提案改善制度方案文档格式.docx
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---没有方法的改变或纯粹是希望；
---众所周知的事实或正在进行改善的事项；
---曾被采用过的内容相同的提案（但有更佳方法者除外）；
---攻击团体或个人的投诉、抱怨或非建设性的批评意见；
---已被上级指示要求改善或已由上级指示他人开始进行时方提出改善意见者；
---公司根本无法实现的愿望性提议。
---其它经审查委员会认定不属提案范围者
不受理之提案不予评级，亦不给基本奖，但必须回复提案者，说明不受理之理由，并希望继续提出宝贵的改善案。
实施部门：
人力资源管理师
注：
1、部门内实施的提案直接由提案者交部门主管，部门主管交分管干部实施即可；
评分由部门主管进行后交提案改善委员会确认；
2、对于非本部门实施的提案：
---在部门负责人确认提案内容后，由部门负责人将提案转交受益部门，并与受益部门积极沟通协调；
---若受益部门不接纳提案，受益部门负责人应在三个工作日内将提案退回原提案部门；
若提案部门坚持需实施该提案，则向人力资源管理师回馈，由其协调相关部门实施，人力资源管理师应将最终处理结果回馈给提案者；
---若受益部门接纳提案，受益部门负责人应在三个工作日内知会提案部门具体实施时间，组织提案实施，并在实施有效后对提案进行评分，然后提交人力资源管理师；
---若提案未能在承诺的时间内得到有效实施且经沟通均无明显改善时，提案部门或受益部门应及时向人力资源管理师回馈，由其协调有关实施情况。
，提案人应对提案的实施进度和效果进行跟进；
对于提案涉及其它部门，提案人不能直接实施时，应由双方部门主管相互沟通协调实施；
对于涉及三个（含）以上部门的提案统一由人力资源管理师负责跟进。
，则由管理部主管最终裁决。
，不论其最终有无被采纳或实施，均需按要求登录于提案管理统计表中。
，部门负责人或受益部门负责人应按下表进行评价评分，并于月底将本部门所有有效实施的员工提案清单提交给人力资源管理师。
总分
有形效果
无形效果
创新性
努力程度
10分
3分
2分
---有形效果需按有关标准之规定进行计算，对于标准未明确的核算项目，需交人力资源管理师确认；
5.1.7提案奖金只给予提案者，实施者不颁发奖金。
5.1.8若提案本身具有积极意义但因一些客观原因而未实施时，需交由人力资源管理师确认，确认属实后则给予最低等奖金。
，若有问题，则与部门负责人或受益部门负责人沟通共识；
若达不成共识，则由提案改善委员会主席作最终裁决。
，每个提案奖金发放标准如下：
评分P
P<
=4
4<
=5
5<
=6
6<
=7
7<
=8
8<
=9
9<
=10
发放奖金
10元
20元
30元
50元
100元
200元
500元
当得分低于（含）6分时，由部门主管对提案评分审核，当评分超过6分时，人力资源管理师需将此提案提交提案改善委员会评议，然后交提案改善委员会主席（必要时交总经理）核准。
同时将所有实施提案汇总成<
提案改善奖金清单>
交提案改善委员会主席审批，并将奖金领出、发放及报销。
人力资源管理师收到提案奖金后，交给各部门利用早会或召开提案改善发布会等形式颁发提案奖金。
，先提交者才发放奖金，后者则不受理。
但如果在方法上较前者略有改进，则发放半额奖金；
如果有显着的改进，才发放全额奖金。
序号
条
件
激励规定
01
当月提案实施表现最佳的部门
嘉奖部门团体活动经费1000元，全厂表扬，授予“提案优胜单位”流动牌
02
当月提案实施表现最差的部门
一类部门扣部门团体活动经费500元，全厂批评，授予“提案加把劲单位”流动牌
03
打破个人提案件数月最高记录者
奖个人200元，全厂表扬
04
打破个人提案件数年最高记录者
奖个人500元，全厂表扬
---部门奖罚金额均入部门经费账，动用部门经费，详见《团体活动金管理办法》。
，实施前，实施部门应预估提案实施费用，受益部门按相关规定流程申请作业。
5.2专项奖励:
对于有特别突出贡献的提案，由提案改善委员会评定后交提案改善委员会主席及总经理确认，具体参照审批权限相关规定。
（1）
提名/申报
所有奖项都应本着公平、公正和公开的原则建立评奖实施细则，经评委会审议通过后，由评委会主席批准实施；
评奖标准应向全体员工公布并向相关人员培训；
（2）
奖励
所有个人奖励项目，奖金归个人所有，奖金以现金形式发放；
对于集体奖励项目（如以部门为单位），奖金归部门所有，由财务部直接划入部门团体活动金中。
奖励包括奖金、证书、表扬等多种形式。
奖金的内部结算同
（3）
公布/存档
各部门应将优秀提案或获奖信息于宣传栏等公布，并组织交流学习。
6.相关档:
6.1《部门与个人提案优胜奖评奖细则》（附件一）
6.2《团体活动金管理办法》
7.使用窗体:
7.1提案改善表
8.生效日期:
本制度自签核后颁布之日起生效。
提案改善制度作业细则
为鼓励全体员工提出有利于公司营运改进之意见，激发员工的潜能，提高生产力、质量、安全、效率与士气，降低成本与费用，达成合理化与制度化，进而改善经营体质，特订定本细则。
适用于全公司。
3.权责:
3.1初审:
单位主管。
3.2受理:
提案改善委员会干事。
3.3执行:
相关部门。
3.4提案审查及效益审查:
提案改善委员会委员（以下称评审小组）。
3.5奖励金发放:
人资单位。
4.组织架构:
提案改善委员会组织如下:
主任委员:
召集人:
暂由特助担任，待制度实施例行化后转管理单位主管担任
委员:
由公司内各领域具专长的人员4~6名所组成，由总经理遴选之。
执行干事:
管理单位专责人
以此组成评审小组进行事务之推展
5.说明:
5.1凡涉及本公司营运，具有开源节流之具体及建议性、可实施性的改善方法，均可作为提案，概括如下:
5.2提案内容具有下列各款情事之一者，不予受理审核:
，而欠缺具体改善内容及方法者。
，但如有特殊贡献者由总经理酌予奖励。
，或无实现可能之提案。
6.作业内容:
6.1提案受理流程:
6.1提案需以书面提出，须填写《提案改善建议书》（窗体编号:
4-GA-010-01），并记载下列事项:
提案名称、现状分析及问题点（最好能将改善前与改善后之现状、方法、数据、流程..等差异作比较说明）、具体提案内容、预期之效益（以具体数据加以分析），必要时可附具图面、模型或样品，以便了解。
6.2提案人的课长或部门主管应对《提案改善建议书》进行初步审核，确认其可行性并加注意见后，才可提交至评审小组执行干事（管理单位专责人）。
6.3执行干事接到提案后，应先了解提案内容，并根据5.1与5.2之规定，决定受理或不受理，然后整理及编号登录于《提案改善案件汇总表》（窗体编号:
4-GA-011-01）。
6.4同一内容之提案采先提出先受理，后提出者不受理为原则。
但后提出者能具体证明其方案明显优于先提出者，则可一并受理并交评审小组裁决。
6.5提案之方式可个人或小组（部门）共同提出，但小组（部门）提案得推派一人代表署名，若经采用其奖金依人数平分之。
6.2提案审查与提案奖金:
提案人拟案→《提案改善建议书》→主管加注意见→送评审小组执行干事（管理单位专责人）登记编号立案→召开月提案审查会议→依《提案审查评分基准表》评定提案等级→审查结果记录于《提案改善建议书》→复印一份分发提案单位（人）→交相关单位执行→提案案件及评核等级公告→执行干事计算提案奖金并制表呈准→提案单人领取提案奖金。
，由召集人组织评审小组成员对上月受理的提案依《提案审查评分基准表》（窗体编号:
4-GA-013-01）逐件进行评核。
若上月受理的提案件数不超过3件（不含），则会议改到隔月一并审查。
，并以此分数评定提案等级或效益等级，及核定奖金金额。
，执行干事应于《提案改善建议书》上勾选”采用并付诸执行”。
由召集人授命，按行政系统责成有关单位实施。
，执行干事应于《提案改善建议书》上勾选”不采用”。
，试验始能得知结果或需长时间考虑者，执行干事应于《提案改善建议书》上勾选”保留”（一般保留期限以三个月为限，必须做决议以答复提案人，但特别问题经评审委员会同意，可延至六个月）。
，执行干事应将审查结果记录于《提案审查评分基准表》与《提案改善建议书》上，并复印《提案改善建议书》一份给提案单位（人）。
，在日后被发现甚有价值而应实施者，或经审查而由公司径行实施者，均应对原提案人或部门追发奖金。
，制表呈核后公布于公布栏，并请领奖金通知相关人员前来领取。
6.3.提案执行与效益奖金:
于《提案改善建议书》填写提案执行情况→送主管签核→送评审小组执行干事→提案审查会议→效益等级评核→执行干事计算提案奖金并制表呈准→提案单人领取效益奖金。
，即交由相关部门执行之，提案之执行由相关部门之课长负责。
，提案人可至审查小组执行干事处调出该案之《提案改善建议书》（或以复印的版本填写），填写执行效果追踪，详细说明节省或提升的效益金额后，交主管确认并加注意见后，提交至评审小组干事执行干事。
，采取多退少补的方式计算效益等级金额，并根据效益等级金额核定效益等级及效益奖金。
效益等级金额=实际效益金额+（实际效益金额-预计效益金额）
举例:
若前次提案案查时所评核的预计效益金额是8000元，而提案经执行后的实际效益为10000元，则评估效益等级的金额应以10000+（10000-8000）=12000元作为评核基准，以弥补前次提案审核时所多给或少给的提案等级奖金。
6.4提案等级、得分、得点与提案奖金:
提案等级
优等奖
一等奖
二等奖
三等奖
四等奖
五等奖
六等奖
受理奖
得分
91-100
81-90
71-80
61-70
51-60
41-50
31-40
30以下
提案奖金
800
400
300
200
150
100
50
30
6.5效益等级、得分、得点与效益奖金:
效益等级
卓越奖
A等奖
B等奖
C等奖
D等奖
E等奖
F等奖
效果奖
效益
（RMB/年）
120000以上
50000
至
100000
30000
10000
5000
2000
1000
以下
效益奖金
1600
500
7.附则:
若提案内容涉及国家专利法者，由公司代为申请，其权益概属公司所有。
8.管理重点：
8.1《提案改善建议书》的预期之效益，有否以具体数据加以分析，计算公式是否合理。
8.2主管有无在《提案改善建议书》上加注意见。
8.3提案审查时有否依《提案审查评分基准表》的标准给分，计算平均分时有否最高分与最低分。
8.4预计效益金额计算是否合理，核定效益等级金额时有无依据第
9.参考文件：
无
10.使用窗体:
10.1《提案改善建议书》（窗体编号:
4-GA-010-01）
10.2《提案改善案件汇总表》（窗体编号:
4-GA-011-01）
10.3《提案审查评分基准表》（窗体编号:
4-GA-013-01）
提案改善案
（Improvement/InnovationProposal）
提出日期：
年月日（Date）
編號（NO）：
班別（Shift）
工號（EMP）
姓名（Name）
分機（Ext）
本提案類型（Category）：
□維持及提高品質（Quality）□降低成本（Cost）
□增加生產量（Productivity）□6S類
□確保安全（Safety）□其他（Others）
提案名稱（ProposalName）
1．改善前（BeforeImprove）
哪里有缺點？
哪一點不好？
為什麼不好？
（Where？
What？
Why？
）
2．改善計畫說明
（ImprovementPlan）
3。
改善後（AfterImprovement）
改善了什麼？
有什麼好處？
（Howtoimprovement？
Whattoimprovement？
4。
直接主管會簽意見（Comment）
判定提案的可行性及會簽部門（由直屬主管協助評估）：
5。
執行主管會簽意見
責任分類：
1。
主要責任單位：
由負責
2．需其他部門協助處理：
□技術部□生管部□品質部□資訊服務部□人力資源
處理期限需求：
請于□一周內□兩周內□一個月內□兩個月內□三個月內
經理簽字：
日期：
提案改善评分标准
编号
A7-00-0104-005
适用范围
全公司
检讨周期：
2年
1.提案与建议案之区分：
1.1提案改善：
为建设性，以公司利益为前提。
提案内容须有：
（1）目前缺点分析。
（2）改善具体方法。
（3）改善后效果评估。
如果能具备以上三要素，便是一件完整的提案。
1.2建议案：
大部分是公司制度上的问题，建议者只发现问题，让别人去处理，本身没有参
与。
1.3如何使建议案成为提案改善。
建议者，应提出改善具体内容，供实施单位参考实施，否则不能算是一件完整的提案，我
们只能视为建议案。
2.不受理案之范围：
2.1按照“提案改善实施办法”之第四项“提案改善不受理”规定。
2.2重复案、不受理案、提案表退回，不发给奖金。
3.已受理但不采用实施案（含参考、试验案、建议案）：
免予评分，一律发购物券５元。
4.评审基准
4.1效益：
评分0~10分
效益：
即是因改善所获致的节省金额，能以金额表示者（如上表）如果没有效益或不能具体
算出金额的效益，则分数为0分。
修订日期
制
订
实
施
05年05月10日
核准
审查
初审
制订
会审
（1）.
（2）.
（3）.（4）.
（5）.（6）.
05年05月16日
No.2标准书用纸（210×
297）（1/3）
提案改善评分标准
4.2努力度：
评分0~25分
提案人对于所想的提案，或在实施的过程是不是经过调查、研究、试验或是试着怎样去理解等等所花费的心血的评价。
普通相当非常绞尽脑汁
05101520
普通0~5分通常为职掌范围内之能力者。
相当6~10分超过本身职责范围之能力者。
非常11~15分超越学识能力而有计划之研究者。
绞尽脑汁16~25分超越职务或长期间（三个月以上）之规划，而效益显著者。
4.3创意：
提案是不是提案人自己独创的构想，或是参考他人的做法，或是得自他人暗示的一种评
价。
公知的事例应用创造性完全独到
05101525
公知的事例0~5分一般之知识、常识加以沿用者。
应用6~10分简单的理论或作法加以应用者。
创造性11~15分较深的理论或作法加以修改而功能极佳者。
完全独到16~25分完全依据自己的构想，而具创造性者。
4.4实施可能性：
可以实施的话，那么就要考虑投资的费用是否过于庞大，而无投资价值，或是实施
时，必须花费一段很长的时间而造成浪费，这些都是不可能实施。
本公司规定：
凡是
投资费用用于三年（不含）以上回收者，则为公司政策者，提案表退回，属不受理。
在安全或其它因素的顾虑上，必须尽速地去实施，或是慢一点去做也无妨，由主管去
做判断。
实施以后的效果是不是能够长期的保持且具有持续性的效果。
不采用参考试验采用实施实施中
实施的可能性
678910
※6分~7分采用实施
※8分~10分实施中
本栏之评定分数对于该案实施与否具有决定性之影响，敬请慎重地审核。
4.5应用范围：
提案的内容是否适用于其它单位、其它工作场所等等可以广泛应用的一种评价。
单方面多方面广泛
012345678910
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编号
未填为0分
单方面1分不能适用于其它工作场所。
多方面2~4分适用于同一性质单位或类似机种。
广泛5~10分适用于不同性质单位或不同机种。
4.6品质：
意指产品质量、服务质量、工作质量等符合、有关质量方面之改善。
例如不良率、故障]
率、损耗率之降低、工作效率、生产效率之提高，流程缩短、工时节省、省力化、自动
化、计算机化、减少顾客抱怨、增加购买力等。
4.6.2
1.无数据者20%30%40%50%60%70%80%以上
2.10%以内者
0分与质量无直接关系者或未填写者。
1~2分
（1）与质量有关，而无法提出具体资料者。
（2）有数据效果在10%以内者。
3~6分有数据效果在10.1~50%以内者。
7~10分有数据效果在50.1%以上者。
4.7形象、安全、卫生：
交货期的缩短、安全性的提高、卫生方面的向上、人群关系的改善、企业质体质的改
善、企业形象的提高、整理整顿的加强、工作情绪的提高等之改善者。
一项成果二项成果三项成果
0分未填写。
1~3分任何一项有具体效果。
4~6分任何两项有具体效果。
7~10分任何三项有具体效果。
5.审查人注意事项：
5.1请不要忘了提供对该案的宝贵意见。
5.2请于“□”内打“✓”。
5.3若采用实施时，亦请将拟实施日期填上。
6.提案评审流程及奖金发放标准
6.1按照《提案改善实施办法》之第五项《提案之审理》及第六项《奖金发放标准》之规
定。
7.提案改善审查会审查委员：
委员组成为提案改善副召集人、干事、生产部主管、生管、品保、工务及其它单位代
表，审查委员会由提案改善总召集人担任主席。
8.审查委员会职掌：
按照《提案改善委员会组织与活动办法标准》之第六项规定。
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