人事管理制度初稿.docx

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人事管理制度初稿

人事部管理制度

编号：

XNY-HR-20161101

批准人/日期：

审核人/日期：

拟制人/日期：

第一章组织架构

人力资源部组织架构图（共4人）

人事部经理

说明：

考核制度及标准未实行，待考核制度正式实行后根据考核标准进行调整

企业薪酬设计表

分类

岗位名称

标准

等差

薪级

月基本工资占80%

月绩效工资占20%

管理类

总经理

总经理助理

部门经理，所长、主任、队长

人事行政专员、主管

文员、网络管理员

技术类

生产副总经理

副总工程师（工程与供热）

专工

班长副班长，值长或副值长、正副司炉

运行工、技术工人、维修工

业务类

会计、出纳、统计、采购员、收费员、质检员、客服

内业、保管、业务员，

生产操作

仪表、化验、工程司机、设备维修、车间工人、操作工、道线锅炉工、

行政后勤类

行政司机、接待中或文员、档案员、保安员、保洁员、厨工

说明：

根据管理推进及考核标准的出台，此表再加以修正和完善

训专员

绩效考核专员

薪酬劳资专员

第二章部门职责及岗位职责

3.部门职责

根据公司发展战略确定人力资源整体规划并组织实施。

具体职责如下：

6）人力资源规划

①负责人力资源规划的实施与总结，提出人力资源管理改进方案；

②牵头负责公司组织结构设计，根据公司目前状况及发展规划，明确公司组织架构、部门职责，确定具体的定岗、定编、定责、定薪；

③搭建公司组织管理体系。

7）日常人事管理

①负责公司人事档案的建立和维护；

②负责办理员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动手续；

③负责调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。

8）人才引进

①负责收集、整理人才供求、薪酬水平等人才市场信息，撰写分析报告，为领导决策提供支持；

②负责根据公司发展规划进行岗位分析，编制并实施公司年度招聘计划；

③负责招聘渠道的拓展和维护。

9）人才培养

①建立后备人才库，制定人才培养机制，并结合机制制订公司年度培训计划并组织实施；

②评价培训效果，督促各部门的内部培训工作；

③负责制定员工职业发展规划和人才梯队建设工作；

④负责公司企业文化体系搭建，并组织企业文化培训，将文化灌输到各层员工，增强公司凝聚力；负责公司企业文化活动的策划与组织实施。

10）薪酬福利与绩效考核

①负责人力成本的预算与核算、员工考勤管理及员工工资的计算，随时调研行业各岗位工资状况，结合考核激励机制做出合理的调整，激发员工工作积极性；

工作

经历

单位名称

起止时间

职务

离职原因

是否有亲属在本公司任职，如有请填姓名及部门：

招聘来源

公开招聘内部提拔熟人推荐（推荐人：

）

本人承诺：

1、以上信息真实准确，本人对其负全部责任并承担可能造成的损失；

2、如因隐瞒与其他企业同时存在的劳动关系所带来的一切后果由本人承担。

本人签字：

　　　　　　确认日期：

录用岗位：

到岗时间：

人力资源部确认：

部门确认：

面试评价表

应聘岗位：

部门：

姓名：

性别：

综合素质测评

1、衣着/礼貌/姿态

极佳

甚佳

佳

尚佳

欠佳

2、精神状态

健壮充沛

良好充足

良好

尚好

神衰体弱

3、语言表达

极有条理

甚有条理

有条理

尚有条理

缺乏条理

4、机敏程度

极为机敏

甚为机敏

适宜

反应迟钝

领悟力差

5、情绪与自信

稳定坚强

举止安详

适宜

稍欠稳定

缺乏自信

6、来公司服务意志

非常坚定

甚为坚定

尚为坚定

有欠坚定

犹豫不决

初试负责人签字：

年月日

7、专业知识了解程度

充分了解

相当了解

尚称了解

部分了解

了解极少

8、工作经验匹配程度

极匹配

甚匹配

基本匹配

稍微匹配

不匹配

综合以上评价,该应聘者适合岗位；

建议应聘者于年月日报到。

部门负责人签字：

年月日

人力资源部意见

建议录用岗位：

建议月薪标准：

建议试用期限：

其他建议：

部门负责人签字：

年月日

公司领导意见

专业技术人员及主管以上级别管理人员

主管副总签字：

年月日

总经理签字：

年月日

用人需求计划表

申请门：

申请日期：

序号

职位

人员数量

申请理由

胜任条件

工作地点

岗位职责

建议薪资

需到岗时间

备注

编制

现有

拟增减

扩编

新增岗位

离职补充

储备

短期需求

性别

年龄

学历

专业

资质

岗位工作年限

是否要求住宿

能力要求

部门负责人：

人力资源部：

主管副总：

总经理：

入职确认书

您好！

欢迎您正式入职公司，您的试用岗位是，为保证双方的权益，以下内容请仔细阅读并签字，谢谢！

（1）请在上班第一天携带身份证原件及复印件、学历证书、学位证书原件、职称证明原件及复印件（一份），体检报告、2张一寸蓝底照交给人力资源部，在人事专员协助下详细填写好《员工电子档案》办理入职手续；

（2）工作时间安排执行公司《考勤管理制度》；

其它事项说明：

（1）入职3天内属于见习阶段，在本阶段离职人的，不论何种原因，不予结算工资。

过了见习阶段试用期工资从入职第一天算起。

试用期离职至少提前7天提出申请，转正后离职至少提前一个月提出申请。

（2）根据协商，您的试用期限为月，试用期工资为元/月，转正后工资为元/月，工资发放日为次月的25日，发放上个月的工资。

员工须知：

在入职到岗后应严格遵照执行公司的各项规章制度及劳动纪律，爱护公司财物，保守公司要求保密的事项。

对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任，公司有权依规章制度进行辞退处理。

期待您成为我们的新同事！

祝您在公司有一个美好的未来！

以上内容我已知晓，无异议，我入职到岗后会严格遵照执行《公司规章》，对于因本人未依据公司各项制度执行而引起的一切损失及后果愿意承担全部责任，并接受公司的辞退处理决定。

员工身份证号：

银行卡号：

开户行：

新员工签字：

年月日

人力资源部签字：

年月日

XXXX试用期员工转正申请表

姓名

性别

年龄

毕业学校

学历

专业

试用部门

试用岗位

申请理由

本人签字：

部门负责人签字：

注：

本表交至人力资源部

XXXX试用期员工转正审批表

编号：

人事资料

姓名

性别

年龄

毕业学校

学历

专业

试用部门

试用岗位

工作经验

相关年，非相关年，共年

试用计划

试用职位

试用期限

试用期薪资

督导人员

考察方式

□观察□训练□考核

拟安排工作

试用考核结果

试用期间

自年月日到年月日

安排工作及训练项目：

工作表现：

督导人员签字：

拟正式薪资

班组长：

主管经理：

人力资源部

总经理：

民主测评

姓名

工作态度

勤奋程度

技术水平

工作能力

优（）良（）差（）

工作态度

勤奋程度

技术水平

工作能力

优（）良（）差（）

工作态度

勤奋程度

技术水平

工作能力

优（）良（）差（）

注：

以优、良、差评定成绩，认真填写，实事求是！

1、投票人只能选择一种意愿，并在上方空格内打“√”；2、选择两种以上意愿的视为无效票；3、不表达意愿的视为弃权。

岗位调动单

编号：

填表时间:

姓名

年龄

所在

部门

职务

入职时间

调动后部门

调动后职务

调动前薪资

调动后薪资

调动时间

调动性质

外部借调（）

正式调动（）

部门内部岗位调动（）

移交事项:

原部门

接收

部门

人力资源部

主管

副总

总经理

注:

本表由人力资源部统一存档。

员工辞职呈报表

编号

填报时间

年月日

辞职者姓名

职务

部门

辞职　移　交　事　项

接收人签字

备注

本部门或班组

未完工作：

收回□无□工具用品：

收回□无□资料钥匙：

收回□无□票据：

收回□无□办公用品：

收回□无□

行政部

车辆违章记录查询（司机专用）违章（）次、罚款（）元

门卡：

收回□无□通勤卡：

收回□无□OA帐号：

收回□无□

图书、资料、图纸：

收回□无□

人力资源部

工服：

秋季收回□无□夏季收回□无□工牌：

收回□无□

财务部

应收帐款：

收回□无□票据：

收回□无□

本宿舍寝室长

宿舍（住宿人员）备品：

收回□无□

工资预计

出勤+存假天数：

工资标准（元/月）

应扣工资：

社保费用

其他扣款

培训费用

辞职人部门经理

人力资源部经理

辞职人主管副总

辞职人本人签字

辞职日期

公司总经理

注：

此表填完后返回人力资源部

员工编号

姓名

部门

岗位

离职面谈人

面谈时间

员工离职

原因

□薪资原因□福利原因

□个人发展原因□人际关系不融洽

□工作环境不适应□团队气氛不适应

□企业文化不适应□工作职责及目标不明确

□未得到充分的支持与授权□双方同意终止劳动合同

□试用期内被证明不能胜任本岗位□经培训或换岗仍不能胜任本岗位

□其他：

离职面谈人对员工离职原因的分析和总结

签字：

日期：

员工离职面谈记录表

员工工作交接单

姓名

部门

职位

交接原因：

□辞职□辞退□转岗□晋升□其他：

________________

现有工作交接：

工作遗留未解决问题交接：

备注：

各部门可根据本部门需要增加附页、明细或具体情况说明书。

交接人：

接交人：

监交人：

员工培训记录表

培训主题

主持人

培训日期

培训地点

培训类别

□入职培训□在职培训□岗位培训□晋升培训□转岗培训□待岗培训

□其他：

培训内容

培训目标

考核办法

□笔试□口试□实际操作□其他：

参加人签到

部门/职位

备注

参加人签到

部门/职位

备注

公司员工外派培训审批单

培训名称

培训时间

年月日至年月日

培训地点

培训费用

申请人

简述

培训内容及其与个人岗位、公司业务的关系：

部门意见

签字：

年月日

人力资源部意见

签字：

年月日

主管副总

意见

签字：

年月日

总经理

意见

签字：

年月日

培训效果评估表

培训内容：

培训时间：

请就下面每一项进行评价，并请在相对应的分数上打“√”：

课程内容

很差

差

一般

好

很好

优秀

1.课程目标是否符合我的工作和个人发展需要

2.课程知识是否深度适中、易于理解

3.课程内容是否切合实际、便于应用

培训师

4.培训师表达是否清楚、态度友善

5.培训师对培训内容是否有独特精辟见解

6.培训师是否鼓励学员参与，现场气氛很好

7.培训师对学员提问是否所作出的回答与指导

培训收获

8.获得了适用的新知识和新理念

9.获得了可以在工作上应用的一些有效的技巧或技术。

10.促进客观地审视自己以及自己的工作，帮助对过去的工作进行总结与思考。

其它收获：

11.整体上，您对这次课程的满意程度是：

A．不满B.普通C.满意D.非常满意

12.您给予这次培训的总评分是（以100分计）：

13.本次培训你认为那些内容对你的帮助最大?

14.您认为课程或讲师最应改进的地方？

15.请您提出其他培训建议或培训需求：

说明:

1.填写完整后及时将本表交人力资源部；

2.请给予您真实的评估意见，以帮助我们不断提高培训水平。

绩效考核汇总表

序号

姓名

职位

入职时间

本人评分

上级评分

部门评分

综合评分

本人签字

②负责员工各类保险办理与扣缴，及相关凭证的汇总保管工作；

③负责制定并执行公司福利政策；

④负责根据公司要求组织编制绩效考核机制，制定考核办法、考核流程及考核细则，并具体实施，汇总、统计考核结果，提出考核奖惩建议，督促员工根据考核结果改进绩效；

⑤执行公司奖惩、晋升制度，保证各项激励措施能及时、合理实施。

4.岗位说明书

人力资源经理岗位说明书

基

本

信

息

岗位名称

人力资源经理

直接上级

总经理

所属部门

人力资源部

直接下属

人事专员

岗位编号

间接下属

学历和资历

学历：

大专及以上学历专业：

人力资源管理、工商管理、行政管理等专业

经验：

五年以上本岗位工作经验，三年以上相当规模企业的本岗位工作经验

知识：

懂得劳动法规，懂人力资源体系的设计

能力：

亲和力、领导能力、激励能力、学习能力、计划能力、沟通能力、组织人事能力、指导能力等

岗位职责

10、全面负责公司人力资源部的工作，

11、编制公司的人力资源规划；建立建全人力资源管理制度；

12、保证公司各部门人员的供给及人员配置工作；

13、负责控制部门预算，降低费用成本；

14、做好公司的薪酬管理、福利管理、

15、绩效管理及组织实施工作；

16、劳动合同的签定与管理工作，解决劳动纠纷，代表公司进行劳动诉讼。

17、员工培训管理及考核工作；

18、总经理交办的其他任务；

工作内容描述

3、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；

4、根据公司的战略规划，制定人力资源的规划方案，报总经理审批后组织实施。

贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，参与起草公司有关人力资源管理制度，各项制度规范、完善，符合国家法律法规，经批准后组织实施并监督执行

3、根据各部门的用人需求表，提出内部人员的调配方案、外部招聘的组织与实施，做好人岗匹配，维护招聘渠道，提高工作效率。

4、多方控制好人力成本的费用，（工资、保险、招聘、培训等人事费用）

5、负责公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作，并根据公司发展需要适时调整薪酬方案。

负责根据薪酬管理制度，组织薪酬的计算，对薪酬表进行审核，并组织进行发放；员工五险一金的管理工作；

6、制订公司各部门的绩效考核体系和激励政策方案；指导公司各部门绩效考核实施和推进绩效管理工作；负责监督和检查绩效考核的实施情况；负责受理绩效投诉及反馈信息。

7、劳动部门关系维护，工伤认定及时，及时解决劳动纠纷；

8.建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查，提供人力资源状况分析。

8.建立内部沟通机制，妥善处理人员流动与劳资关系，及时跟踪和分析人员流动状况，逐步实现对员工流动的有效控制。

9.完成领导交办的其它工作；

招聘与培训专员岗位说明书

基

本

信

息

岗位名称

招聘与培训专员

直接上级

人力资源经理

所属部门

人力资源部

直接下属

岗位编号

间接下属

学历和资历

学历：

大专及以上学历专业：

人力资源或管理专业

经验：

三年以上同岗位工作经验知识：

掌握相应的人力资源管理知识

岗位职责

7、负责公司的内外部的招聘工作；

8、负责内部员工的选拔，调动、晋升批准后组织实施工作；

9、负责员工试用、转正的考核工作；

10、负责公司培训与开发；

11、负责特种作业人员操作证的办理；

12、完成人力资源经理交办的各项工作；

工作内容描述

15、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定招聘计划和招聘渠道,保证按期完成招聘计划，确保招聘流程的严谨性及达到人岗匹配；

16、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；

17、发布职位需求信息，搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排面试及复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；

18、与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知并办理新员工入职手续；

19、对试用期内的人员进行跟踪，确保试用期员工的合格率；

20、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；

21、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

22、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划，统计培训计划完成情况，确保培训完成率达到80%以上；

23、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评，建立内部培训档案；

24、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案，培训档案归档完整及时，为公司下一步培训工作的开展提出改进意见；

25、汇总各类培训资料，建立并管理公司的培训资源库，在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源；

26、督导部门内部培训工作，组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作；

27、与技术鉴定部门沟通，办理好特种作业人员的操作证。

28、配合人力资源部经理进行工作分析，制定、完善各岗位的职务说明书，做好人力资源规划。

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