劳动关系管理办法.docx

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劳动关系管理办法

劳动关系管理办法

第一章目的

第一条为规范劳动关系的订立、变更、解除、续订和终止及管理，特制订本办法。

第二章原则：

1、劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止必须遵循平等自愿，协商一致的原则。

2、劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止必须遵循相关法律法规的原则。

3、劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止必须降低用工风险以及维护员工的合法权益的原则。

第三条劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。

如果公司通知员工签订合同而员工拒绝签订的，公司应在十个工作日内与其解除用工关系。

第四条适用范围：

全体员工。

第五条除遵照国家有关法律规定外，管理层的劳动合同，均依本制度规定执行。

第二章职责范围

第六条人力资源管理部门

1、负责公司员工劳动合同（协议）的签订及跟踪落实，

2、负责劳动合同的存档、保管。

第七条用人部门：

1、协助员工签订劳动合同。

2、监督员工是否签订劳动合同。

3、按人力资源管理部门的要求通知员工签订劳动合同的时间及地点。

第三章劳动关系建立

第八条劳动合同签订情况

1、公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，若员工有社保档案者还需提供社保档案，两者皆齐全后，方可订立劳动合同。

2、员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签订劳动合同。

3、公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。

4、在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限到培训服务期结束。

第九条聘用（返聘）协议

已享受国家退休待遇或已经达到退休年龄的人员，公司为员工签订聘用协议。

聘用协议的内容包涵工作时间、地点、内容、薪酬待遇等等。

第十条就业（实习）协议

未正式毕业的各大中专院校的学生，来公司实现时，签订就业（实习）协议；取得正式毕业证书之后，公司再签订劳动合同；

第十一条劳动合同的签订

1、新员工入职手续办理完毕一个月内完成劳动合同的签订。

2、在签订劳动合同之前，人力资源管理部门应向新入职员工说明岗位用人要求，工作内容，工作地点、劳动报酬等情况。

3、对签订过程中员工遇到的疑问应耐心详细的解答。

4、新入中层及以上人员首次合同期限为3年，试用期为3-6个月，基层人员的首次合同期限为1年，试用期为1个月。

5、员工报酬、加班工资标准一项一律按无锡市最低工资标准填写。

6、人力资管理部门应及时在签订的劳动合同上盖章（公司公章、法人章）。

7、劳动合同签订结束后，员工应在《劳动合同签收表》上签字；

8、劳动合同应该按《员工档案管理制度》存档。

第四章劳动合同的变更、续签、解除

第十二条劳动合同的履行与变更

1、甲方变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。

2、甲方发生合并或者分立等情况，本合同由承继其权利和义务的单位继续履行。

3、经甲乙双方协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。

变更劳动合同内容的，双方应当签字确认。

4、员工应亲自、全面履行劳动合同约定的各项内容。

5、劳动合同双方当事人应当按照约定的起始时间履行劳动合同。

劳动合同约定的起始时间与实际履行的起始时间不一致的，按实际履行的起始时间执行。

6、经双方当事人协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。

变更劳动合同应当采取书面的形式。

第十三条员工岗位调整

公司因企业经营状况或人事交流需要以及根据员工的能力、经验、技能、健康或其他情况经与员工协商后，可调整员工的工作岗位。

第十四条劳动合同的续签

员工劳动合同期限届满，人力资源管理部门应及时安排续签事宜。

1、人力资源管理部门应于每月5日前整理下月底劳动合同到期人员名单，制定续签审批单，并传达相关负责人审批。

（1）高层人员由总裁审批；

（2）中层人员由部门负责人审核、建议，总经理或总裁审批；

（3）基层人员由所在部门负责人审核、建议，人力资源主管部门审批执行

2、相关负责人审批同意后，人力资源管理部门向员工出具《续签劳动合同通知书》提前30天与劳动者协商并签订合同。

如未通过审批，则提前30天向员工发出《不续签劳动合同通知书》，30日满后，办理该员工的离职手续。

3、续签期限，

（1）中层以上及以上人员第一次续签劳动合同，一般为五年；

（2）基层人员第一次续签劳动合同一律为3年；

（4）双方第二次续签劳动合同时一般签订无固定期限劳动合同。

（5）如员工提出签订固定期限合同的，可以签订固定期限合同。

第十五条员工出现下列情况之一的，公司可依法解除与其劳动关系：

1、公司与员工协商一致的；

2、员工在试用期间被证明不符合录用条件的；

3、员工严重违反劳动纪律或公司的规章制度的；

4、员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

5、员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

6、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

7、员工被依法追究刑事责任或被公安机关拘留的；

8、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

9、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

10、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变天，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

11、公司依照企业破产法规定进行重整的；

12、公司生产经营发生严重困难的；

13、企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；

14、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的；

第十六条有下列情形之一，劳动合同终止：

l、劳动合同期满的；

2、员工达到法定退休年龄的；

3、员工死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

4、公司被依法宣告破产的；

5、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；

6、法律、行政法规规定的其他情形。

第五章保密协议及损失赔偿

第十七条保密协议

对知悉公司商业秘密的员工，公司要求员工履行保守商业秘密义务的，可在劳动合同或者保密协议中关于员工要求解除劳动合同的提前通知期限做出约定，提前通知期限不超过6个月。

在此期间，公司可以采取相应的脱密措施。

第十八条员工违反《劳动合同法》规定解除劳动合同，违反劳动合同或保密协议约定的保密义务或竟业限制，给公司造成损失的，应向公司承担赔偿责任。

第十九条违约金的设定，遵循公平、合理的原则。

违约金的数额根据劳动合同、保密协议或竞业限制协议约定的数额确定。

基于培训协议所设定的违约金数额，不超过实际支付的培训费用总额。

第二十条损失赔偿的范围仅限于下列情形：

l、公司录用员工所直接支付的费用；

2、公司为员工支付的培训费用；

3、对生产、经营和工作造成的直接损失；

4、违反公司质量管理规定，造成质量事故，根据公司《质量管理体系》中《事故处理规定》的赔偿标准进行赔偿。

第六章离职管理

第二十一条员工提出解除劳动合同

1、提出辞职的中高层人员需提前60天向所在主管领导递交“辞职申请表”，基层人员提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。

主管领导签署意见后，交人力资源管理部门，人力资源管理部门安排与辞职员工进行面谈，并做出回复。

2、基层员工辞职由人力资源管理部门指定专门人员负责与员工进行面谈，并填写《面谈记录表》；中层高层的辞职者，由人力资源管理部门负责人面谈并填写《面谈记录表》，报公司人力资源管理部门备案。

3、公司同意辞职的人员，在约定的离职最后一日办理工作交接，工作交接完成后，再到人力资源管理部门领取《员工离职手续清单》，并到相关部门办理手续，经相关部门负责人签字确认完成《员工离职手续清单》手续后，递交人力资源管理部门核实批准（中层以上辞职者需经人力资源中心、总裁批准）。

4、离职者办理完结《员工离职手续清单》后，人力资源管理部门负责办理解除离职人员的劳动合同、人事档案关系、社会保险关系以及公积金转移手续。

并开具《解除劳动关系通知书》，此单据由人力资源管理部门和辞职者各执一份。

第二十二条员工未提交辞职申请无故不上班，或者应当提前30日提交辞职申请，而在提交辞职申请后未满30日内无故不上班的，按旷工处理，连续旷工超过3天的，属严重违反公司规章制度行为。

第二十三条经济补偿金的支付按《劳动合同法》第四十六条规定执行。

经济补偿金在办理工作交接完后支付次月工资结算时予以支付。

第二十四条凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签订培训服务协议，作为劳动合同的附件，员工培训服务期未满与公司解除劳动关系，除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外，还需向公司赔偿培训费用。

其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额，以员工已履行的培训服务期月数递减。

第二十五条员工与公司因履行劳动合同发生争议，可以协商解决，也可以向本公司劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

第七章附件

第二十六条本制度由人力资源管理部门负责修订，增补及解释。

第二十七条表格汇总

1、《劳动合同签收表》

2、《劳动合同续签审核表》

3、《续签合同通知书》

4、《不续签合同通知书》

5、《劳动关系解除通知书》

6、《员工花名册》范本

7、《面谈记录表》

8、《员工离职手续清单》

9、《辞职申请表》

第二十八条本办法自2012年12月1日起执行。

附录一：

《劳动合同签收表》

姓名

身份证号码

工作岗位

合同期限

签订时间

员工签字确认

日期

附件二：

《劳动合同续签审核表》

员工基本信息

姓名：

部门：

岗位：

A.进入隆阳建设系统的单位：

A.进入隆阳建设系统的时间：

B.目前所在公司：

B.进入目前公司时间：

现合同期：

起始日年月日

终止日年月日

现合同累计次数：

拟续签合同时间：

用人部门

1、员工日常工作表现及业绩评价：

2、工作中存在的问题及需要改进的方面：

3、是否与员工本人进行续签面谈？

是

否

同意续聘或终止合同意见？

（请明确具体原因）：

签名：

日期：

审批意见

用人部门

负责人意见

负责人签字：

年月日

行政事业部意见：

负责人签字：

年月日

总经理意见：

签字：

年月日

人力资源中心意见：

负责人签字：

年月日

总裁

签字：

年月日

报备

（人力资源管理部门填写并留存）

不续签劳动合同

续签劳动合同（

固定期限合同

无固定期限合同）

新合同开始时间：

新合同终止时间：

新合同签订操作人签名：

新合同实际签订时间：

备注：

1.现合同累计次数，指员工在最后任职主体内的合同签订次数

附录三：

劳动合同到期续签通知书

姓名

部门

岗位

入职时间

您与公司年月日，所签订的《劳动合同》将于年月日到期，经公司研究决定，将与您续签劳动合同。

请您在接到本通知书后，于年月日前到人力资源管理部门办理劳动合同手续。

特此通知！

甲方（签章）：

时间：

年月日

乙方（签章）：

时间：

年月日

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

签收回执

本人（乙方）已收到单位（甲方）于年月日发出的《续签劳动合同通知书》。

乙方（签章）：

日期：

年月日

附件四：

劳动合同到期不续签通知书

姓名

部门

岗位

入职时间

您与公司年月日，所签订的《劳动合同》将于年月日到期，经公司研究决定，将不与您再续签劳动合同。

请您再接到本通知书后，于年月日前完成本岗位相关工作交接，您的社保、公积金将为你缴纳至年月。

并请你在年月日到人力资源中心办理解除劳动合同手续。

特此通知！

甲方（签章）：

时间：

年月日

乙方（签章）：

时间：

年月日

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

签收回执

本人（乙方）已收到单位（甲方）于年月日发出的《不续签劳动合同通知书》。

乙方（签章）：

日期：

年月日

附件五：

解除劳动关系通知书

根据有关规定，经公司研究决定，因

部门岗位先生/女士如下原因：

公司将与您解除聘用关系，同时自通知之日起终止与您的劳动合同，请接到此通知后，到人力资源中心办理相关手续。

特此通知。

××××有限公司

人力资源管理部门

年月日

附件六：

《员工花名册》—范本

序号

姓名

性别

入司

日期

工作岗位

学历

职称

身份证号码

户籍地址

现住地址

薪酬

社保代码

公积金代码

合同起止日期

人员类型

离职手续清单

姓名：

部门：

岗位：

入司日期：

离职日期：

负责部门

事项

承办人签字

部门负责人签字

所

在

部

门

资料

工作交接

移交人：

接受人：

文具、计算器

员工卡、工作证

钥匙

电脑

名片

其他（胸牌）

退还饭卡

人

力

资

源

中

心

信息平台用户姓名、密码注销（离职7天内）

本月出勤天数：

应付工资：

已付工资：

扣款（社保、公积金）：

找补工资：

支付其他费用：

合计找补工资总额：

解除合同时间

社会保险及住房公积金终止日期：

档案福利关系调出

党组织关系调出

财

务

中

心

借款支票

借款现金

应发工资：

发放时间：

我确认上述手续完成，解除与xxxx公司的劳动合同关系。

（离职人员签字）___________（日期）________________

确认上述手续完成,解除与该员工劳动关系，生效日期为____________。

（人力资源总经理签字）____________（日期）____________________

（总裁签字）（日期）

辞（离）职申请表

姓名

部门/下属公司

岗位

入职日期

填表日期

申请离职日期

离职原因

□已找到新工作或创业□工作内容与专长不合□工作内容与兴趣不合□薪水太少

□与主管理念不合□工作地点太远□工作的未来性与个人的生涯规划不相符

□身体不适，需要调养□升学、或念书□照顾家庭、搬家或回家□工作环境不佳

□合同期满□不符合要求被辞退□违反制度被开除

□其它

离职人员签名：

日期：

部门直属领导意见：

签名：

日期：

部门负责人意见：

签名：

日期：

下属公司行政事业部负责人意见：

签名：

日期：

下属公司总经理意见：

签名：

日期：

人力资源总经理意见：

签名：

日期：

总裁意见：

签名：

日期：

备注：

离职人员填写本表后由部门领导及人力资源中心分别进行离职面谈后再按流程审批；

离职面谈记录

姓名：

入司日期：

直接经理：

面谈日期：

负责人：

员

工

意

见

离职的主要原因：

将来的发展方向：

对岗位工作的建议：

对直接经理的建议：

对公司管理的建议：

签字：

日期：