专场音乐会策划书.docx
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专场音乐会策划书
专场音乐会策划书
中南财经政法大学笛箫艺术协会
2012年2月25日
一（活动背景..........................................2二（活动主题:
........................................2三（活动目的..........................................2四、活动意义..........................................2五（活动安排..........................................2六（部门工作安排.......................................4七、音乐会表演现场大致流程:
...........................7八（活动经费预算.......................................8九（注意事项..........................................9十（突发事件及解决方案:
...............................9
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一（活动背景
中南财经政法大学专场音乐会是“十佳社团”笛箫艺术协会的传统活动，表演者包括笛箫协会、吉他协会、民乐团等诸多乐团，倾力打造一场音乐盛典。
音乐会作为高雅艺术传播的主要载体，也深受广大师生的欢迎。
音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。
二（活动主题:
演绎高雅，传递激情
三（活动目的
为丰富我校校园文化活动，以及各高校之间的文化友谊交流，展现我校大学生积极向上的精神面貌，倡导健康高雅的文化艺术活动，培养和提高大学生的文化品位和艺术修养，推动高雅艺术进校园，引领青年学生做先进文化的倡导者和实践者，笛箫艺术协会将于2012年月日举办我校的专场音乐会。
四、活动意义
本次活动继承弘扬了中国传统文化，发展了中华音乐艺术，营造了浓厚的文化氛围，同时为爱好民乐的同学提供一个展示自我的舞台，让同学们对音乐有了更加全面的认识。
本次活动，丰富了校园课外活动，让校园充满了青春的气息。
五（活动安排
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1.寻求赞助
外联部在接到组织部的活动策划书之后，即着手开展寻求活动赞助工作，目标赞助商可与音乐行业联系起来，避免寻求食品类等商业赞助。
寻求赞助时，向商业机构提供本次活动策划书，对于赞助本次活动的商业机构，我们将在前期的活动宣传的展板和传单中，注明活动赞助商;在活动结束后，社团将制作音乐会纪录DVD,以低价格出售，在纪录视频前同样插入活动赞助商内容。
2.户外宣传
户外宣传分为三大部分。
第一部分为网络宣传，在外联部寻求广告赞助时即可同期进行，宣传内容不涉及商业色彩。
主要采取浓情BBS发帖的方式，由于没有商业宣传色彩，因此不会又被删帖的风险。
第二部分采取展板和海报相结合的方式，展板两块布置于五羊广场前后两个通道;海报张贴至每栋学生宿舍楼楼道。
第三部分以派票形式进行宣传，会堂座位数量与排票数量比为1:
1.5。
3.选择主持人
先由社团同学自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。
主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
4.会场布置
由组织部做好晚会的后勤保障工作。
会场布置人员须参加舞台搭
3
设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。
5.邀请嘉宾
由外联部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。
对于能当面要请的嘉宾，递送邀请帖。
6.节目彩排
计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排，通过节目彩排，完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题，以保证正式表演的顺利进行。
7.PPT背景及音乐制作
由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐及相应背景，并有序的进行汇总整理。
然后，由音乐制作负责人进行详细编辑。
同时做好开场音乐、开场视频的选择编排工作。
确保在正式演出前4小时制作完毕。
8.活动正式开始
六（部门工作安排
1.宣传部:
（1）网络宣传，以浓情BBS发帖的形式，宣传本次音乐会的基本情况;
（2）制作展板两块，月日在五羊广场展出;制作宣传海报，月号粘贴到各宿舍楼道口;由于活动重要，会场较大，请宣传部高度重视前期宣传工作;
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（3）负责全程的PPT、视频、音乐剪裁制作工作;
（4）表演过程中全程录像;
（5）赛后制作纪录光盘，在视频播放前对赞助商表示感谢;
（6）配合秘书部购买比赛所需物品;协助其他部门相关工作;
（负责人:
柯雁）
2.秘书部:
（1）做好聘书、抽奖奖品及鲜花的购买，场地布置材料（见附录）的购买，音响设备的租借;
（2）裁剪两份1至300的抽奖纸片，注意数字6和9要有区分标记;制作门票，门票数量与会堂座位数量比为1.5:
1，并负责门票派发工作。
（3）根据会堂台面宽度，制作横幅（约10米）。
配合宣传部完成各类打印材料的打印;
（4）管理奖品。
（负责人:
殷子茹）
3.外联部:
（1）外联部在收到本策划书后，着手开展寻求活动赞助事宜;
（2）外联部至少提前两个月借用南湖会堂;
（3）配合秘书部做好音响设备等物品的租借及购买工作;
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（4）借签到桌子;聘请礼仪小姐。
（负责人:
濮钰莹）
4.组织部:
（1）确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开始一周之前提交串台词，部内对串台词进行讨论并给主持人提出修改建议;
（2）根据需要完善活动策划;
（3）会场布置、活动现场维持秩序;
（4）协调各部门工作。
（负责人:
周游）
5.会员部
（1）制定动员会员观看比赛方案，高度重视动员会员观看比赛工作，力求每位有空的会员前往观看比赛（观众提前十五分钟到场）。
（2）赛前将表演者所需乐器搬到赛场，表演过程负责乐器的更换布置工作;
（3）指派4名活动现场机动人员，听从应急调动工作。
（负责人:
陈津津）
6.教学部
（1）教学部负责邀请及迎接嘉宾工作;
（2）负责与音乐老师沟通，协商节目表演顺序;
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（3）彩排前十天制作出初步节目排序，并递交节目主持人;
（4）负责催场工作。
（负责人:
张东明）
七、音乐会表演现场大致流程:
（一）迎宾、嘉宾签到:
1.负责人:
待定
2.流程:
（1）在南湖会堂门口迎宾，对于特殊嘉宾如邀请到的各社团负责人需要做签到。
对前来观看比赛的观众，及时主动上前询问提供服务帮助，门票不回收，作为观众抽奖使用。
对于们有领到门票而对音乐会感兴趣的观众，欢迎其进入。
（二）主持人开场解说:
1.宣布会场纪律:
请同学们注意，比赛即将开始，请大家保持安静并将手机调为振动或静音;请勿随意走动，并保持会场干净整洁;比赛过程及比赛结束时会有抽奖环节，抽奖号码为所持门票号码。
获奖观众请与活动结束后凭门票号到表演台领取奖品，请同学们不要提前离场;
2.主持人开场致辞，介绍莅临本次活动现场的嘉宾。
（三）活动正式开始
1（音乐会分三大部分，即开场、中场及收尾三部分。
开场表扬要求突出明快、炫技的音乐特色，一开始就让大家眼睛为之一亮;中
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场的曲目一定有快有慢、有收有放，让听众的情绪随着曲风转折、起伏;鉴于中国音乐的总体特色，因此拟以温馨收尾。
2（催场的工作人员应明确整个活动的节目顺序，做好节目顺序临时调正准备。
做好催场及引导工作;
3（表演者出场方向可以灵活调整，不拘于固定方向出场;表演结束后，表演者在不干扰后续表演的前提下，客在后台观看比赛;比赛结束后合影留念;
4（每个大部分结束后进行一次抽奖，请嘉宾上场抽奖，抽奖结束后不进行现场颁奖，在节目表演结束后统一凭门票上台领取;
5.表演结束，观众领奖环节，活动圆满结束。
表演者合影留念。
（五）赛后工作
1、工作人员整理会场;由秘书部保管可再利用物品;
2、会场记录信息及相关资料的收集汇总和初步整理。
八（活动经费预算
项目名称单价/元*数量合计/元
租用南湖会堂3000*13000
租用音响设备600*1600
宣传海报制作8*35280
现场横幅制作100*1100
现场布置材料300*1300
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工作证4*2080
获奖观众奖品500*1500
节目单制作0.1/张×101
纪念品500*1500
嘉宾饮水1.5*1218
合计——5379
备注:
观众获奖奖品以及嘉宾纪念品可以由活动赞助商提供;
九（注意事项
1.相关宣传需要到位，总结工作要完善;
2.工作人员必须佩戴工作证，提前半小时全部到位;
3.表演者提前30分钟到达，做好化妆;观众提前15分钟到场，按指定位置就坐;
4.表演现场所需暖场音乐、背景PPT等需要在活动进行前一个小时做最终确定。
5.指定人员专门负责联系和接待嘉宾、评委和师兄师姐;
6.工作人员注意维持纪律和秩序;
十（突发事件及解决方案:
（一）表演者迟到或缺席
联系节目负责人，一般情况可以将其出场顺序延后处理;确定因为突发状况无法出场的，取消该节目。
（二）设备故障
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赛前做好各项设备的调试工作，准备备用电池，同时自带两部笔记本。
（三）场面混乱
组织部后勤人员负责维持秩序。
（四）若观众要求早退
工作人员及主持人应耐心安抚观众情绪。
（五）突发停电
主持人向到场人员说明，由教学部、组织部向会堂负责人询问相关情况。
启用会堂应急发电机;根据实际情况灵活处理。
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不想穷，就好好读懂这些话～一言惊醒梦中人～
1、成功的人，就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。
2、批评你的人是你今天的敌人，明天的朋友;吹捧你的人是你今天的朋友，明天的敌人。
3、Nothingisimpossible、只要选择了目标，不要再想太远，每天脚踏实地，风雨兼程。
生命不息，战斗不止。
4、你和你的朋友会一起在将来打造一个可能很辉煌的事业。
很好听是吗,记住，你们都要努力。
5、后悔是一种耗费精神的情绪，后悔是比损失更大的损失，比错误更大的错误，所以不要后悔。
6、别怕丢人，追求丢人是一种成功的尝试，至于为此笑话你的人，你可以把他们从你将来人生对手的名单中排除了，你也要为每一位上台唱歌的人鼓掌。
7、人生在世，需要不断地为心灵除尘，自省、自责、自悟、自重……。
8、永远不要对可能是坏事的事好奇，否则可能要了你的命。
永远不要在痛苦的时候做决定，否则你以后一定会后悔。
9、别为你自己和别人下定论，你所看到听到的可能只是一面。
10、如果周围有人嫉妒你，那么你可以把他从你的竞争者之列排除了。
11、很多事情别人通知你了，要说谢谢，没有通知你，不要责怪，因为那些事你其实应该自己弄清楚。
12、一个人最大的痛苦，莫过于被圈在自己设定的圈子里出不来。
就像一只蚕，丝吐的越多，对自己捆绑得越紧，直到最后完全把自己包上，想出也出不来。
13、善良是一种智慧，是一种远见，一种自信，一种精神力量，是一种文化，一种快乐。
14、一个人的脚步再大，也永远无法丈量完脚下的道路。
人生有限，道路无限，要想在有限的生命中多走一程，就时刻别停下脚步，别浪费分秒时间。
15、遇到再大困难的时候，不要惊慌，千万要学会冷静;不要去想着求别人，以前有家人帮你，现在需要你一个人面对挑战，从绝望中寻找希望，人生终将辉煌。
16、学会说谢谢，但谢谢并不是随便敷衍，是对别人帮助的肯定和回报;更要学会说对不起，但对不起不是借口，是对自己过错的弥补和内疚。
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17、处事不必求功，无过便是功;为人不必感德，无怨便是德。
18、有时你的快乐是你的微笑之源，但是有时候你的微笑却可能是你的快乐之源。
19、不论男人还是女人，如果还把容貌当作重要的东西而过分重视的话，可能不会吃亏，但是早晚会吃亏、可能，很可能。
20、放假的时候，要么留在家里多陪陪父母，帮他们做点事，远走高飞的你能像以前天天守在他们身旁的时间已不多;要么多去社会中体验生活，因为你不但要懂得生活，还要学会如何去生活。
21、心烦意乱或者无聊闲着的时候，多到图书馆去泡泡，书中有现实中难得的纯明和清静;多看些书，生活会渐渐少一些迷茫，多一些追求。
22、一个人如果心中时刻能够想着别人，别人也一定会时刻想着你。
多替别人着想，就等于给自己铺设一条道路。
你付出的越多，你得到的也会越多，这就叫做感情投资或感情积累。
23、你可输给任何人，但不能输给自己。
24、经常给家里打个电话，即使嘴上都说不想对方，其实内心早已情动于中;有了女（男）朋友，也不能忘了爹和娘。
25、多笑笑，会慢慢让自己真的快乐起来。
26、好好利用公开场合锻炼、展示自我，哪怕只是一次课堂上的发言，别怕尴尬，更别怕丢人，也不要笑话在公众面前丢脸的人。
27、小的眼睛里没有君子，君子的眼睛却可以识破小人。
28、屈原说:
“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。
”这种精神可贵，但在现实之中却很少有人能这样执着了。
如果有人能够做到，他一定会是最成功的人。
29、永远别渴望做个任何人都不得罪的人，有人反对有人支持然后自己做出决定是精彩的人生。
30、一个生命完结，另一个生命诞生，世界就是在这种循环中得到永恒。
用不着为死去的过于悲哀，也用不着为新生的过分高兴。
生命都是一种相同的过程，关键在于能否使它辉煌。
如果一个人能活得无愧无悔，坦坦荡荡，虽未轰轰烈烈，但这仍可算作是伟大的一生。
31、后悔是一种耗费精神的情绪、后悔是比损失更大的损失，比错误更大的错误、所以不要后悔。
32、你的确要学的有心计，但是记住，永远记住，在社会上要胜利的唯一的方法永远只是一个，那就是实力，永远不用怀疑。
34、人生百态，不要对新的看不惯的东西生气，无所谓的。
35、我们确实活得艰难，一要承受种种外部的压力，更要面对自己内心的困惑。
在苦苦挣扎中，如果有人向你投以理解的目光，你会感到一种生命的暖意，或许仅有短暂的一瞥，就足以使我感奋不已，所以我们要学会感激。
36、冷静，有大事时，能安静并能快速想出办法的人，很厉害。
37、社会充满竞争，赢得竞争靠的是自己的实力。
38、一种对工作和学习的冲击力及持久力会让你有特殊的魅力和个人实力。
39、父母给我们生命，生活给我们智慧。
智慧产生于社会实践，这是千真万确的真理。
因此，不仅要珍惜生命，珍视生活，更要重视社会实践。
不经历风雨就无法见到彩虹，没有实践就无法得到智慧。
40、积水成渊，积土成山。
不积跬步无以致千里，做事万不可心急，必须从一点一滴做起，必须从每一件小事做起。
现在的人常是小事不做，大事做不来，到头来空活一场，空
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耗一生。
41、水涨船高，勿怕他人强于己。
水落石出，别羡乌云压枝低。
42、你可以选择坚持，也可以选择放弃。
没有对错。
我是说对爱情来说，但是重要的是坚持你的选择。
43、如果老是去琢磨哪些人你讨厌，哪些人与你志趣相投，那么你就大错了，要想着如何让别人接纳你，而不是你能接受什么样的人。
44、对陌生人，或者把对方当做一张白纸，或者把对方当你的朋友，总之别当做敌人，即使你听到再多的关于他（她）的不好的传闻。
45、爱你的人，不管你接不接受，你都应该感谢对方，这是对他们的尊重。
46、坚持在背后说别人好话，别担心这好话传不到当事人耳朵里，有人在你面前说某人坏话时，你只微笑。
47、抽时间出来锻炼身体。
48、不管现在你对未来多困惑，多迷茫，都不要忘了树立一个目标。
一个人过去或现在的情况并不重要，将来想要获得什么成就才最重要。
除非你对未来有理想，否则做不出什么大事来。
49、不要把过去的事全让人知道，尊敬不喜欢你的人。
50、成大事的方法多种多样，别不接受你看不惯的方法。
51、一切以健康为中心,遇事潇洒一点，看世事糊涂一点。
52、气不鼓不能前进，气太足可能爆胎。
53、三个忘记:
忘记年龄，忘记过去，忘记恩怨。
54、乐观的人看见问题后面的机会，悲观的人只看见机会后面的问题，机会是从来不会主动敲响你的门，无论你等待多少年。
它也只会如一阵风一样拂面而过，需要你的反应能力和追随速度。
朝着一个目标前进，尽量使用你的潜能，才华横溢的你会发现机会的存在。
风虽然没有颜色，可是拂过之后却是绿意一片。
55、很多事情当你再回忆时会发现其实没什么。
所以，不管当时你多么生气都告诉自己不必这样，你会发现事实真的没啥大不了。
56、人生唯一不会落空的等待是注定的死亡，世间唯一保持恒久不变的就是变化。
57、最难战胜的敌人，是自己;最可怕的敌人，是朋友;最防不胜防的敌人，是欲望;最迷惑人的敌人，是感情。
58、生活是一种经历，也是一种体验;生活是一种感受，也是一种积累。
生活没有答案，生活不需要答案。
当生活即将不属于你时，你才会发现:
生活仅仅是一个过程，而这个过程无论多么复杂，最终结局都是一样的。
生活注重的是过程，而不是结局。
59、奋斗人生的诀窍就是经营自己的长处。
经营自己的长处能给你的人生增值。
经营自己的短处必然使你的人生贬值。
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自己的路自己走
自己的路自己走，谁都无法代替你，无论别人如何成功你如何失败。
即使是一个失败的自己你也要好好的珍重自己的失败，因为这是你人生的经验，是你来到这世界上的你全部的报偿和收获。
我们也可以说适合自己的就是最好的，你之所以这样做之所以这样走到今天，一定是有你的理由和依据。
人与人没有可比性关键是要找到自己。
我曾经以为自己已经找到了自己却发现寻找的工作还是要一直继续下去，活一天就得去寻找一天。
追求是要追求的哪怕这样的追求显得是很虚弱很无力很无奈，甚至它像是一块遮羞布但是我仍然需要它，因为只有这样才能看见自己感觉到自己。
人生的路曲曲弯弯已经走成了这样，墓志铭已经提前写就。
失败已经注定但追求的脚步并没有停下，内心的不屈渐渐已成为一种信念，成为自己人生的支撑。
孤独人生里，无尽天涯路，始终不放弃自己的努力，自己的路走成了自己，这或许也是值得自己自豪的吗?
或许也不敢这样说，因为现实是残酷的，生存是艰难的，我们身上的力量也是有限的，不会无止境的挥洒下去，总有油灯熬过的一天。
唯一能告慰自己的就是没有放弃自己，一直以来坚守了自己，哪怕是一个晦暗的失败的自己。
努力可以，但已看不到成功的希望了，内心的欲望也在渐渐变得虚无。
在平凡的生活中，走完自己平凡的一生，风雨中，小草也可以纪念自己，因为你曾经为自己的生命不屈歌吟过，你也为自己的人生努力拼搏过，在你的身上留有伤痛的记忆和烙印，在你的眼神里有沉郁和悲伤，在你的心志里还有不屈的火种，自己的生命随时准备为它点燃。
精神越孤寂，就越需要支撑，需要理想、热情、力量和信念的支持。
别无选择，既然生活这样选择了你，你也只能成就这样的自己。
别无退路，只有坚持往前走，哪怕是把失败当作一条人生的出路。
有的时候，失败也是一种力量，激发人斗志的力量，你要向上拼搏才有希望，才有前途。
为自己的梦想而奋斗
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年轻人总是会有各种各样的想法，青春的誓言总是会挂在嘴边。
不管是在哪里都能够体现出我们年轻人的朝气，而大学是一个年轻人最聚集的地方。
这里面发生的事情会更多，而里面的想法会更加的丰富。
来到大学，我们总是会有太多的想法，每天都是在匆匆忙忙中度过。
看起来是那样的忙碌，可是当自己静下来的时候，却会发现自己也不知道在忙一些什么。
自己都找不到自己的方向感。
当这个时候来临，就会出现各种各样的形式，来表达自己这个时期的不一样了。
因为是年轻人，所以一些怪异的想法和生活方式会出现。
有的人开始成天的打游戏了，有的人开始不上课而去买东西了，有的人开始整各种社团而旷课了。
没有几个人能真正明白自己成天都做了一些什么，只知道青春保贵，不能浪费，可是却不知道怎么样真正的珍惜。
适应社会这个话题，在大学里被提得很前，大家都在忙着自己去适应这个社会，忙得都没有时间来思考自己为什么要这样做了。
只是大学里的一阵风，大家就跟上去了。
可是慢慢地大家就会发现，这个所谓的适应社会，为自己工作打下基础的口号，其实只不过是一个空气。
大学里的那些设施只不过是一种摆设，天天就是在那里浪费时间，真正学到的东西没有。
越来越迷茫的我们，找不到方向在哪里，没有谁能够真正清楚的告诉我们应该怎么样做。
而我们只能是天天的在浪费时间，消耗自己的青春。
心里也会很为好受，可是也没有别的办法。
大学里的四年时间这么长，也只能这样过，才能让自己有点依靠吧。
面对考试，面对学习，越来越多的假东西出现了。
大家都变得不再爱学习，不再看书了。
成天像一只苍蝇一样，到处的飞。
而没有花点点的时间来想想，我们的路在何方,
沉静了一个寒假，在校园里冰冻了一个假期，一直在苦苦找寻着自己的方向。
或许是老天有眼，或许是虎年吉祥，这个方向在自己脑海里越来越清晰了。
那就是为自己的梦想而奋斗～
给自己的人生设立一个目标，给自己未来一个明确的希望，给自己的生活一个方向灯。
让我们为着这个方向而努力，不断去超越自己，提高自己的水平，不让自己有懈怠的时候。
越来越感觉，年轻人有目标，有理想，有梦想的重要性了。
这是他们前进的动力，这是他们行动的方向，这是他们人生奋斗的灯塔。
唯有这样，我们的青春才能不老不死不休。
年轻人，大家都起来吧～为自己的梦想而奋斗吧～
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