存盘点准确无误之物料数量/每月盘点物料总量
月
2
B类物料库存准确率
>=99.8%
每月库存盘点准确无误之物料数量/每月盘点物料总量
月
3
库房5S/ESD/MSD外部门检查违规次数
<=5
因库房已有规章制度未执行造成的5S/ESD/MSD违规次数
月
5.该岗位的权限范围：
参见权限考核表
6.本岗位的直属上级：
库房主管
7.本岗位的直属下级：
参见岗位设置图；
8.本岗位的间接下级：
参见岗位设置图；
9.该岗位的主要联系对象：
收货员：
接收物料
计划员：
投料计划完成跟踪
产品制造部:
投料
新华科：
投料任务
10.任职条件：
●了解常见电子元器件与电子设备储存知识；
●具备一定的电工学基础；
●熟悉公司的物资出入库流程及物料的标识方法；
●高中以上学历
●1年以上工作经验
十二、配送作业员
1.岗位名称：
配送作业员
2.所在部门：
计划部
3.该岗位的岗位职责：
序号
职责内容
序号
工作内容
频度（次/月）
单位工时（小时）
总计
1
根据生产投料计划配送
1
将库管员点出的物料，配送到生产部门
22
2
44
2
与生产部门共同核对物料的数量
22
3
66
2
异常情况汇报
1
配送材料出现数量问题及时汇报
22
0.5
11
2
投料及时性跟踪并反馈给计划员
22
0.5
11
3
做出配送情况汇总表
22
0.5
11
3
库房5S的管理
1
自己负责区域的5S管理
22
0.5
11
4
协助库管整理、搬运等
1
协助库房的整理、整顿的工作
22
0.5
11
月工时总计
165
4.该岗位的关键业绩指标：
序号
内容
指标
计算方法
周期
1
配送及时率
>=99%
月配送准时次数/月配送总数*100%
月
2
服务投诉率
<1%
投诉次数/配送总数100%
月
5.该岗位的权限范围：
参见权限考核表
6.本岗位的直属上级：
库房主管
7.本岗位的直属下级：
无；
8.本岗位的间接下级：
无；
9.该岗位的主要联系对象：
库管员：
接收发到生产的物料
产品制造部:
发放物料
10.任职条件：
●了解常见电子元器件与电子设备储存知识；
●具备一定的电工学基础；
●熟悉公司的物资出入库流程及物料的标识方法；
●高中以上学历
●1年以上工作经验
十三、收货作业员
1.岗位名称：
收货作业员
2.所在部门：
计划部
3.该岗位的岗位职责：
序号
职责内容
序号
工作内容
频度
（次/月）
单位工时（小时）
总计
1
负责此类物料的到货待检区存放及合格品库存空间的协调
1
根据物料状态，分别整理放置到待检区，退货区。
22
3
66
2
对物料做标示
22
0.5
11
2
负责物料包装外观检、数量检查等
1
负责此类物料的到货的点验、向采购工程师反馈供应商异常的到货情况，包括包装不符合项、缺料、破损情况等
22
1
22
3
负责填写质量检验单并送检
1
负责及时在ERP中办理ERP到货、根据质量文件《进货物资检验规范》规定的验证类范围填写《质量检验（报检）单》验证类物料由以送货单和实物核对由采购工程师签字确认
22
1
22
4
负责检验单跟进及退货发运跟踪，确定退货日期
1
负责此类物料的检验工作进程的跟催，向MC工程师及时反馈到料状况，跟催不合格的处理结果；联络退货的发运工作、填写装箱单、进行退货的外包装标识。
22
1
22
5
负责ERP系统信息录入
1
在ERP中办理入库手续，包括向采购工程师递交经检验合格的《质量检验（报检）单》、跟催采购工程师在ERP中做到货审核、递交库房进行入库。
22
1.5
22
月工时总计
165
4.该岗位的关键业绩指标：
序号
内容
指标
计算方法
周期
1
送检及时率
>=99%
及时送检批数/到货总批数
月
2
退货及时率
>95%
及时退货批数/需退货总批数
月
3
顾客投诉率
<1%
投诉次数/总到货批数
月
5.该岗位的权限范围：
参见权限考核表
6.本岗位的直属上级：
库房主管
7.本岗位的直属下级：
无；
8.本岗位的间接下级：
无；
9.该岗位的主要联系对
升级会员 