学生会社团迎新晚会策划.docx
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学生会社团迎新晚会策划
辞别昨日岁月传承特教精神
——迎新晚会2012
策
划
书
主办方:
浙江特殊教育职业学院(筹)校团委
浙江特殊教育职业学院(筹)校学生会、校社团
月12年2012.
前言
时间如流水,不经意间我们又过了一个春夏秋冬。
我们还未曾看见冬日的雪花,2013的春天就即将来临。
成长,我们又成长了,是年龄的增长,是岁月的告别。
回首这一年,我们付出了多少,又收获了多少;回首这一年,我们经历了多少,又成熟了多少。
眨眼、转身、翘首,我们又一起迎接新的一年到来。
有些人愿意对社会奉献自己的一生,服务社会不求回报,他们叫志愿者;有些人,用功努力,用知识武装自己,他们叫学习标兵;有些人,因为缘分把他们牵在一起,相聚这里,他们叫华强人!
今年的舞台,向志愿者敞开;今年的舞台,向学习者敞开;今年的舞台,向华强学子的梦想敞开!
用欢乐的舞台告别2012,用欢笑的歌声迎接2013,让我们的笑容充满着青春的骄傲,让我们期待明天会更好!
.
一、基本情况..............................................................4
二、人事安排..............................................................5
三、晚会前期准备......................................................9
前期宣传...............................................................9
筹备大纲...............................................................9
节目筛选...............................................................9
部门分工.............................................................10
晚会物品清单.....................................................11
四、晚会中期准备....................................................12
筹备大纲.............................................................12
节目彩排安排.....................................................12
部门分工.............................................................13
五、晚会流程............................................................14
六、晚会方案及亮点设计........................................16
七、晚会预案............................................................16
应急预案.............................................................16
安全预案.............................................................17
八、资金预算............................................................18
....................................................20九、晚会后期工作
一、基本情况
晚会目的:
2012已经过去,2013即将来到,为迎接2013,同时也为欢迎2012级新生的到来。
我们特举办2013迎新晚会,这将是一段欢乐的时光,她的美丽将永远留在你的心中,她的精彩将永远激励你的成长。
举办此次晚会具有以下几个目的:
1.展现我们学院全体师生活泼的一面,师生同乐,增进师生感情。
2.过完本学期,大三即将出去实习,本次晚会也可算作大三的欢送晚会。
3.通过迎新晚会,锻炼人才。
让学生会和社团的成员展示自己的才华和能力,凝聚学生会和社团力量。
4.为学生的大学生活增添乐趣,丰富课余生活,构建和谐校园。
5.让所有同学以这种欢乐的形式,迎接新一年的到来,也欢迎新同学们的到来。
6.通过晚会体现我院师生努力向上、奋力拼搏、追求创新和发展的精神,同时也给我院学生提供一个施展才华的舞台。
活动主题:
辞别昨日岁月传承华强精神
晚会时间:
2012年12月28日晚上18:
00—20:
00(待定)
体训中心音乐厅晚会地点:
参加对象:
学院全体师生
主办方:
浙江省特殊教育职业学院(筹)校团委
浙江省特殊教育职业学院(筹)校学生会、校社团
晚会主要形式及内容:
晚会活动主要有歌曲(合唱)、舞蹈、手语等表演,中间将穿插一些趣味小游戏、有奖问答、幸运抽奖环节。
(具体节目待定)
二、人事安排
晚会安排顾问:
团委李桂枝老师
晚会负责小组:
金秀蒙、陈榕静、周武、王毓珂
晚会执行部门:
校学生会、校社团
晚会分组安排:
1.节目组
组长:
张慧珍
副组长:
陈丽映俞知君
部门:
文艺部
负责的任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核并找合适的手语翻译;
)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;3(.
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与后勤组。
2.宣传组
组长:
杨超
副组长:
余佳汶
部门:
宣传部
负责的任务:
(1)利用海报、横幅、通知单等方式开展宣传;
(2)现场摄影和工作时的照片;晚会结束后的照片制作等;
(3)设计、制作抽奖票、节目单、入场券等;
(4)及时做好各项通知工作;
3.采购组
组长:
柴颖超
副组长:
陈武周佳华
部门:
公寓管理部
负责的任务:
(1)购买晚会所需用品:
包括奖品、演出所需品;
(2)确认物品清单,确保晚会所需物品;
安保组4.
组长:
谢章丙
副组长:
徐伶俐
部门:
纪律部
负责的任务:
(1)维持好晚会现场的纪律工作;
(2)确保晚会各项安全工作,让晚会有序的进行;
5.通讯组
组长:
沈红燕邵炜
副组长:
吴薇
部门:
学习部摄影协会
负责的任务:
(1)对晚会的盛况做出报道,及时上交通讯稿;
(2)现场摄影;晚会结束后的照片制作等;(跟宣传组的照片进行总和)
6.后勤组
组长:
林智翔邵炜
副组长:
杨超群吴益明吴晓阳
部门:
志愿部生活部
负责的任务:
)舞台道具、催场、灯光;1(.
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;
(3)准备晚会所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知晚会安排负责人,及时安排解决;
(4)布置会场及晚会结束整理工作;
7.机动组
组长:
林志良
副组长:
赵旎旎
部门:
体育部
负责的任务:
(1)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导;(注:
所需物品提前向后勤组和采购组联系,让其有足够时间准备)
(2)协助比较忙的项目组开展工作;
三、晚会前期准备
前期宣传
1.张贴海报宣传晚会、让同学们积极参加;
发通知到各个班级,让同学们了解晚会活动,积极报名参加;2.
3.召集各部门、各社团的负责人开会,传达节目事宜,由各个负责人传达到各班级,做好活动节目的报名工作;
筹备大纲:
1.制作入场券、海报、节目单、抽奖票、抽奖箱等;
2.申请晚会场地;
3.确定场地容纳人数;
4.购买会场布置的物品;
5.确定可以使用的设备和其他物件;
6.确定主持和手语翻译人员;
7.确定会场策划安排;
节目筛选:
1.校社团出的节目进行筛选,选出好的在晚会上表演;(注:
由社团的负责人负责)
2.一些小活动小游戏,经过负责人讨论,给予确定;
3.全部确定好后确定节目单;(全部节目加活动及抽奖活动大概共14个左右)
部门分工:
分工负责人部门.
1.前期节目筛选
2.主持人和手语翻译人员确定
3晚会设备的前期准张慧文艺
召集节目负责人,指出其不足之4
周1拟定晚会前期文
2王毓上传下达各项通知和提
3总负责申请晚会场金秀
4确定场地容纳人数和领陈榕5确定设备数
社各社团1排练、选送晚会节
1.确定晚会维持秩序人纪律谢章
2.人员工作位置预安宣传杨1晚会前期的宣传工作(海报等
2邵准备相机等摄影设摄影协
3制作晚会入场券、抽奖票、抽奖箱
柴颖1.晚会前期物品采
1确定晚会后勤人林智志愿2生活邵做好后勤工作安
晚会物品清单:
所需物数
75入场10节目
2个(食堂借水果
抽奖
4工作
沙糖5
最话
1气*10
3奖
6矿泉75咪咪虾
上好佳水果1亮色彩展架和展各
四、晚会中期准备
筹备大纲:
1.分配各班的入场券数量;
2.了解节目情况并对节目进行彩排;
3.确定主持人、手语翻译人选,确定主持稿;
4.确定各节目服装、主持人服装、道具等;
5.各节目负责人上报灯光需要大纲;
6.各个节目音乐上报;
7.确定物品采购情况;
8.确定各项工作人员的名单;
9.确定到场领导;
10.确定化妆安排;
节目彩排安排:
为确保节目的质量,给到场的老师、同学们一个更好的视觉、听觉盛宴,特设置了三次彩排:
第一次彩排时间:
12月12日晚上18:
30—20:
30
地点:
学校舞蹈房
要求各节目按流程走一遍,节目结束后提出不足的地方,予以改正。
20:
30
—18:
30晚上日20月12:
第二次彩排时间
地点:
学校舞蹈房
要求节目按照晚会正式流程演出,让演员、主持人、工作人员熟悉自己所做的事,并计算晚会所需时间。
第三次走台彩排时间:
12月28日上午9:
30—11:
30
地点:
体训中心音乐厅
要求与正式演出一样进行,各项演出工作到位,中间不出现较大误差,做最后的调整。
部门分工:
部负责分
1确定晚会节目及主持和翻译人
2排定节目单和主持
张慧文艺3安排晚会彩排工
4.收集各节目音乐
督促各节目负责人的彩排工作5.
周武1.及时上传下达各项通知与提醒
王毓珂确定到场的嘉宾总负责处2.金秀蒙3.收集各项工作人员名单
陈榕静
各社团1.社团组织排练节目
社长
1.确定晚会秩序维护人员
谢章丙2.分配人员工作岗位纪律3传达工作精
1确定相机等设备能否正常运
2确定会场设计方杨宣传
3设计制作晚会节目单、抽奖票邵摄影协1布置会
林智2志愿舞台道具、灯光确
3邵确定催场人员和晚会结束后清理的工作生活
公寓管柴颖1清点晚会物品采购情
部
五、晚会流程
9:
00确认所有设备处于正常状态,播放每个节目声带,确认声音正常
9:
30节目最后一次走台
14:
00开始布置会场、演员化妆
16:
30各单位就位
17:
00开始播放背景音乐、演员就位
开始入场17:
15.
17:
45场内查看座位入座情况
18:
00晚会正式开始
开场舞(街舞)
主持人开场白、介绍到场嘉宾
领导致辞
兔子舞(舞蹈社)
书画社书写对联
踩气球小游戏
抽奖环节(三等奖)
科技小魔术(科技社)
有奖问答环节(文学社和日语社)
手语社哑剧
抽奖环节(二等奖)
坐地起身小游戏
合唱团
抽奖环节(一等奖)
Cosplay服装秀
主持人谢幕词
全体演员上台
结束
领导离席、观众离场
后勤清场工作、演员拍照、设备关闭、将场地恢复至初始模样.
六、晚会方案及亮点设计
入场券设计:
为了使晚会更具互动性,特别在入场券的副券上设计一块区域,供观众写上新年愿望与祝福。
在抽奖环节,被抽到的幸运观众上台领奖的同时读出他的新年愿望。
节目单、邀请函设计:
在节目单设计上,我们可以动用校园人才,由宣传部有绘画功底的同学绘制一份样板,拿到打印店速印即可。
主持方式新颖:
主持人主持节目的时候不一定要站在台上,可以和春晚一样,在台下的观众席中出现,演员们亦可如此,能给观众带去亲和力。
设置互动环节:
互动小游戏能够使气氛更加活跃。
在此设计的互动环节中,可以让老师和同学一起参与到游戏中来,增进师生和同学与同学之间的情感。
七、晚会预案
应急预案:
(一)节目应急方案:
1.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
2.任何一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;
3.其它紧急情况发生时,由晚会总负责小组负责处理。
(二)灯光,音响应急方案
1.当灯光在晚会前出现故障,立即更换或者修理;如果灯管在晚会进行时出现故障,如果剩下的灯光可以照明,晚会继续;如果真的不行,晚会将会延迟或改期。
2.当音响在晚会前出现故障,立即更换或者修理;如果音响设备在晚会进行时出现故障,则立即启用备用音响,保证晚会质量。
安全预案:
舞台安全主要由体育部和纪律部负责,根据舞台上可能出现的事故做好提前应对措施,如有人扭伤、摔伤(伤情无法继续表演时)立即安排工作人员将受伤人员送至医务室进行治疗,如果医务室无法治疗则立即送至医院,积极治疗,与此同时,安保组必须有一名成员随同,并将情况随时向负责小组人汇报。
如果出现其他安全事故后,在第一时间通知总负责处组长,并积极争取时间,把损失降到最小。
各部门要明确职责,各负其责。
组长总指挥要在最短时间内明了事故的发其他成员为协调员。
为总指挥,
生原因、发生地点、立即抢救伤员,并迅速部署应急工作。
八、资金预算
物品名规资备
入场4075不需要彩节目510
各演员、主30化
人化妆
气1*1018
全校学生、矿泉726*1师的
上好佳水果10
由烹饪班50蛋
每个班5250桔
30作为有奖问答的奖品寿司材料费30份奖品抽奖活动奖品(三等奖袜子元400个15三等奖.
二等奖10个两双8元。
二等奖大宝面油5个一等一1鼓励4元。
等奖中号抱一2元。
励奖小玩元一个
音响、灯200租
一人一37咪咪虾75会场装饰101亮色彩学校借展红纸写对115书画社(纸张
笔支毛
一瓶墨Cospla服装布100服装制作
针游戏小奖品11
装学校借展览80备用资合989元
九、晚会后期工作
1.活动总结
晚会结束后,由晚会负责人总结本次晚会的各项工作,对本次晚会的亮点加以肯定,对本次晚会的缺点加以总结并避免再次出现类似的问题;
2.宣传
通过校园网站、海报等方式宣传本次晚会开展情况,整合通讯稿、照片及视频,做好整理工作;
PS:
节目单具体介绍
1.开场热舞
2.主持人开场白、介绍到场嘉宾,领导致辞
3.兔子舞(由舞蹈社跳兔子舞开场,随即带动全场同学一起来跳)
4.书画社的对联书写(书画社社员书写迎新对联,然后与全场一起进行互动,让几个同学上来一起写福字)
5.踩气球小游戏(以班级为单位,派一个同学作为代表,在脚上绑上吹好的气球,然后2个班的同学互相去踩对方脚上的气球,30秒的时间,最后脚上还剩气球的同学获胜。
为胜的同学两两对决,最后决出五名奖励小糖果一包)
6.抽奖取三等奖
科技魔术表演(由科技社表演魔术的同时分发食品班做的小蛋糕)7.
8.有奖问答(由文学社的人把谜题放进气球里面,挂在展板上,让同学用一个飞镖戳破一个球,取出纸,然后回答纸上的谜题,回答正确的同学将获得日语社制作的寿司一份)
9.手语社的哑剧
10.抽取二等奖
11.坐地起身游戏(这个游戏体现的同学之间团结协作能力,首先四人围做一圈,背对背做在地上,不用手撑地站起来。
成功的团队,依次增加人数,每次增加2到3人,最多不能超过16人)
12.合唱团进行大合唱
13.抽取一等奖
14.cosplay服装秀(有服装社和动漫社合作)