秘书写作.docx

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秘书写作

秘书写作

篇一：

秘书写作学习总结

秘书写作学习总结

苏格拉底曾说，“当很多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那爱惜时间的人赶到他们的前面去”。

通过《秘书写作》理论知识，了解秘书写作基本方法，初步掌握秘书写作活动规律，培养了我的应用文体写作技能，集中突破实际秘书工作中使用频率较高的主要文种；通过学习能力的提升、通过以点带面的方法、通过对秘书写作规律的认知及对其他文种撰写要领的全面理解与把握，从而使我在秘书写作技能得到了整体提升。

其次，最重要的是，我学习到很多文书的写作，例如：

行政管理文书、日常事务文书、会议活动文书等等。

其中，行政管理文书的学习让我印象深刻。

行政管理文

书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函，通过认真的学习，我掌握了这些文书的写法和格式。

并在老师的帮助下和培训下参加了秘书三级考试。

通过对这门课程的学习我认识到了自己的不足之处有了很清晰的认识。

秘书不但要有较强的办事能力，在处理信息、处理与领导和同事之间的关系、写作能力等各方面都有着很高的要求，可以说是一个多面手。

我觉的自己当前重要的还是首先提高自己的写作能力，处理信息的能力和文字水平的低下，在任何时候任何方面对自己的工作都会是一个很大的阻碍。

在写作过程中，文字总是不能很好地表达自己的意思，致使写出来的公文艰涩、通俗，没有规范的语言。

其次，还要提高自己的理论水平。

理论学习一样很重要，不能只注重能力的挺高而忽视了理论学习。

所以更要将实践与理论结合，更好的运用所学知识。

篇二：

秘书写作复习重点

秘书写作复习大纲

第一章秘书写作

一含义：

秘书在本职工作范围内的各类公务文书及其它各类应用文体的写作

二特点：

一严格忠于机关制文意图

二具体明确的写作目的

三特定的行文格式和严格的行文程序

四文字简介确切，文风庄重平实

五才思敏捷，拟稿迅速

三一般过程：

（一）准备阶段

1，领会领导制文意图，吃透中央有关精神，全面掌握本单位的实际情况——领会领导意图，吃透政策，指示精神

2，广泛而深入的收集材料

材料：

用来表现文章观点的事实和依据，包括工作中的各种现象，情况和已经形成的文字资料

类型：

直接材料和间接材料；典型材料和面上材料；正面和反面材料核实：

对情况的核实；数据的核实；引用材料的核实

3，提炼正确的观点

含义：

一篇文稿一个观点

从材料中提炼正确的观点，用观点来选择材料

两者辩证关系：

材料蕴含观点，观点统率材料

4，正确选用各类文体

明确行文对象：

下行文——命令，决定，意见，公告，通知，通告，通报，批复上行文——报告，请示

平行文——涵，通知

区别文体作用

（二）写作阶段

1，拟定写作提纲

提纲的重要性

编写提纲的方法：

标题式，句子式

2，掌握基本表述方式：

结构上——法定格式，惯用格式

开头：

目的式，根据式，概括式，提问式

主体：

纵贯式，并列式，递进式，交错式

结尾：

定型式，总结式，号召式

3，规范运用语言

使用该规范的书面词语

遵守语法规则

掌握适当的修辞手法

（三）审核修改阶段

1，审核修改的重要性——秘书写作过程的一个重要的，不可或缺的阶段2，文稿审核修改的内容

立意——准确反映机关制文意图，符合政策和上级精神，明确中新思想材料——真实，典型，一致，必然

审核措施，方法——切合实际，准确可行

全篇——结构布局，条理清楚

文字——语法，词句

公文体式——适当，得体

3.审核方法

整体审视：

思想内容，文体形式

局部调整：

层，段，句

第七章简报

一含义：

机关，团体，企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报道，用来反映情况，沟通信息和交流经验

二作用

下情上达

上情下达

同级机关之间互通情报

三种类

工作简报

专题简报

信息简报

四特点

真实性，简明性，新颖性，时效性，综合性

五格式和写法

1，格式：

报头，主体，结尾

报头——简报名称，期号，主编单位，印发日期，保密程度，编号

主体——目录，标题，按语，正文，署名

报尾——发送范围，印制份数

2，写法：

（1）标题——明确，醒目，质朴---概括性，形象化，提问式，主副式

（2）按语——观点鲜明，短小精悍

（3）正文

前言——概括主要内容，叙述式，结论式，提问式

主体——抓要点，突出主题，并列式，逻辑式，纵贯式，数据式结尾——总括全文，提出要求

第八章规章制度

一含义和作用

规章制度：

机关，团体，企事业单位，为了维护公共秩序，维护劳动纪律，保证生产，工作和学习正常开展，根据国家法律法规和自己的职权范围制定的一种共同遵守的规范和约束人们行为的规则，章程，制度的总称。

作用：

规章制度是党的方针，政策的具体体现

规章制度是个体服从集体的有效手段

二种类和特点

种类：

章程，条例，规定，办法，细则

特点：

执行的严格性

表达的直接性

语言的准确性

制定的严肃性

形式的条文化

三格式和写法

格式：

标题，题注，正文

标题——制定和发布法规文件的单位，内容和法规文件的名称

完全式：

三部分全

两项式：

只含两部分（内容加法规文件，单位加法规文件的名称）题注——发布机关，时间，会议名称和时间

正文——开头，主体，结尾

章条式，条贯式，总冒分条式

写法：

章程——标题（政党或团体名称加标题）

题注（会议名称和通过日期）

正文（章条式）

条例——标题（事由+文种）

签署（发布机关和日期加其它）

正文（制定条例的目的，依据；条例主体内容；条例的实施说明）规定——标题（内容+种类；单位+种类）

题注（发布单位和日期）

正文（总，分，附则）

办法——标题（制文单位+事由+文种；事由+文种）

发布（发布机关和时间）

正文（前言——主体——结语；总则——分则——附则；条目式）

细则——标题（运用范围+依据条文+文种；依据条文+文种）

题注——制文机关

正文——（总，分，附则）

第九章讲话稿

一含义和作用

讲话稿：

在各种会议或集会上（公众面前），为了表达自己的主张，见解，进行宣传或开展工作而使用的具有一定目的性，条理性，完整性的文稿，又称“讲演稿”。

作用:

交流思想，表达感情，发表意见和主张，提出号召和倡议。

领导工作的重要组成部分，是传达信息，部署工作的重要方式，也是贯彻政策，指导或推动工作的重要工具。

二种类和特点

1，种类：

内容上——政治讲话稿，学术讲话稿，礼仪讲话稿，社会生活讲话稿，工作讲话稿。

应用范围和表现形式——会议讲话稿，广播讲话稿，集会讲话稿2，特点：

针对性，鲜明性，条理性，通俗性，限定性

三格式和要求

1，格式：

标题——直接标示式，直接标示式变体，正，副标题式

正文

2.要求：

言之有物，实事求是

言之有序，脉络清晰

言之有理，逻辑严密

言之有情，形象生动

言之有趣，诙谐幽默

第十章商务文书概述

一含义和特点

商务信息：

一切与商品的生产和流通有关的商业经济信息

特点：

社会性——从事商务信息工作是一种普遍的社会现象

商务信息联系着人们的一切活动

客观性

价值性

时效性

依附性

相对独立性

可传递性

可存储性

可加工性

可增值性

二构成要素和种类

构成要素：

发生源

信息载体——语言，文字，电磁波

接受体

种类：

信息活动领域——内部，外部商务信息

信息产生的过程——原始，加工商务信息

信息的性质不同——常规性，偶然性商务信息

信息的时效性不同——滞后性，实时商务信息和商务预测信息信息的不同用途——决策，控制，业务信息

信息收集渠道不同——正式组织系统，非正式组织系统商务信息

三收集

1，原则：

目的性，时效性，准确性，全面性，经济性

2，程序：

确定目标，选择信息源，选定方法

3，方法：

文献检索法，计算机联网检索法，调查法，观察法，实验法

四商务文书写作的原则

1，目标性原则

2，层次性原则：

垂直方向——战略决策层，管理控制层，业务处理层

水平方向——功能部门化，产品或服务部门化，用户部门化，地区部门化

3，系统性原则：

纵向，横向，纵向和横向关系的作用体系

4，灵活性原则

五写作者的修养

1，思维素质：

定向辐射性，全方位开放性，灵活敏捷性，定量预见性

2，知识结构：

纵向知识——写作学的基本知识，写作总过程，书写时的规定性知识

横向知识——以经济管理学为基础的各类相关学科的知识，专业知识

交叉知识——边缘学科知识，方法论方面知识

3，表达能力：

选材能力

立意能力

谋篇能力

语言能力

图表显示能力

文面规范化能力

第十一章综合报告文书

一概念，作用，原则

商务综合报告文书：

企业为实现经营目标，对内部条件和外部环节进行分析，拟出经营方案，从中选择和实施理想方案这一前后相连的过程中的所使用的各种文书

作用：

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原则：

目标原则，信息的原则，系统原则，可行原则，满意原则，集团原则，实践原则

种类：

确定目标阶段，拟定方案阶段，评估选择阶段使用，实施反馈阶段

二市场调查报告

1，概念：

企业或企业代理人，专门的调查机构或研究人员，运用科学的方法，对市场商品供应与需求信息，市场营销活动信息，消费信息等进行收集，记忆，整理，研究分析，从而得出合乎客观事物发展规律的结论之后写出的书面文字材料。

2，作用：

有利于企业生产适销对路产品

有利于企业提高决策的科学性

有利于企业制定有效的广告策略

有利于企业提高竞争能力

3，种类和特点

种类：

商品情况的调查报告

消费者情况的调查报告

销售情况的调查报告

市场竞争情况的调查报告

特点：

事实性，时效性，科学性，针对性

4，写作格式

标题：

直述式标题，结论式标题，问题式标题，复合式标题

正文：

开头，主体（纵式，横式），结尾

落款：

署名和日期

注意事项：

实事求是，重点突出，叙议结合，讲究实效

第十二章专项报告文书

一专利申请书

1，专利申请书：

一项发明创造经专利局审查合格后授予的在一定期限内对该发明创造享有排除他人使用的，销售或制造的个人所有权。

2，条件：

新颖性，创造性，实用性

3，格式

（1）请求书：

申请日期

发明或实用新颖的名称

设计人

篇三：

秘书写作

20XX秘书写作

陈功伟

绪论

第一编秘书写作基础

第一章秘书写作概述

第一节写作本质第二节写作规律第三节写作途径第四节写作方法

第八节报告第九节请示

第十节批复第十一节意见第十二节函第十三节会议纪要

第三编通用公文写作

第五章总体公文模式

第一节计划第二节总结第三节调查报告第四节述职报告

第二章秘书写作过程

第一节构思技法第二节成文技法第三节发表技法

第二编行政公文写作

第三章行政公文基础

第一节公文概述第二节行文规则第三节公文格式

第六章会议公文模式

（其中议案、报告、决定和会议纪要等会议公文种类已列入第二编“行政公文写作”）第一节开幕词第二节闭幕词第三节讲话第四节提案第五节会议记录第六节简报第七节决议

附：

《国务院关于发布〈国家行政机关

公文处理办法〉的通知》

第四章行政公文模式

第一节命令（令）第二节决定

第三节公告

第四节通告第五节通知第六节通报第七节议案

第四编专用公文写作

第七章经济公文模式

第一节标书

1

第二节意向书第三节协议书第四节合同第五节市场预测报告第六节可行性研究报告第七节市场决策方案

第八章司法公文模式

第一节起诉状第二节上诉状第三节申诉状第四节答辩状

第五编普通文体写作

第九章新闻文体模式

第一节新闻消息第二节报告文学

第十章实用文体模式

第一节公务员应试申论第二节竞争上岗演讲稿第三节广告文案第四节学术论文

第六编秘书文学创作

第十一章文学作品模式

第一节自由诗歌第二节格律诗词第三节情感散文

2

绪论

大哉，秘书写作！

中华文明五千年，精神基因谁承传？

秘书写作。

一、中国秘书写作三大浪潮

史书共认，五千年前，黄帝征战，一统华夏，史官苍颉辅佐。

这就是说，第一个有名有姓的秘书、或者说我国秘书的祖师爷就是苍颉。

传说苍颉造字，“天雨粟，神鬼泣”。

但是，创造文字符号，凭中华民祖先人的智慧，肯定至少有了几万年历史，例如奥妙无穷的河图洛书、阴阳八卦等刻契符号就被认为出现很早。

那么，苍颉“造字”应该理解为继承、改造、统一文字并创造出部分新字。

于是，中华文明史上秘书写作有了第一次浪潮。

之后，杰出秘书人才不断出现，上千年间有了沮诵、伊尹、傅说和姜太公等。

经商不成的姜太公，协助周王终结了重视商品经济的奴隶社会商代，推动社会进入历史悠久以至我辈的小农经济井田制为基础的封建社会—“农代”，从此成为迄今三千年中国秘书最成功的榜样。

最成功的诗人李白便清楚地表白了对姜太公的向往心态。

周朝时期，孔子继承总结中华民族文化经典，首创了民办“秘书学校”，培养了一批政治秘书人才，开创了以平定天下、辅佐帝王为己任的“秘书学派”—儒家学派和“秘书之道”—孔孟之道。

自此，秘书学说在世界上奠定了宏大理论系统大厦的基础。

道家老庄研究的更是辅佐政治、长治久安的大道，可以说是高级秘书之道。

纵横家、法家不必赘述。

霸道理论家韩非竟让秦始皇叹道：

“寡人得见此人与之游，死不恨矣！

”也就是说，秘书写作出现了自苍颉以来的又一次辉煌和高潮。

在提倡融汇百家学说、需要商品流通的吕不韦资本从政的作用下，秦始皇开始了“奋六世之余烈，振长策而御宇内”的一统伟业，但是

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很快就在职业秘书李斯和赵高的辅助下建成了一个—仅仅一个小农经济基础上中央集权专制即官吏统治的统一国家。

短暂得令人震惊的秦朝，普及了政令上通下达的郡县制，但是却抛弃了封建基本政治体制的保障稳定作用。

真正出身地主的政治代表汉高祖，豁达大度，既保存了郡县制的高效能，又恢复了封建制（更新为一姓王的封王建国制）的稳定性。

双重体制，不断更新，终于造成了二千年的超稳定、封闭循环的中国中央集权制的封建社会。

在这样稳定的农业为基础的官吏社会中，成熟完备的重重政治等级制度起到了根本的作用，可谓世界发展前列。

个人和家族从此只能在政治地位上全力以赴，才能、资源都集中于政治。

也就是说，往上爬的人们只有一条“政治秘书”的路了。

于是，两千年中央集权社会成了“官吏社会”或者说“秘书社会”。

不过，后人却有了最为丰富的秘书学习资源。

秘书写作成为普遍而又高超的工具和游戏。

以上是传统秘书及秘书写作的历史，而现代秘书是新型的秘书，秘书写作则是本质不同的写作。

秘书如此必要，秘书制又如此完备，但都属于上层建筑，却不是人类社会发展最有决定性的因素。

人们易于忽视的生产力中的工具，才是真正的要素。

从根本上说，石器产生了原始社会，铜器产生了奴隶社会，铁器产生了封建社会。

不过，铁器从此在中国冷冻下去，没有秘书类头脑智力的人才去研究。

到了15世纪，英国科学家将这块铁变成了机器，机器产生了工业社会。

今日社会，大行其道的是电器、电脑，被学者称为后工业社会、信息社会。

将来还是要看新的生产工具的神通。

秘书工作及写作的工具也随之更新，职业秘书则成为现代社会规范的管理人员。

而今，数十个国家成立了国际职业秘书协会，我国已有多年实行全国秘书上岗证考试制度。

西方移植我国的科举制，建立了现代的公务员制度。

我国在上个世纪末又移植回来。

越来越普及的、更加公正的公务员制度使政权机关的秘书规范、优秀。

完全可以预测，未来社会更加需要秘书，可以说将要进入新的历史阶段――“秘书社会”。