婚礼项目计划书资料.docx

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婚礼项目计划书资料

婚礼项目计划书

一、召开婚礼项目启动会

1、双方父母及部分亲友定于**年**月**日星期*在召开家长见面会，商谈两人结婚的事情。

2、定于**年**月**号到****民政局领取结婚证。

二、确定婚期的必备条件并落实到位

1、确定结婚用新房。

2、********************************************

3、预算婚礼费用及来源。

4、落实婚礼费用到位最迟时间。

5、决定婚礼具体时间时，应充分考虑各种情况，避免可能与婚礼相冲突的情况。

三、根据第二款的条件，确定婚礼日期。

四、婚礼前期的准备工作：

（1）在大致确定可供选择的几家酒店后，了解其婚宴的情况和宴席菜单、价格；了解婚宴现场的音响效果、婚宴的布置等细节和其他必须清楚的情况。

（２）根据了解到的各酒店情况确定婚宴酒店。

（3）决定宴客名单（要求列一份详细的清单）。

（4）根据《宴客名单》、《结婚费用预算》预定婚宴宴席（宁可少量炸箍，不可空置太多），签订服务协议。

６、确定和预定婚庆公司（要求婚礼前一到三个月预定好，婚礼日期如遇节假日至少提前三个月预定）。

（1）根据《结婚费用预算》，确定婚庆公司的服务项目。

（２）预选婚庆公司。

（３）了解预选的婚庆公司的服务质量。

（４）确定婚庆公司并签订服务协议。

７、婚车及其他车辆的确定（如果是请亲戚朋友帮忙，要求在与婚庆公司签订服务协议前确定）。

（１）确认参加婚礼的人中需要接送的人数。

（２）确认需要接送的人中上亲人数和其他人数。

（３）根据（２）条确认的人数确定大、小车辆数。

（４）落实车辆（车辆型号和牌照号）及司机（司机姓名、单位）并签订服务协议。

8、其他必须提前准备的事项：

与父母、亲友、总管、婚庆公司召开婚庆工作会议，物色、确定婚礼当天婚礼相关工作人员，包括礼车驾驶、伴嫁、收礼金者、招待……；印制婚礼相关工作人员名单、联系方式、职责和娶亲行程路线图（要求婚礼前二个月确定并联系好）。

与父母、亲友、婚庆总管和婚庆公司确认婚庆工作人员，商议婚礼具体工作安排：

（1）决定婚礼服务人员，具体人员见《婚礼工作人员联系方法》。

（2）迎亲线路，见《娶亲行程路线图》。

（3）婚礼前两个月（春节前）电话通知外地亲友、网上发布结婚通知；婚礼前一个月开始发喜贴给亲友、及时反馈亲友受邀信息、确认重要亲友。

五、婚礼前一个月内的准备工作：

1、与父母及亲友做一次全面沟通，对以前的工作进行一次全面检查并确认；对遗漏、有缺点的事情赶快补正；商量并落实以后的工作。

2、新房装饰布置，开始搬进新家。

3、寄发喜帖

4、再次反馈亲友受邀信息，确认参加婚礼的重要亲友。

5、最后确定宴席席数

（1）最后确定宴客名单、人数。

（2）根据人数与酒店协商最后确定宴席席数。

6、决定婚礼服务人员，具体人员见《婚礼工作人员联系方法》。

7、迎亲线路，见《娶亲行程路线图》。

8、采购婚礼用品：

（1）红包、喜字、彩带、拉花、喷物、……等等。

（2）购买结婚戒指首饰

（3）购买新娘化妆品

（４）最后确定来宾的数量，便于测算各种物品的用量。

（５）购买烟、酒、饮料、槟榔、喜糖、花生、瓜子、茶叶……等等。

（喜烟一般可用三五、芙蓉王等，每桌一包，另外准备X条备用，主要用于新郎散发喜烟、婚宴后感谢相关办事的亲朋好友及备用应急等。

） 

 喜糖可按X两/桌计算，一般准备品种应有_________等，还有必不可少的大红喜字糖，喜糖颜色选用_________，配搭其他色彩，忌用黑、白两色，喜糖种类选用____种为佳。

 喜酒选用_________牌白酒和_________牌红酒，每桌各一瓶；饮料选用_________或_________每桌两到三大瓶，槟榔选用_________每桌两包。

（７）落实录像带、胶卷

（８）预定鲜花、蛋糕，购买水果

（９）袋喜糖及其他婚礼必需

8、婚礼二周前的准备工作：

（1）确定婚礼场地布置

（2）确认婚礼当天礼服

（3）确定宴客菜色

（4）确认婚庆工作人员到位

（5）与父母、亲友、总管、婚庆公司及所有婚礼工作人员商定婚礼当天仪式流程及娶亲路线。

8、婚礼一周前的准备工作：

（１）与双方亲友、总管确认待办事项是否完成。

（２）调换崭新钞票，准备红包，在家中张贴喜字

（３）新郎提前剪头发

（４）为远道而来的亲友准备客房

（5）其它

9、婚礼三天前的准备工作：

（1）备妥结婚当日所需红包金额，换些新钞票，装好红包，小红包x个，双方父母准备大红包。

（2）确认已购足结婚所需的烟、糖、酒、饮料、花生、瓜子等。

（3）准备婚礼要用的……

（4）买鞭炮

（5）与父母、亲友、总管、婚庆公司及所有婚礼工作人员再度确认《婚礼当日工作流程》和内容及娶亲路线，确认待办事项是否完成。

（6）确认婚礼当天双方的结婚婚纱礼服已拿回，确定发型、面妆（有条件可以进行试发型、试妆）和化妆场地。

１０、婚礼二天前的准备工作

（1）确定化妆及美发时间

（２）把婚戒交给伴娘及伴郎

（3）所有的礼服、首饰、配件、鞋子定位放好，免得情急时找不到。

１１、婚礼一天前的准备工作

（1）与父母、亲友、总管、婚庆公司及所有婚礼工作人员再度确认婚礼当日工作流程和内容及娶亲路线，发放《婚礼工作人员联系方式》、《娶亲行程路线图》，确认待办事项是否完成。

（2）根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通

（3）与伴郎伴娘再次沟通

（4）最后确认帮忙的亲友

（5）最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况

（6）确认婚礼当天要发言人的准备情况

（7）抢亲时新娘提问准备

（8）新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题

（9）最后确认婚礼当天所有物品准备情况

（10）最后试穿所有礼服

（11）将婚礼当天要穿的所有服装分装口袋

（12）准备两瓶假酒

（13）准备婚礼当天新郎新娘的快餐干粮

（14）最后检查所有物品并交于专人保管：

①新娘的新鞋、结婚证书、戒指、红包、要佩戴的首饰、新娘补妆盒

②糖、烟、酒、茶、饮料

（15）新郎新娘特别准备：

①新郎新娘反复熟悉婚礼程序

②预演背新娘动作

③预演婚礼进行台步

④预演交杯酒动作

（16）准备好明天要用的礼金和红包

（17）所有的礼服、首饰、配件、鞋子定位放好，免得情急时找不到。

（18）放松心情，互相鼓励，注意睡眠，早点休息，确认一只正常工作的闹钟，将闹钟调到8点半

为避免当天眼睛泛肿，少喝点水，早点睡觉。

婚礼当天流程

_____年___月____日新郎______新娘_____婚礼流程安排

一、时间：

_____　年____　月____　日　星期_____　

二、地点：

___________酒店___层____厅（结婚典礼现场）____厅、____厅

三、人物：

新郎______　　新娘______　伴娘______　伴郎______　

四、婚礼工作人员名单：

见《婚礼相关人员联系方式》

五、婚庆所需物品准备：

1、《娶亲行程路线图》

2、自己准备的物品：

喜字、汽球、喷射球带礼花（ｘ个左右）、鞭炮（ｘ挂）、烟、酒、饮料、糖、花生、胶卷、电池、花（房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、头花等）红包、司机。

准备工作：

吹汽球、贴室内及户外喜字（席卡、布置新房、司仪礼品的分装、厨师、礼仪人员、礼品包准备） 

六、迎亲、婚礼、婚宴：

1、新郎______早上______时整理发型仪表，_______时前返回。

2、新娘______早上______时到____________________处化妆，

____时前返回（专车接送）并通知新郎_______。

3、____月____日（婚礼当天）____时____分花车到达__________________花店扎花，电话：

________________；

花车司机（迎亲主管）：

__________电话：

___________________

4、______时前，所有婚车、摄录人员及婚庆公司以及摄像车司机、迎亲车司机（婚庆客服）、迎亲人员到达新郎家：

地址：

____________________________电话：

_____________；

 摄录人员带好胶卷电池摄影器材等，并与新郎、婚庆总管沟通当天拍摄场面及时间。

 同时，物品主管（司机）_______酒店总管_______和协管人员_________、_________、_________、_________、到达酒店。

一起将酒宴用品：

糖、烟、酒、饮料、槟榔……运至酒店保管好，____时前完成。

在客人到达酒店前协调酒店摆放好。

5、____时____分花车装饰完毕，花车司机（迎亲主管）：

_______从花店发车到新郎_______家，并通知新娘_______。

注意：

花行将婚礼用花提供给联络人：

捧花：

____束、胸花：

____朵、头花：

_____朵、肩花_____朵。

特殊要求：

________________________________________________

同时，伴郎准备好鲜花、抢亲红包等；新娘在娘家藏好。

7、____时____分迎亲车队由新郎_______家出发，（________鞭炮燃放），由花车司机（迎亲主管）：

_______全程指挥前往新娘_______家，根据合同签订情况安排，婚庆公司布置迎娶新娘的全程跟拍；（摄影、摄像师全程跟拍摄）。

8、____时____分车队到达新娘_______家，新郎_______带领迎亲人员开始抢新娘。

9、敲门、盘问、塞红包、挤门，新郎找新娘_______………………

10、新郎抢新娘出门，________彩带、________气球、________鞭炮燃放。

11、____时____分车队从新娘家出发至酒店，

12、____时____分客车司机________送新郎方客人到酒店

____时____分客车司机________送新娘方客人到酒店。

13、____时____分酒店总管________与婚庆公司负责人：

________和酒店客服________最后检查酒席安排、音响、签到处、婚宴厅布置……

  酒店总管_______和酒店客服_______到厨房与厨房领班打招呼。

14、____时前物品主管（司机）______和协管人员________、________、________、_______将酒宴用品：

糖、烟、酒、饮料、槟榔……摆放好，在客人到达酒店前完成。

15、____时____分伴娘_______、伴郎_______准备好新娘新郎的香烟、打火机，到酒店门口，________准备彩带、鞭炮……。

16、____时____分礼台接待______________到位；同时服务人员：

________、__________、_________、_________到门口就位接待客人。

17、____时____分新人到达酒店稍作休息。

18、____时____分新娘新郎、伴娘伴郎门口迎宾。

19、____时____分司仪________准备，同时音响准备，伴娘_______为新娘准备结婚戒指等物品，______气球、______彩带、______鞭炮到位。

20、司仪负责婚礼仪式：

____时____分奏乐、新人入场，______、______、______鞭炮燃放、彩带、气球。

21、婚礼进行中…………

22、____时____分婚宴开始后，新人稍休整，速食。

并由酒店总管______安排工作人员用餐，对新人特别是：

新娘衣着、面部、头饰等进行修补工作。

23、____时____分新娘新郎敬酒。

 敬酒开始时，摄像、摄影，乐队停止用餐，进行现场工作，直到新人要求结束为止。

 24、____时____分婚宴结束。

酒店总管_______、礼台接待_________和酒店客服_________与酒店、婚庆公司结账。

25、酒店总管______协管人员_______、_______、_______清点收集所剩酒、烟、糖……等物品。

26、物品主管（司机）______和协管人员______、______、______将酒宴所剩所有用品：

糖、烟、酒、饮料、槟榔……等物品运回家。

27、酒店总管________和协管人员：

________、________、________、协助客车司机________送客人。

28、____时____分新人送客后进餐。

29、酒店总管________统计晚餐人数、联系晚餐地点。

30、请宾客和婚庆工作人员进晚餐。

31、闹洞房。

婚礼结束。

32、《娶亲行程路线图》________________________________________

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婚庆服务人员联系方式及职责

姓　名

岗 位           

联　系　方　式

职　　　　　　责

花车司机

迎亲车辆指挥。

负责彩车、接送新娘、全程迎亲主持引导，协调摄影摄像，

司  仪

负责主持结婚典礼、婚宴安席及指导各项工作。

物品主管

（司机）

负责整个婚礼、婚宴物品和工作人员的接送及回收和物资管理……

酒店主管

婚宴厅总负责。

与酒店客服经理、婚庆公司负责人联络协调酒店、婚庆公司的工作，负责与酒店、婚庆公司的结算，负责酒店布置、桌位摆布、宴客接待、烟酒摆放、安排服务人员的中晚餐。

客车司机

（新娘方）

负责新娘方参加婚礼、婚宴的客人的接送……

客车司机

（新郎方）

负责新郎方参加婚礼、婚宴的客人的接送……

摄像车司机

负责整个婚礼摄录像的服务……

小车司机

负责参加婚礼的上亲的接送……

协管人员

1、协助各主管，负责整个婚礼、婚宴物资的搬运、回收，引导宴客入席和迎送接待客人

2、负责鞭炮礼花、彩带工作，协调联络各方燃放时间及补缺工作。

负责在______、______、______燃放鞭炮礼花……

协管人员

同上

协管人员

同上

协管人员

同上

协管人员

同上

协管人员

协管人员

礼台接待

负责签到收礼，协助结算。

礼台接待

负责签到记账，协助结算。

伴娘

伴新娘、协助新娘换装及服装保管。

伴郎

伴新郎、协助新郎接待客人。

婚庆客服

摄像

摄像师全程跟拍摄

摄影

摄影师全程跟拍摄

酒店客服