编号方案.docx

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编号方案

荔湾区档案馆档案分类编号方案

　　为加强我馆档案业务建设，使档案管理规范化、标准化、科学化，根据国家档案局制定的《档案馆通则》要求，对接收进馆档案进行分类、排列，使之系统化、条理化，达到规范管理，方便利用之目的，特制定本方案：

一、分类原则

1、档案馆的档案以全宗为单位，进行科学的分类、排列、编号。

一个机关、单位在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。

　　2、全宗内档案的分类。

文件档案一般按“年度-组织机构（问题）”的方法进行分类；专门档案按国家档案局与有关专业主管机关共同制定的分类方案进行分类。

分类必须保持前后一致，不能随意变动。

　　3、突出重点，将向社会征集的及馆藏中最能体现荔湾地方特色的历史档案、名人档案、艺术档案、品牌特产档案、人文景观、重大事件、及参与全区重大活动拍摄的照片等档案实行单列集中保管，归入档案局全宗，全宗号为55。

二、档案类目设置

以各职能部门的专业性质为基础，结合各类档案的特点，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系，将馆藏档案分为：

Ａ文书档案、Ｂ基建档案、Ｃ设备档案、Ｄ会计档案、E审计档案（具有审计职能的单位可设此类；受上级审计部门审计形成的文件材料归入文书档案）、F人员档案、Ｇ声像档案、Ｈ实物档案、I专业档案（各单位专业档案代号随后编）。

。

三、分类编号方法

　　采用英文字母和阿拉伯数字相结合的编制方法，其中大类用英文字母表示，并以字母顺序反映大类的序列，其它类目用阿拉伯数字表示，各级类目之间用“.”号隔开。

（一）A文书档案

1、采用立卷方法整理的，按保管期限分永久、长期、短期三个类别分别编案卷号，若干年一本目录。

A1 永久

A2 长期

A3 短期

2、根据中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》的要求，从2000年开始全面实行文件材料归档改革，按“年度—保管期限”分类法，以“件”为单位进行整理归档。

每份文件的首页上方的空白处加盖件号章。

（二）B基建档案

B1基建项目类（按单项工程排列）

B1．1 XXX项目

B1．2 XXX项目

B1．3 XXX项目

B2房屋产权类

B2．1单位产权

B2．2房改产权

B3房屋租赁类（租赁房屋形成文件材料多的单位。

租赁文件材料比较少的单位，一般不设此类，而将之放在文书档案“行政工作类”组卷。

）

（三）C设备仪器档案

分类方法有两种：

1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，一个型号组成一卷；编成流水顺序号。

其档号模式如:

C—1～n

2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备的“性质”分二级属类，每一类再按照型号组卷。

如：

C1办公设备类

C2交通设备类

（四）D会计档案

D1报表类

D2账簿类

D3凭证类

D4工资册

D5其他

（五）E审计档案（具有审计职能的单位可设此类；受上级审计部门审计形成的文件材料归入文书档案）

（六）F人员档案

F1已故人员档案

F2非在职人员档案

（七）G声像档案

G1照片档案

G1．l底片

G1．2正片（其三级属类按问题分类）

G1.2.1单位建设面貌类

G1.2.2人物类

G1.2.3会议类

G1.2.4XXX类

G2录音带

G3录像带

G4磁盘

（八）H实物档案

H1可折叠类

H2不可折叠类

……

（九）I专业档案

馆藏专业档案一览表（原芳村）

序号

专业档案名称

所属全宗

档案代号

备注

1

计生档案

东漖镇

K

2

婚姻档案

民政局、白鹤洞街、冲口街、花地街、石围塘街、茶滘街、东漖镇

H/G

3

公证档案

东漖镇、司法局

I

4

律师档案

司法局

J

5

劳动保障

劳动局

G

6

纪检

纪委

H

7

监察

监察局

H

8

市政工程

建设局

H

9

绿化工程

绿委、园林办

H

10

普查档案

经济

人口

工业

地名

统计局

区府、冲口街

J

区府、东漖镇

K

东漖镇

N

11

统计档案

发展计划局

H

12

地名档案

民政局

D

13

勘界档案

民政局

B3

14

名人档案

档案局

F

馆藏专业档案一览表（原荔湾）

序号

专业档案名称

所属全宗

档案代号

备注

1

婚姻档案

民政局

H

2

公证档案

司法局

I

3

律师档案

司法局

J

4

经济普查

统计局

J

146号全宗

5

人口普查

人口普查办公室

J

26号全宗

6

工业普查

工业普查办公室

J

30号全宗

7

第三产业普查

第三产业普查办

J

110号全宗

8

基本单位普查

基本单位普查办

J

123号全宗

9

地名普查

地名普查办公室

J

27号全宗

10

侨房档案

区府落实侨房办

11

涉外合同

区政府

H

12

名人档案

档案局

M

13

艺术档案

档案局

L

14

历史档案

档案局

Z

15

品牌档案

档案局

P

16

人文景观档案

档案局

R

17

重大事件档案

档案局

K

18

缩微档案

档案局

S

塘沽区教育系统档案分类编号方案（试行）

   为了进一步加强我区教育系统档案管理，提高档案工作管理水平，实现档案工作规范化、现代化、标准化，更有效地为教育、教学工作服务，根据《天津市档案管理条例》、《归档文件整理规则》、《天津市教育系统档案行政执法检查办法（试行）》制定本方案。

   一、本方案适用于塘沽区教育局所属单位档案的总体分类及排架管理。

   二、档案分类原则：

将本单位各种载体的全部档案集中统一管理，依据本单位各项职能活动形成的规律和内容特点，保持档案之间的有机联系。

   三、根据本单位实际情况，结合档案记述的内容性质，其档案的分类、编号情况如下：

（一）文书档案按照国家档案局颁发的《归档文件整理规则》的归档要求整理归档，分类方法划分为：

   永久   目录号为Y1；

   长期   目录号为C2；

   短期   目录号为D3。

主要内容：

包括本单位党群工作、行政管理及教育教学工作中形成的，对今后工作有保存和参考价值的文件材料。

（二）会计档案按《会计档案整理办法》的归档要求分为：

会计年报   永久   目录号为4

   会计帐簿   25年   目录号为5

会计凭证   15年   目录号为6

（三）科学研究档案

永久   目录号为8

主要内容：

是学校教职员工在科研实践活动中形成的具有保存价值的科技文件材料。

（四）基建档案

永久   目录号为9

主要内容：

是学校教育教学工程设计、立项、施工、竣工的批复、请示、图纸等。

（五）设备档案按“问题----年代”整理要求整理归档：

    长期  目录号为10

 主要内容：

包括本单位购置的办公设备、教学设备等说明书、操作手册、合格证等。

（六）教师业务档案

长期   目录号为11

主要内容：

是教师个人从事教学实践，教学研究，教学改革等项活动中产生的，能够反映教师本人教学业务水平，工作能力和教学劳动成果的文件材料。

（七）声像档案按其保管要求分为：

录音带   长期   目录号为12

录像带   长期   目录号为13

磁 盘   长期   目录号为14

照片、底片   长期   目录号为15

主要内容：

包括反映和记录本单位在职能活动、教学、教研工作中形成的特殊载体形式的录音带、照片等。

（八）实物档案：

长期：

目录号为16

主要内容：

是本单位在各项活动中形成的、以实物形式记录和反映工作、活动的物品，包括各种奖品、奖杯、锦旗、纪念品等。

各部门在确定档案分类方案之后，应参照有关档案工作的规定，确定档案归档范围及保管期限，以保证归档文件的规范化、标准化。

文书档案分类大纲、编号方案、保管期限表

作者：

佚名    文章来源：

本站原创    点击数：

2860    更新时间：

2008-12-29    

根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，《档号编制规则》，结合我单位实际情况，特制定文书档案分类大纲、编号方案、保管期限表。

一、分类大纲

由于我单位文件材料较少，按年度——问题——保管期限分类法立卷。

二、编号方案

1、组卷结束后，按照不同的保管期限和《大纲》中材料顺序分别登记编号。

2、文书档案的档号结构为：

全宗号——年度——件号——盒号——保管期限——页数

3、档号编制方法

全宗号用四位代码标识，盒号用三位阿拉伯数字标识，按件装盒，盒内文件单件装订编号，件号用阿拉伯数字标识，按排列顺序流水编号。

页号用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号。

件号、页号都不应有空号。

4、文书档案的保管期限为：

永久、长期、短期。

三、保管期限表

序号

内容

期限

一、退耕还林工程工作的文件材料：

1

上级党委、政府及有关部门颁布的需要执行的政策性文件、宣传资料。

长期

2

上级召开的工作会议的主要文件。

长期

3

上级党委、政府、退耕还林工程领导小组以及计划、财政、林业、农业、水利、粮食等部门，针对本级退耕还林工程工作的指示、批复等文件材料。

永久

4

上级领导视察、检查本级退耕还林工程工作时的指示、讲话等文件材料（含声像材料）。

永久

5

各新闻媒体宣传、报道本级退耕还林工程工作的文字材料和声像材料。

永久

二、本级退耕还林工程工作的文件材料：

1

本级党委、政府关于退耕还林工程工作的意见、规定、通知、批复等。

永久

2

本级退耕还林工程领导小组及其办公室关于退耕还林工程工作的计划、安排、报告、总结、批复、规章制度、会议记录、年度报表、重要的声像材料等；

永久

工作月（季）报、简报等。

长期

3

本级召开退耕还林工程工作会议的通知、日程、名单、报告、决议、纪要等；永久

会议的典型材料、简报等。

长期

4

（四）本级退耕还林工程工作的总体规划、实施方案、管理办法、自查报告、工程项目建议书、可行性报告、检查验收报告、建设模式及收益分配方案等。

永久

5

各级政府签订的目标责任书、项目责任书、乡镇政府与村委会或农户、村委会与农户、公司与农户签订的退耕还林合同书，退耕还林工程单位与科技人员签订的技术承包合同书等。

永久

6

各种技术培训的教材、名单等。

长期

三、下级退耕还林工程文件材料：

1

下级部门报送的工作计划、总结、典型材料、会议纪要等。

长期