某大型生产企业行政后勤部及人员职责.docx
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某大型生产企业行政后勤部及人员职责
页号：
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管理文件和管理程序
AdministrationDocument&ManagementProcedure
标准管理程序
StandardManagementProcedure
行政后勤部及人员职责
SMP-OS00401
使用部门：
行政后勤部
起草人：
Draftedby:
日期
Date:
审核人：
日期
ReViewedby:
Date:
批准人：
日期
Approvedby:
Date:
执行日期：
签名
ExecutiveDate:
Sign:
修订号:
Rev.No.
批准日期：
ApprovedDate
执行日期：
ImplementDate
变更记载：
SMP-OS0042004.03.15
00
History:
2004.03.18
变更原因：
Rationale:
公司内部管理需要
变更目的:
Objective:
完善本程序
SMP-OS00401
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1.目的Purpose:
1.1明确行政后勤部的部门职责及部门各岗位职责
2.范围Scope:
2.1本程序适用于行政后勤部人员。
3.内容Procedure:
3.1部门职责：
1•贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，协助领导做好部门配合、协调工作。
2•负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作，组织安排有关会议，会同其它部
门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要。
3•负责公司来往信函的收发、登记、办理，做好公文的拟稿、审核、打印、分发传递及文稿资料的归档立档管理工作。
4•负责公司有关法律事务方面的工作，妥善保管理和正确使用公司印章、法人委托书及各种证照。
5•做好办公设施的维护管理工作，报刊征订，电话、网络、多功能厅的维护管理工作。
6•做好后勤保障工作、卫生保洁工作和安全保卫工作。
7•负责公司车辆调度、管理、维修、保养和出车工作。
8•协同公司领导参加对外公关活动。
9.定期编辑、出版公司简报等内部刊物。
10.负责来宾接待工作。
11.负责领导安排的其他工作。
3.2行政后勤部经理职责
1•定期召开部门会议，指导本部门各项工作的实施，有效控制工作的进程；
2•拟定下属员工岗位职责、职务说明书；
3•负责所管辖部属绩效考核、日常考核，并协助部属制定目标发展计划和改进计划，管理、
监督本部门的固定资产，公司其他财产的安全；
4.贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，加强与有关部门协作配合；
5.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
6.负责拟订部门月、季、年度工作计划和预算，本着合理节约的原则，编制后勤用款计戈U,搞好行政后勤预算工作；
7.做好公司员工公寓及财产管理工作，建立员工公寓等用于行政后勤生活服务的财产帐册；
8.负责公司内部治安、消防管理工作。
维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防治安和消防事故的发生；
9.负责办公用品、生活配套设施的采购及日常维护管理；
10.负责公司人员及车辆管理工作，合理安排车辆使用；
11.审核、控制有关费用支出；
12.负责公司工商营业登记、企业执照年检；
13.负责公司餐厅管理及伙食安排；
14.负责公司一般性会议的组织、安排，来宾接待；
15.完成公司领导交办其他工作任务。
3.3行政后勤管理员：
1•拟定分管工作的月、季、年度计划和预算；
2.负责厂区、宿舍、招待所消防安全，并负责对员工的消防训练、检查；
3.对公司车辆进行管理（维修、保养、费用控制、驾驶员培训管理），及公司用车的调度;
4.每季负责编制公司劳动保护用品的计划和采购；
5.负责对保安人员的日常培训和管理，确保公司财产安全；
6.厂区草坪修剪、浇灌、维护，厂区、道路、办公楼卫生清洁等管理，并按计划督促检查；
7.负责公司食堂日常管理，费用管理，确保用餐卫生与安全，杜绝食物中毒事件的发生；
8•负责办公楼公共设施及员工宿舍的维修和保养，审核、控制有关费用支出;
9•完成领导交办的其它任务。
3.4档案管理员职责：
1.负责公司人事资料、档案的收集和整理；
2.对归档的档案进行分类和排列；
3.对归档的档案进行保管期限的鉴定；
4.按照要求报管档案；
5.对公司所有人员资料不得外泄；
6.及时提供查找；
7.完成领导交办的其他任务。
3.5保安队长职责：
1.负责对每月保安人员进行合理排班，制作保安排班表并上报行政部。
2.对每月外部进出公司人员及车辆进行登记汇总并上报行政部。
3.制定保安人员锻炼计划强健体魄，并督促实施。
4.了解各保安人员工作情况，并做好其思想工作
5.负责检查每日保安室内外的卫生情况。
6.负责公司车辆排放。
7.督促保安人员对其工作职责及内容认真履行。
8.负责公司其它人员对其来访杂志、信件的查访。
3.6保安职责：
1.遵守公司各项规章制度，严于律已，维护公司形象、利益，发现职员违规行为及时指正。
2.遵守公司保安职责，24小时岗位不得缺人。
3.按时巡视，并及时做好值班记录，发现异常情况及时汇报。
4.负责公司报刊、杂志、信件的签收，及时登记在册，并送至行政人资部。
5.负责来访人接待工作。
客人来访时，认真填写“来访登记”，并电话通知相关人员，不得
擅自带入办公或生产区。
6.负责厂区自行车车辆的整齐排放，并对其安全保管负责。
7.当日值班保安对进出公司的车辆、物资进行严格检查，并办理相应手续。
8.值班保安认真清洁值班室及周围卫生，做到窗明几净，卫生间无污物、无异味。
9.对公司铭牌定期擦拭，维护厂旗、国旗并定期清洁。
10.负责当日加班人员定餐及发放工作，做到不漏订、不多发，并登记在册。
3.7司机职责：
1.除公司总部领导外，司机出车需有部门同意，不得将车借与他人使用。
2.严格遵守国家制定的交通规则和操作规程，自觉遵守公司所制定的各项规章制度
3.负责所用车辆的保养，做到勤保养、勤检查，保证车辆各部件性能良好。
4.谨慎驾驶，绝对不许酒后开车，确保行车安全。
5.树立良好的职业道德，不得利用职务之便，中饱私囊。
6.不是自己职责范围内的事不得传播，严守保密制度。
7.公司上班车辆必须正点到达，确保工作时间。
3.8网络中心员工职责：
1•必须严格遵守国家有关法律、法规的规定，细心、认真地履行工作职责，保障网络系统正常、安全、可靠的运行。
2.熟练掌握所维护设备的原理，正确使用系统软件，掌握系统操作和维护方法。
3.认真做好维护作业计划，定期测试设备的技术指标，负责设备的维护和保养，保证设备性能
符合技术指标。
4.每天早上9:
00—9:
30，下午4:
30—5:
00,检查网络运行情况，（包括Web/Email、
ERP服务器、防火墙等），及时处理所发现的问题，如有尚未解决的故障或隐患及其它疑难问
题，应及时和相关人员联系，尽快解决，并立即上报主管领导。
5.对重要的系统数据的测试和检查，要认真做好原始记录，每天定期备份数据并检查备份数据
的正确性。
做好各种技术资料、文件档案的管理工作，确保资料完整正确。
6.机房设备（含服务器、交换机和防火墙）的开启、运行和关闭，由专人负责操作、管理。
每
次操作都要填写操作日志，认真做好记录。
7.认真做好服务器密码的保管工作，密码设定需要上报主管领导审批，并做好记录，密码要定
期更改。
8.节假日，要有专人检查网络运行情况，如发现问题及时解决，并做好处理记录，重大事项必
须在二小时内报告主管领导。
9.外来人员进出网络机房要登记，未经信息部人员许可，不得随意进出机房。
10.保持机房环境清洁、整齐、清静。
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