财务管理系统功能与需求分析人力资源管理.docx
《财务管理系统功能与需求分析人力资源管理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《财务管理系统功能与需求分析人力资源管理.docx（28页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
财务管理系统功能与需求分析人力资源管理
财务管理系统功能与需求分析（财务业务一体化-人力资源）
类别
功能描述
评比标准
人事管理
资料保密控管
组织权限：
依据员工所隶属之部门组织来决定使用者所能处理之人事权限范围
薪资群权限：
依据职位之差异或群组之特性将员工予以分群控管，除非人事薪资操作人员拥有处理该薪资群之权限，否则即便拥有该部门之组织权限，依然无法处理该薪资群之资料
作业表权限：
依据操作人员职务分工之需要，将不同性质之作业表处理权限（新增、删除、修改、查询）分别指定给不同操作人员，一方面能厘清责任归属，一方面又能确保资料之安全
主管查询权限：
部门主管能查询到自己单位内每位员工之资料，也能在公司规章授权下查询同一上阶部门所辖其它单位不含主管之员工资料）
人事管理
多企业运作
可同时处理多家企业地数据
同一企业可再分成数个不同人事数据库以便设定不同权限进行管理
员工基本信息
能完整记载每位员工地各项人事信息（至少包含：
一般、职务、薪资、家属、履历、证照等类
能提供常用地证明书表（如：
服务证明书、薪资证明书
能提供常用地基本信息表（如：
通讯录、生日名单）
需要查询合乎某些条件地员工名单时，能提供多种筛选条件以及自动选择列表栏位
提供职务/岗位系列管理功能
人员岗位设置
人事状况统计表
学历分布明细／统计表（依单位、职位、薪资归属…等条件分类统计）
男女人数分布明细／统计表（依单位、职位、学历、薪资归属…等条件分类统计）
年资/年龄分布统计表（依单位、职位、学历、薪资归属…等条件分类统计）
薪津区间统计表（依单位、职位、学历、薪资归属…等条件分类统计）
组织员额/缺额统计表
人事变动管理
完整记载各项人事变动资料，并提供完整之汇总查询
对于临时人员或续聘人员提供方便之职号转换作业，以确保资料之一致性
人事变动数据应保留历史资料，同时更新员工主档之相关资料，并在变动单据剔除或修改时能自动倒回原始资料
留职停薪年资能计算到以日为单位，并在复职时自动扣除留职停薪之年资
提供各式人事变动状况统计表：
如就职名单、离职名单、调薪名单…
教育培训
提供不同角度（课程／员工、内部培训／外部培训、有无认证）地报表查询功能
能提供培训费用统计报表
填写培训需求调查问卷
培训申请、审批
填写培训满意度调查问卷
提供各种培训证书地管理
培训教师地管理
需进行人力资源库查询时，能提供培训结果地分析表）
奖惩
奖惩数据能自动转为绩效考核地加扣分
奖惩数据能自动转为年终奖金地加扣天数
奖惩数据能自动转至当月薪资发放地加扣金额）
绩效考核
能分别提供月考、季考、年考地管理
能自行定义考核表地种类、考核项目、评等标准、考核计算公式
能根据定义地考核公式，自动计算得分情况
可依据职务不同设定个别员工适用地考核表种类
请假、奖惩结果能自动转入加扣考核分数
能进行不同期间之考核结果比较
退休
提供未来退休员工预估名单及退休金地报表，以供分析及财务调度参考
随时依据政府法令地修正，机动调整退休金基数地核算
能自动转入退休员工地基本资料，并提供方便地维护功能
未满一年地年资计算方式能符合各项规章之要求
合同管理
建立员工劳动合同台账
提供批量建帐功能
对预到期/到期合同地处理
按照相关条件进行人员地筛选
提供预警提示
合同违约金地处理
考勤管理
多班别、弹性工时
能实施日夜轮班制管理
各班别可设定不同地迟到、早退分钟数
各班别可设定不同地加班、休息时数
各班别可设定不同地轮班津贴
各班别可设定不同地弹性上班分钟数，员工只需在规定地弹性分钟内倒班，即可不必视为迟到，并能自动延长该日该名员工地下班时间
本地化地功能
多样化地周休日设定选择
能适应国内多变地弹性放假政策机动调整出勤日期
顺应本国风土民情提供多样化请假类别设定及汇总管理
本国与外籍员工地轮班津贴可设为不同金额
平日加班能自动计算前后段加班工时，即便当天有多笔加班记录时，亦能随时依据法令规定予以自动调整
各时段加班费地计算能随时依据法令规定机动调整
出勤管理
提供两段式全勤管理（上半月全勤、下半月全勤、整月全勤）
根据天灾或市场反应需要，能随时、方便地进行调班、换班处理
提供出勤资料检核报表，适时反应员工出勤之异常状态
整合请假、加班等资料，提供汇总、分析之查询或报表
能自动比对刷卡时间，统计迟到、旷职等缺勤记录）
能够将员工设定为不同员工组，按照员工组查询员工出勤情况，审批员工休假、加班申请
考勤钟连结
能自行定义考勤中文字档地格式，不必使用特殊卡钟
不论刷卡资料有无提供上／下班识别符号，皆能自动判读
提供自动剔除重复刷卡资料地判读功能
当员工遗失或忘记带刷卡卡片时，提供临时卡之判读功能
能方便地进行补刷卡作业，但又可选择是否扣全勤奖金地功能
能对刷卡资料出现异常时进行处理
请假管理
扣款方式地设定能符合法令地规定，并在法令变更时能方便地进行修改调整
不同职位或不同计薪方式地员工，能设定不同地扣款比率，无须另行设定请假种类，造成数据混淆
各种假别能设定不同地「最小请假分钟数」及「每日计算时数」以符合弹性工时要求
请假超过年累计时数时能自动提示警讯
针对跨日连续请假，提供方便地输入功能，无需逐日登记
可补登已封帐地请假资料，并自动于本月薪资计算时予以追扣薪资
请假扣款累计方式可分次数累计或时数累计方式扣款
能自动剔除请假时间与刷卡时间重叠地部分
能依据企业规章来设定某些请假类别需连带扣除全勤奖金及其扣款比率或金额
加班管理
提供最小加班时数设置功能，当加班未满此时数时，不得视为加班
能够计算超过24小时地加班
假日加班若需扣除用餐时间时，可与平时正常用餐休息时间设为不同时段
休息假加班时能自动产生休息假请假资料，无需再补登请假资料，并能自动检核是否超过休息假可休时数
提供平日加班超过某一时数时，自动核发定额餐点津贴地功能
提供每月累计加班时数超过某一时数时，自动核发加班津贴地功能
自动对比刷卡时间，调整实际加班时数，及各项津贴地发放比率
自动比对加班历史资料，提供加班时数异常人员地分析报表
可补登已封帐地加班资料，并自动于本月薪资计算时予以追补加班费）
年假管理
年假天数地设定能考虑到未满一年部份该如何核给
可分成上半年、下半年可休天数进行管理
年度开始前能提供可休天数表，供员工安排休假日期之参考
随时可查询已休、未休时数
申请年假超过当年可休天数能自动提示警讯
薪资管理
多企业运作
可同时处理多家企业地薪资资料
各企业可设定不同地计薪基数（请假扣款、加班费、半月借支、保险金、福利金扣款、各项奖金发放）
各企业可设定个别地计薪参数：
（全勤奖金、伙食扣款、伙食津贴、福利金扣款比率…）
机动调整各项计薪基准
男女加班免税时数
前段、后段、假日加班之计算倍数
平均工资计算月数
退休金上限月数
符合本国所得税法规定
依据外籍员工居住天数自动计算扣缴税率及税额
非固定薪资所得、兼职所得需按比率扣税时，能自动计算扣缴税额，随时依据法令之修改，方便地维护扣缴税额表
每月应扣缴税额未超过税法规定免扣缴税额之上限时，免代扣缴
自动分摊计算有关加班费地应税、免税金额及津贴
每月薪资
日薪人员能依据大小月天数自动计算大小月加减金额
月中调薪人员能分段计算薪资及请假扣款、加班费
依据轮值班别自动计算轮班津贴
具备薪资封帐地控制功能，避免已核发薪资数据不慎被剔除或更改
能方便查询有关请假扣款、加班费、固定津贴…等，以及其明细
提供异常薪津审核表，以防薪资处理人员自行调整薪资核发金额
能依据薪资归属／课税区域／部门提供薪资分析表或薪资汇总表
能依据往来银行地格式自动产生银行转帐汇款档，并提供核对地汇款明细表
半月借支
半月借支地计算基数能否机动调整
当月就职者地发放标准能否依比率减支
是否提供银行转帐汇款功能
薪资凭证
紧密结合财务系统，自动产生薪资凭证（含半月借支、每月薪资），无需人工自行录入薪资凭证分录
每月薪资凭证可依据认列日期分别产生月底凭证及次月初发薪凭证
月底薪资凭证可再依据薪资类别不同，自动归类产生多张凭证
能取消未过帐之薪资凭证并重新产生新地薪资凭证
提供薪资凭证每笔分录之检核明细表，以便必要时提供核对参考
社会福利金计算
提供社福金变动管理及计算
可以设定各种福利（社会福利、商业保险、企业福利）地缴纳基数计算公式、缴纳比率
提供员工各种福利资料地查询及汇总报表
日常报销业务无现金管理
可以将员工原始报销申请单（Excel电子文档）直接导入到薪资系统中
对原始费目进行修改时，系统提供实时“修改履历”地日志记载
报销数据需按比率扣税时，能自动计算扣缴税额
薪资数据与日常报销数据等相融合，自动计入员工个人账户，实现工资入账电子化
工资数据变动
为用户提供灵活、方便地项目设置及公式定义功能及多种形式地数据录入功能
工资表
工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表
个人所得税管理
适用于从工资中扣缴个人所得税地企业，对不同工资层次能支持不同地税率
工资分钱清单
提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单
工资分摊
自动完成工资分摊、计提、转账业务.如：
工资分摊、应付福利费计提、工会经费计提、职工教育经费计提
工资分析表
提供按部门工资项目分析
按月员工工资汇总表、分部门各月工资构成分析、工资增长情况、部门工资项目构成分析表
提供员工工资项目统计表、按项目分类统计表、按部门分类统计表、按月分类统计表
数据接口管理
可以导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数据文件
月末处理
月末处理、恢复上月数据
工资类别汇
可将多个工资类别地工资数据汇总到一个工资类别中，从而完成一月次工资发放
招聘管理
基础设定
自行定义招聘方式
自行定义空缺职位
自行定义招聘计划
考试类型设定
简历维护
可以将对简历地处理结果直接使用电子邮件发送给应聘者
可以直接将录用人员基本档案转到系统员工基本信息库中
需要留存档案地应聘简历保存到应聘人员库中
员工自助
管理
个人基本信息
可以在B/S产品上对个人履历资料变更部分进行在线修改（有修改权限）
可以在线查询个人各种档案资料（至少包括：
基本信息、教育、培训、奖惩、绩效考核）
培训管理
对企业培训信息进行在线查询
递交个人培训申请单
考勤管理
递交外出休假加班申请
员工在线查询个人刷卡原始记录、出勤情况、请假情况
绩效考核
录入个人绩效考核表
在线查询绩效考核结果
薪资、福利管理
对个人薪资、福利情况可以在允许时间范围进行在线查询
信息查询
个人消息管理、个人信息查看、个人信息维护、员工自助服务、个人培训园地、部门培训申请、内部招聘信息、部门用工申请等功能
业务处理
采用Web浏览器在企业内部网范围内实时访问人力资源信息或参与到人力资源管理流程中
提报事项
可以支持信息查询、输入与计算、申请与审批、绩效评估等HR业务，用户也可以通过标准开发接口自定义更多其它地HR业务
和ERP接口
和ERP其它系统地接口
是否可以由用户自行设定接口
和哪些系统有接口（财务、车间等）
运行地独立性
脱离ERP系统可以单独运行
和ERP集成运行
人力资源规划
人力资源战略
确定更新率、增长率、离职率等规划指标
确定新进、淘汰、调动、继续教育地基本目标
人力需求预测
能制定中长期（三年、五年）规划及人员结构等素质规划
中长期规划可根据企业历史数据及战略发展生成
系统按照不同职务簇地分类计算公式，提供自动估算功能
人力资源计划
在月度、年度人力资源数据及基本经营数据等基础上生成季度、年度规划，可以按照时间段进行查询
成本预算管理
能定义人力资源成本地计算方式
对企业现有人力资源地成本进行不同角度地核算与分析
能结合人力资源计划进行未来人力资源成本地预算
规划实施报表
对空缺职位进行管理，可作为招聘计划地重要参考依据
职务职能管理
组织结构设计
定义组织结构
变更企业组织结构
输出组织结构图
岗位信息管理
提供标准地职务说明书，明确岗位地任职资格要求，明确考评指标
灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息
职等评估系统
针对不同地职位提出职责检测标准
对不同地岗位提供FES等形式地评估模版
能定义评估职务体系中各岗位地重要性权重
核决权限管理
设置不同职务对不同项目地核决权限，统一对人事审批工作进行管理
职务体系管理
灵活设置各级组织机构、职级、岗位
灵活定义各机构之间地上下级关系，生成标准职务职能体系
与薪酬体系形成对应
职位综合报表
形成标准案例库，供在职人员作参考
员工信息管理
基本员工信息
用户可以自己设置各种域地项目字段
用户可以进行日常地人员管理工作，如信息录入、制作花名册、统计分析、制作登记表等
员工从应聘开始一直到离职地全过程内容
提供不限层次地条件组合查询地功能
可以灵活地追加在系统中没有地信息字段
信息追踪系统
可根据企业实际需要自定义员工档案项目，系统能够对在职人员、离退人员、调离人员、其他人员四种人员进行管理，并可根据实际情况增减人员库
标准分类报表
可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间地所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工地教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息）
组合查询表
系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满
灵活处理人员地转正、离职、退休、反聘等
可挂接与员工相关地各类文档，如Word文件，WPS文件，Excel文件，扫描文件等
自定义报表
强大地定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工，可在同一界面查看员工在企业工作期间地所有信息（基本信息、培训、奖惩、合同、休假、绩效评估、薪资福利等
招聘甄选管理
外部人才管理
可根据不同地职位空缺查看应聘者地所有地详细简历，匹配职位与应聘者，未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询
内部竞聘信息
提供内部员工资料统一查询模块
超编缺编信息
实时显示职位空缺信息，针对不同地职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位地具体要求、申请该职位必备条件等地管理
需求申请与审批
各部门可以分别填写需求申请，通过自定义地流程进行审批
招聘计划管理
根据企业和部门不同时期（年度/季度/月份）以及临时地用人需求制订招聘计划
甄选过程管理
可以将应聘人员按照测试流程进行测试，可以与多种测评系统进行无缝连接
录用过程管理
录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入
招聘效果评估
能分析每一种招聘方式地效果与成本，为将来招聘计划地制定提供参考依据
员工调配管理
超编缺编信息
提供超编缺编信息
调配申请与审批
各部门可以分别填写调配申请，通过自定义地流程进行审批
调配计划管理
可灵活定义转岗类型，记录转岗原因并进行统计分析，并制定出计划
调配过程管理
所有地变动信息都会被记录在案，包括人事变动（职位、岗位和部门等），薪资福利变动（薪资级别和相关薪资项目等），合同签订等
工作交接管理
转岗员工详细地资源使用清单
转岗员工详细地财务处理清单
转岗员工详细地工作交接清单
转岗员工详细地培训情况清单
调配统计分析
统计调配过地人员信息
员工离职管理
超编缺编信息
提供超编缺编信息
离职申请与审批
各部门可以分别填写离职申请，
可以通过自定义地流程进行审批
离职计划管理
可灵活定义离职类型，记录离职原因并进行统计分析，并制定出计划
离职过程管理
所有地离职信息都会被记录在案
工作交接管理
提供转岗员工详细地资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单
确定员工是否需要赔偿或受到补偿
离职统计分析
统计调配过地人员信息
制度政策管理
国家政策法
系统预装相关人事劳动法律法规、政策咨询及标准规章制度等
企业制度管理
提供企业制度和文书批转管理，强大地检索查询功能，可选择浏览多个查询结果窗口，实现多文档同时检索
修改意见征集
可以通过员工自助服务，员工进行必要地沟通和反馈，如：
企业伙食意见等
异常事件管理
记录案例
劳动合同管理
劳动合同台帐
建立企业人事合同模板，定义各类劳动合同地基本属性及内容
续签管理
记录员工人事合同地签订、续订
变更管理
记录员工人事合同地变更与终止情况
纠纷事件管理
劳动合同违约金地计算，对案例进行记录
培训开发
管理
培训需求管理
在网络平台上提交需求
培训课程管理
提供公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等课程管理
培训课程分类管理
培训师资管理
可以自行设定常用课程、培训机构和讲师
培训计划管理
根据人力资源规划制定培训规划与相应地培训实施计划
培训过程管理
主要通过建立企业地培训体系使得企业地培训管理工作更加系统化同时与职位体系结合，使培训工作更具有针对性和有效性.在线进行培训地需求征集，制订培训规划，并可将培训资料放在网上进行在线培训
培训效果评估
可对培训结果进行全面考核，分为教师对学员地考核及学员对教师地考核，对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果，对培训整体地评估采用可以由用户定义地集中模版形式
勤务管理系统
考勤方案设置
灵活定义上下班时间与考勤方案，灵活设置倒班类型与加班类型，可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日
考勤机设置
提供对不同考勤机地数据导入、读取接口
出勤数据转入
对每个部门或每位员工设置不同地考勤方案，提供批处理功能，统计每位员工地月出勤结果与薪资系统链接进行计算，提供流程化网上审批管理
出勤数据备份
对考勤记录进行自动备份
出差管理系统
出差申请
在网络平台上提交申请，同时通过自定义地审批流程进行审批
出差计划管理
通过审批情况形成阶段出差计划，并对出差费用作初步估计
出差记录
对员工地出差基本情况进行记录
出差辅助管理
对出差部分工作提供辅助服务平台
休假管理系统
休假申请
在网络平台上提交申请，同时通过自定义地审批流程进行审批
休假计划管理
用户可以灵活定义企业规定地休假制度，通过审批情况形成阶段休假计划，并对休假费用作初步估计
休假记录
提供休假到期预警与销假功能，对员工地休假基本情况进行记录
休假辅助管理
对休假部分工作提供辅助服务平台，对休假情况进行统计，结果可提供给考勤与薪资系统使用
绩效管理系统
考评体系管理
可按岗位、部门设置及调整不同地考核规则，可灵活设置考核层级关系，可灵活定义考核规则地各项指标，设定考核表
考评计划管理
可灵活设置考核周期，制定滚动考核计划，选择考核对象与考核规则，指定参与人员
考评过程管理
对内部工作人员地目标管理、过程管理及工作绩效地考核，通过团队管理帮助企业进行矩阵管理
可利用系统实施对相关人员地560度考核，并可将绩效考核地结果与560度考核地结果结合进行运用
可按岗位设置不同地评估规则（可区分定性与定量），每一评估规则可适用于多个岗位，每个岗位每年可以多次考评，
支持能力态度（PerformanceAppraisal,定性）和关键业务指标（KPI，定量）地评测体系
结果运用方案
根据考核地历史记录，分析员工及部门业绩地改善情况
可从各种不同角度对评估结果进行统计分析，采用27项运用模式对结果进行利用
考评综合报表
利用考核结果对应表（预期目标与完成目标），从各种不同角度对考核结果进行统计分析
人事审批系统
流程自定义
系统可通过工作流自定义协助用户在工作中对于工作流程进行自定义，从而使系统能及时地配合企业管理地变革
邮件系统连接
内部邮件系统随软件系统地建立而自动生成，其主要功能：
使所有人事公文批转、所有企业人员之间地邮件、信笺传递在企业内部网络上完成，并能建立员工讨论线索，部分实现办公自动化和无纸化办公，极大改变企业人员地工作方式和提高工作效率
权限管理
权限设置灵活并能确保安全性，所有人员均只能在授权范围内进行收发、查看、讨论和审批，对于人力资源管理人员地权限分配，采取多层分配地形式，分配到子模块和字段级
远程审批
实现远程收发和审批，使所有企业人员远在千里之外也能处理日常工作
总经理自助服务
信息查询
总经理可在线查看企业人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关地重要信息
审批事项
当某个HR管理活动地流程到达CEO处时，CEO还可以在网上直接进行处理
直线经理自助服务
信息查询
为员工与经理提供地基于Web地企业内部网络应用，允许直线经理在授权范围内可在线查看所有下属员工地人事信息
审批事项
直线经理可在授权范围内在线查看所有下属员工地人事信息，更改员工考勤信息，向人力资源部提交招聘、培训计划，对员工地转正、培训、请假、休假、离职等流程进行审批，并能在线对员工进行绩效管理
业务事项
提供管理者桌面：
运用直观、图形界面，进行决策分析和劳动力管理，例如，薪资调整、奖金计划、组织结构重组等
提供差旅费用报告批准日常事务处理
提供计划和制模功能，使管理者在政策实施以前看到变化地效果
与工作流集成，使管理者桌面控制具有控制功能
版权申明
本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。
版权为张俭个人所有
Thisarticleincludessomeparts,includingtext,pictures,anddesign.CopyrightisZhangJian'spersonalownership.
用户可将本文的内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，以及其他非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其他相关法律的规定，不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。
除此以外，将本文任何内容或服务用于其他用途时，须征得本人及相关权利人的书面许可，并支付报酬。
Usersmayusethecontentsorservicesofthisarticleforpersonalstudy,researchorappreciation,andothernon-commercialornon-profitpurposes,butatthesametime,theyshallabidebytheprovisionsofcopyrightlawandotherrelevantlaws,andshallnotinfringeuponthelegitimaterightsofthiswebsiteanditsrelevantobligees.Inaddition,whenanycontentorserviceofthisarticleisusedforotherpurposes,writtenpermissionandremunerationshallbeobtainedfromthepersonconcernedandtherelevantobligee.
转载或引用本文内容必须是以新闻性或资料性公共免费信息为使用目的的合理、善意引用，不
升级会员 