计算机基础知识与基本操作.docx
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计算机基础知识与基本操作
计算机基础知识与基本操作
认识键盘
一、键盘操作
键盘一般分布有100多个按键，可分为四个区域
1、功能键区
这个区域中有12个功能键F1—F12，每个功能键的功能由软件系统定义。
2、主键盘区
该区包括号10个数字键，26个英文字母键，单用的运算符号键，还有几个特殊的控制键。
3、编辑键区
主要用于编辑修改
4、小键盘区
小键盘区又称数字键区，位于键盘的右侧这个区中的数键具有双重功能。
一是代表数字，二是代表某种编辑功能。
二、键盘各个键的作用
ESC键（取消键）用于取消刚才的不当操作或退出某一状态
Tab（制表键）按此键光标向右跳过8个字符的位置。
CapsLocK（大小写字母边转换键）
Shift上档键，单独不能使用，单独使用没有效果。
（Backspace）退格键，删除光标左边的字符。
Enter（回车键）按些键将换到下一行的行首输入。
Space（空格键）按此键将在当前输入位置上空出一个字符的位置。
Ctrl和Alt键是控控键，和其它键组合表示某个控制或操作。
Lnsert（插入键）切换输入时插入、改写状态。
Delte（删除键）删除光标右边的字符。
Home（光标移动键）按一下此键光标移到行首。
End（光标移动键）按一下此键光标移到行尾。
Pageup（光标移动键）按一下此键，往前翻一页。
PageDown（光标移动键）按一下此键往后翻一页。
一、鼠标的用法
单击左键：
选中（文件、文件夹或命令）
双击左键：
打开（文件或文件夹）
单击右键：
调出快捷命令菜单
二、Windows桌面
启动Windowsxp后，呈现在我们面前的整个屏幕区域称为桌面。
桌面上常用的图标有：
我的电脑、我的文档、浏览器、网上邻居、回收站，等。
三、任务栏
任务栏是位于桌面最下方的灰色条，当我们打开程序、文档或窗口时，将在任务栏的中间区域出现相应的按钮，我们可以通过单击该按钮在已经打开的窗口间来回切换。
任务栏的自动隐藏：
在任务栏的空白区点击鼠标右键，选择“属性”，在出现的对话框中“自动隐藏”前点击鼠标左键使之选中，然后单击“确定”。
四、我的电脑
双击该图标可以浏览本计算机上的资源，如C、D盘。
五、我的文档
是Windowsxp系统预先设置的一个文件夹，用于保存我们常用的文件。
六、对窗口的操作
最大化：
单击最大化按钮，使窗口放大到最大
最小化：
单击最小化按钮，使窗口收缩到任务栏
还原：
单击还原按钮，使窗口恢复原始状态
关闭：
单击关闭按钮，关闭当前窗口
七、新建文件夹
双击鼠标，打开“我的电脑”，再双击打开D盘，在空白处单击右键，在菜单中用左键选择“新建”/“文件夹”。
八、重命名
用左键选中文件夹，鼠标不移动，单击右键（以上可以合并为直接在准备改名的文件夹或文件上单击右键），在菜单中选择“重命名”。
鼠标不要点击任何地方，用键盘输入新名称。
（“Ctrl+Shift”切换输入法）
九、复制文件（文件夹）
选择要复制的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中单击左键选择“复制”。
把窗口最小化，再打开自己的文件夹。
在空白区单击右键，在菜单中单击左键选择“粘贴”。
这样就可以把一个文件（文件夹）复制到我们自己的文件夹中，而原来的位置仍然存在该文件（文件夹）。
十、移动文件（文件夹）
1、选择要复制的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择“剪切”。
2、把窗口最小化，再打开自己的文件夹。
3、在空白区单击右键，在菜单中用左键选择“粘贴”。
这个操作把一个文件（文件夹）移动到我们的文件夹里，原来的位置不再有该文件（文件夹）
十一、删除文件（文件夹）
逻辑删除：
选择要删除的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择“删除”。
删除后的文件（文件夹）可以在回收站里还原。
还原：
打开回收站，选择要还原的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择“还原”。
彻底清除：
打开回收站，选择要彻底清除的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择“删除”。
这一步删除后该文件（文件夹）就不能再还原。
物理删除（彻底删除）：
选择要删除的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中选择“删除”，在键盘上按下shift键的同时单击“删除”。
删除后的文件（文件夹）无法在回收站里还原。
Word部分
一、启动进入
点击“开始/程序/officeword/MicrosoftWord”；或双击桌面上的Word快捷方式。
选中“视图/工具栏”中的“常用”和“格式”两项。
二、正文输入
先用鼠标单击一下，确定输入位置；
切换输入法选择汉字、英文（同时按下Ctrl和Shift键可以切换输入法）；
按下键盘左侧的CapsLock键可以输入大写的字母；
标点的输入方法：
注意中、英文标点的不同及复合键的用法。
注意：
只有在一个段落结束时才需要按下回车键，不必在每一行结束时都按回车。
三、文档格式化
1、字体选择、字符大小设置、形状设置、颜色设置：
先用鼠标把文字选中，然后点击“格式/字体”命令（或者用工具栏上的按纽）
2、行距设置：
选中文字，点击“格式/段落”，在“行距”下选择其一。
四、文字的插入与编辑
插入：
先用鼠标或键盘上的4个方向键确定要插入文字的位置，然后输入。
删除：
用鼠标确定位置后，按BackSpace键可以删除光标前面的字符，按Delete键可以删除光标后面的字符。
若要删除一段文字，可以先用鼠标选中该段文字，然后执行“编辑/清除”命令。
复制：
先用鼠标选中要复制的文字，执行“编辑/复制”命令；再用鼠标点击确定要粘贴的位置，执行“编辑/粘贴”。
移动：
先用鼠标选中要复制的文字，执行“编辑/剪切”命令；再用鼠标点击确定要粘贴的位置，执行“编辑/粘贴”
操作的撤消与恢复：
编辑文档时，难免会出现错误的操作，如果不小心删除了某些文字，可以选用“撤消”与“恢复”命令。
撤消：
执行“编辑/撤消”命令，可以撤消最近一次操作，并可依次往前撤消。
恢复：
执行“编辑/恢复”命令，可以恢复最近一次撤消的操作，并可依次往后恢复。
3、插入特殊符号：
①插入/符号②右键/快捷菜单中的符号
4、查找或替换某些文字
查找：
编辑/查找/查找内容/查找下一处
替换：
编辑/替换/查找内容替换为/查找下一处/替换（全部替换）
5、文字美化
①、改变字号、字体和颜色：
单击工具栏上的字号、字体、和颜色按钮
②、改变文字的格式：
加粗、倾斜、下划红、字符边框、字符底纹、字符缩放
③、使文字产生特殊效果：
格式/字体（字体、字型、字号、着重号、效果）\动态效果。
④、改变字间距：
格式/字体/字符间距
⑤、改变文档中文字的方向：
常用工具栏/更改文字方向（格式/文字方向）
五、页面设置
“文件/页面设置”：
设置页边距、纸型等
“插入/页码”：
插入页码
分栏：
分栏/选择要分栏的文本/格式/分栏/设置/确定
设置页眉和页脚：
视图/页眉和页脚/设置，双击页眉和页脚可以编辑，要是删除可以选中按Delete键。
六、打印和预览
1、打印预览：
工具栏上的打印预览按钮
2、找印文档：
文件/打印，选择打区域、份数等。
六、文档的保存
执行“文件/保存”或“文件/另存为”命令，在对话框的“保存位置”中找到自己的文件夹，在“文件名”后的文本框中输入文件的名称，然后单击“保存”按钮。
注意：
如果是曾经保存过的文件，当再次选择“保存”命令时，现有的文件会覆盖以前的文件！
如果选择“另存为”命令，则可以重新命名保存，对以前的文件没有影响。
七、表格
创建与编辑表格
“表格/绘制表格”
“表格/插入/插入表格”
“表格/拆分单元格”“表格/合并单元格”
修改表格、美化表格
Excel部分
一、Excel简介
Excel2000是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。
电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，因此说，电子表格是一个动态表格。
近年来Excel已成为Word之外最常用的办公软件。
为了使知识系统化，适当补充一些基础知识。
二、启动Excel：
“开始/程序/MicrosoftExcel”
三、认识Excel2000界面（主要：
工作簿、工作表、单元格、工作表标签）
1、工作薄
一个Excel文件（扩展名：
XLS）就是一个工作薄。
Excel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。
每个工作薄最多能包含255张工作表。
默认情况下，新建工作薄中包含3张工作表。
用户可在“工具”/“选项”对话框的“常规”选项卡上，更改设定。
2、工作表
工作薄中的每一张表格称为工作表。
工作薄如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。
工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格。
它是工作簿的一部分，也称电子表格。
3、工作表标签
工作簿窗口左侧底部，用来表示工作表的名称（如Sheet1,Sheet2）。
底色为白色，工作表名下有下划线的工作表是活动（当前）工作表。
单击某个标签，可以对相应的工作表进行编辑。
很多有关工作表的操作，可在工作表标签上进行。
例如，改变活动工作表，以及工作表的改名、添加、删除、移动或复制等。
4、单元格、活动单元格
行号：
位于工作表左侧的灰色数字编号。
列标：
位于工作表上方的灰色字母区。
单元格：
行和列相交形成单元格，也即表格中的一个格子。
每张工作表最多能包含256列、65536行。
行以阿拉伯数字编号、列以英文字母编号（A、B……Z、AA、AB……IV）。
活动单元格是指当前正在编辑的单元格。
每个工作表中只有一个单元格为（当前）活动单元格，它的框线为粗黑线。
5、单元格内容
每个单元格中的内容主要为两大类：
文本和数字（含时间、日期）。
此外，还有逻辑值。
6、表格区域
表格区域是指工作表中选定的矩形块。
可以对它进行各种各样的编辑。
如，拷贝、移动、删除等。
引用一个区域可用它左上角单元格和右下角编号来表示，中间用冒号作分隔符。
，如D1：
G5。
四、基本操作
1、创建
创建Xls文档的方法与创建Word文档相似。
创建一个空白工作薄：
单击"文件"/"新建"，然后双击"常用"选项卡上"工作簿"图标（或者直接单击"常用"工作具栏的"新建"按钮）即可。
2、打开
打开Excel工作薄的途径很多。
方法1：
在Excel中，单击"文件"菜单下部的文件名；
方法2：
单击打开"按钮"；单击"文件"/"打开"等。
方法3：
双击文件名。
3、保存
五、数据输入
单元格是Excel工作表的最基本单位，所以数据的输入和编辑是以（活动）单元格为对象的。
输入数据前必须先选定某个工作表，再选定单元格，用鼠标单击单元格可以选定一个单元格，拖动光标可以选定单元格范围。
向单元格中输入数据，有两种方法。
即，一是借助于编辑栏；二是直接输入。
输入文本等的方法与在Word中的相同，输入后，默认的对齐方式是：
文本（非数值）左对齐；数值右对齐、逻辑值居中。
此外，需要特别说明的是输入分数、日期和时间等的方法：
数值型数据的输入：
数值型数据默认是沿单元格右边对齐
1、正整数：
直接输入
2、负整数：
在数字前加一个负号或给数字加上圆括号
3、输入分数：
输入分数时，必须在数值前面加"0"和空格。
例如，输入1/3时，应输入"0[空格]1/3"。
4、输入百分比数据：
直接在数值后输入百分号“%”
5、小数：
直接在指定的位置输入小数点
技巧：
多个数据小数位相同时可进行“批量处理”
6、输入日期
通常，日期和时间属数字类。
但也可将它们定义为文本。
首先输入1-12数字作为月份，然后输入“/”进行分隔，再输入1-31数字作为日，接着输入“/”分隔，最后输入年份的数字。
如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。
注意：
如果输入的格式或数字不对，则Excel不能识别出当前输入的日期，而把它作为一般文本处理。
日期的格式有多种，如:
1999/5/4、4/5/1999、04/05/1999、一九九九年五月四日等。
Excel支持两种日期系统：
1900年和1904年日期系统。
默认的日期系统是1900年日期系统。
如果要改为1904年日期系统，应在"工具"/"选项"对话框的"重新计算"选项卡上，选定"1904年日期系统"复选框。
当在Excel中输入日期，但仅为年份输入两位数字时，则默认为：
1、如果为年份输入的数字在00到29之间，则默认为是2000到2029年。
例如，如果键入7/30/13，则默认为这个日期是2013年7月30日。
2、如果为年份输入的数字在30到99之间，则默认为是1930到1999年。
例如，如果键入7/30/66，则默认为该日期为1966年7月30日。
默认的格式是"年份/月份/日期"。
年份可以不输，可以只输后两位。
6、输入时间
小时、分、秒之间用冒号分隔；
Excel一般把输入的时间（12小时制）默认为上午的时间，若输入的时间是下午时间，则需在时间后加一个空格，然后输入“PM”来表示下午；或者直接输入24小时制的时间也可，不用再加“PM”。
在"单元格格式"对话框的"数字"选项卡上，可改变日期和时间的格式。
字符型数据的输入：
字母、汉字及其他字符；
字符型数据默认沿单元格左边对齐。
数字也可以作为字符型数据，输入方法：
在数据前加上单引号“‘”；
说明：
当单元格内输入的数据超过了单元格的宽度时，会产生两种结果：
（1）如果右边相邻的单元格中没有任何数据，则超出的文字会显示在右边相邻的单元格中；
（2）如果右边相邻的单元格已经有数据，那么超出单元格宽度的部分将不显示，但其内容依然存在，可以选中该单元格看编辑栏的显示。
六、制表实例
应用自动填充、自动求和功能。
七、自动填充数据
在输入数据和公式的过程中，如果输入的数据有某种规律，可以通过拖动当前单元格填充柄来自动填充数据。
1、以相同的数据填充相邻的单元格
在某个单元格中输入数据；
选中该单元格，把鼠标放在单元格的填充柄（右下角小方块）处，使鼠标变为黑色的十字型；
接着用鼠标拖动小方块（按行或按列方向），Excel在相邻的单元格中自动填充与第一个单元格相同的数据。
2、有序数列的自动填充
一种方法是：
在起始单元格中输入初始值（如果要给定一个步长值，则应在下一个单元格中输入第二个数字）并选定，将光标移至右下角，当光标变成小黑十字（称填充柄）后，按左键拖动填充柄至所需单元格的底部即可。
以等差数列为例：
可以采用输入前两个数据的方法来实现。
在前两个单元格中分别输入前两个数据；
选定这两个单元格；
拖动右下角的填充柄，就会按这两个单元格的差自动填入等差序列。
另一种自定义充填的办法是：
1、在列（行）首的单元格中输入初始值，仍作为活动单元格（或选定需充填的所有单元格）。
2、单击“编辑”/“充填”/“序列”。
3、在“序列”对话框上，设定相应的值（条件），然后单击“确定”。
3、公式自动填充
在一个单元格输入公式后，如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算（如数据行合计），可以利用公式的自动填充功能。
其方法是：
⑴选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元格的右下角变成黑十字形，即"填充柄"。
⑵当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动"填充柄"经过目标区域。
⑶当到达目标区域后，放开鼠标左键，公式自动填充完毕。
例如计算学生各学科的总成绩时，可以在第一个学生的总成绩单元格里输入计算公式，然后拖动该单元格的填充柄到其他学生总成绩的单元格，即可自动计算出每个学生总成绩。
八、常用操作
（一）选定单元格或单元格区域
选定一个单元格：
在某个单元格上单击左键，即可选定该单元格
选定多个相邻的单元格区域：
用鼠标单击要选择区域左上角的单元格，按住左键并拖动到区域的右下角。
选定多个不相邻的单元格区域：
单击选定其中一个单元格，按住Ctrl键再选定其他单元格区域。
选定整个工作表：
单击工作表上左上角行号和列标相交处的“全选”按纽，即可选定整个工作表。
选定行、列：
单击工作表行号、列标
（二）修改单元格的内容
修改单元格中的部分数据：
先单击单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中修改，完成后按回车键；双击单元格，修改。
清除单元格的内容：
单击单元格，按Delete键。
以新数据覆盖旧数据：
单击单元格，直接输入新数据。
（三）单元格中内容移动、复制和删除（这里不涉及内容的格式）
1、用鼠标拖动的方法移动和复制单元格内容
⑴选中要移动、复制的单元格。
⑵如果要移动，将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时用鼠标拖动单元格到新位置；如果要复制，按Ctrl键的同时用上述方法，拖动单元格到新位置。
拖动过程中，光标旁会出现当前单元格的位置名。
⑶松开鼠标键，完成操作。
2、用剪切和粘贴的方法移动单元格内容
⑴选择要移动、复制的单元格。
⑵如果要移动，单击"常用"工具栏上"剪切"按钮，或单击"编辑"/"剪切"；所选内容周围会出现一个闪动的虚线框，表明所选内容已输入剪贴板。
注意：
此时单元格中的内容不会消失，与Word等组件使用剪贴时不同。
⑶单击新位置中的左上角的单元格（目的在于将它激活，成为当前单元格、活动单元格）。
⑷单击"常用"工具栏上"粘贴"按钮，或"编辑"/"粘贴"。
⑸按Enter键，结束操作。
说明：
在操作过程中，如果想取消操作，按ESC键可取消选择区的虚线框，单击任一非选择单元格，可取消选择区域。
（四）单元格中部分内容的移动、复制和删除
只需在单元格中选定所需的那部分内容。
其它操作与上述对整修单元格内容的操作相似。
（五）插入、删除、合并单元格
1、插入行、列、或单元格：
先用鼠标选定插入位置，然后执行“插入/行（列、单元格）”。
2、删除或清除行、列、单元格及区域：
先用鼠标选中，然后执行“编辑/删除”或直接按Delete键。
说明：
清除只是使单元格内容变为空白；删除则使内容连同位置一起从工作表中消失，空出的位置由周围的单元格补充。
插入、删除单元格时均涉及周围单元格（的移动等），因此，需要在"插入"或"删除"对话框中作选择。
3、合并单元格：
先选中要合并的单元格，然后“格式/单元格”、选择“对齐”选项卡，选中“合并单元格。
（六）调整行高和列宽：
可以用鼠标拖动行号的下框线及列号的右框线，进行不精确的调整；也可以执行“格式/行/最适合的行高”以及“格式/列/最适合的列宽”命令进行调整。
（七）排序
Excel可以对数据进行自动排序。
但是，如果工作表中有拆分的单元格，则不能重新排序（与Word表格一样）。
1、工作表中某一区域重新排序
此法通常用于工作表中部分区域重新排序。
选定要排序的（单元格）范围后，单击"数据"/"排序"，再在"排序"对话框上选定排序规则，然后单击"确定"即可。
重新排序的工作表"有标题行"是默认的选项。
2、整张工作表重新排序
将光标移至某一行的任意一个单元格中，然后单击"常用"工具栏的"升序"或"降序"按钮，即可对活动单元格所在行，按升序或降序重新排序。
（八）插入、复制、移动、删除、重命名工作表
所涉及的操作均可在工作标签上进行。
1、插入
单击“插入”·“工作表”；
或者在工作表标签上单击右键后，单击“插入”，在“插入”对话框上选定“工作表”，然后单击“确定”。
2、移动或复制工作表
右击工作表标签后，单击"移动或复制工作表"；在"移动或复制工作表"对话框上选定相应项目，然后单击"确定"。
如果需复制，则应选中"建立副本"复选框。
3、删除
单击“编辑”/“删除工作表”，确认删除后，当前工作表即被删除。
或者在工作表标签中需删除的工作表标签上单击右键，然后单击“删除”，在确认后，即被删除。
4、重命名
在工作表标签中需重命名的工作表标签上双击后，键入新名，然后按回车（或在空白处单击）。
（九）对齐方式
系统在默认的情况下，输入单元格的数据是按照文字左对齐、数字右对齐、逻辑值居中对齐的方式来进行的。
可以通过有效的设置对齐方法，来使版面更加美观。
1、用工具栏按钮设置对齐方式
选定需要格式化的单元格后，单击"格式"工具栏上的左对齐、居中对齐、右对齐、合并及居中、减少缩进量、增加缩进量等按钮即可。
2、利用"单元格格式"设置对齐方式
在"单元格格式"对话框的"对齐"选项卡上，可设定所需对齐方式。
"水平对齐"的格式有：
常规（系统默认的对齐方式）、左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐。
"垂直对齐"的格式有：
靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。
另外，在"方向"列表框中，可以改变单元格内容的显示方向；如果选中"自动换行"复选框，则当单元格中的内容宽度大于列宽时，会自动换行。
若要在单元格内强行换行，可直接按Alt＋Enter键。
（十）边框与底纹
工作表中显示的网格线是为输入、编辑方便而预设置的（相当于Word表格中的虚框），在打印时是不出现的。
为了强调工作表的一部分或某一特殊表格部分，需通过"边框与底纹"来设置。
1、用工具栏按钮设置边框与底纹
选择所要添加边框的各个单元格或所有单元格区域，单击"格式"工具栏上的边框或填充颜色按钮左边的下拉钮，然后在下拉菜单上，选定所需的格线或背景填充色。
2、利用"单元格格式"格式化边框、底纹
在"单元格格式"对话框的"边框"选项卡上，可设定外边框、内部框线；线条的样式、颜色等。
在"单元格格式"对话框的"图案"选项卡，可设置单元格的底纹与颜色。
（十一）打印设置
1、设置页边距：
“文件/页面设置”，选定“页边距”。
2、设置打印区域：
先用鼠标选定要打印的单元格区域，再执行“文件/打印区域/设置打印区域”
3、取消打印区域：
执行“文件/打印区域/取消打印区域”，即可取消之前设置的打印区域。
（十二）公式
公式是在工作表中对数据进行分析的等式。
它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算。
还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格、或者其它工作薄的工作表中的单元格。
公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。
Excel具有强大的计算功能，为分析数据和处理工作表中的数据提供了极大的方便。
在公式中，可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。
只要输入正确的计算公式之后，就会立即在单元格中显示计算结果。
如果工作表中的数据有变动，系统会自动将变动之后的答案算出，使用户能随时观察到正确的结果。
输入公式的操作类似于输入文字，可以在编辑栏中输入公式，也可以在单元格里直接输入公式。
直接键入的方法：
⑴选定需要输入公式的单元格。
⑵在所选的单元格中输入等号"＝"，如果单击了"编辑公式"（编辑栏）按钮或"粘贴函数"（常用工具栏）按钮，这时将自动插入一个等号。
⑶输入公式内容。
如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标单击所需引用的单元格，如果输入错了，在未输入新的运算符之前，可再单击正确的单元格；也可使用手工方法引用单元格，即在光标处键入单元格的坐标。
⑷公式输入完后，按Enter键，Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中。
⑸按Ctrl＋`（位于数字键左端），可使单元格在显示公式内容与公式结果之间进行切换。
从上述步骤可知，公式的最前面必须是等号
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