中国长葛国际建筑机械及专用车辆博览会整体工作方案.docx

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中国长葛国际建筑机械及专用车辆博览会整体工作方案

2012中国（长葛）国际建筑机械及专用车辆博览会总体方案

（建议稿）

　为了全面贯彻科学发展观,促进国际建筑机械及专用车辆产业科工贸的交流合作,长葛市人民政府和中国市政工程协会施工专业委员会决定每年在长葛市共同举办以“国家级、国际性、专业化"定位的建筑机械及专用车辆博览会。

根据2012年举办博览会所面临的新形势、新特点,本着创新求实、积极探索、与时俱进的原则,在认真总结上届举办经验的基础上,经充分酝酿讨论,现提出如下工作方案。

　　一、指导思想

以科学发展观为指导，以举办“中国（长葛）国际建筑机械及专用车辆博览会”为平台，大力宣传建筑机械及专用车辆企业和供货商的品牌形象，充分展示机械制造及相关产业的最新发展成果，促进产业升级，推动区域品牌建设，持续提升长葛的知名度和影响力，加快中原经济区中的区域性中心强市建设步伐，促进我市经济平稳较快发展。

　　二、总体设计

展会名称：

2012中国（长葛）国际建筑机械及专用车辆博览会（以下简称长葛建博会）。

　　举办时间:

2012年10月11日-13日。

　　举办地点:

长葛市魏武大道北段。

　　展览规模:

展场总面积44000平方米，共设800个标准展位。

　　展区划分:

钢筋及预应力机械展区、混凝土机械展区、起重机械展区、路面与压实机械展区、专用车辆展区、专用设备展区和零部件展区。

　　展会规格:

大会拟邀请国内外有关建筑机械及专用车辆产业领域的生产企业、商界精英、科研院所和行业协会及国内外新闻媒体记者等参会,约30000人左右。

主办单位:

长葛市人民政府

中国市政工程协会施工专业委员会

承办单位：

长葛市科技局

执行承办：

长葛市生产力促进中心

郑州市科中会展服务有限公司

办会形式：

政府主导，社会参与，市场化运作。

　　三、主要内容

（一）新产品和新技术展示

　　建筑机械塔式起重机、升降机械、钢筋机械、挖掘机械、铲土运输机械、压实及路面机械、桩工机械、起重机械、混凝土搅拌输送机械、装修机械、建筑仪器、建筑金属结构制品；建机配件、配套件及重型卡车、轻卡、混凝土运输车、道路清扫车、清障车、牵引车、半挂车、自卸车、厢式车、罐式车、特种车、起重运输车、高空作业车、散装水泥运输车、大型拖车、环卫园林作业车、桥梁检测车、机场专用车、电动车、农用车、新型能源车及零配件等。

（二）交易订货

　　建筑机械及专用车辆产品、设备和技术交易订货,用户采购信息发布,组织采购,技术交流与合作。

　　（三）投资贸易洽谈

　　通过产品、技术的展览展示,投资环境和招商项目的宣传推介、展示推介和专场推介,产业导向及投资政策咨询服务,为客商提供全方位、多层次的投资贸易洽谈机会。

　　（四）高峰论坛与专题论坛

1.高峰论坛主题：

新时期建筑机械专用车辆产业的发展

2.专题论坛：

专用车辆创新发展论坛、建筑机械产业与资本化论坛。

　　四、组织机构

（一）组委会

　　负责全面工作的统一部署、指挥和协调。

　　名誉主任:

　　长葛市委书记

　　中国市政工程协会施工专用委员会主任

　　主　　任:

　长葛市市长

副主任:

　　长葛市副市长

长葛市副市长

中国市政工程协会施工专用委员会秘书长

委　　员:

（二）秘书处

　　秘书处是组委会常设机构。

负责长葛建博会的总体策划、综合调度工作,协调解决重大问题,审定各部方案,审核安排经费预决算,督办指导各部工作及组委会交办的相关事宜。

　　主要职责:

（1）负责制订总体工作方案,组织审定各部工作方案;督导、落实各部工作职责,协调、指导各部工作,全面掌握、通报各部工作进展情况;制订秘书处工作制度。

（2）负责与主办单位、支持单位、承办单位及其他相关部门、单位的联络和协调工作,前期筹备中境内外有关来访人员接待的协调工作,长葛建博会保密工作,建博会纪念品、礼品的评选、审定和监制等工作。

　　（3）负责组委会及秘书处各类会议的会务组织安排工作。

　　（4）负责制订巡展、开幕式、招待宴会、有关领导主要活动等方案,并牵头组织实施。

　　（5）负责秘书处各类文件、会议材料、请示报告、信函等的起草、收发、报送工作,编发长葛建博会《简报》、《月报》,编印《会务指南》、审定《会刊》,做好秘书处各部工作音像、图片和文字资料的收集、整理、归档以及组委会及秘书处印鉴的管理等工作。

　　（6）负责长葛建博会各类证件的设计、制作及管理。

　　（7）负责制订论坛工作方案并组织实施,做好高峰论坛及专题论坛的选题论证工作和参加论坛的境内外专家和专业听众的邀请接待及返程票务工作,协调安排参展商和专业客商参加高峰论坛及专题论坛的有关事宜,收集、整理、汇编论坛专家演讲稿及论文集等。

　　（8）负责长葛建博会财务管理工作,制定财务管理制度,安排经费预、决算;拨付各部工作经费,组织审计各部财务收支情况。

　　（9）完成组委会交办的其他工作。

　（三）招商招展部

　　主要职责:

（1）负责制订境内外招商招展工作方案并组织实施。

（2）负责搞好招商项目的征集、会审、发布、对接、成果统计,筹备组织境内外推介会、投资贸易项目对接洽谈会、签约仪式及成果发布会,跟踪落实签约项目。

　　（3）负责境内外客商及机构的需求摸底、邀请、前期接待、专业宣传、商务考察等工作。

　　（4）组织大型企业参展参会,并开展投资贸易对接和项目推介活动。

　　（5）负责专业观众的组织、报名、统计,参展设备、运输服务,展区布、撤展服务,《参展商手册》的编印等工作。

　　（6）负责长葛建博会中英文网站的建设、维护、管理及网上博览会的开发、维护和运行。

　　（7）负责志愿者的招募、培训、调配和管理。

　　（8）负责展区周边环境治理的协调、设施设备维护和安全保障、标识导示及开幕式主席台与展区的设计和布置工作。

　　（9）负责展区展场内工作人员、展会服务人员、保安人员的培训和管理工作。

　　（10）按照秘书处授权范围制订市场运营方案,并组织实施。

　　（11）配合综合协调部做好参展参会客商参加重大活动的组织工作,配合宣传接待部做好境内外重要客商的接待服务工作。

　　（12）负责招商招展、投资贸易洽谈、展务运营等各种文件、音像、图片、报刊等资料的收集、整理及归档。

　　（13）完成秘书处交办的其他工作。

　　（四）宣传接待部

　　主要职责:

（1）负责制订宣传工作方案并组织实施,联络、组织、协调和接待新闻媒体,搞好长葛建博会的宣传声势,策划、组织新闻发布会。

（2）负责制订礼宾接待工作方案并组织实施,做好有关领导、特邀贵宾和嘉宾的礼仪接待;组织好境内外参展商、专业客商和兄弟县、市政府代表团的对口接待。

　　（3）负责指定接待宾馆酒店的筛选、审定和服务质量的督查工作,统一组织管理和调配礼宾专用接待车辆。

　　（4）负责重大活动礼仪工作的组织和实施;旅游线路景点的推介工作;参展参会人员的报到、证件、资料发送,返程票务和接送站工作。

　　（5）负责制订文艺演出方案并组织实施,搞好演出场地内外环境氛围的营造,组织接待有关领导和来宾观看文艺演出。

　　（6）负责本部工作的音像、图片和文字资料的收集、整理和归档。

　　（7）完成秘书处交办的其他工作。

　　（五）安全保障部

　　主要职责:

（1）负责制订安全保卫工作方案并组织实施,做好展会期间来宾人身、财产、重要活动场所及驻地的安全保卫工作,以及展会期间交通疏导、警卫、社会治安与消防工作,管理、指挥、调配警力和保安人员,处理展会期间涉及国家安全事宜。

（2）负责制订长葛建博会综合保障工作方案并组织实施,做好城市交通、通讯、网络、环境卫生、供水、供电、卫生防疫、食品安全、医疗救治、气象等服务保障工作。

　　（3）负责营造展会期间的宣传氛围。

　　（4）负责制订长葛建博会安全保卫和综合保障应急预案。

　　（5）负责本部工作的音像、图片和文字资料的收集、整理和归档。

　　（6）完成秘书处交办的其他工作。

　　五、重大活动

（一）10月10日

　　1、长葛市领导和秘书处领导预巡展:

15:

00,展区。

　　2、长葛市领导分别会见各地政府代表团代表和重点企业负责人:

17:

00-18:

00,会议中心。

　　3、组委会举行重要嘉宾及重点参展商、专业客商和代表团招待酒会:

18:

30-19:

30,长葛大酒店。

　　4、文艺演出:

20:

00,立体声影剧院。

（二）10月11日

　　1、领导巡展:

8:

30,展区。

　　2.开幕式:

9:

00,展区广场。

　　3、投资贸易项目推介会:

10:

00,长葛市会议中心。

　　4、专题论坛:

14:

30,会议中心。

　　6、文艺演出:

20:

00,立体声影剧院。

　　（三）10月12日

　　1、专题论坛:

8:

30,会议中心。

　　2、投资贸易项目签约仪式暨成果发布会:

8:

30,会议中心。

　　六、总体工作进度安排

（一）2012年6月

　　1.督导长葛建博会项目落实情况,部署招商招展工作。

　　2.与市政工程协会沟通,研究制订长葛建博会总体方案。

　　3.确定高峰论坛和专题论坛主题,并着手筹备。

　　4.召开长葛建博会组委会工作会议。

　　5.开通长葛建博会官方网站宣传推介长葛建博会。

6.长葛建博会招商项目征集、会审、翻译。

7、利用第三届全国建筑机械工程机械（郑州）博览会宣传推介长葛建博会。

（二）2012年7月

　　1、长葛市人民政府与市政工程协会，共同或分别邀请上级政府及有关部门领导出席长葛建博会开幕式。

　　2、邀请建筑机械重点县市政府秘书长、行业协会和重点企业负责人来长座谈,召开联席会,商定参展参会事宜。

　　3、召开长葛建博会招商引资项目落实大会。

　　4、市领导带队出访重点县、市,邀请其以政府名义组团参展参会。

　　（三）2012年8月

　　1、组委会领导听取长葛建博会整体运行情况汇报。

　　2.审定开幕式总体方案、证件设计样品和证件管理办法。

　　3.召开招商招展进展情况通报会。

　　4.开展长葛建博会志愿者招募及培训工作。

　　（四）2012年9月

　　1.秘书处召开长葛建博会指定接待酒店动员大会。

　　2.邀请领导出席长葛建博会开幕式工作基本落实。

　　3.召开全市招商招展暨项目对接动员会。

　　4.完成展区整体规划。

　　5.招商招展工作9月全部结束,参展商、参会商、专业客商报名登记完毕。

　　6.参加论坛的贵宾、嘉宾、主讲人名单全部落实。

　　7.出席长葛建博会的有关部门、兄弟县、市的领导名单初步确定。

　　8.长葛建博会各种资料、证件等准备完毕。

　　（六）2012年10月

　10月9日,参展商进馆、进场布展。

　　10月10日,演练开幕式、巡馆。

　　10月10日,布展结束,接待工作全面启动,参展商、参会商、专业客商、各代表团陆续报到。

　　七、工作要求

（一）提高思想认识,加强组织领导。

各有关部门及单位要在认真总结举办前两届建博会经验的基础上,进一步认识举办长葛建博会对促进长葛经济社会发展、加快长葛对外开放的重要意义,切实加强领导,精心组织、周密安排,扎实工作、讲求质量,简化程序、提高效率,减少投入、突出效果,确保2012中国（长葛）国际建筑机械及专用车辆博览会圆满成功举办。

（二）明确各自职责,狠抓方案落实。

各相关部门和单位要根据各自的职责尽快制订详细工作方案和倒计时工作进度表。

务求做到每项活动、每件工作都有可操作的实施细则,对每位重要来宾及团组都要制订周密的接待方案,切实做到任务明确、措施得力、责任到人、落到实处。

　　（三）强化安全保障,确保展会成功。

要举全市之力,加强安全保卫工作,强化综合保障能力,提高服务质量,提升城市品牌,打造新型城市形象。

要在道路交通、社会治安、市容卫生等方面切实做好各项服务和保障工作。

　　（五）搞好接待服务,喜迎八方嘉宾。

按照“统筹安排、高效有序、热情周到、文明规范"的要求,扎扎实实做好所有来宾的接待服务工作,充分展示我市良好的对外形象。

对于主办、支持单位和各兄弟县、市政府代表团原则上仍实行统一接待,并指定联络员全程陪同和协调代表团参加长葛建博会的各项活动。

要认真做好来宾的迎送、食宿、交通和参会的安排以及证件、资料领取等工作,以“当好东道主,喜迎八方客”的姿态让每位客人高兴而来,满意而归。

　　（六）加强协调配合,切实取得成效。

各有关部门及单位要服从组委会秘书处的统一领导和安排,认真履行各自职责,主动沟通联络,加强协调配合,确保组织工作万无一失。

要充分发挥长葛建博会网站宣传窗口和信息平台的重要作用,做好投资贸易项目推介和洽谈工作。

要扎实做好项目的策划、包装、推介、对接撮合、洽谈签约等各项工作,切实提高签约率和履约率。