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怎么做部门工作计划

篇一:

如何做工作计划表

篇一:

201X年10月工作安排表如何做计划

10月工作安排表

备注:

yy频道:

33056991请直接取自己的名字

参加的培训、顾问会议及美容课时间:

2、上过课无论是否有销售,把0222售后服务随时列入到每一天

3、把认识的朋友的生日、电话列入表内,每天早上每一件事给他们发信息。

4、凡参加公开课请提前半天与公开课老师联系,并自备试用产品

1、请根据工作室的安排,列出自己应篇二:

如何做工作计划

如何制作工作计划

一、为什么要做工作计划:

1、工作计划可以提高工作效率

工作分为两种形式:

第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级领导安排工作,等待下属指示工作,出现意外时去补救,也叫“救火式”的工作。

第二种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或部门的目标,提前计划将要进行的工作,也叫“防火式”的工作。

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。

让自己做到清清楚楚、明明白白。

计划是我们走向积极式工作的起点。

2、工作计划可以周密思考将要做的工作,少走弯路

将要进行的工作可能分为很多种步骤,做工作计划时必然会考虑到完成计划的方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,还可能根据预测结果制订应急预案,以确保计划的完成。

3、工作计划可以避免遗漏重要工作

工作计划是一个阶段性工作的全面盘点,可以提前考虑哪些工作该做了,避免遗漏重大事项。

4、工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急

工作计划不仅将工作事件罗列,同时也是一次时间和人力资源的整体分配,做工作计划时就可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。

根据这种情况再分配时间资源和人力资源,这样就可以做到游刃有余。

5、分解计划可以化繁为简,化难为易

计划分解的过程是将工作事件剖析的过程,如果把一个复杂的事件分成三个步骤和三个人共同完成,就可以顺利实现。

6、工作计划是上级组织实现目标的有力保障

工作计划是上级组织工作计划的分解,完成工作计划是上级组织完成工作计划的有力保障。

如果有一个人的计划完不成,就有可能影响到整个部门的目标完成。

7、工作计划是上级协调和分配资源的依据

上级领导把每个人的工作计划收集整理之后,为了推动整体工作目标的实现,上级会将企业资源进行协调和分配,以有助于计划的完成。

8、计划能力是个人水平的体现。

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的部门来说,计划显得尤为迫切。

部门小的时候,还可以不用写计划。

因为部门的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个人就把发现的问题解决了。

但是部门大了,人员多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。

计划的重要性就体现出来了。

我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道。

问题是必然会发生的。

所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如

何做到,工作计划就是一种很好的工具!

9、做工作计划是个人最为重要的职业素养之一,也是必备的素质之一。

想下来的事情记录下来,记录下来的事情行动起来,做完的事情总结出来。

二、做工作计划的几个误区

1、工作忙,没时间做计划

越是工作忙,越是需要做计划,需要理顺各项工作的时间关系。

2、每天等事做,不需要做计划

消极式的工作,等上级领导安排或下级请示。

3、代劳即可,没必要亲自动手做计划

随便拿一个同事的抄一下,或者让他帮我写一份就行了。

4、工作计划在心里装着,没必要写出来

有计划,但是觉得没必要写出来,只要心里想着就行了。

5、不会做计划

6、不会用电脑

三、工作计划中可能存在的问题分析

1、计划内容没有突出重点

2、总结与计划不对应

3、周计划不是月计划的分解,月计划有不是年计划的分解

四、工作计划应该如何做

以周计划为例:

1、对照当月重点工作,找出工作重点

做周计划时要对照当月计划,不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。

周计划一定要与月计划相对应。

2、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成。

上周没有完成的工作计划,写在本周工作计划内。

不能把没有完成的工作丢弃了。

3、梳理本周重点工作,提炼出重点工作内容,避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。

4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。

部门领导重点关注的事件就是工作计划。

作为集团的一个部门、一个公司,一周内,部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个,如果工作计划只有两三条,证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。

5、计划四个要素:

(1)工作内容(做什么)

(2)工作方法(怎么做)

(3)工作分工(谁来做)

(4)工作进度(什么时候做完)

工作计划不是写出来的,而是做出来的。

计划的内容远比形式来的重要。

我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。

简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

以上四个内容缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。

最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。

6、注意工作总结的写法

工作总结是工作计划完成情况的说明。

工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否,或完成的量,如果没有完成,注明没有完成的原因,并列入下周工作计划。

对于领导交办的临时工作,由于未列入工作计划,在工作总结时予以注明。

五、如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来,目的就是要执行。

执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。

出了问题也是执行人员自身的水平问题”。

执行不力,或者无法执行跟计划其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。

那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。

同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

1、要结合实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

2、本部门每月的重点工作计划应公开。

目的有两个:

其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、本部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

从下月起,我们将会对本部门的月计划进行张榜公布。

从计划的编制情况就可以看出,哪些缺少重点,这也是体现个人重要程度和部门领导履职能力的一个窗口。

3、工作计划应该是可以调整的。

当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

4、在工作计划的执行过程中,部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。

发现问题时,就地解决并继续前进。

不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

篇三:

如何做企业项目计划表

规范化运作工作计划

(初定)1

2

篇二:

怎样制订年度工作计划及公司

怎样制订年度工作计划及公司/部门年度工作计划

(1)(201X-11-1009:

33:

32)

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产品方案

杂谈

什么是年度工作计划?

什么是年度工作计划计划?

年度工作计划是商业计划的一种类型。

年度工作计划在公司的远景计划、长远计划、近期计划和产品商务计划的框架指导下,对产品或服务、团队建设、人力资源、企业文化、核心竞争力等目标进行分解,确定年度工作目标,将年度工作目标数字化,将目标继续分解到月目标、季度目标,并详细描述实现目标的具体步骤和方法,可能存在的风险及应对策略等。

什么是商业计划?

商业计划书类型以及年度工作计划与产品商务计划的关系怎样?

商业计划是业务前瞻性计划,它包括业务的目标、资源的分配、业务关键要素、问题和机会、应对措施等内容。

许多人错误地认为商业计划是为了新开一家公司而制订的计划或只是为了申请银行贷款用的。

事实上,商业计划对业务的运营也是至关重要的。

公司需要针对产品来制订商业计划,并根据优先级确定和最优化业务的发展。

商业计划根据类型不同,可以称为战略计划、投资计划、扩张计划、运营计划、年度计划、内部计划、发展计划、产品计划等。

商业计划书根据类型的不同,在写作时的侧重点有所不同。

概括地说,商业计划根据其作用时间长短可以分为三类:

长期计划、中期计划、短期计划。

长期计划关注战略,中期计划关注产品,短期计划关注实施细节。

一般地说,战略计划关注10-20年公司的发展,是方向性计划;商业计划或产品商务计划一般是针对某个产品3-5年的发展目标;年度计划是公司或部门相关产品(可能是多个产品)商业计划在这一年度的分解目标(如产品、服务、市场等)、战略建设在这一年度的分解目标(如人力资源、团队建设、基础设施建设、文化建设、投资融资、并购计划等)、质量建设在这一年度的分解目标(工作体系、客户满意度、能力成熟度、竞争力等)等。

年度计划与商业计划的关系:

年度计划是一种短期计划,是针对公司、部门或个人的综合性计划。

年度计划关注明确的目标、具体的实施细节、详细的工作措施。

年度计划也有一个渐进明细过程:

从集团的年度计划到公司年度计划,从公司年度计划到部门年度计划、从部门年度计划到工作组年度计划,从工作组计划到个人年度计划,计划的粒度是越来越细,工作规划越订越具体化。

因此,年度计划虽然关注具体目标和细节,但应根据计划的范畴控制好计划的粒度。

怎样制订年度工作计划

年度工作计划制定的时间

年度工作计划一般按财务年度作为计划的时间范围。

国内财务年度基本上是按自然年划分的,但一些公司的财务年度有所不同。

某某公司的财务年度是从每年的三月到次年的二月底。

年度工作计划在财务年度末期,在总结上一年度工作计划落实,并对照企业长远规划、产品商务计划,制订下一财务年度的工作计划。

年度计划所包含的内容

年度计划是包罗万象的,不同的组织、不同的部门、不同的职能,年度计划的着眼点和出发点会不尽相同,那么所作的年度计划从内容到形式都有可能存在着很大的差别。

比如销售部门,则更多的偏重于数据说话,销售额要达到多少,具体分解到产品中每个产品的贡献度是多少,划分到区域和季度又该如何达成,同时对渠道开发和终端网点的设置上也需要数字说话。

而市场和品牌部门则相对更感性一些,会以描述性的语言为主,数据则作为辅助性支撑,在创造价值的同时,更多地体现在花多少钱,如何花钱上。

人力资源部门则落脚在绩效考核、人员招募和培训、人才结构的优化和员工稳定性上下功夫。

作为老板则更多地从全局的角度,提纲挈领地规划年度工作计划。

归纳起来,一份完整的年度计划,应包含如下一些内容:

首先,要对整体市场环境进行分析,并给出专业的判断。

这里的市场环境包含宏观的所在国或区域经济运行走势,法律法规的出台、行业协会的行为及政府监管力度等对所从事行业的正负面影响;所在行业整体市场情况分析及其走势判断,比如说办公家具行业走势、工程客户和终端消费者对办公家具的认知和接受度的变化等;行业内主要竞争对手的发展情况,以及重要行为活动及该活动对本企业的影响分析等。

通过此种分析方式,往往可以系统的研判以推断将来(下一年度)的行业和市场趋势。

其次,对企业(部门)自身经营情况进行简要的盘整,并列出可能存在的问题,为下一步具体计划的提出打下基础。

这一步非常重要,决定了企业(部门)是否能够对自我有一个清醒

的认识。

此环节可以从内外部两个方面去总结和评定,比如外部资源和外协机构的配合辅助情况,内部各部门间的协同性、对所定目标的一致认可性等。

至于具体体现的指标,则包含了年度任务的完成情况,比如从产品销售额、市场占有率、分季度和月度的完成情况、区域指标的完成情况;新产品开发上市、主力产品和淘汰品的年度推进情况,通路的变化及精耕细作情况、空白区域的开发情况,客户和消费者的满意度情况,品牌塑造之知名度、美誉度、满意度和第一提及率等情况的变化,媒体传播率、公关及促销活动推广率、员工配置率、费用预算使用率,等等。

一些企业为了的到客观真实的数据,往往会委托第三方市调机构进行调查。

第三,具体新年度工作计划。

如果说上文两个环节是简要的分析和总括,以使年度报告更系统和全面,能够使报告的撰写者和阅读者有一个整体把握的话,那么本部分则是决战新年工作的一个灵魂和纲领,一旦此部分得到确定,整个年度工作便有了指针和方向。

那么企业在今后的工作中,更多地是围绕第三个环节进行修正、丰富和完善。

在编制年度工作计划的时候,首先需要引进SWOT分析模型(Strengths、Weaknesses、

Opportunities、Threats,第一个字母缩写),进一步给企业或部门定位,明确企业的优势、劣势、机会点和威胁点,扬长避短,发挥企业最大的潜能,制定出更有针对性的市场营销策略。

接下来就是给自己设定一个明确的目标,这个目标往往以理性可考评的数字目标为主导,比如年度销售指标、分产品贡献指标、市场占有指标、网点开发指标、大客户销售与零售指标、人员流失率指标等。

目标的设定必须与所在地的宏观经济走势与行业走势结合起来,参照近两年的公司运营状况,以及下一年度公司的整体资源和资金支持程度。

目标的设定不能过高也不能过低,过高达不成没有意义,过低就失去了目标设定的本意。

目标设定如同触摸天花板,必须跳起来才能够摸得到。

设定完目标后,接着就要拟订经营策略。

这里指的策略是指战术,即围绕所拟订的各项目标,通过什么样的方式和手段去达成的问题,比如品牌塑造怎么做,广告是否要找代言人,广告的投放是以央视为主,还是以各地方媒体为主导。

各品类产品的目标消费者是否需要进一步聚焦和定位,如何聚焦推广。

产品的升级换代是否有一个完备的策略思想去支撑。

重点市场与非重点市场如何划定及政策倾斜和扶持。

针对产品的行业销售与终端零售之间,该有什么样的新的策略去应对和调整。

年度是否应该设定系列大型的公关活动,这样的公关活动如何与品牌匹配及整体产品的集中推出配合,等等。

这里有两个例子,统一冰红茶为了配合新产

品的上市及旺季的销售,在201X年4月至9月在全国各高校举办“统一冰红茶校园歌手大奖赛”。

而诺基亚为了以中低端手机开拓三级市场,则于201X年4-6月在华东16个地级城市巡回开展“梦想成真”的路演。

如果说年度工作计划中经营策略是架设梯子,那么行动计划则是沿着阶梯攀爬,二者一脉相承。

行动计划更多的是时间的推演,即以季度或月度设定要做什么工作,在哪里做工作,都需要哪些部门和哪些人员做该工作,整体如何配合。

简单点说,行动计划就是时间表的推进问题。

任何工作都需要支持,而最大的支持莫过于资金的到位了。

因此,在年度工作计划的最后,要专门有一项费用预算。

做费用预算也有一些学问,要把握好一个度,高了可能不能够获得批准,而低了将来在开展工作时会受到种种限制。

年度计划制订的技巧

以上就企业年度工作计划的内容作了总体的概括。

在年度计划的编制过程中,也还有一些技巧或者和方法值得借鉴和遵循。

如果运用得当,可以起到锦上添花的效果。

首先要明白的一点,年度营销计划更多的是一种基于年度工作分析和总结基础上而撰写的工作策略和思路,它仍然是一个纲领,并不需要非常的具体。

而每一个具体的环节和思路都需要另外拟订非常详尽的行销计划和可执行性的方案。

因此,具体详细的行销计划是要分解到季度或月度来制定和执行的。

只有这样才具有现实意义和针对性,与当时企业所处的时间、环境和竞争对手的动态匹配起来,从而形成更大的“杀伤力”。

其次,目标的设定需要层级加码。

根据经验,一般企业对销售人员的指标设定从上到下一级级都会有一定的比例的加码提高。

这种做法能够保证企业整体目标的完成率乃至超额率。

至于加码的比率,因人因企业而异,一般会在30-50%之间。

第三,要领会企业的整体战略,将企业战略糅合进工作计划书中。

一般企业高级领导编制年度计划书,能够领悟企业的总体发展战略及该战略的进展节奏,而中层管理者和普通员工就会弱一些。

如果不进行充分的沟通,每个人盲人摸象的各个各的,也许费了九牛二虎之力编制出来的计划书会“偏离跑道”。

因此,笔者建议在编制年度工作计划之前,应该有一个编前动员会或者沟通会,把企业的战略和战术思想进行充分沟通,并回答一些疑问,这样编制出来的计划书才是“有效”的。

最后,要有一个漂亮的形式,装桢要美观。

在年度计划的编制过程中,要擅长运用数据、表

格和图形说话,尽可能少用描述性的语言,同时版面设置要合理、条理要明晰,尽可能分段分行分步骤,这样会显得报告节奏感强、逻辑性强。

在此基础上,如果再邀请专业设计人员做个精美的封面并进行装订,就再好不过了。

编制一个漂亮的工作计划书,能够给你加分不少。

公司/部门年度工作计划框架

公司和部门的年度工作计划可能包括以下内容,具体部门可以根据需要进行增删:

1.摘要/概览:

这一部分最后再写,一页到两页概括性的文字。

2.公司(部门)宗旨、战略介绍:

简要介绍部门的宗旨、战略等方面的内容。

3.公司(部门)组织结构:

简要介绍。

4.公司(部门)产品体系:

简要介绍产品体系及针对某个产品体系的市场策略,不是具体产品。

5.公司(部门)SWOT分析及应对措施:

这部分也可针对具体产品进行。

6.年度产品工作目标及工作计划:

具体产品的总体目标及完成情况,下一年的具体市场目标、收入目标等,下一年目标对总体目标的影响,实现目标的策略和步骤,主要里程碑描述等。

这部分要有具体的数字、分析,具体的实施步骤(也可制订纲要性实施步骤,并另行制订详细的实施步骤)。

7.年度公司(部门)组织建设计划:

人力资源计划,培训计划,团队建设计划,主要活动安排,文化建设等内容。

要确定达到的目标、度量的方法、资源需求(人、财、物、时间等),明确责任人。

8.年度公司(部门)质量建设目标:

工作体系(流程、方法、政策、规定等)、客户满意度、能力成熟度、竞争力等方面的建设目标。

9.年度风险管理计划:

风险预测,风险应对措施等计划。

10.年度现金流需求汇总:

汇总每月的现金流需求,以便财务安排。

11.需要其它部门配合解决的问题:

需要上级或其它部门解决的问题归纳,以便于部门间协调处理。

也可预先达成部门间协作纲要。

注意:

5、6、7三部分根据需要,给出实施步骤甘特图或帕特图,并直观显示工作里程碑。

一些部门需要补充的工作

篇三:

如何做好工作计划

怎样做好工作计划

(201X年4月)

公司每年在工作会议上要对新的一年的工作进行安排布置,各部门、各分子公司都要根据公司总的部署,分解制定本部门、本公司的具体工作计划。

今年,在公司工作会议后,各部门、各分子公司都拿出了本部门的工作计划,就字面形式来看,参差不齐,格式也多种多样,内容也繁简不一。

有列工作项目、内容、具体措施、标准目的的;有列项目、指导思想、具体工作、工作方针、工作质量的;有列工作内容、目标、预期效果的;有列主要目标、主要工作、工作标准的;有列工作安排、工作措施、完成标准的。

为了使大家能在公司总的计划安排下,完整、准确的把公司的总体计划变为一个个具体可行的工作计划,并按规范的格式表达出来,我根据公司的实际,参考一些规范的案例,结合自己的工作实践,从为什么要做工作计划、

即做工作计划的目的意义;如何做工作计划、即做计划的一些要素、要点、要求;到如何保证工作计划的执行,即如何使工作计划落到实处等方面与大家作一次交流,可能对大家的工作有所帮助。

一、为什么要做工作计划

工作计划是用书面语言及表格形式表达对即将开展的工作的设想、安排、或者行动方案。

如公司的年度工作报告,就是一个企业全年的工作计划,是指导工作的行动纲领,是一个指导性的文件。

公司总的工作目标计划,一般都以文字书面形式表述,各部门根据公司的安排部署制定的部门工作计划,可以用文字也可以用表格形式表述。

但为了清晰明确,我们公司各部门的工作计划采用了表格形式。

即用表格的形式反映工作计划的内容。

1、只要有组织、有活动,就要有计划这个大家都知道,国家每五年要做一次计划,各地区、各行业要根据国家的计划去安排部署自己的五年计划。

在五年计划的基础上,再做年度计划。

我们个人的发展也要做长远的职业规划,对于一个不断发展壮大的企业和组织来说,长远规划

和短期计划更是必不可少的。

古人说:

“凡事预则立,不预则废”。

无论任何机关或单位,大到国家、地区、部门,小到班组、个人,无论办什么事情,从政治、经济、军事、文化、教育等各项工作,到每个人的学习或某项重要活动,事先都应明确其目的和意义,打算和安排。

而不能想到哪干到哪,无目标、无目的的干,干成啥样算啥样。

只有做好计划,才能明确奋斗目标和具体的工作程序,才能更好地统一大家的思想,协调行动,增强工作的自觉性、目标性,减少盲目性。

所以说,工作计划是做好工作,完成目标任务的基础,是实现事业成功的阶梯。

2、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式:

一种是消极式的工作,表现为等事做,等上级安排,等下属请示,出现了意外去救火,即救火式工作。

另一种是积极式的工作,表现为找事做,不等领导安排,即按照公司或部门的目标,提前计划将要进行的工作,叫防火式的工作。

计划就是我们走向积极式工作的起点。

也是我

们提高工作效率必不可少的程序和手段。

有了明确的工作计划,员工就知道自己该干什么,有了具体的措施,就知道该怎么干,有了时间要求,就知道要在什么时间内完成,就会由被动等事做到自发式的做事(即由个人驱动到系统驱动)不再需要等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导。

工作效率自然也就提高了。

通过工作计划变个人驱动为系统驱动的管理模式,是企业成长的必经之路。

所以说,每个成熟的企业,都是在计划的指导下去开展工作,实现目标的。

3、通过计划理清思路,明确方法

我们在做计划时可能会有一些误区,会认为年年就这些工作,不需要计划,心里想到就行,没必要写出来,有时工作忙,又没时间做。

这些都是我们在工作中要克服的倾向。

因为,制定工作计划实际上是对我们自己工作的一次盘点,它不只是工作事件的罗列,而是一次通过思考提炼对公司总体计划目标的分解和梳理,同时也是一次合理分配时间和人力的过程。

通过各部门的计划,可以使公司的宏观计划变为具体的工作步骤和实施方案,可以使目标变为具体的数字,可以具体到由谁来完

成,什么时间完成。

可以在计划的指导下,使工作有条不紊地顺利进行,避免遗漏,避免失误。

做到游刃有余。

同时,我们在做计划时还要考虑到完成计划的方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测,还可以根据预测结果制定应急预案,以确保计划的完成。

如公司在做大的店庆营销活动计划时,都要做相应的应急预案,以保证计划的顺利进行。

4、计划能力是各级干部管理水平的体现

具备一定的计划能力,是作为一个管理人员必备的素质之

一。

也是各级干部管理水平、管理能力的体现。

作为一个企业,每年都要安排全年的工作,这就需要领导层审时度势,具备高瞻远瞩,开拓创新的能力,去提出目标,制定计划,推进企业的发展。

作为一个部门的负责人及主管,就要充分理解领会公司的意图,根据公司的安排部署,去分解执行计划,制定具体的实施步骤。

这个过程就体现出各级管理者的领导能力和管理水平。

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