安徽省电子学籍管理变动操作流程Word文档下载推荐.docx

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本文以休学为例,就学籍变动操作流程作一说明

第一步:

变动信息操作

１．在班级的学生列表中单击

选中须操作的学生；

２.单击窗口上方的

或者单击鼠标右键，选择休学;

３．页面中显示出学生信息中的学籍变动信息，填写变动的具体内容：

变动日期、变动去向、变动原因、变动说明；

4．单击“保存”按钮，

单击确定,这一次学籍变动将被添加在该学生的学籍变动信息中。

第二步:

审批操作

1．.单击“学籍审批”

菜单中“变动审批”，选择具体的变动时间和变动减少后,点击“查询”界面显示具体的变动学生,

２．将变动的学生选中，　

3.单击“下一步”提交变动学生信息；

4.填写提交人,单击“完成”。

5.单击确定，出现以下画面

已生成变动减少审批单。

第三步,上报审批单

1.单击“数据交换”，选择“数据上报”

2．单击“执行交换”,系统自动启动数据交换子系统

3.单击下一步

4.选择“通过文件上报至管理版”,单击“下一步”

5．选中“学籍变动数据”,单击下一步。

6.将出现的审批列表前方框打“√”单击下一步，

7.单击“浏览”,选择上报文件存放位置

8.单击“保存”，接着单击“完成”。

单击“关闭”。

９．找到刚刚生成的上报系统文件

10．将此文件拷贝至教育局,完成上报审批。

1１.教育局学籍管理版审批后,生成一审批文件,学校端在接收完管理版审批完成的文件后，重启学籍管理软件，审批通过的学生在原有的班级列表中消失;

如果管理版对变动学生审批未通过,那么变动学生继续停留在原就读的班级中,在“学籍管理”--“学籍变动学生”—“变动减少”可以查询到审批未通过的学生,也可以在“信息查询”—“学籍变动查询”中选择“已审批”—“变动减少”-－－“审批未通过”中查询。

提醒：

其它类型学籍变动操作与此操作类似，关键是在上报时一定要选择学籍变动数据进行交换。