OA协同办公自动化人力资源管理.docx
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OA协同办公自动化人力资源管理
OA办公自动化系统软件系统管理研究
——人力资源管理模块开发
摘要随着信息技术的不断发展，企业现有的人工管理模式已不能满足企业的发展，企业协同办公自动化系统的出现已成为必然。
其不仅能改善公司办公条件，减轻工作人员负担，提高办公质量和工作效率，还能加快公司工作规范化、科学化、网络化的进程。
针对企业要求，使用JSP、Struts、Hibernate、Spring及Ibatis等技术开发一个基于Web的企业协同办公自动化系统。
本系统一共分为十一个模块：
人事信息管理、短消息管理、提醒器设置、日程管理、工作日志管理、工作计划管理、数据字典、部门管理、岗位管理、职位管理、权限管理、用户管理。
超级管理员可以根据不同职位创建不同的角色，为用户灵活的分配系统功能权限。
关键词B/S结构，MVC设计模式，JSP网页技术标准，OA协同办公系统
ABSTRACT
Alongwiththedevelopmentoftheinformationtechnology，thelabourmanagementmodelofenterprisecannotsatisfythedevelopmentoftheenterpriseatthepresenttime,sotheappearanceoftheofficeautomationsystembecomeinevitable.Thesystemcanimprovetheworkingconditions,reducethestaff'sburden,improveworkqualityandefficiency,canalsoquickentheprocessofstandardization,scientizationandnetwork.
Forrequirementsoftheenterprise,usethetechnologyaboutJSP,Struts,Hibernate,SpringandIbatistodevelopaofficeautomationsystembasedonweb.Thesystemhaselevenmodules.Therearethemanagementofpersonnelinformation,themanagementofshortmessages,remindersetttings,themanagementofdailyworkplan,themanagementofdatadictionary,themanagementofdepartment,themanagementofpost,themanagementofduty,themanagementofpowersandthemanagementofusers.Theadministratorcancreatedifferentrolesfordifferentpositionsbycharactersandcanasigntheresourceofpermissionflexiblely.
KeyWords:
Browser/Server,ModelViewController,JavaServerPage,OfficeAutomationSystem
1.绪论
1.1课题意义
随着世界经济一体化进程的加快，世界经济从工业化的经济逐步进入网络信息的时代。
各个企业都转变着自己企业的经营及管理模式，从传统的人工管理向信息自动化管理体制过渡。
企业传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。
通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，提高企业的办公效率；管理和统计企业生产经营中的数据，避免人为处理各类数据时所产生问题，提高企业的经济效益，使企业的管理达到到科学化、系统化的范畴。
1.2课题目的
本课题是为了给现在的企业提供一个信息化平台，有效提高公司内部各级部门、员工沟通、协调能力；规范化、标准化公司各项业务流程、管理流程；提高日常工作效率，快速使用文件、报告或报表；公司领导、部门主管随时随地掌握、了解员工的工作状态；利用信息化自动办公平台为公司领导、部门主管提供准确的信息和资料，提高经营者第一时间的决策能力。
1.3技术要求
vJAVA：
熟悉java面向对象编程的思路；
vWEB网页设计：
能够熟练操纵网页的表单元素、JavaScript脚本（jQuery）以及CSS样式表；
vJSP基础：
能够使用JSP进行网页排版以及结合Struts标签综合应用；
vSpring、Hibernate、Struts、Ibatis框架基础：
理解MVC设计模、Struts拦截器原理、Struts标签的应用以及持久化层Hinernate及Ibatis的应用；
vOracle数据库：
能收熟练使用Oracle：
安装、配置、使用Oracle数据库。
1.4可行性分析
可行性分析是依据初步调查的结果作出系统开发可行性与否的结论的过程。
可行性分析是为了论证系统开发是否可行。
为实现系统目标，需要技术保证。
此系统开发所需要的技术主要有计算机硬件、软件技术、系统开发人员的水平、用户管理与使用的能力等。
在选择使用JSP还是ASP开发的时候，考虑到JSP的一下优点，选择了JSP作为web开发语言。
JSP是Java平台的一部分。
ASP技术不能轻易的实现跨平台的web服务工作，只能在windows上它运行。
而Java可以运行在不同的环境，如Linux，Windows上。
Linux的安全性和稳定性也是选择Jsp作为web开发的重要原因。
ASP仅支持组建对象模型COM，而JSP技术提供的组建都是基于JavaBean技术或JSP标签库,用户许多可重用的类库，大大的方便了web法人开发。
JSP开发web比ASP更加灵活，可扩展性更强，便于以后的维护和二次开发。
2.需求分析
2.1概述
2.1.1项目名称
OA协同办公自动化系统
2.1.2开发背景
编写需求说明的核心源于企业需求，为明确软件开发的最终目的，使开发出来的系统能够更好的达到企业信息化建设的需求，使目标系统提供的功能与企业需求达成一致。
对于企业：
重点在于清楚的表达企业提出的需求，如何理解企业机构部门、业务关系，让企业确认我们的表达和描述是符合客户的需求。
对于开发人员：
开发人员、项目经理、营销人员、员工、测试人员，重点告诉他们系统需要具有哪些功能，有哪些对象，对象有哪些属性，对象之间有哪些关系，更清楚的了解企业的真正需要，从理解的角度开发产品，真正服务于企业客户。
2.1.3项目目标
v有效提高公司内部各级部门、员工沟通、协调能力；
v规范化、标准化公司各项业务流程、管理流程；
v提高日常工作效率，快速使用文件、报告或报表；
v公司领导、部门主管随时随地掌握、了解员工的工作状态；
v利用信息化自动办公平台为公司领导、部门主管提供准确的信息和资料，提高经营者第一时间的决策能力；
通过总结归纳后，该软件具备以下四大功能：
个人办公管理、基本信息管理、人事信息管理、权限组管理。
在需求分析中将详细描述各个功能。
2.2任务说明
2.2.1人事信息管理
2.2.1.1个人人事信息管理
2.2.1.1.1添加人事信息
打开添加人事信息界面出现：
基本信息、联系方式、教育背景、工作经历、奖惩情况、家庭情况；可以对他们进行添加操作。
2.2.1.1.2查看人事信息
打开查看人事信息界面出现：
姓名、员工编号、所属部门（下拉菜单选择）、担任岗位（下拉菜单选择）。
可以通过下拉菜单对这些字段进行查看，并在界面出现查看的结果。
2.2.1.1.3统计人事信息
打开统计人事信息界面出现：
所属部门、性别、用工类型（事业编制、企业编制、临时工）、工龄、最高学历，通过所属部门对这些字段进行查询。
2.2.1.1.4人事信息一览表
打开统计人事信息界面出现：
姓名、员工编号、所属部门、担任岗位、职务、电话、操作。
通过姓名、员工编号、所属部门、担任岗位对这些字段进行复合查询。
2.2.1.1.5个人详细信息
打开个人详细信息直接可以浏览个人的所有信息。
2.2.1.2人事变动记录管理
2.2.1.2.1添加离职人员记录
打开员工调转管理后通过人员的一些基本信息对此人的离职确定后进行离职。
2.2.1.2.2查看离职人员信息
打开查看离职人员后，可以通过人员的一些基本信息对离职人员的记录进行复合查询。
2.2.1.3离职人员管理
打开离职人员管理后通过一些认识条件对离职人员进行查询。
2.3需求分析
2.3.1人事信息管理
2.3.1.1总体用例图
图1人事信息管理用例图
图2普通用户登录用例图
2.3.1.2总体描述
个人登录后，可以填写自己的基本信息，可以保存草稿或者提交，提交以后等待人事专员审批，个人登录系统后可以填写和查看自己的基本资料，如果未填写基本资料，查看自己的详细信息时会提示填写基本资料。
填写完人事信息后，可以保存草稿或者提交，提交以后由人事专员进行审批。
2.3.1.3个人人事信息管理
2.3.1.3.1添加人事信息
2.3.1.3.1.1用例图
图3添加人事信息用例图
2.3.1.3.1.2描述
员工第一次登录后可添加个人人事信息，系统默认员工工号和姓名为该员工登录系统的用户名和真实姓名。
个人人事信息包括基本信息、联系方式、教育背景、工作经历、奖惩情况、家庭信息，正确填写个人信息后，员工可选择保存草稿或者直接提交，提交以后由人事专员审批。
2.3.1.3.2查看人事信息
2.3.1.3.2.1用例图
图4查看人事信息用例图
2.3.1.3.2.2描述
进入人事基本信息管理页面，以列表形式显示公司的员工列表，列表分页显示每一位员工的基本情况，可点击某个员工姓名查看该员工的详细资料。
2.3.1.3.3统计人事信息
2.3.1.3.3.1用例图
图5统计人事信息用例图
2.3.1.3.3.2描述
进入统计人事信息页面，可点击所属部门查看该部门所包含的人事信息详细资料。
2.3.1.3.4人事信息一览表
2.3.1.3.4.1用例图
图6人事信息一览表用例图
2.3.1.3.4.2描述
人事专员或管理员登陆系统后，可在人事信息一览表中查看人事信息，并选择导出人事信息一览表或个人履历表，点击某员工的姓名可查看该员工的详细信息。
2.3.1.3.5个人详细信息
2.3.1.3.5.1用例图
图7个人详细信息用例图
2.3.1.3.5.2描述
人事专员或管理员登陆系统后，点击某员工的姓名可查看该员工的详细信息。
2.3.1.4人事变动记录管理
2.3.1.4.1添加离职记录
2.3.1.4.1.1用例图
图8个人详细信息用例图
2.3.1.4.1.2描述
首先列表显示公司内部的所有未离职的员工列表，点击调转按钮进入员工调转页面。
点击某一员工姓名链接可查看该员工的个人基本信息及个人履历信息。
选择分配调动的新部门、新岗位和新职务。
2.3.1.4.2查看离职信记录
2.3.1.4.2.1用例图
图9个人详细信息用例图
2.3.1.4.2.2描述
首先列表显示公司内部的所有未离职的员工列表，点击调转按钮进入员工调转页面。
点击某一员工姓名链接可查看该员工的个人基本信息及个人履历信息。
选择分配调动的新部门、新岗位和新职务。
2.3.1.5离职人员管理
2.3.1.5.1查看离职信记录
2.3.1.5.1用例图
图10查看离职信记录用例图
2.3.1.5.2描述
在离职处理完毕后，自动将离职人员资料转移到离职人员管理列表中，人事专员可选择列表中的某一已离职员工查看该员工人事资料、删除其人事资料、将该离职人员复职。
3.总体设计
3.1概述
本次OA协同办公系统采用基于JAVAWEB的SSH及IBATIS四大框架技术开发。
其中贯穿了MVC设计模式、JAVA面向对象思想。
如下图所示：
图11系统整体架构图
模型表示企业数据和业务规则。
在MVC的三个部件中，模型拥有最多的处理任务。
例如它可能用象EJBs和ColdFusionComponents这样的构件对象来处理数据库。
被模型返回的数据是中立的，就是说模型与数据格式无关，这样一个模型能为多个视图提供数据。
由于应用于模型的代码只需写一次就可以被多个视图重用，所以减少了代码的重复性。
控制器接受用户的输入并调用模型和视图去完成用户的需求。
所以当单击Web页面中的超链接和发送HTML表单时，控制器本身不输出任何东西和做任何处理。
它只是接收请求并决定调用哪个模型构件去处理请求，然后再确定用哪个视图来显示返回的数据。
图12系统物理架构图
3.2系统总拓扑图
图13系统拓扑图
3.3系统功能清单
表1系统功能明细表
名称
模块名称
功能概述
O
A
办
公
自
动
化
系
统
个人办公
1：
科技园员工日程管理模块（增，删，改，查功能）
2：
站内短信模块（增，删，改，查功能）
3：
代办任务模块（查看功能，系统自动添加）
4：
系统通讯录模块（系统自动生成，排序功能，查询功能）
5：
个人通讯录模块（增，删，改，查功能）
6：
个人桌面设置模块（增，删，改，查功能）
7：
修改个人密码功能
8：
定时提醒功能
9：
工作日志管理模块（增，删，改，查功能）
10：
工作计划管理模块（增，删，改，查功能，工作计划分解）
11：
工作汇报管理模块（增，删，改，查功能）
人事信息
1：
人事基本信息管理模块（增，删，改，查功能）
2：
员工分配管理模块（增，删，改，查功能）
3：
员工调度管理模块（增，删，改，查功能）
4：
员工离职管理模块（增，删，改，查功能）
基本信息
1：
数据字典管理模块（增，删，改，查功能）
2：
部门管理模块（增，删，改，查功能）
3：
岗位管理模块（增，删，改，查功能）
4：
职务管理模块（增，删，改，查功能）
5：
系统日志模块（查）
权限组
1：
初始化管理员密码（administrator密码初始为）
2：
角色信息管理模块（增，删，改，查，授权功能）
3：
用户信息管理模块（增，删，改，查，指定用户角色）
3.3环境搭建
v安装Oracle数据库
v安装Oracle客户端
v安装PLSQL
v配置Oracle数据库
v安装MyEclipse6.5
v配置tomcat/java环境变量
4.系统设计
4.1开发及运行环境
v操作系统：
Windows2000/XP/2003Server操作系统；
v数据库：
Oracle10.0.2.1；
vWeb服务器：
Tomcat5.0；
vJava环境：
JDK1.4；
v处理器：
IntelPentium2GHz或以上的CPU；
v内存：
512MB,建议使用1GB内存；
v硬盘：
硬盘至少有1GB可用空间；
4.2数据库设计
本系统数据库采用Oracle10g数据库，使用数据库连接池连接数据库后，通过服务端的JSP环境管理员就可以象对当地数据库一样通过各种界面对数据库进行浏览进行各种功能的显示。
数据管理，增加、删除、修改。
数据库是数据的存储之处，它是针对特定的需求所整理与组织出的相关信息的汇总处。
无论何时，企业都需要高性能、高稳定性和高安全性的服务器操作系统作为信息化的基础构架。
企业级的高端应用更离不开数据库的支持。
Oracle是一个采用SQL语言的关系型数据库管理系统。
它是一个不折不扣的服务器级数据库管理系统，与其它数据库服务器如SQLSERVER、Sybase、Informix等相比它拥有高弹性与多元化的结构，不仅符合业界的需求，更能与现今最重要的互联网紧密集成。
本系统数据库名称为oasys。
数据库oasys中包含29张表。
在本系统中，以下字段作为公用字段，即每张表中都包含的字段，在以下就不在赘述。
表2默认字段
序号
字段名称
中文说明
键别
是否为空
数据类型
备注
1
id
主键
PK
Notnull
NUMBER（19,0）
2
createTime
创建时间
Notnull
DATE
3
operateTime
操作时间
DATE
4
creator
创建人
NUMBER（19,0）
5
operator
操作人
NUMBER（19,0）
6
status
状态
Notnull
VARCHAR2
（1）
7
version
版本
INTEGER
4.2.1人员家庭表（t_ico_stafffamily）
4.2.1.1实体描述
该表用于存放人员家庭。
4.2.1.2字段列表
表3人事信息表
序号
字段名称
中文说明
键别
是否为空
数据类型
备注
1
STAFFINFOID
员工Id关联
FK
Notnull
NUMBER（19）
2
NAME
家庭姓名
Notnull
VARCHAR2（60）
3
RELATION
关系
Notnull
VARCHAR2（60）
4
WORKUNIT
工作单位
FK
VARCHAR2（60）
5
BIRTHDAY
出生年月
DATE
6
DUTY
职务
VARCHAR2（60）
7
TEL
联系方式
VARCHAR2（60）
9
REMARK
备注信息
VARCHAR2（1000）
4.2.2人员信息表（t_ico_staffinfo）
4.2.2.1实体描述
该表用于存放人员信息。
4.2.2.2字段列表
表4人事信息表
序号
字段名称
中文说明
键别
是否为空
数据类型
备注
1
NO
员工编号
Notnull
VARCHAR2（30）
2
NAME
员工姓名
Notnull
VARCHAR2（60）
3
PHOTO
照片
VARCHAR2（200）
4
SEX
性别
Notnull
NUMBER
（1）
5
NATION
民族
Notnull
VARCHAR2（15）
6
BIRTHDAY
出生日期
DATE
7
IDNUM
身份证号
Notnull
VARCHAR2（20）
9
BIRTHPLACE
籍贯
Notnull
VARCHAR2（50）
10
POLICY
政治面貌
Notnull
VARCHAR2（20）
11
MARRY
婚姻状况
Notnull
NUMBER
（1）
12
HEALTH
健康状况
VARCHAR2（150）
13
GRADUATEDSCH
毕业学校
VARCHAR2（100）
14
MAJOR
所学专业
VARCHAR2（100）
15
EDUCATIONID
最高学历
NUMBER（19）
16
DEGREEID
最高学位
NUMBER（19）
17
TITLEID
职称
NUMBER（19）
18
SPECIALTY
技术特长
VARCHAR2（500）
19
WORKTIME
工作时间
DATE
20
WORKAGE
工龄
NUMBER（3）
21
ENTRYTIME
入职时间
DATE
22
DEPTID
所属部门
Notnull
NUMBER（19）
23
JOBID
岗位
NUMBER（19）
24
DUTYID
职务
Notnull
NUMBER（19）
25
WORKSTATUSID
在职情况
Notnull
NUMBER（19）
26
WORKTYPE
用工类型
NUMBER（19）
27
SSCADENO
社保卡号
VARCHAR2（50）
28
SALARYBANK
工资卡
VARCHAR2（60
29
SALARYCARDNO
工资卡号
VARCHAR2（50）
30
WORKTEL
办公电话
VARCHAR2（20）
31
EXTTEL
办公电话
VARCHAR2（20）
32
PHONE1
手机号1
VARCHAR2（20）
33
PHONE2
手机号2
VARCHAR2（20）
34
QQNO1
QQ号码1
VARCHAR2（15）
35
QQNO2
QQ号码2
VARCHAR2（15）
36
EMAIL1
邮箱1
VARCHAR2（50）
37
EMAIL2
邮箱2
VARCHAR2（50）
38
COMMADDRESS
通讯地址
VARCHAR2（200）
39
ZIPCODE
邮政编码
VARCHAR2（15）
40
LIVEADDRESS
住址
VARCHAR2（200）
41
HOMEADDRESS
家庭地址
VARCHAR2（200）
42
EMERGNAME
联系人
VARCHAR2（60）
序号
字段名称
中文说明
键别
是否为空
数据类型
备注
43
EMERGTEL
联系电话
VARCHAR2（20）
44
RESULT
审批结果
NUMBER
（1）
45
REMARK
备注信息
VARCHAR2（1000）
46
USERID
登录Id
NUMBER（19）
47
ISAPPLY
NUMBER
（1）
48
REASON
申请理由
VARCHAR2（1000）
4.2.3人员奖惩记录表（t_ico_staffreward）
4.2.3.1实体描述
该表用于存放人员奖惩记录。
4.2.3.2字段列表
表5人员奖惩记录表
序号
字段名称
中文说明
键别
是否为空
数据类型
备注
1
STAFFINFOID
员工Id关联
FK
Notnull
NUMBER（19）
2
TIME
获奖/处罚时间
Notnull
DATE
3
FLAG
获奖/处罚标记
Notnull
NUMBER
（1）
4
CONTENTS
升级会员 