企业人力资源管理系统.docx
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企业人力资源管理系统
企业人力资源管理系统
解决方案
一、系统目标
现代企业经过二十多年的繁荣与发展，其管理发生了巨大的变革：
从业务导向的管理迈上了综合性的企业经营管理的新台阶，企业迫切需要构成先进管理机制，对内不断整合人力资源，对外引进更多有胆识、懂技术、懂管理的复合型人才充实到企业里来。
原先旧的人事观念与现有的企业发展迫切需要人力资源管理模式之间的关系越发显得不平衡，成为制约公司进一步扩大的一个很重要的因素。
因此，为了使企业更加快速、稳健地发展，企业的人力资源管理就必需要一改过去以各自为战为主的工作方式，形成一个互相联系，信息共享的整体。
同时企业的管理应立足于现在，着眼于未来，使人力资源部门与各个部门互相呼应，有机相联，脱离被动地操作型人力资源管理，晋升到主动地前兆型的策略高度。
1.1、系统基本目标
良好的人力资源管理应达到以下五个方面内容：
1、整合工作流程
对公司而言，规范化的工作流程会提高整体工作的效率，降低无序和随机性所导致的失误，使公司更加易于控制工作的进度，更加提高员工的责任感。
2、建立企业的信息中枢
延伸人力资源管理的信息收集范围，准确的、多方面、深层次的信息中枢的建立，加以分析、加工、汇总生成领导决策、企业战略的具体的理论依据。
3、形成快速反应机制
人力资源管理应根据历史文档、动态数据，分析当前的职位状况和预测职位在未来时期内的发展，并提供相应对策，加强风险抵抗能力。
4、构造企业战略和文化的载体
依托企业的长期战略发展目标，员工价值体系，企业子文化，从包括招聘、培训、工作分析、绩效管理、薪酬体系以及成本中心等各方面共同构建人力资源管理管理平台，保证企业战略的最终实现，超越员工价值期待。
5、形成优良的关系
通过不断收集到的信息，掌握现有企业的要求、未来企业的希望，可以不断根据企业的期望调整工作安排，达到最佳效果。
1.2、系统应用效果
eZ人力资源系统将为客户公司提供先进而有力的人力资源管理体系支持及强大的技术保障。
从而形成一种以人为本的经营策略，以信息技术为手段，实现企业更好地发展。
通过本系统的建立，客户公司可以：
●更好地将使人力资源部门从人力资源管理的繁琐重复的日常工作中解脱出来。
一方面使管理工作更加轻松，更加富有乐趣；更重要的是产生新的劳动生产力，进行高层次的人力资源开发和管理。
●更好地提高效率。
通过采用信息技术、互联网技术，可以提高业务处理流程的自动化程度，实现企业范围内的信息共享，提高企业员工的工作能力，使企业内部能够更高效的运转。
●更有效的完善人力资源管理体系，扩大人力资源管理范围，但更简单明了、更公平、合理，减低员工的不满和消除抱怨情绪。
●实现集团化管理，实时监控各个专业、省市异地子公司人力资源情况，共享企业人力资源。
●实行多层次数据汇总，提供信息数据上传下达通道，为各层次管理者的决策分析提供数据。
具有完整的系统接口，满足灵活的数据导入与导出，为企业发展和转型作好准备和铺垫。
二、系统规划
2.1、系统成功要点
根据成功的经验,我们认为零售业人力资源系统建设过程中有一些关键点是非常重要的,也是决定项目成功的基础因素。
●技术上的解决能力。
即在技术上能否解决大量数据处理与综合查询的问题,以及连锁型企业异地分散式管理网络的问题,如适应性强的解决方案、能够不断提升的技术架构等。
●系统的适应能力。
即如何满足企业在经营过程中的管理模式、经营模式变革所带来的变化。
●系统的过展能力。
即系统能否具有逐步过展的能力,以分布适应或达到企业任力资源管理的各阶段的需求。
●管理思想的支持。
即系统能否得到该领域管理思想研究的持续支持。
人力资源系统的建立应在系统的、持续的、发展的管理思想轨道上。
●服务和相应的增值能力。
●系统是否具有整体设计思路和完整方案保证。
2.2、系统技术特色
●基于W,适宜构筑稳定、高效的大型人力资源管理网络系统
●采用分层技术,确保面向对象设计
●具有较高的稳定性、易用性
●高度安全的机制
●系统运行成本低
2.3、系统效益分析
eZHR功能
有形效益分析
无形效益分析
所有人力资源功能都紧密集成在一起
自动化和优化人力资源业务流程
降低人工成本
提高工作质量
提升人资部门专业形象
人资管理信息流得到加速且更顺畅
为企业决策提供快速有效的支援
薪酬计划与培训计划激励员工，支持员工的发展
灵活的薪酬计划与长期激励方案紧密结合战略性的员工发展计划与个性化的学习项目相结合，确保企业人才从容面对各种挑战
增进员工满意程度
提高企业永续发展的安定力
基于角色的门户-her平台
迅速访问跟工作相关的所有信息和资料以及得到所需之服务
协同式的管理沟通，以高效递送人力资源服务
获得基于角色的工作知识、工作职责和内容提升"工作满意度",降低"员工流失率"
突破时间限制
突破空间限制
突破人数限制
三、系统功能
3.1、系统功能架构
3.2、人力资源系统功能介绍
1.系统特色
∙设置每个使用者的操作权限与资料权限，提供异地、多级、分层的数据管理功能,充分保障数据的安全性.
∙模块化设计,可便于企业根据自身特点与发展规划自行搭配与扩展产品,并可方便地根据用户需求进行客户化功能改造
∙强大的查询功能，可灵活设置任意多条件进行组合查询
∙使用界面友好简洁，采用导航方式设计，引导用户按照管理流程进行每一步操作
∙提供功能强大的数据接口，轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝连接
2.人事管理
∙灵活定义与调整企业的组织结构，并以多级结构图方式表现
∙可在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（基本信息、培训、奖惩、薪资福利等等），并可输出个人资料单项、综合列表
∙可根据企业实际需要自定义员工档案项目
∙对员工的各类经历（学习经历、工作经历、培训经历）及技能进行跟踪管理，可按时间、部门等进行查询，为人力资源优化配置提供依据
∙灵活的定位查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工
∙记录离职原因，便于统计分析，为企业管理尤其是HR管理提供绩效改进的诊断依据
3.薪资管理
∙薪资项目及其计算方式可以灵活设置,对月薪员工、计时工、计件工、临时工、外籍员工等不同类型员工定义不同的薪资计算公式
∙可根据员工出勤与休假情况自动调整员工的薪资与奖金,自动计算员工的加班、轮班薪资与津贴
∙与考勤、就餐、考核等模组整合,自动计算缺勤扣款、加班费、餐费、奖金等
∙可根据需要，按条件输出各种类型的工资单,套印薪资密封条
∙系统内的数据及指定发薪期的数据可输出至与银行自动转帐系统兼容的数据文件，并把数据储存在磁盘中，方便送往银行作自动转帐之用
∙方便地设计与建立各种薪资统计报表,计算结果可输出到Excel、txt文件
4.考勤管理
∙提供对不同考勤机的数据导入接口
∙灵活定义上下班时间与考勤规则,可以对每位员工设置不同的考勤规则
∙可以灵活定义休假制度,可对节假日、公休日进行灵活调整
∙记录每位员工的出勤、加班、请假状况，并自动判断缺勤状况
∙统计每位员工的月出勤结果并提供给薪资系统进行计算
∙可自动计算和累计员工的年休假，并可对结存年休假做换休或换薪处理
5.就餐管理
∙提供对不同就餐机的数据导入接口
∙最多可设置达五个就餐时段,并可灵活设置每个就餐时段的餐费,可以对每个班别设置免费餐与付费餐的规则,也可灵活设定加班就餐规则
∙根据员工的出勤状况自动判断就餐收费状况,自动计算就餐次数与餐费,并提供给薪资系统进行计算,可自动计算因出差或公出而产生的误餐费
∙提供餐道就餐明细与汇总统计，便于与承包商对帐结帐
6.考核管理
∙可灵活定义考核方式的各项指标，设计考核表格
∙利用考核结果对应表，可定性或定量各种考核结果，便于统计分析
∙记录员工考核与奖惩的历史状况，分析员工考核的改善状况
∙考核结果与薪资调整、员工培训计划相关联
∙可从各种不同角度对考核与奖惩结果进行统计分析
7.培训管理
∙可对不同类型的培训方式（如企业内训、员工外训等）进行不同的管理
∙可对常用课程、讲师、培训机构与培训地点等培训资源进行管理
∙对培训效果进行跟踪管理与分析，反馈结果有助于优化培训计划
∙提供培训计划费用预算的管理，在费用开支达到预警线时会提出警示，利于在合理的成本范围内达到既定的培训目标
∙可对培训结果进行各种统计分析，如成本、效果分析
∙根据职位的任职资格要求或绩效改进建议为员工制定必要的培训计划
3.3、一卡通系统
3.3.1、系统总述
本门禁系统采台湾上尚一卡通系统主机与台湾茂旭卡片阅读机配置和安装一个完整的信道控制系统,该系统可达到以下功能:
1.考勤功能
2.人员进出管制功能
3.门禁功能
系统优点说明:
1.全网络化的布线方式,节省了系统在安装过程中的成本;
2.全数字化的管理方式,只需接上公司网络即可在任何地方对其进行管理;
3.系统断线时，卡机可单机作业,断电时资料存储可达六个月;
4.卡机有防水功能,卡片使用者可达15000张，资料存储容量可达10000笔；
5.唯一一套门禁/考勤/就餐/薪资等模组一体化的整合系统，可以于一套系统中集中管控所有功能，所有资料无缝整合。
3.3.1.1、AR-727J按键型感应卡片阅读机
硬件参数说明
型号
AR-727J
通讯界面
RS-4859600BPS-N-8-1
输入点
防拆开关*1,出门按钮*1,门磁接点*1
输出点
门锁开关*1,报警接点*1
显示器
1dualcolorLED（电源状态显示）
按键
12键
音频提示
Buzzer
传输频率
125KHz
感应距离
8~15cm（MAX）
电源输入
10-24VDC<3W
工作环境
-10°C~50°C
20%~95%（在不凝结成水滴状态下）
外观
ABS/76MM（W）,25MM（H）,112MM（L）
银灰色/深灰色
3.3.3.2、ATOPGW-26一卡通控制主机（TCP/IP）
硬件参数说明
型号
GW-26A-104
硬件CPU
16-Bits,40MHZCPU
Flash容量
512Kbytes
SDRAM
512Kbytes
EEPROM
128Bytes
串口
双串口，RS-232/RS-485/界面可选
速率:
9600bps
网络界面
乙太网络接口：
10/100BaseT（RJ45）
DI/DO
12组数字输入点（DI）和8组继电器输出点（DO）
3V锂电池
工作环境
温度:
0°C~50°C
湿度:
20%~80%PHG
电源12VDC/1.2A48WAbove
外观
64MM（D）,45MM（W）,97MM（H）
重量:
660G
考勤/就餐功能说明
卡片使用者容量
15000张
资料存储容量
10000笔
可接卡机数量
8台卡机
自动校时
有
连续刷卡无效
有，可设定1~99秒
外接辅助设备
1.红绿蓝色灯号
2.LED显示屏
3.印表机
3.3.3.3、ATOPGW51C-MAXI一卡通控制主机（TCP/IP）
硬件参数说明
型号
GW51C-MAXI
硬件CPU
内嵌的16-Bits,100MHZCPU
Flash容量
512Kbytes
SDRAM
512Kbytes
EEPROM
128Bytes
串口
单串口，RS-232/RS-485/界面可选
速率:
1200-230400bps
网络界面
乙太网络接口：
10/100BaseT（RJ45）
工作环境
温度:
0°C~50°C
湿度:
20%~80%PHG
电源12VDC/1.2A48WAbove
外观
64MM（D）,45MM（W）,97MM（H）
考勤/就餐功能说明
卡片使用者容量
2500张
资料存储容量
10000笔
可接卡机数量
2台卡机
自动校时
有
连续刷卡无效
有，可设定1~99秒
3.3.2．实施方案:
1.考勤方案
考勤作业流程如下图所示:
2.就餐方案
就餐作业流程如下图所示:
3、外门禁方案
为了有效防止代打卡，以及控制异常人员进出，特别于考勤进出刷卡时增加外门禁功能，即在门口警卫室添加一台电脑客户端，该客户用于运行外门禁管制模组，该模组功能为:
❑待机画面
✓显示公司名称/卡机位置
✓显示目前日期时间
❑读取刷卡数据写入数据库
❑判断合法或是不合法卡片
✓合法：
Ø发出音响一声
Ø画面显示刷卡者相片、姓名、部门、员工编号、日期时间。
✓不合法：
Ø报警灯号或是音响
Ø非公司卡号，显示此卡号无效，不予放行。
❑记录进出资料，为查询报表之用。
3.4、系统功能清单
模块
子模块
维护
报表
基本设定
公司基本资料
使用权限设定
常用词库设定
公司制度
人事制度
职务等级设定
岗位代码设定
国别代码设定
人事变动性质
考勤制度
公司日历设定
常用假日设定
考勤制度设定
公司班别设定
假别参数设定
卡钟门号设定
员工卡号设定
工资制度
工资计算基数
工资参数设定
人事模块
人事资料
员工数据管理
人员花名册
人力状况分析
人事异动
人事变动作业
离职员工查询
人事异动申请单
人事异动统计表
到期提示
合同到期提示
试用到期提示
证件到期提示
考勤模块
排班调整
排班组群设定
出勤排班作业
排班调整作业
出勤资料
卡钟资料汇入
收取刷卡资料
请假申请作业
出差申请作业
加班申请作业
出勤统计
日考勤检核
日考勤统计
员工出勤率
部门出勤率
月考勤汇总
年假处理作业
薪资模块
工资计算
工资计算作业
其它工资福利
工资年度统计
社会统筹保险计算
工资报表
工资总表
工资条
其它工资报表
银行转拨清册
所得税申报表
就餐模块
就餐资料
餐道设定作业
就餐刷卡资料
刷卡资料转EXCEL
就餐异常设定
班别用餐设定
就餐统计
员工就餐统计
员工就餐统计表
部门就餐统计
部门就餐统计表
餐道就餐统计
餐道就餐统计表
就餐异常提示
就餐异常提示表
考核模块
考核设置
考核项目设定
考核表格设定
考核作业
干部员工评核表
一般员工评核表
奖惩作业
奖惩提报作业
奖惩提报单打印
奖惩分析报表
考核统计
部门考核分析表
员工考核分析表
年分考核分析表
培训模块
培训设置
训练体系设定
课程类别设定
参训组群设定
费用类别设定
培训资源
讲师数据管理
培训场地管理
培训教材管理
课程数据维护
开课作业
开课班次维护
报名资料审核
训练成绩登录
训练费用登录
学员名单打印
上课签到表打印
培训课程总表
培训课程明细表
课后反馈
课后反馈表设计
课后反馈记录表
课后反馈统计表
统计分析
员工受训记录表
讲师授课记录表
培训成果统计表
培训预算执行分析表
培训成本效益分析表
宿舍模块
宿舍设置
宿舍类别设置
宿舍房号设置
宿舍长设置
宿舍变动类别
进出分配
宿舍房间批次分配
宿舍入住登记记录
宿舍房间变动作业
宿舍入住情况查询
迁出人员查询
宿舍评比
奖惩规则设定
宿舍评分记录
宿舍计算排名
产生奖惩人员
费用计算
宿舍费用项目设置
宿舍超表读数输入
人员住宿天数计算
每月水费计算
每月电费计算
员工住宿费用结算
宿舍统计
宿舍房间量统计
宿舍报表
宿舍人员明细表
宿舍床位表
入住登记表
退宿登记表
费用统计表
四、系统实施与服务
4.1、系统实施模式
以现有产品系列为基准，与客户确认需求与项目修改部分，并填写客户需求表与项目可行性评估表，以确认该项目之可行性与客户访谈之回复
以「系统功能范围」软件系统部分为基准，就相关之作业及资料进行细部分析规划，客我双方将透过书面确认作业流程及业务原则。
根据前项分析之结果进行系统设计，设计内容含画面、报表、数据库档案结构及「程序规格」等。
根据前项系统设计之画面、报表、数据库档案结构及「程序规格」等，进行程序撰写。
须经单元测试后，方可列入程序版本控制。
于系统发展完成后，将准备测试资料提供测试人员进行整体操作测试，以确认系统开发成果符合第一项经确认之需求文件，并完成内部功能验收。
提供教育训练并安装应用系统。
另提供人力协助设置使用环境及排除使用障碍。
于客户验收完成日起提供本系统为期一年之品质保证服务，服务范围界定为功能程序错误之修改。
4.2、服务体系
软件的服务是在项目管理标准的指导下，通过我们的咨询实施、教育培训和运行维护，为用户提供及时、专业的服务，并通过我们的服务，使客户可以更好地使用我们的软件，推动用户的管理进步，进而为客户带来增值，为客户创造价值。
4.3、服务方式
咨询服务、问题受理、故障排除、系统培训、系统升级、用户投诉。
五、系统平台
5.1、网络架构
5.2、实施平台
服务器（Server）软硬件规格与建议
软件（Software）
操作系统：
Windows2000Server/AdvancedServer
数据库：
MicrosoftSqlServer7.0/2000StandardVersion
硬件（Hardware）
处理器CPU：
PentiumIV以上
内存RAM：
256MB/50USER（每加一个USER，加512KBRAM）
硬盘HD：
6GB（至少1GBfreeSpace，作fileswap）建议使用SCSI接口，较稳定
显示设备：
800×600、高彩16位
网络卡NIC：
100MB
集线器HUB：
100MBAutoSensing
客户端（Client）软硬件规格与建议
软件（Software）
操作系统：
Windows2000Professional以上
硬件（Hardware）
处理器CPU：
PentiumIII以上
内存RAM：
1G以上
硬盘HD：
6GB
显示设备：
800×600、高彩16位
网络卡NIC：
100MB
建议
使用者除了防毒软件、电子邮件、浏览器、压缩软件外，尽量不要外挂其它软件，以免覆盖正确windows的系统档案，导致不可预期系统错误尽量不要挂常驻程序，以免影响系统效能
六、典型案例
客户的肯定是我们不断进步的原动力!
领域
客户名称
政府机关
江苏省水利厅
江苏省交通厅
中央财政驻南京特派专员办
昆山国家检验检疫局等
电子行业
彩晶电脑科技（昆山）有限公司
纬创资通（昆山）有限公司
南京神州数码三商信息系统设备有限公司
星宝电子（昆山）有限公司等
食品行业
上海台尚食品有限公司
元祖食品有限公司等
制造行业
APP亚洲纸浆-亚龙纸业有限公司
迪高乐实业（深圳）有限公司
上海联合制罐有限公司
上海富田空调有限公司等
服装行业
江苏雅鹿集团
黑牡丹（集团）常州宝顿时装有限公司
平湖新成达制衣有限公司
嘉兴吉成制衣有限公司等
流通服务
江苏五星电器有限公司
苏宁电器有限公司
南京国际信托投资公司
上海张江高科技园区置业有限公司
南京苏浙电子物资有限责任公司等
教育行业
南京市教育技术装备处
南京市教育文化有限公司
南京师范大学附属小学
南京市第十三中学分校等
升级会员 