会计信息化对我国中小企业会计工作的影响本科毕业论文.docx
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会计信息化对我国中小企业会计工作的影响本科毕业论文
毕业论文
题目会计信息化对我国中小企业会计工作的影响
学 院商学院
专业财务管理（资产评估方向）
定稿日期：
2013年5月28日
摘要
在经济发展迅猛的今天，会计信息化逐渐受到中小企业中会计工作者的青睐，实施会计信息化是提高工作效率，运用计算机技术代替传统手工会计的基本方式。
全球经济的复杂多变，我国市场经济的高速发展，使得以网络为基础的经济日趋活跃。
会计信息化则恰恰顺应了这股趋势，它不仅减轻了会计人员的工作强度，为会计工作节省出大量的人力、财力和时间，同时也提高了会计信息收集和整理的速度和准确度，提高了会计的分析决策能力。
但我国会计信息化的管理仍然出现了一些问题。
本文通过对我国中小企业实施会计信息化现状的了解，客观地指出会计信息化面临的问题，探求其原因，并且尝试提出解决问题的对策和措施，争取对会计信息化在中小企业中顺利实施产生有益的作用。
关键词：
会计信息化，中小企业，完善方法
ABSTRACT
Intoday'srapideconomicdevelopment,theaccountinginformationgraduallyfavoredbySMEsinaccountingworkers,theimplementationofaccountinginformationtoimproveworkefficiency,theuseofcomputertechnologytoreplacethetraditionalmanualaccountingbasicways.Complexglobaleconomy,therapiddevelopmentofChina'smarketeconomy,theweb-basedeconomyhasbecomeincreasinglyactive.Accountinginformationpreciselyconformtothistrend,itnotonlyreducestheintensityoftheworkofaccountingpersonnel,accountingworktosavealotofmanpower,moneyandtime,butalsoimprovethespeedandaccuracyofaccountinginformationcollectionandsorting,toimprovetheaccountinganalysisanddecision-makingability.ButthemanagementoftheaccountinginformationinChinaarestillsomeproblems.ThroughtheunderstandingofAccountingInformationSystemofSMEsinChinathestatusquo,anobjectivethattheproblemsfacedbytheaccountinginformation,andexploreitscauses,andthepoliciesandmeasurestotrytoproposesolutionstoproblems,foraccountinginformationinthesmoothimplementationofsmallandmedium-sizedenterprisesproducebeneficialeffects.
Keywords:
Accountinginformatization,thesmallandmedium-sizedenterprise,themethodofimprovement
目录
1会计信息化概念以及中小企业特点1
1.1会计信息化的概念1
1.2中小企业的特点1
2中小企业实行信息化之后的优势3
2.1减轻会计人员工作强度并且提高会计工作效率3
2.2保证会计报表质量，促进会计工作规范化3
2.3提高会计人员素质加强会计的管理职能4
2.4提高会计数据处理的及时性和准确性4
3中小企业实施会计信息化的现状5
3.1普及率高然而发展情况参差不齐5
3.2会计软件发展迅速，但各系统间信息分裂5
3.3会计信息化的共享程度不足6
4中小企业实行会计信息化出现问题的原因7
4.1会计信息化其自身固有的缺陷7
4.2中小企业的具体条件对会计信息化的限制8
5解决中小企业信息化局限的方法11
5.1提高会计信息化高度，整合企业资源11
5.2管理层增强实现会计信息化的意识11
5.3政府机构营造会计电算化外部环境12
5.4企业培训会计信息化的复合型人才12
结论13
参考文献14
致谢15
1会计信息化概念以及中小企业特点
1.1会计信息化的概念
关于会计信息化，我们国家在1999年的“会计信息化理论专家座谈会”上，第一次提出了会计电算化要向会计信息化过渡的观点，并指出了会计信息化的含义是：
“把现代的信息技术融入传统的会计工作，然后建立起一个会计信息系统，使得内部业务实现自动化，数据实现共享。
会计信息化使企业内人人都可能成为会计信息的处理者和使用者，并将通过网络系统接受企业外会计信息使用者的随时监督。
传统以簿记为主的会计组织将可能消失。
会计信息化以融当代信息技术于传统会计工作为目标，结合二者各自优势，推进会计理论、会计实务、会计培训等工作的发展，最终达到优化企业管理，实现企业现代化。
因此，会计信息化就是一个会计与现代信息技术的有序揉合。
1.2中小企业的特点
中小企业是相对于与之同行业的大企业相比而言的。
在与大企业的对比中，其员工数量、拥有资产数目、经营范围的广度都比较小。
在中小企业的界定中，可以根据企业的资本金额、员工数量、经营销售额、收入等指标划分出。
中小企业相对于大型企业在经营上的特点，第一就在于其规模小，故而易于控制，决策权的贯彻速度快。
在市场瞬息万变的情况下，中小企业主的决策权与管理经营权很容易合二为一，以迅速灵敏的决策方案做出应对。
而且在这种情况下，管理层也易于发现员工中的精英人才，进而对其进行激励。
第二，由于中小企业往往在人力、财力、物力上相对有限，所以投资方向一般是一些小市场，并且不断地针对这些小市场进行产品的精进和完善，以求在激烈的市场竞争中分得一杯羹。
第三，中小企业的市场定位就决定了它的产品比较贴近消费者，它能够不断根据消费者的需求进行机智灵活的更新，从而确定其在这个市场中的经营优势。
中小企业的会计工作与大型企业也有些许的不同。
首先，中小企业的企业主一般会将企业的所有权和经营权合一，这样虽然决策的执行力度会加强但会计工作也会完全在企业主的指挥下进行，缺乏了会计工作应有的独立性，产生了影响会计信息准确性、可信度的因素。
并且企业主的个人开支容易与企业资金费用混合，使得企业的财务报表并不能反映出企业的真实经营状况。
其次，由于中小企业的规模小，业务量少，经营相对简单，所以企业内部的会计部门往往人员不足，会出现一人身兼多职，缺乏岗位的分离监督。
而且有的企业会计出纳聘请的都是企业主的亲信，在财务方面的职业道德与专业知识不一定达的到会计工作的要求。
第三，中小企业的会计核算不规范问题也是存在的，会计信息的可信度不高，有的企业设置多套账，不同监管部门看到的账目有较大区别。
这些问题产生虽然与政府部门监督不够有关，但企业内部会计制度的不完善才是主因。
第四，由于中小企业的资金相对大企业较少，所以中小企业的企业主往往不愿在会计人员的工资及培训上增加开支，其人员配备上也会比较少。
2中小企业实行信息化之后的优势
面对越来越多企业施行了信息化的策略，信息化的浪潮也逐步漫延开来。
而在企业实施了这一方式后的效用如何，我们可以根据一份在2012年对5家企业的调查情况来进行分析（见表2-1）。
表2-1企业信息化与否的工作情况
企业名称
信息化是否实施
所用软件名称
实施后的工作情况
奥佳鞋业有限公司
是
用友普及型ERP-U6
基本实现办公自动化、信息处理能力提高
炜隆实业有限公司
否
无
期末工作紧张、会计信息质量低，输入慢
暖通设备有限公司
否
无
信息传递慢、工作效率低
趵突泉酿酒有限公司
是
用友通标准版
信息共享程度高、管理科学、人员安排完善
白象公司
是
金蝶KIS
信息利用率高、无纸办公、人员效率高
上表是分别对实施了信息化与未实施信息化的几家企业工作情况进行的对比。
通过对比我们很清楚的看出信息化的施行对企业工作有着明显的积极意义：
如提高员工效率，共享企业信息，实现办公自动化等等，此外还可以促使企业的管理更加科学化，提高这些企业在现代化市场中的竞争力。
2.1减轻会计人员工作强度并且提高会计工作效率
实现会计信息化后，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是远远超过手工，从而大大提高了会计工作效率，使会计人员从原来的抄写记账、算账、报账等繁重的工作中解脱出来，把主要精力和工作重点转向于加强管理和监督方面，更好地发挥会计人员应有的作用。
2.2保证会计报表质量，促进会计工作规范化
实行会计信息化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中记账不规范、不统一，容易漏记、错记等问题。
因此可以保证会计核算质量，促进会计工作规范化。
2.3提高会计人员素质加强会计的管理职能
企业在实施会计信息化后，一方面众多会计人员为适应工作的需要，会节省出更多的时间更自觉地努力学习新会计知识，逐步提高自身素质，进而促使会计工作更上一层楼。
另一方面，在计算机系统中，财会人员在充分了解计算机的特点下利用其突出的优势，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列会计工作，从而达到真正实现会计管理职能的目标。
2.4提高会计数据处理的及时性和准确性
因为计算机不仅能存储大量的会计信息，而且在进行数据处理过程中有低成本、高效率、自动化、准确性强等优势，相比于手工操作的某些局限性，能为日常的管理工作提供更详细、更准确、更及时的会计信息。
例如绝大部分的会计信息可以被及时的记录、汇总、与分析，亦可被随时查看、报送报表。
行业、地区实施会计信息化，有利于提高经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享性，同时经济信息的价值能得到更大的使用。
3中小企业实施会计信息化的现状
中小企业的会计基本都停留在电算化阶段，主要可以降低会计工作人员的工作强度，增强会计工作效率，提高会计数据的准确度可信度。
但是在实际的工作中，小企业的企业管理方式还有待提高，从事这些企业的财务工作人员在电算化方面的技术经验不足，水平相对偏低，使得企业在推行会计电算化时就存在了相对薄弱的环节和短板，这些短板在企业会计电算化向更深层次的信息化过渡时产生了比较大的阻力。
目前，我国中型企业相对于小型企业在资金、人力、技术上拥有的优势，使得其企业信息化的程度明显高于小型企业。
虽然不论中型企业还是小型企业，对会计信息化的重视都有了一定程度上的提升，一系列的会计信息化发展方式也都为企业了解，但是，仍然有很多中小型企业对会计信息化的了解还仅限于初步，甚至不少企业尚未有进行信息化改革的计划，这些企业并没有充分认识到企业会计工作信息化的改革与企业发展的自身业务运营之间的关系，更有一些企业在会计信息化改革中缺乏对企业整体的规划以及对某些工作的针对性，同时并没有将这个改革放到一个长期进行的重点项目的地位上来。
同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计信息化也提出了更高的要求，从而将我国企业在运用会计信息化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。
3.1普及率高然而发展情况参差不齐
由于现在计算机在商业办公中的普及率较高，所以企业中的会计工作者也逐步开始了使用计算机代替手工操作。
计算机的操作便捷性在会计上逐步体现出了其自身的优越，越来越受到整个行业工作者的欢迎，于是便被广泛的应用在会计工作的各个步骤中。
从中小企业的整体上来看，虽然计算机的应用已经广泛普及，但是计算机应用的更深一层次——信息化仍然使用率不高。
经济相对发达的地区，企业经济效益好，注意规范优化企业内部工作流程，使得企业会计工作的信息化速度加快；然而经济欠发达地区，企业发展的重点仍然是表面上的经济效益，并不注重或者说顾不上推进会计工作的信息化，这就使得这种企业中的会计信息化发展缓慢，甚至毫无发展计划。
3.2会计软件发展迅速，但各系统间信息分裂
会计的信息化发展应该是使一个企业中的会计工作，会计信息等成为企业中各个信息系统中的一部分。
现有的商业软件，习惯于将会计在企业中的管理地位忽略，转而注重其会计核算的职能，使得会计这个系统不能很好的与企业中其他信息系统联系起来，无法形成一个网络，与整个信息化的系统脱节。
所以会计类软件纵然发展较快，却没有与会计中很重要的管理职能结合，并不能为企业带来大跨步发展价值。
3.3会计信息化的共享程度不足
企业在实施会计电算化、信息化的过程中，多以购买专业软件公司的商业软件为主。
这就导致了企业使用的软件不能很好的贴近企业本身的需求，各个部门间的软件数据不统一，兼容性相对较差，加大了形成报表、共享数据的难度。
例如财务部门购置本部门软件时从自身的工作需求出发，而非从整个企业软件整合的角度考虑，这就使部门间信息共享产生隔阂，各部门都无法有效的共享彼此间的信息，不能满足整个企业对信息系统高度整合的要求。
其实我们讲的信息化并不是针对某一种特定的工作，而是面向企业的整个业务流程。
信息化的使用会考虑到会计以及企业中与其相关的信息系统的关联，我们理想的企业会计信息化应该是这样的（见图3-1）：
外部数据
图3-1理想的信息化数据关系图
4中小企业实行会计信息化出现问题的原因
4.1会计信息化其自身固有的缺陷
4.1.1数据输入输出错误风险
会计工作在信息化的条件下，会计的原始数据源同手工会计一样，依然是企业的一些原始凭证，这就有了错误萌生的土壤。
如果在数据输入这里有失误并缺乏一定的监管，就会导致计算机接受了错误的数据，而后依据这些错误的数据进行后续的处理。
虽然看似一个小问题，但将会引起连续性的错误，直接导致最终输出的会计报表及账簿的错误。
会计报表和账簿的失真使得政府、企业、以及投资者产生错误评估，极有可能引发损失。
4.1.2人员职责集中带来的风险
在进行会计信息化之前，会计部门最主要的一个规范就是人员间有着相互的制约职责，进行工作的每一步都会有其他人的监督确认。
在进行会计信息化推行后，计算机中管理员和操作员都会有一定的访问权限，网络环境的不严密就有可能使“有心人”掌握到不该其掌握的信息，窃取企业机密。
如果缺乏在这方面的控制，企业将可能产生巨大的损失。
4.1.3内部控制的风险
会计信息化在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。
目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计信息化不能正常健康运转。
加上基础工作薄弱，建立在此基础上的信息化管理也就出现了一些问题，导致计算机操作代替传统手工操作的过度时间过长，反而增加了会计人员的工作量。
4.1.4系统故障风险
计算机由两部分组成：
硬件系统和软件系统。
硬件系统保障软件系统的运行，软件系统响应用户的使用，二者缺一不可。
在实际操作过程中，硬件系统很容易出现机械故障，硬件损坏等问题，软件系统则由于人为操作失误容易出现数据错误甚至丢失等问题。
而且企业的会计信息化是建立在一个网络环境中的，对于网络安全要求较高，然而网络的开放性导致其必然会有信息泄漏的风险，一旦企业的网络系统被入侵或非法调用，就会对企业机密等产生巨大威胁。
4.2中小企业的具体条件对会计信息化的限制
4.2.1管理层对会计信息化的重视度不足
在我国的中小企业，尤其是乡镇企业中，企业主往往对企业拥有着“无上”的权利，对于本企业是否要实行会计信息化，领导的想法、企业主对这个措施的认可度才是这个工程是否顺利能够推进的决定性因素。
所以在中小企业中，领导对会计信息化的认识及重视对其起到了至关重要的作用。
只有让企业的领导者对会计信息化的内涵、优势有了全方位的了解，才有可能使企业积极参与到推进这项工作的进程中。
而我国一些企业的领导者，对会计工作的意义和重要性认识不到位，认为会计这个岗位的工作只是对经济业务的记录、计算，完成算账、报账工作而已，完全没必要投入大量资金开展会计信息化以取代手工会计工作方式，关键的是没有认识到实施会计信息化对于提高企业管理质量、提高企业竞争能力方面的重要意义。
此外，有些企业的领导对于会计信息化的工作特点有一定的了解，考虑到会计信息化相对手工会计操作具有核算规范、难于做假账的特点，从而为了逃避有关部门的监管，从主观上不愿意实行会计信息化。
很多中小企业的企业主根据自身企业规模及资金成本出发，认为自己的企业在实行会计信息化方面没有必要性，便依旧采用传统的手工方式进行会计工作。
即使是已经实现会计电算化的中小企业，其管理层人员及会计工作人员仍然认为，实现企业会计电算化的优点只是能够有效提高工作效率，减轻会计工作者工作强度，提高会计数据输出的速度，而这些仅仅是实现会计信息化的最基本目的，他们并未看到更深一层的数据共享阶段。
4.2.2认识不足，定位不明确
对于施行信息化对企业带来的益处以及对企业管理的助力，还有一些企业没有认识到。
有些企业认为施行信息化只是企业由小到大的一个标志，是用来显示企业实力增强的一个表面性的东西；另外有些企业即便是开始了进行信息化的推行，也仅仅是停留在配套了计算机和网络，而在这基础上的管理方式、响应的业务技术素质都没有跟上或者直接套用其他企业的方式。
这都是刚刚进行信息化推行时透露出的弊病。
要想使得企业在信息化改革中有着一套完善的管理体系，那么企业的管理人员、管理制度及具体工作人员都要互相配合，并且要具备相应的技术。
企业将信息化的管理软件配套到企业管理上时要清楚，软件只是一种工具，最终发挥作用的还是管理者的能力和他们的管理思想。
一部分企业感觉管理使用的信息化软件成本已经比较高，再进行人员的培训成本将更加高，便很少或者根本不进行员工相应技术的培训；还有的企业在购入管理软件时不太考虑企业的管理要求、操作流程等，直接套用一种管理软件，这就更加使得员工在操作工程中遇到各种各样的问题，与企业自身发展不够贴合。
而且等这些弊病日益凸显出来时，仅仅又认为是软件不够专业的原因。
所以企业在实行信息化时首要的步骤还是要明确信息化是什么，能够做什么，应该怎样做。
会计信息化，是会计工作产生的数据在计算机及网络中进行共享的简称，是把计算机、网络等现代新兴工具和信息系统、数据库等现代新兴理论融于传统的会计核算、会计管理中，以加强会计管理职能，提高企业现代化水平，进而提高整体效益。
我国的会计信息化起步有点晚，相当一部分的企业管理人员的对于实施会计信息化对企业带来的优势及意思还没有完全的认识清楚。
大部分管理者的思想还停留在会计电算化代替手工会计的阶段，仅仅考虑这步措施的实施是对员工工作效率的增强以及压力的减小。
他们还没有看到一套完整的会计信息化的施行对于企业建立完整有效的会计工作系统和企业管理系统的重要性。
4.2.3企业资金不足
企业如果要建立起一套相对完整的会计信息化系统所需要付出的成本一般由这几个方面组成：
硬件成本、软件成本、基础设施建设成本和运行维护成本。
当然配备硬件只是会计信息化的初始步骤，还要配置相应的软件，对企业财务人员的要求也不断提高；软件运行过程中的升级等维护费用，数额很大。
中小型企业规模小，资金少，经济实力比较弱，特别是一些不太景气的企业，资金更多地应用于生产活动，面对价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备，一次性支出较多的资金来开展见效缓慢、风险较大。
而且会计信息化的实行，确实有不小的难度。
在主管部门没有规定开展会计信息化时间期限的情况下，多数企业处于观望状态，而已经实施会计信息化的企业也有可能由此不能及时更新配套设施。
4.2.4财务人员能力欠缺
中小企业缺乏复合型人才，人员业务素质跟不上。
会计信息化的推行必然要依靠一部分具备专业会计理论、计算机理论、网络理论的多方面人才。
而鉴于中小企业的现状，这些企业内部的人员并不能够完全胜任，具有丰富会计经验的员工可能对于计算机网络技术不够精通，遇到计算机软件问题并不能够及时有效处理；具有计算机网络能力的员工又不一定懂得会计方面的理论和方法，这就使得企业的会计管理不能和谐的融入信息化的网络中。
因此，在中小企业推进信息化管理中，一个重要制约因素就是对于复合型人才的匮乏。
中小企业中财务人员的会计业务水平大多不高，会计信息化人才缺乏，由于自身实力和工作发展空间不足，很难吸引高素质人才。
人才缺乏成为制约中小企业会计信息化建设的重要因素。
一方面中小企业要考虑财会工作人员的工资成本，专门聘请的技术人员无论从数量还是质量上都很难满足会计信息化的建设和实行的需求；另一方面由于各种原因，中小企业往往缺乏对企业全体成员进行必要的相关培训，以致会计信息化的建设和应用过程很难得到企业全体成员的理解和支持，也就难以收到实效。
由于会计信息化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。
为了更好的应用会计信息化，要求会计人员不仅要有一定基础的会计专业知识，还必须了解一些相关的财务软件、管理软件的使用和维护。
针对一些经验丰富的老会计也要在这方面进行培训，让他们也能够熟练掌握信息化中计算机方面、网络方面的技术，在系统出现故障时能够及时排除，恢复工作，这对于企业信息化的改革具有重要意义。
5解决中小企业信息化局限的方法
5.1提高会计信息化高度，整合企业资源
会计信息化发展的基本思想是将企业的整个运作流程融为一个整体,包括上游的供应、中游的制造、下游的销售;企业内部工作则划分为几个可以进行合作的子系统,在各个子系统间进行数据共享基础上,实现企业各方面管理的整合。
会计信息化是企业整体进行信息化的一个重要组成部分,所以在发展会计信息化时应该淡化会计电算化的部分，着重向着更深一层的会计管理和决策方向发展。
另一方面，要进行决策就要整合企业各个系统的信息数据，将这些数据融为一体满足整个企业统一管理和规划的需求。
虽然中小企业在短期内彻底推行信息化管理有很大难度，但是我们应该首先在基础层面上打好基础，明确方向。
5.2管理层增强实现会计信息化的意识
首先，在中小企业中推行一项政策一般是一个由上到下、由点到面的过程，所以中小企业要彻底施行信息化政策首要的条件就是企业领导者管理层要有这个意识和决心。
由他们从上到下地去推行。
其次，针对会计信息化的推行进程，企业管理层要在管理意识上进行跟进，建立相应的工作制度。
对于其中的一些细节问题重点关注，重点管理，从而使信息化推行的每一步都有理有据有方法。
最后，既然企业要推行会计的信息化，那么就应该去学习一些企业成功的案例，从中汲取经验，积极应对。
根据这些成功的案例探索一些适合本企业的强制性措施，建立起一套有效的、适合的信息系统，以实现信息化与现代化。
会计信息化通过对会计核算方式的更新，对会计数据处理方法的改变，对会计档案储存形式的变更，使会计数据更加准确全面，使会计方面的内部控制更加完善，并且提
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