选煤厂机电设备管理办法.docx
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选煤厂机电设备管理办法
选煤厂机电设备管理办法
（2016年6月修订）
第一章总则
第一条为保障选煤厂机电设备的正常运转，最大发挥机电设备生产效能，规机电设备的管理工作，依据《神华准能集团公司机电设备管理办法》（准能企字〔2016〕268号），结合选煤厂生产实际，制定本办法。
第二条机电设备管理坚持职能部门管理与使用车间管理相结合、正确操作与精心保养相结合、日常维护与计划检修相结合、专业管理与全员管理相结合、技术管理与经济管理相结合的原则。
推行全员、全过程、全位、全寿命期的管理模式。
第三条本办法规定了机电设备的基础管理、购置、使用、维修、改造、更新、封存、启封、调拨、报废、相关验收等环节的设备全寿命期的管理工作。
第四条本办法适用于神华准格尔能源有限责任公司选煤厂、中国神华能源股份有限公司哈尔乌素露天煤矿选煤厂各车间、部室及外委切块承包单位（下称车间）。
第二章组织与职责
第五条 机电设备管理实行厂、车间二级管理，分级负责的原则。
第六条 选煤厂机电管理部是机电设备管理的主管部门，在机电厂长的领导下开展工作，主要职责：
（一）落实公司机电管理各项制度，建立健全选煤厂机电设备管理制度，组织制定设备点检标准、设备维护保养规程、设备润滑手册等；
（二）负责新购设备采购计划的提报、招标技术要求的编制以及合同技术附件的签订；
（三）配合、组织设备到货的验收工作；
（四）负责设备技术资料存档；
（五）建立、更新主要生产设备档案以及机电设备台账；
（六）汇总分析各车间机电报表并向公司上报选煤厂机电报表；
（七）办理机电设备调拨、租借、封存、启封、报废等手续；
（八）负责组织设备外委维修实施工作；
（九）机电设备资产的实物管理。
第七条财务部负责办理设备管理在资产面的关联业务。
第八条车间是设备管理的主体单位，主要职责：
（一）负责选煤厂各项机电设备管理办法的执行，制定本车间机电设备管理相关容；
（二）负责建立、更新本车间机电设备台账，并对设备技术资料存档；
（三）负责设备使用的岗位责任制的编制执行；
（四）负责设备使用管理、维护、检修工作以及备用设备（总成件）的存放、保管、定期维护保养工作；
（五）负责本车间设备状态分析、上报机电月报表；
（六）负责上传机电设备、总成件维护保养、维修记录；
（七）负责进入本车间机电项目外委施工监修工作及按照属地管理原则对外委施工现场管理；
（八）配合各类验收工作；
（九）配合厂部修订机电设备点检标准、操作规程、设备维护保养规程、润滑手册等；
（十）完成机电设备管理其它工作。
第三章设备基础管理
第九条机电管理部建立全厂机电设备台账，台账中要标明设备位置号、序列号、设备名称、规格型号、生产厂家、投使日期、设备原值、使用地点、相关影像资料等信息，并且及时更新。
特种设备、计量器具、机动车辆单独建立台账。
第十条各车间对本车间设备建立台账，及时更新，并逐步完善设备总成、零件进行的拆分明细，设备和零部件的规格型号、参数必须规、准确，做到账物相符。
第十一条新购、改造等设备技术资料由机电管理部统一收集、存档，并按使用需要发放给设备使用车间。
设备技术资料包括：
验收资料、设备使用说明书、维修保养手册、配件图册、机械电气图纸、合格证等；特种设备、计量器具检验合格证及定检检验资料由机电管理部存档。
设备更新、改造后，技术资料一并更新。
第十二条机电管理部建立全厂主要生产设备档案并及时更新。
档案主要包括：
机电设备基本信息、运行记录、总成件更换记录、大修、技改、更新、封存、启封、调拨、租借记录、事故记录等容。
机电设备以台为单位建立档案，档案随机电设备终身保存。
第十三条机电设备主管技术人员及时将技术资料、各类手续表单整理归档，统一交设备档案、报表管理员保管，并由设备档案、报表管理员统一登记造册。
第十四条各车间每月对设备运行状态和维修情况进行统计分析形成月（上月26日至本月25日）报表，于每月25号（节假日不顺延，如公司调整上报时间，选煤厂随之调整）报机电管理部，月报表容包括：
设备运行时间、故障时间统计、保养时间、设备月末状态、故障分析及机电说明等。
机电设备月报表由车间机电负责人审核签字后上报。
机电管理部将车间上报数据汇总分析后上报公司。
所有报表数据准确无误，并有电子存档。
第十五条车间及时将机电设备检修记录、润滑记录、点检维保记录、大修理记录、故障记录、总成件转记录以及配件消耗录入信息系统。
第四章设备使用管理
第十六条各车间必须建立机电操作人员、维修人员岗位责任制，明确其在机电设备使用、维护、维修过程中的职责。
第十七条机电设备操作人员格执行设备操作规程、标准
作业流程，具备懂用途、懂功能、会操作、会检查、会排除一般运行故障的能力；检修维护、维修人员格执行设备检修规程、设备维护保养规程、润滑保养规程、标准作业流程，必须做到懂原理、懂性能、懂结构，会操作、会检查、会维保、会检修、会诊断和排除故障。
第十八条操作人员必须持证上岗，无证人员不得操作机电设备，每个操作岗位的操作人员应保持相对稳定。
第十九条各车间针对不同设备制定相应的巡视检查制度，操作人员格执行，确保设备在良好的状态下运行。
禁机电设备带病运行和长时间超负荷运行。
第二十条操作人员要做好设备运行记录，对当班设备运行情况、巡视检查、故障（排除）情况、存在问题等详细记录。
第二十一条各车间对设备运行时间、故障停机时间、故障容、生产量按月进行统计。
对同类故障进行原因分析，加以解决，同类故障一个月不得出现三次。
第五章设备维护、保养与维修管理
第二十二条本办法中的设备维护保养、维修管理是指各类机电设备的日常维护、维修，不含列入专项计划中的大修理、改造项目。
第二十三条各车间按照设备维护保养手册规定，制定（或在班组信息系统中设定）设备维护保养计划。
第二十四条各车间必须按时完成机电设备各级别维护保养工作，保养级别按照累计运行时间计算的，逾期时间不超过60小时，保养级别按照日历天计算的，逾期天数不超过3天。
设备保养兑现率不得低于《选煤厂机电管理考核办法》规定指标。
第二十五条机电设备实行计划检修和状态检修、日常维护相结合的原则。
计划检修是指为了保证生产装置运行的均衡性和连续性，按照设备大、中、小修的间隔期，综合设备检查中发现和存在的问题、设备状态检测的分析结果，结合实际生产情况，提前制定的检修计划，影响生产时间一般在4小时（装车系统1小时）以上的计划检修需由调度指挥中心统一安排时间。
状态检修是指根据设备状态监测和诊断技术提供的设备状态信息，判断设备的异常，预知设备的故障，在故障发生前进行的检修式。
日常维护是指对设备进行巡检和点检，对设备运行中出现的故障和缺陷随时消除。
第二十六条各车间按照设备使用情况结合生产实际，科学合理制定检修计划，每月28日前将次月检修计划报送机电管理部和调度指挥中心，（报表格式见附件1）。
对于因迟报、漏报检修计划而造成影响生产的设备故障或事故，根据损失情况要对相关责任人进行相应处罚。
第二十七条各车间必须按时完成当月设备计划检修任务。
设备计划检修兑现率不得低于《选煤厂机电管理考核办法》规定指标。
对当月未实施的计划检修项目要注明原因，并顺延提报至下月检修计划中安排执行。
第二十八条各车间加强机电设备日常运行维护，随时消除设备运行中发现的问题和缺陷，在当班条件具备的情况下，原则上当班消除后运行，当班不具备处理且不影响安全运行的前提下，加强运行巡视检查，停机后及时维护消除，遵循“小缺陷不过班，大缺陷不过天”的原则。
第二十九条待修总成件必须及时安排维修，保证转。
总成件待修率符合《选煤厂机电管理考核办法》规定指标。
第三十条计划检修或总成件维修，在部维修队伍的工作量和技术水平允的条件下，原则上不得外委，需要外委维修时，在一向厂申请，提报申请表（格式见附件2），经分管领导批准后由机电管理部格按照选煤厂规定的相关程序组织实施。
第三十一条由车间自行组织实施的各类维护、维修、检修项目，检修时应制订合理的检修案，杜绝出现材料和配件的浪费，保证维修质量。
第三十二条所有外委维修（事故、应急抢修除外），均由机电管理部办理合同后可开工。
第六章设备购置、更新与改造管理
第三十三条设备购置主要是指因生产实际需要而需新购置的设备；设备的更新主要是原设备达到使用年限、技术性能落后或规定强制淘汰的机电设备（产品）；设备的改造主要是针对技术性能落后达不到生产工艺要求，或能耗过大、检修费用过高的老旧设备。
第三十四条购置新设备或在更新、改造中需购置的凡超过5000（含）元且使用寿命超过一个会计年度的机电设备时，必须报请公司批准。
第三十五条机电设备购置、更新、改造计划按年度申请，格按照公司规定的时间上报。
第三十六条设备购置、更新、改造计划由车间向机电管理部提报申请及建议案，机电管理部初审汇总后由企业管理部组织相关领导、部门审核通过，上报公司。
经公司批准形成年度专项计划统一下达后，可实施。
未经公司批准的专项计划的设备购置、更新项目不得实施，未列入公司专项计划的改造项目，经选煤厂批准后参照日常维修管理执行。
第三十七条机电管理部组织车间做好设备更新、改造建议案，积极协助相关部门选购优质、低价、适用的设备。
第三十八条机电设备购置、更新、改造建议案经公司同意后，按需要进行设备选型或案调研，并由机电管理部组织编制招标技术要求，经审核后报公司相关部门。
第七章 设备调拨、租借与闲置管理
第三十九条设备厂调拨
各车间不得随意转借和调换设备，如确实需要，经选煤厂同意，由机电管理部办理厂调拨手续，填写《选煤厂设备部调拨单》（见附件3），经有关人员签字确认后，调入、调出双办理设备交接手续，同时交接随机物品和工器具、技术资料，调入调出双注明设备存在的问题，并及时载入档案，更新台账。
第四十条设备厂外调拨
（1）由外单位调入选煤厂设备，必须向公司提出申请，经公司同意后，机电管理部录入EAM系统按照审批流程进行办理，所有手续办完后，进行设备实物交接，机电管理部同时建档。
设备接收车间接收时，对设备进行接收前的验收，注明设备存在的问题、随机附件明细等，双办理实物交接手续，并建立台账。
（2）由选煤厂调出设备时，经选煤厂同意后，比照本条
（一）执行。
第四十一条被调机电设备的配套及附属件、技术资料、专用工具和随机配件，均随主机一并调拔。
第四十二条设备调拨后财务部及时办理资产账务手续。
第四十三条租借机电设备管理
（1）选煤厂在用和备用设备，原则上不租借，特殊情况下必须经公司批准，并按照公司规定办理租借合同，与公司部单位短期租借设备时，办理部租借和归还手续。
各车间不得擅自向外租借任设备。
（2）租借的设备在交接时，必须报公司机电管理部组织公司相关部门和选煤厂进行交接鉴定、检查验收，并载入设备档案。
（3）各车间在使用租入、借入的机电设备，与自有在用设备实行同等技术管理。
第四十四条闲置机电设备是指连续停用一年以上或新购（含自制）二年以上不能投入使用，并且预计未来一年之不可能使用但仍有使用价值的机电设备（不含建设项目的机电设备）。
第四十五条选煤厂根据实际情况需向公司申请报批闲置机电设备时，由机电管理部办理报批手续。
闲置设备同备用设备实行相同的技术管理。
第四十六条经报批的闲置机电设备，由公司进行调剂使用，短期不投使的应作封存处理。
确认富余或使用的可能性很小的，报请公司作有偿转让或出售处置，出售、转让和调剂时，选煤厂应考虑相应的库存配件一并处置。
第八章设备封存与启用管理
第四十七条连续停用六个月的机电设备，可向公司申请办理设备封存手续，由选煤厂向公司提交书面报告，经批准后由机电管理部办理封存手续。
第四十八条车间根据实际情况，对需要封存的设备向选煤厂申请，由机电管理部填写《设备封存（启用）审批单》（见附件4、附件5），报公司机电管理部，办理封存、启用手续。
第四十九条设备封存前，必须对设备进行全面的维护和保养，保持设备的完好，不得有缺件、损坏情况出现，封存机电设备的所有附件及专用工具随设备一并封存、妥善保管。
第五十条机电设备封存后机电管理部建立封存设备台账（见附件6），机电设备封存期间，由设备使用车间负责管理，做好日常巡查和定期检查维护工作并做好记录，确保设备在启用时能立即投入使用。
第五十一条设备封存期间，不计提折旧及大修理费，财务部做好封存、启封备案。
第五十二条封存设备需要启用时，设备使用车间提前半个月提出申请，填写《设备封存（启封）单》，由机电管理部持启封书面申请到公司机电管理部办理启用手续。
未经启用批准，不得动用。
第五十三条设备启封后，要对设备各部位进行彻底检查，加注润滑油，确认无问题并试运转正常后，可投入使用。
第九章设备验收管理
第五十四条设备验收分为新项目验收和维修质量验收。
本办法中新项目验收主要是指交由承揽新建、改（扩）建、改造的生产系统、设备，或专项计划中由供货（制造）提供的新设备，在改造或供货交付使用前进行的验收活动；维修质量验收是指设备或部件经过承修维修后，在交付使用前对维修技术标准、作业标准和质量标准等进行的验收活动。
第五十五条新项目的验收由机电管理部组织厂预验收，通过预验收后，向公司机电管理部提交正式验收申请。
第五十六条预验收前由机电管理部组织相关部门人员，熟悉设备订购合同（技术协议和双相关约定）规定、相关文件及技术资料，了解设备的各项参数性能，对厂家提供的验收规程和关键技术指标的检测法的合理性进行研究。
第五十七条新项目预验收主要容包括技术资料验收、设备功能配置验收、随机配件及专用工器具验收、培训服务验收及对设备进行的能力考核，根据上述验收情况最后形成厂预验收报告（表格样式见附件7）。
预验收工作按照合同及技术附件要求为依据，对验收中发现的问题、监修和施工中存在的问题一并进行分类汇总，由机电管理部按类别分别报送采购部门或工程管理部门责成退换或整改。
第五十八条预验收由机电管理部制定统一的验收表单，由相关验收人员及分管领导签署意见后留存。
第五十九条新项目通过公司组织的正式验收后，由公司下发验收纪要，选煤厂依据验收纪要，配合公司项目管理部门办理验收手续并留存归档。
第六十条维修质量验收分为专项计划中的设备大修理、日常外委维修、车间部维修或检修的验收。
第六十一条专项计划中的设备大修理验收遵照《选煤厂机电设备大修理管理办法》中规定执行，日常外委维修参照执行。
第六十二条车间部实施维修项目的验收，由车间制定相应的设备维修质量验收管理细则，验收手续由车间留存归档。
第六十三条设备检修完成申请验收前应达到的最低要求
（一）规定的检修和试验项目全部完成；
（二）设备各项性能指标达到设计标准或预期的标准；
（三）设备完整无缺，检修后全部消除缺陷；
（四）各润滑良好无渗漏；
（五）生产能力恢复，效率较修前有一定提高；
（六）保护及自动装置动作准确可靠，主要监视仪表及信号指示正确；
（七）物见本色,保温完整，铭牌齐全，现场整洁；
（八）各项记录准确齐全。
第六十四条机电设备检修达不到上一条规定要求时，验收人员对存在问题记录形成材料，由主管部门或主管人责成承修单位（人员）进行整改，未整改前不得通过验收。
第六十五条所有各类维修、安装、新购等项目，设备使用车间在项目实施过程中履行监督职责，对于监修不到位或未履行监督责任，验收期间对存在的问题不提出，项目验收后，由设备使用车间负责解决。
在各类验收工作中弄虚作假的，一经发现，追究相关人员责任。
第十章设备报废管理
第六十六条机电设备有下列情况之一的，可以申请报废
（一）、行业或有关部门规定强制淘汰报废的机电设备；
（二）超过规定使用年限的机电设备；
（三）机电设备服务年限长，老化重、状态差，主要部件磨损重超限，通过修理虽能恢复精度和性能，但一次修理费用超过重新购置价80%的机电设备；
（四）能耗高、效率低，达不到环保要求，危害人身安全和健康，进行改造又不经济的机电设备；
（五）工艺流程改变或改扩建后拆除的本公司今后不再使用的机电设备；
（六）由于自然灾害、事故或其他原因造成重损坏，无法修复或修复不如更新经济的机电设备。
第六十七条报废机电设备由设备使用车间提出申请，机电管理部组织相关部门共同鉴定，确认符合报废条件的，经选煤厂同意后，由机电管理部提出书面申请，上报公司。
经公司批准同意报废的机电设备，机电管理部录入EAM系统按照审批流程进行办理，所有手续办完后由公司组织，进行实物处置。
第六十八条报废设备在处理前，设备所属车间要对其进行维护保养，妥善保管，以免造成损失。
如发生不应有的损坏、丢失，追究管理车间责任。
车间无权处置报废设备。
第六十九条经公司批准报废的设备，机电管理部、设备使用车间及时更新设备台账，并由机电管理部配合财务部门办理资产手续。
第七十条机动车辆、起重设备、锅炉压力容器等、行业或上级有规定的特种设备，报废时应格执行有关法规。
第十一章 监督、检查与考核
第七十一条机电管理部负责监督本办法的执行，并按照《选煤厂机电管理考核办法》中规定进行检查和考核。
第七十二条机电设备管理执行情况检查结果纳入选煤厂机电月度绩效考核。
第十二章 附则
第七十三条本办法由选煤厂机电管理部负责解释。
第七十四条本办法自发布之日起施行，原《选煤厂机电设备基础管理办法》（准能选发〔2016〕56号）、《选煤厂机电设备检查与维护管理办法》（准能选发〔2016〕56号）、《选煤厂设备检修验收管理办法》（准能选发〔2016〕56号）、《选煤厂设备封存与启封管理办法》、（准能选发〔2016〕56号）同时废止。
附件：
1.检修计划表
2.选煤厂机电设备修理审批单
3.选煤厂设备部调拨单
4.封存设备审批单
5.启用设备审批单
6.设备封存、启用台账表
7.选煤厂××项目设备技术资料验收表
附件1
×年×月×车间检修计划表
序号
检修项目名称
预计开始日期
所需时间（小时）
修理式
承修单位
责任人
检修容
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
车间负责人：
编制人：
上报日期：
附件2
选煤厂机电设备修理审批单
申请车间：
申请日期：
序号
名称
规格型号
出厂编号
数量
使用年限
所属设备
计划金额（元）
1
2
申请车间
损坏原因：
修理容：
车间自备件：
车间意见：
车间负责人：
技术员：
机电管理部意见：
分管领导意见：
附件3
选煤厂设备部调拨单
卡片编号
设备名称
规格型号
单位
数量
启用日期
寿命年限（月）
已使用年限（月）
调出车间
调入车间
管理部门
厂领导审批
车间名称
车间名称
机电管理部
财务部
交接人
交接人
经办人
经办人
负责人
负责人
负责人
负责人
交接摘要
附件4
封存设备审批单
申请单位：
申请日期：
年月日
封存设备名称
规格型号
封存日期
设备编号
数量（台、套）
设备原值（万元）
封存原因
选煤厂意见
审批意见：
单位公章
批准人：
经办人：
年月日
公司机电管理部意见
审批意见：
单位公章
批准人：
经办人：
年月日
附件5
启用设备审批单
申请单位：
申请日期：
年月日
启用设备名称
规格型号
启用日期
设备编号
数量（台、套）
设备原值（万元）
启用原因
选煤厂意见
审批意见：
单位公章
批准人：
经办人：
年月日
公司机电管理部意见
审批意见：
单位公章
批准人：
经办人：
年月日
注释：
设备申请启用时必须附带“封存设备审批单”。
附件6
设备封存、启用台账表
序号
所属车间
设备名称
规格型号
数量
单位（台、套）
设备原值（万元）
日期（年月日）
保管人
存放地点
维护保养
备注
封存
启用
时间
容
负责人
附件7
选煤厂项目设备技术资料验收表
合同名称：
合同编号：
验收日期：
序号
资料名称
数量
备注
1
说明书
６套
2
操作、维护手册
６套
3
配件目录
６套
4
合格证书
1套
5
6
7
8
使用车间意见：
车间负责人（公章）
机电管理部意见：
部门负责人：
（公章）经办人：
选煤厂项目设备随机备件验收表
合同名称：
合同编号：
验收日期：
序号
备件名称
规格型号
数量
存放地点
接收人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
机电管理部意见：
部门负责人：
（公章）经办人：
选煤厂项目设备配置及能力考核表
合同名称：
合同编号：
设备名称
供货厂家
设备配置满足合同技术要求（）
机电管理部：
部门负责人：
（公章）经办人：
能力考核要求：
1、考核期限：
年月日-年月日
2、合同规定考核容：
能力考核结果：
能力考核意见
使用车间
负责人：
分管领导
选煤厂项目设备培训验收表
合同名称：
合同编号：
设备名称
供货厂家
培训日期
主讲/职称
培训课时
培训容
参加培训人员
工种
参加培训人员
工种
升级会员 