模拟广交会主策划.docx
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模拟广交会主策划
策
划
书
前言------------------------------------------------------------1
一、市场分析------------------------------------------------------1
二、活动方案-------------------------------------------------------2
（一）广交会的目的-----------------------------------------------2
（二）广交会时间--------------------------------------------------2
（三）广交会主题---------------------------------------------------2
（四）广交会对象---------------------------------------------------2
（五）广交会动的方式---------------------------------------------2
（六）广交会活动内容-----------------------------------------------3
（七）广交会可行性分析-------------------------------------------3
（八）广交会活动宣传设计-------------------------------------------3
（九）广交会活动进度安排------------------------------------------4
四、广交会费预算---------------------------------------------------4
五、广交会细则-----------------------------------------------------4
六、广交会现场-----------------------------------------------------5
七、广交会活动的注意事项---------------------------------------------5
八、附录-----------------------------------------------------------5
前言
广交会简介
广交会又称中国进出口商品交易会，创办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办，迄今已有五十五年历史，是中国目前历史最久、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。
详细了解广交会可登陆广交会官方网站：
。
活动宗旨：
为了给同学们提供一个感受国际贸易的平台，加强外语的实际应用能力，让同学们在亲身体验商务贸易的同时丰富商务英语知识。
我系准备以第111届广交会为契机，举办浙江经贸职业技术学院国贸系第一届模拟广交会。
通过对商品的模拟交易，让同学们认识和了解到现实社会中公司的营销模式，真正做到学以致用！
活动背景旨在为校学生提供一个理论联系实践的平台，通过模拟广交会的基本流程，提高学生综合应用进出口贸易实务，成本核算等专业知识和英语口语等通用知识的能力。
同时，在整个活动中培养各参赛团队的沟通能力，协调能力，组织能力和动手实践能力，从而营造良好的专业技能实训氛围。
在此过程中展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与，亲身体验。
不仅能增强大学生的决策阻止领导控制和创新的实际管理能力。
让我们感受到真正广交会的气氛，给我们提供了一个学习实践的机会，一个亲身经历国际贸易的机会。
因此我系计划举办第一届模拟广交会，让我们敬请期待。
一．市场分析
1.网上（淘宝、天猫、京东等）有相同商品与我们广交会有竞争。
2、学校周围的小卖部（包括送外卖）与我们广交会的食品有竞争。
3、学校周围的超市的生活用品（学校生活区杂货店）与我们展销会的物品竞争。
4、大型卖场的商品打折出售与我们广交会形成的竞争。
5、各大外贸商品城衣服鞋子打折与我们广交会形成竞争。
二、活动方案
（一）广交会目的
1：
吸引目标消费者关注模拟广交会。
2：
强化广交会产品的特性。
3：
提升广交会服务质量。
4：
扩大范围吸引其他消费者目光。
5：
提高国贸系的外贸实践能力。
6：
增进人与人之间的交流。
（二）活动时间：
2013年5月
（三）活动主题：
弘扬经贸精神，发展国贸特色
（四）活动对象：
主要消费群体：
学生，同校学生，周边学校学生，在校教师，周边小个体的员工，临时路人。
首先，我们最大的消费群体是学生，就要本着站在学生的角度来考虑问题，大多数人的兴趣点在：
新奇的事物，新潮时尚的事物，电子游戏，恋爱，小说，流行元素，纸牌等桌游以及宵夜摊等。
其次周边学校学生，他们是因被宣传而吸引来的，或是因为时间充裕散步等来到展销会，或者是因为恰好路过看到等。
在此基础下，我们需要便携易带的产品，方便外校同学携带，以及有新意不是千篇一律的产品。
其次，教师一般不会在学生的展销会上消费，这就要看卖家学生的创新能力与口才能力了。
打动教师的一般会如精致的盆栽等用途较便利的办公室用品。
较为多的消费群体还有周边个体的员工，如闲暇时的周边饭店与超市职员，所以我们的产品不仅要适用于学生，也要广泛的适用于各种年纪的群体。
最后，临时路人，他们或许行事匆忙，或许不怎么把展销会放在心上，所以我们的产品也一定要实用实惠便携，让仅有一面之缘的消费者也能够被打动。
（五）广交会活动的方式
采用在校园里展销模式。
活动形式
第一阶段：
本次模拟广交会一共有11+X个参展单位（共11+X摊位），参赛队伍需先交一份详细、有创意、可行、严密的策划书，由模广策划组邀请我系专业老师进行评选。
（详细策划书模版请看附录一）
第二阶段：
各参展队伍在体育馆门前进行商品贸，需将摊位布置成交易会展位形式，严格按照模广策划组的要求，以广交会的形式进行商品展示（可用实物进行辅助解说）、商务洽谈及合同签订。
附：
分组情况：
参展单位一
0915911、1015911
参展单位二
0915912、1015912
参展单位三
0915913、1015913
参展单位四
0915914、1015914
参展单位五
0915915、1015915
参展单位六
0915921、1015921
参展单位七
0915922、1015922
参展单位八
0915923、1015923
参展单位九
0915924、1015924
参展单位十
0915925、1015925
参展单位十一
1015916、1015926
参展单位十二
参展单位十三
参展单位十四
参展单位十五
参展单位十六
策划书要求：
（1）策划书内容：
各参展单位自创一家公司将商品推向市场，并对商品的4Ps（price，place,product,promotion）及参展过程中的各项工作进行详细规划。
（2）策划书式样：
各参展单位可根据自身“公司”优势拟写，详细情况可参照附录一（注：
策划书需要用全英编写）。
（3）策划书上交时间：
各参展单位需于5月24日（星期四）上交策划书（打印版）到工作人员处，并将电子版（命名方式：
系别班级#第七届模拟广交会策划书）发到。
（模广专用微博“国际贸易系模拟广交会”）
附：
策划书上交后将由我系模拟广交会评委老师评选出4+X份“最佳策划书”（专业组4份，非专业组X份）。
8、展销产品主题与要求：
主题：
弘扬经贸精神，发扬国贸特色
主题说明：
在改革开放伟大实践中形成的浙江精神，丰富和发展了中华民族精神的内涵，体现和实践了社会主义核心价值观，为浙江经济、政治、社会和文化建设提供了精神力量。
在新的起点上，要把培育和弘扬国贸精神，增强文化软实力作为一项长期的战略任务，不断作出时代阐释、赋予时代内涵、彰显时代特色，为推动社会发展，建设幸福浙江提供精神动力和文化支撑。
弘扬国贸应体现在各个方面，其中，在商贸领域，“国贸”融入企业文化中，赋予企业精神新的内涵。
比如，在创新文化中，如何体现“敢为先”精神，在服务文化、履行社会责任中如何体现“尚包容”、“守信用”精神，等等。
企业要结合实际，把创业精神转化为企业文化，发展特色商贸。
本次浙江经贸学院国际贸易系模拟广交会，以“弘扬经贸精神，发展国贸特色”为主题，为同学们提供了一个感受商务贸易的平台，以弘扬浙江精神，繁荣企业文化为契机，以发展特色商贸为基础，以创新、优质、特色、安全、环保为前提进行模拟交易。
要求：
（1）以“弘扬国贸，发展特色商贸”为主题，以模拟广交会的形式，展示各类优质、环保、健康、安全的特色产品。
（２）每个参展单位需按照模广策划组的规定进行其产品的展销（以第111届春交会三期展销物品为参考）（详细情况请看附录二）。
（３）每个参展单位分为两部分：
进口商和出口商。
进口商主要负责到其他摊位进行商务洽谈及合同签订，合同对双方都有效；出口商负责本摊位的广告活动和产品展示，并与客户进行商品贸易，合同签订。
（４）出口商需为参展产品做好充分的解说（必要时可用实物或者图片辅助）。
解说时，必须向客户详细介绍产品的特点，功能以及潜在的市场等。
进口商可根据公司要求采购最优产品。
三、活动工作要求：
1、前期准备工作:
（1）班级合作：
为确保各项工作的顺利开展，建议各单位采取落实责任制。
（2）拟写策划书，并严格按照策划书开展各项工作。
（3）搜集参展产品（或图片）。
（4）设计摊位、摊位广告宣传：
可以是幻灯片、视频等形式。
（5）资料搜集：
因参展当天除了进行商务洽谈之外，还需对采购商解说产品的有关信息，故各参展商需做好资料的搜集。
（6）商务知识培训：
为保证活动顺利开展，同时也更趋向于专业化，在举行模拟广交会之前，模广策划组将邀请本系商务英语专业老师对各参展单位进行培训，主讲与广交会相关的专业知识、合同的签订等进出口贸易程序。
（7）准备过程中模拟广交会策划组组员将分别跟进各参展单位进展情况，各参展单位如有不明之处可联系相应组员。
2、参展当天要求：
（1）请各参展单位提前到指定地点布置摊位，并于展会前完成准备工作。
（2）摊位布置元素：
招牌、海报、POP、电子媒介、促销人员、陈列摆设等。
（3）摊位布置要求：
摊位的装饰必须体现出所展示产品的特色，每个摊位需准备至少一张海报或画册对所展示的产品及其特色进行说明。
（4）活动结束后，各参展单位应清点摊位物品，清理好现场，并将桌椅、帐篷等器材完好地搬到指定地点。
附：
届时各参展人员需穿系服，各参展单位于活动结束后三天内发活动总结电子版到（500字以上，中英文皆可）。
四、活动规则：
1、活动过程中，不得出现现金交易，各参展单位可自行提供实物商品参展，活动结束后商品可由各参展单位可自由处理。
2、参展所销售的物品与策划书项目必须一致。
3、活动全程需用英文进行商务洽谈及说明。
五、奖项设置及评分标准：
（待定）
专业组：
1、最佳专业奖（3名）：
根据在现场全过程的表现及专业程度等情况进行评比（评分表另纸）。
2、最佳策划书奖（4名）：
根据各个参展单位策划书的质量，由我系模拟广交会评委老师从专业性，创新性等方面进行评比。
3、最佳摊位设计奖（2名）：
将根据现场各摊位的特色及广告效应等情况进行评分。
4、最佳风采奖（若干名）：
根据各参展单位在此次活动中的现场秩序、该摊位人员的精神风貌、有无违规交易现象等情况进行评定。
非专业组：
1、最具专业知识奖（若干名）：
根据在现场全过程的表现及掌握外语、外贸知识的专业程度等情况进行评比（评分表另纸）。
2、最佳策划书奖（若干名）：
根据各个参展单位策划书的质量，由我系模拟广交会评委老师从专业性，创新性等方面进行评比。
3、最佳摊位设计奖（若干名）：
根据现场各参展单位的受欢迎情况而定。
4、最佳风采奖（若干名）：
根据各参展单位在此次活动中的现场秩序、该摊位人员的精神风貌、有无违规交易现象等情况进行评定。
（六）展销活动内容
各个小组根据自己的实际情况卖自己的商品，并且进行活动宣传。
（七）展销会可行性分析
S:
1、会展112班是在经贸职业技术学院第一批举办展销会，消费者对此会抱有比较大的新鲜感。
2、展销会位置在体育馆门口人流量可以得到一定的保证。
3、本校在此期间没有其它展销会。
4、冬天食物的保质期相比夏天较长，有些食物储存比较方便。
5、学校是消费的重要场所，目前我校在校生大概6000左右，庞大的消费群体成为我们展销的前提之一。
6、此次展销会货源都是由学生们主动寻求的，能够在同一立场更了解学生们的需求。
W:
1、12月份天气比较寒冷同学们进货卖货需要与寒冷的天气作斗争。
2、从学校东门进来还有另一条通道通向教学楼和学生公寓会流失部分消费者
3、冬天白天的时间比较短。
O:
1、此次展销会能够增加校园展销会的影响力。
2、能够吸引更多的消费者。
3、让学生们在社会实践过程中创造物质财富和精神财富，提升学生们的应对能力。
T:
1、校园展销会需要有更多的创新来吸引更多的消费者。
2、校园展销会需要提高档次，加大宣传力度，扩大展销会的影响力。
（八）广交会宣传设计
1、运营方式：
学生自主经营，自负盈亏。
2、宣传：
a、海报宣传：
设计宣传海报贴在学生宿舍食堂人口密集处。
b、广播宣传：
广播站在饭点的时候，活动前期做宣传。
c、人脉宣传：
老师与周围同学的人宣传。
d、传单宣传：
在正式活动前，以发放商品传单形式宣传。
e、网络宣传：
利用同学平常的聊天工具宣传。
f、横幅宣传：
在校内的交通要道拉设宣传横幅。
五、广交会细则
1、商品的选择。
2、展销会的目标顾客是全校师生，经营商品的选择首先要考虑师生日常生活学习的需要。
3、选择商品要考虑销售的保证。
4、考虑商品的定位于价格（市场价、成本价、同类产品竞争价）。
5、摊位的安排。
6、尾货的处理：
a、与货源提供者事先协商好处理方法（退货）。
b、发挥自己的腿细推销能力，上门推销等多种方式。
六、广交会会现场
（1）招商引资的策划
学生可以游说企业参加或赞助商品广交会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，更加使学生更快走向社会。
（2）广交会的策划
由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强广交会气氛设计一份促销方案，使学生们的课程学习与实际应用有机结合起来。
（3）商品经营活动
由学生（分组）作为参展商参加商品广交会会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
（4）商品陈列
学习外来展位的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法。
通过以上，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的过程，演练了一些经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。
七、广交会活动的注意事项
1、设立专门的维护人员，防止意外发生。
2、负责销售的人员分配到位，保证商品安全性。
3、如果出现天气变化，做好应急措施准备，保证商品的有效性和安全性。
八、附录
模拟广交会是一次新的尝试，同学们缺少积极性与主动性。
首次涉及商业实践领域，缺少一定的商业意识，但大胆去尝试创新挑战自我，是一个提升自我、锻炼自我的好机会。
在如此多元化的校园生活背景下，我们拥有之前活动成功积累的人气、上几届活动积累的成功经验、专业的人才支持后盾、学校方面的支持，我们有信心也有能力将这次活动做强做精，将会展发扬光大，为同学们带来更多的福利。
二〇一二年五月一日
【附录一】
浙江经贸职业技术学院
国际贸易系第一届模拟广交会
竞选商家策划书模板
一、封面（Cover）
署上策划书名称、参赛系别和班级等字样
二、引言（Introduction）
内容包括：
参展目的、意义、重要性和策划的概略等
三、目录（Contents）
四、公司介绍（CompanyOverview）
（一）公司名称：
英文名称：
说明：
简要说明名称的含义
中文名称：
说明：
简要说明名称的含义
（二）公司性质
（三）企业使命/宗旨
（四）广告语
（五）企业标志：
设计商标并解说其含义
（六）公司历史
（七）介绍领导层成员：
包括CEO、manager、supervisorofdepartment（部门类别由各公司根据实际情况而定）。
五、产品介绍（ProductIntroduction）
（一）产品类别：
可加上产品照片
（二）产品特点、功能、出产地等信息
（三）产品解说，包括产品背景、象征意义以及相关的创作理念，新产品要进行销售可行性评估
（四）产品应用领域以及市场前景：
可指出产品优势所在
六、市场分析（MarketAnalysis）
（一）市场描述
（二）目标市场
（三）目标消费群（可针对市场细分、购买能力、购买欲望等分析）
（四）分析市场存在的风险及机遇
（五）市场定位
市场调查和分析：
◇目标市场顾客的描述与分析 ◇市场容量和趋势的分析、预测
◇竞争分析和各自的竞争优势 ◇估计的市场份额和销售额
◇市场发展的走势
七、竞争分析（CompetitiveAnalysis）
（一）竞争对手描述（可从竞争对手的产品质量、产量、市场份额、供货渠道、分销渠道、促销方法和效果、营销战略等分析）
（二）竞争战略/市场进入障碍
八、营销策略（MarketingStrategy）
（一）营销目的：
描述你所希望达到的市场分额
（二）产品的价格策略（Price）
（三）分销渠道策略（Place）：
如零售,对商业机构的直接销售，OEM以及电子媒介等等
（四）广告策划：
可分析广告主题、形式、创意和效果等
（五）市场推广策略/促销策划（SalesPromotion）：
可分析促销主题、促销方法、促销传播媒介、意外防范和效果评估等
（六）售后服务体系
九、附录（Appendix）
【附录二】
浙江经贸职业技术学院，际贸易系
第一模拟广交会展销物品参考
家电电器类
HouseholdElectricalAppliances
钟表类
Clocks
and
Watches
计算机
与电子通讯类
ComputerandCommunicationProducts
照明产品
Lighting
Equipment
服装类
Clothes
鞋
Shoes
箱包
CasesandBags
服装饰物及配件
FashionAccessories
AndFittings
陶瓷类
Ceramics
礼品与赠品类
GiftsandPremiums
玩具类
Toys
土特产类
NativeProduces
个人护理用具类
PersonalCareProducts
餐厨用具类
KitchenwareandTableware
体育用具类
SportsProducts
办公文具
OfficeSupplies
附：
各参展单位需抽签选择其中一个特色产品进行参展。
为了使此次活动更具有实际意义，各参赛单位在准备过程中，需严格按照活动的主题进行选材，凸显“广东精神，展现特色商贸”，展示优质、环保、健康、安全的产品。
各参展单位可根据“公司”的实际情况进行定位，为本次活动做好充分的准备。
升级会员 