专场音乐会策划书word版本.docx

专场音乐会策划书word版本.docx

《专场音乐会策划书word版本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《专场音乐会策划书word版本.docx（7页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

专场音乐会策划书word版本

第一届雅韵音乐会

策

划

书

长沙学院社团联合会

雅韵器乐社主办

2013年3月15日

一．活动背景

长沙学院雅韵音乐会是雅韵器乐社第一次举办音乐会，表演包括民乐、西洋乐、唱歌等，倾力打造一场音乐盛典。

音乐会作为高雅艺术传播的主要载体，也深受广大师生的欢迎。

音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。

二．活动主题：

演绎高雅，传递激情

三．活动目的

为丰富我校校园文化活动，以及各高校之间的文化友谊交流，展现我校大学生积极向上的精神面貌，倡导健康高雅的文化艺术活动，培养和提高大学生的文化品位和艺术修养，推动高雅艺术进校园，引领青年学生做先进文化的倡导者和实践者，雅韵器乐社将于2013年4月日举办我校的专场音乐会。

四、活动意义

本次活动继承弘扬了中国传统文化，发展了中华音乐艺术，营造了浓厚的文化氛围，同时为爱好音乐的同学提供一个展示自我的舞台，让同学们对音乐有了更加全面的认识。

本次活动，丰富了校园课外活动，让校园充满了青春的气息。

五．活动安排

1.户外宣传

户外宣传分为两大部分。

第一部分采取展板和海报相结合的方式，展板和海报布置于涵虚楼大厅。

第二部分以派票形式进行宣传，会堂座位数量与排票数量比为1:

1.5。

2.选择主持人

先由社团同学自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。

主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3.会场布置

由组织部做好晚会的后勤保障工作。

会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。

4.邀请嘉宾

由组织部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。

对于能当面要请的嘉宾，递送邀请帖。

5.节目彩排

计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排，通过节目彩排，完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题，以保证正式表演的顺利进行。

6.活动正式开始

六．部门工作安排

1.宣传部：

（1）绘制海报，4月日在涵虚楼大厅展出。

（2）在维智食堂周围摆点进行宣传，让更多的同学了解雅韵音乐会。

（3）做好邀请函、抽奖奖品及水果的购买，场地布置材料（见附录）的购买，场地的租借；

（4）制作门票，门票数量与会堂座位数量比为1.5:

1，并负责门票派发工作。

（5）根据会堂台面宽度，制作横幅。

配合宣传部完成各类打印材料的打印；

（6）管理奖品。

（负责人：

崔若兰）

3.外联部：

（1）外联部在收到本策划书后，着手开展寻求活动赞助事宜；

（2）配合组织部做好音响设备等物品的租借及购买工作；

（4）借签到桌子。

（负责人：

熊萍萍）

4.组织部：

（1）确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开始一周之前提交串台词，部内对串台词进行讨论并给主持人提出修改建议；

（2）根据需要完善活动策划；

（3）会场布置、活动现场维持秩序；

（4）协调各部门工作。

（负责人：

何智聪）

5.秘书部

（1）制定动员会员观看比赛方案，高度重视动员会员观看比赛工作，力求每位有空的会员前往观看比赛（观众提前十五分钟到场）。

（2）赛前将表演者所需乐器搬到赛场，表演过程负责乐器的更换布置工作；

（3）指派4名活动现场机动人员，听从应急调动工作；

（负责人：

周琪）

七、音乐会表演现场大致流程：

（一）迎宾、嘉宾签到：

1.负责人：

待定

2.流程：

（1）在多功能厅门口迎宾，对于特殊嘉宾如邀请到的各社团负责人需要做签到。

对前来观看比赛的观众，及时主动上前询问提供服务帮助。

（二）主持人开场解说：

1.宣布会场纪律：

请同学们注意，比赛即将开始，请大家保持安静并将手机调为振动或静音；请勿随意走动，并保持会场干净整洁。

2.主持人开场致辞，介绍莅临本次活动现场的嘉宾。

（三）活动正式开始

1．音乐会分三大部分，即开场、中场及收尾三部分。

开场表扬要求突出明快、炫技的音乐特色，一开始就让大家眼睛为之一亮；中场的曲目一定有快有慢、有收有放，让听众的情绪随着曲风转折、起伏；鉴于中国音乐的总体特色，因此拟以温馨收尾。

2．催场的工作人员应明确整个活动的节目顺序，做好节目顺序临时调正准备。

做好催场及引导工作；

3．表演者出场方向可以灵活调整，不拘于固定方向出场；表演结束后，表演者在不干扰后续表演的前提下，客在后台观看比赛；比赛结束后合影留念；

4．中途有一次观众互动，为调起观众的气氛，表现好的观众有奖品；

5.表演结束，观众依次退场，活动圆满结束。

表演者合影留念。

（五）赛后工作

steal偷stolestolen1、工作人员整理会场；由秘书部保管可再利用物品；

2、会场记录信息及相关资料的收集汇总和初步整理。

spend花费spentspent八．活动经费预算

项目名称

单价/元*数量

合计/元

lead引导ledled宣传海报制作

1*20

20

sleep睡sleptslept现场喷绘制作

1*400

2.以d结尾的词，把d变成t。

如:

build—built,lend—lent,send—sent,spend—spentteach教taughttaught400

weave编织wovewoven现场横幅制作

1*40

40

节目单制作

5.含有双写字母的词，将双写改为单写，在词尾加t。

如：

keep—kept,sleep—slept,feel—felt,smell—smeltbaby-sit临时照顾baby-satbaby-sat1*20

绞死hangedhanged

2.以d结尾的词，把d变成t。

如:

build—built,lend—lent,send—sent,spend—spentspell拼写spelt/spelledspelt/spelled20

mislead误导misledmisled

draw画，拉，拖drewdrawnmeet遇到metmet现场材料制作

become变成becamebecome1*200

rid免除rid/riddedrid/ridded

strike敲击struckstruckfeel触摸feltfelt200

嘉宾饮水

2*10

20

合计

——

700

备注：

观众获奖奖品以及嘉宾纪念品可以由活动赞助商提供；

九．注意事项

1.相关宣传需要到位，总结工作要完善；

2.工作人员必须提前半小时全部到位；

3.表演者提前30分钟到达，做好化妆；观众提前15分钟到场，按指定位置就坐；

4.表演现场所需暖场音乐需要在活动进行前一个小时做最终确定。

5.指定人员专门负责联系和接待嘉宾、评委和师兄师姐；

6.工作人员注意维持纪律和秩序；

十．突发事件及解决方案：

（一）表演者迟到或缺席

联系节目负责人，一般情况可以将其出场顺序延后处理；确定因为突发状况无法出场的，取消该节目。

（二）设备故障

赛前做好各项设备的调试工作，准备备用电池，同时自带两部笔记本。

雅韵器乐社

2013年3月