5海通集团核心岗位职务说明书doc.docx
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5海通集团核心岗位职务说明书doc
浙江海通食品集团股份有限公司
核心岗位职务说明书汇编
服务单位:
上海华彩管理咨询有限公司
2003年11月
董事长
岗位名称
董事长
岗位编号
HT-001-0001
所在部门
董事会
岗位定员
1
直接上级
/
工资等级
直接下级
董事、总经理
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责概述：
统筹集团公司战略级管理工作。
职责与工作任务
职责一
职责表述：
领导进行集团战略规划与管理
工作任务
领导制订集团长期发展蓝图及远景规划
领导制订集团经营战略
确定联盟战略（包括兼并与收购）
审定各职能战略和政策
审定集团组织结构、重要管理职位及部门的设立
对重大战略决策的执行进行监控，保证其有效实现
对集团重大法律事务作出决策
职责二
职责表述：
监控集团的日常经营管理，保证集团的正常运转
工作任务
批准具体业务计划
定期审阅集团经营工作总结报告（月度、季度、年度），了解集团整体经营状况，并作出调整决策
审定集团年度预算，并监控预算的执行
及时了解集团办公会决定的重大事项和任务的实施情况，对不正常的状况，指示相关部门采取纠偏措施
对重大责任事故进行处理（例如：
市场失败，人为失职）
协调集团总部各部门、营销总部、宁波本部之间的争议
与集团高层定期开会，解决日常经营出现的重大问题，确保战略举措的实施和优先顺序
职责三
职责表述：
领导进行投、融资管理
工作任务
确定资产/产品组合
领导制订并审定投资决策
领导制订并审定融资决策
权限范围内，审定一定金额以上的重要投资/清理项目
职责四
职责表述：
领导企业文化建设
工作任务
营造集团内部发展机会、企业文化和价值观，并向全集团进行沟通
会见并与集团所有重要员工沟通
职责五
职责表述：
作为集团的发言人，代表集团
工作任务
与集团投资者和合作伙伴沟通集团的情况、需求和经营设想
与政府、行业监管部门和证券监管部门沟通
重要客户关系的发展和维护
与集团投资者和合作伙伴沟通集团的情况、需求和经营设想
职责六
职责表述：
负责重大人力资源事项管理
工作任务
提议集团总经理的聘任或解聘
提出集团总经理的继任计划
提议集团副总经理聘任或解聘
决定集团总部各部门负责人的聘任或解聘
审查集团下属机构的中层管理人员任免、奖惩等方面的决策，对不当的处理，提出纠正意见
核定业绩指标（高层干部）
召开业绩评估会，决定根据业绩达成情况所应采取的措施
职责七
职责表述：
完成董事会交给的其他任务
权力
集团战略规划的审定权
集团经营计划的审定权
集团预算的审定权
集团整体、宁波本部、营销总部经营状况的知悉权
集团整体、宁波本部、营销总部经营策略调整的指导权
宁波本部和营销总部的经营计划、预算的审查权
集团投资决策的审定权
集团融资决策的审定权
集团重要人事决策的审定权
集团下属机构的中层管理人员任免、奖惩等方面决策的调整权
对集团总部下属机构的工作有监督、检查权
对集团总部下属机构负责人的业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系
内部协调关系
集团总经理、各副总、营销总部及其下属分子公司、宁波本部及其下属分子公司
外部协调关系
政府部门、证券监管部门、媒体、重要客户、供应商
任职资格
教育水平
相当于本科或本科以上学历
专业
工商管理专业
培训经历
/
经验
/
知识
/
技能技巧
统筹能力、沟通能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
经常需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结、通知、集团文件、董事会决议等
考核指标
备注
总经理
岗位名称
总经理
岗位编号
HT-002-0001
所在部门
总经理办公室
岗位定员
1
直接上级
董事长
工资等级
直接下级
各副总经理
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责概述：
组织制订和实施集团总体战略，完成董事会下达的任务；根据集团总体战略，领导制订和实施本部的战略，完成集团下达的任务；领导本部各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作
职责与工作任务
职责一
职责表述：
组织制定和实施集团总体战略
工作任务
组织制定集团的发展战略，并根据内处部环境变化进行调整
组织实施集团总体战略，发掘机会，领导创新与变革
职责二
职责表述：
制订和实施资本运作、投资项目决策
工作任务
组织资本运作、投资项目的立项、可行性研究、提出决策建议
根据资本运作、投资项目决策，实施项目，并对资本运作、投资项目进行管理
职责三
职责表述：
制定和实施集团年度经营计划
工作任务
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施集团年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任
组织拟订、实施集团财务预算方案
职责四
职责表述：
根据集团总体战略，领导制订和实施本部的战略
工作任务
领导制定本部的战略，并根据内处部环境变化进行调整
组织实施本部的战略，发掘市场机会，领导创新和变革
职责五
职责表述：
制定和实施本部年度经营计划
工作任务
根据集团总部下达的年度经营目标组织制定、修改、实施本部年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任
组织实施本部财务预算方案
职责六
职责表述：
建立良好的沟通渠道
工作任务
负责与集团总部保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
组织建立与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展社会公共关系活动，建立良好的企业形象
领导建立本部内部良好的沟通渠道，协调各部门关系
职责七
职责表述：
建立健全本部统一、高效的组织体系和工作体系
工作任务
主持、推动本部关键管理流程和规章制度的建设、及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围，使集团的核心价值观融入本部的运作
职责八
职责表述：
领导集团质量管理体系的建设
工作任务
领导集团质量管理体系的建立与实施
领导ISO9000质量体系的建立、通过认证并监控执行
制订质量、环境方针，批准质量、环境手册
任命质量、环境保护管理者代表
职责九
职责表述：
主持日常经营工作
工作任务
负责集团员工队伍建设，选拔中高层管理人员
主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策，并向董事长汇报
主持对集团下属机构的管理审计
代表本部参加重大业务、外事或其他重要活动
负责处理重大突发事件，并及时向集团董事长汇报
职责十
职责表述：
领导宁波本部财务部、人力资源部、生产中心、研发中心、行政部、信息管理部等分管部门开展工作，指导各分子公司（事业部）的运作
工作任务
依据集团的财务战略和财务管理方针、政策，领导建立健本部财务管理制度，组织制定财务，审批重大财务支出
依据集团的人力资源战略和人力资源管理方针、政策，领导建立健全公司人力资源管理制度，审批重大人事决策
领导建立健全本部的运作体系，保证本部对各分子公司（事业部）运作的宏观管理和控制、参与本部重大合同的谈判、签订
权力
集团重大问题的建议权
出席董事会
代表集团参加外事活动
对集团经营目标的建议权
本部重大问题的决策权
本部经营目标的决策权
对副总经理、总经理助理、财务部长、子公司总经理（事业部部长）的人事任免建议权
除公司副总经理、总经理助理、财务部部长、子公司总经理（事业部部长）外的人事任免权
对本部各项工作的监控权
对本部（含各分子公司经营层）员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
集团批准预算内的财务审批权
工作协作关系
内部协调关系
董事长、集团高管、本部高管、本部各部门、营销总部
外部协调关系
政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格
教育水平
相当于本科或本科以上学历
专业
果蔬、食品等相关专业、或管理专业
培训经历
接受过系统的企业管理培训
经验
8年以上工作经验，3年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理 经验
知识
通晓企业管理知识
具备技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识
了解果蔬、食品相关领域专业知识
技能技巧
掌握WORD、EXCEL等办公使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判决与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（传真机、打印机、网络）、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
集团战略规划、集团年度经营计划、阶段性工作报告、本部战略规划、本部年度经营计划、阶段性工作报告
考核指标
备注：
行政副总经理
岗位名称
行政副总经理
岗位编号
HT-002-0002
所在部门
总经理办公室
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
集团总部人力资源中心总监、宁波本部行政部部长、宁波本部人力资源部部长
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责概述：
负责组织集团人力资源管理；负责组织宁波本部行政管理、内部管理、后勤支持工作
职责与工作任务
职责一
职责表述：
协助总经理，参与集团经营管理与决策
工作任务
协助总经理组织制定集团发展战略规划
负责监督战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案
参与制定集团年度经营计划、预算方案
参与集团重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解集团内部各方面动态，及时向总经理反映，并提出建议
负责集团信息化管理工作
协助总经理管理宁波本部
职责二
职责表述：
负责集团人力资源管理体系建设
负责组织制订集团人力资源战略
负责组织制订集团人力资源管理的方针、政策
负责组织制订集团人力资源总体规划
负责根据集团人力资源战略和人力资源管理的方针、政策，建立宁波本部的人力资源管理体系
参与对集团下属机构的管理审计
负责组织集团范围的招聘工作
负责组织集团范围的培训工作
负责集团各分支机构所需高级人才的招聘
职责三
职责表述：
负责集团人力资源战略的执行
工作任务
根据集团的人力资源战略，组织下属部门制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、人力资源管理工作程序，并组织实施
根据集团和本部的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对集团和本部的结构设计提出改进方案
职责四
职责表述：
领导制定集团人力资源管理计划；领导下属部门制订宁波本部内部管理、行政、后勤工作计划，并督促下属部门实现工作目标
工作任务
领导集团总部人力资源中心、宁波本部人力资源部，宁波本部行政部制定年度工作计划，并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施
职责五
职责表述：
负责集团的内部管理系统建设和宁波本部内部管理系统的正常运行
工作任务
领导制定完善的集团管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系
根据集团的方针、政策，领导制定完善宁波本部的管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系
负责督促、检查宁波本部各部门工作完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、检查集团总部、宁波本部、营销总部管理制度落实情况
负责组织对外形象宣传，代表集团、宁波本部与外界有关部门和机构保持良好公共关系
负责集团内部企业文化建设工作
接待重要来访客人
职责六
职责表述：
负责分管部门的组织管理工作
工作任务
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持人力资源、行政管理系统管理制度的制定，检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、本部各部门之间的关系，解决争议；并负责协调本部各部门与集团其他部门间的关系
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行，及时给予指导
权力
集团重大决策的建议权
在董事长授意下，代表集团参加外事活动权
对集团各项管理制度和规范执行情况的检查权
对各部门工作计划执行情况的检查权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系
内部协调关系
高层管理人员、各部门
外部协调关系
媒体、相关政府部门等
任职资格
教育水平
相当于大学本科或本科以上学历
专业
企业管理相关专业
培训经历
企业管理、财务管理培训
经验
6年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作2年以上
知识
通晓企业行政管理、战略管理知识
具备财务管理、法律、证券等方面的知识
了解食品、果蔬相关领域专业知识
技能技巧
掌握WORD、EXCEL等办公使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判决与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（传真机、打印机、网络）、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标
备注：
营销副总经理
岗位名称
营销副总经理
岗位编号
HT-002-0003
所在部门
总经理办公室
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
营销总部各部门负责人、营销总部下属营销机构负责人
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责概述：
负责集团的整体市场营销工作
职责与工作任务
职责一
职责表述：
协助董事长、总经理，参与集团经营管理与决策
工作任务
协助董事长、总经理组织制定集团发展战略规划
负责监督战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案
参与制定集团年度经营计划
参与制订集团的预算方案
参与集团投资决策
参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策
参与集团重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解集团内部各方面动态，及时向董事长、总经理反映，并提出建议
职责二
职责表述：
负责集团营销体系建设
负责组织制订集团营销战略
负责组织制订集团营销管理的方针、政策和管理流程
负责根据集团营销战略和营销管理的方针、政策，建立集团的营销体系
建立调整公司营销组织，细分市场，建立、拓展、调整市场营销网络
领导集团营销总部
与宁波本部协调，建设集团内部价格体系
领导建设集团的市场研究、市场组织和市场管理系统
负责制订集团市场开发和渠道建设的总体规划，并组织实施
负责制订集团销售佣金管理政策
负责制订营销人员薪酬及绩效管理的方针政策
参与对集团下属机构的管理审计
职责三
职责表述：
负责集团营销战略的执行
工作任务
根据集团的营销战略和营销管理方针、政策，组织营销总部制定的营销管理规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况
根据集团的营销战略和营销管理方针、政策，指导各宁波本部下属各分子公司（事业部）制订营销管理规章制度和工作程序，并监督检查落实情况
领导拟订集团营销策略，指导集团各相关部门实施营销策略
职责四
职责表述：
领导制定集团营销工作计划；领导营销总部下属部门制订营销工作计划，并督促下属部门实现工作目标
工作任务
领导制订集团总体营销计划，并组织实施
领导营销总部制定年度工作计划，并组织实施
负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算，并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制
组织定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成营销目标和营销计划
制定营销系统年度专业培训计划并组织实施
审阅营销系统及与其相关的文件，审核下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式
组织制定营销总部重大任务阶段工作计划，并监督实施
职责五
职责表述：
负责集团的营销管理体系和营销总部营销管理系统的正常运行
工作任务
负责审核签署集团和营销总部的营销计划和营销预算
负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向上级报告工作
定期主持营销系统例会；召集集团有关营销业务方面工作会议；参加总经理办公例会以及其它重要会议
审阅营销系统及与其相关的文件，在权限范围内签发文件
负责重大营销合同的谈判与签订
定期和不定期拜访重点客户，及时了解和处理问题
及时向上级汇报本系统的真实情况和数据，定期上报市场营销工作报告
职责六
职责表述：
负责分管部门的组织管理工作
工作任务
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
及时对所属下级工作中的争议做出裁决
负责协调分管部门内部、分管部门之间、本部各部门之间的关系，解决争议；并负责协调本部各部门与集团其他部门间的关系
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行，及时给予指导
权力
集团重大决策的建议权
在董事长授权下，代表集团参加外事活动权
对集团营销战略的决定权
对集团营销管理方针、政策的决定权
对集团营销战略实施的指导权和检查权
对集团营销管理制度和规范执行情况的检查权
重大经济合同、协议、谈判的参与和审查权
对下属各部门工作计划执行情况的检查权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系
内部协调关系
集团高管层、宁波本部高层管理人员、营销总部各部门
外部协调关系
媒体、相关政府部门等
任职资格
教育水平
相当于大学本科或本科以上学历
专业
市场营销、或食品、果蔬相关专业
培训经历
企业管理培训
经验
6年以上工作经验，4年以上管理经验，在类似岗位工作2年以上
知识
通晓企业营销管理知识
具备财务、人力资源管理等方面的知识
了解食品、果蔬相关领域专业知识
技能技巧
掌握WORD、EXCEL等办公使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判决与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（传真机、打印机、网络）、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标
备注：
财务副总经理
岗位名称
财务副总经理
岗位编号
HT-002-0004
所在部门
总经理办公室
岗位定员
1
直接上级
董事长、总经理
工资等级
直接下级
集团总部财务中心总监、宁波本部财务部部长
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责概述：
组织领导集团的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、存货控制等方面工作，加强集团经济管理，提高经济效益
职责与工作任务
职责一
职责表述：
协助总经理，参与集团经营管理与决策
工作任务
协助总经理组织制定集团发展战略规划
负责监督战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案
参与制定集团年度经营计划
组织制订集团和本部的预算方案
参与集团投资决策
参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策
参与集团重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解集团内部各方面动态，及时向总经理反映，并提出建议
协助总经理管理宁波本部
职责二
职责表述：
负责集团财务体系建设
负责组织制订集团财务战略
负责组织制订集团财务管理的方针、政策
负责根据集团财务战略和财务管理的方针、政策，建立宁波本部的财务管理体系
领导集团财务结算中心
牵头组织建立集团内部价格体系
参与对集团下属机构的管理审计
职责三
职责表述：
负责集团财务战略的执行
工作任务
根据集团的财务战略和财务管理方针、政策，组织下属部门制定制订宁波本部的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理等方面的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况
拟订集团融资策略，指导下属机构实施融资决策
跟踪汇率市场变化，有效管理集团外汇
职责四
职责表述：
领导制定集团财务工作计划；领导下属部门制订宁波本部财务工作计划，并督促下属部门实现工作目标
工作任务
领导集团总部财务中心、宁波本部财务部制定年度工作计划，并组织实施
审阅财务系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施
职责五
职责表述：
负责集团和宁波本部财务管理体系的正常运行
工作任务
组织制订集团年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持集团月度预算分析与平衡会议
负责审核签署集团和本部的预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等
按规定审批从银行提现金的作业
负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向总经理报告工作
掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情况
领导财务系统的培训和考核工作，提高财务系统人员的思想、业务素质
定期主持财务系统例会，召集集团、宁波本部财务方面的会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议
按程序做好与相关系统的横向联系，接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求
职责六
职责表述：
负责分管部门的组织管理工作
工作任务
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持财务管理制度的制定，检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、本部各部门之间的关系，解决争议；并负责协调本部各部门与集团其他部门间的关系
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行，及时给予指导
权力
集团重大决策的建议权
在董事长授意下，代表集团参加外事活动权
集团预算的审核权
对集团财务管理制度和规范执行情况的检查权
对下属各部门工作计划执行情况的检查权
有对直接下级人员调配、
升级会员 