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项目概算结算评审管理办法

 

项目

概算、结算评审管理办法

 

第一章总则

第一条 为规范援建工程项目概算、结算评审工作,提高

评审效率,确保评审质量,结合援建项目实际,制定本办法。

第二条工程建设项目适用本办法。

第二章评审准备阶段

第三条援建项目初步设计稳定后,由代建单位将概算

资料报送前线工作组。

援建项目竣工验收后,由代建单位将

经监理单位审查的结算资料报送前线工作组。

前线工作组指

定专人与代建单位联系,了解项目的基本情况,提出工程项

目评审资料的送审要求。

第四条送审资料由前线工作组统一接收。

代建单位按

要求汇总送审项目概算(结算)的完整资料(详见《送审资料

要求》),并列好详细清单(附件二,一式三份,代建单位、前

线工作组、咨询公司各一份),交接双方逐项核对并签字确认。

前线工作组对送审项目的送审时间、送审金额、项目性质等

基本情况进行登记,便于项目评审过程的跟踪检查。

第五条 由前线工作组负责与委托的造价咨询公司联系,

针对每个项目,单独签订造价咨询合同。

待审项目资料移交

造价咨询公司后,造价咨询公司承担具体评审工作,前线工

 

1

 

作组对评审工作提出具体要求,执行本办法。

第六条对送审漏报或需要完善的资料,由咨询公司签

发正式文函及需补充资料清单(附件十六、十七),经工前线工

作组核实同意后,再由代建单位按送审资料要求列好详细清

单,上述资料须经编制单位、监理单位、代建单位共同盖章

确认,并经前线工作组转交咨询公司,完成补送或完善资料。

 

第七条造价咨询公司根据项目需要组建评审项目部,

在威州镇设立办公地点,任命项目经理与技术负责人,保证

足够的评审人员投入。

对工作态度不积极、技术水平不能满

足工作要求的项目经理、技术负责人,委托单位有权要求咨

询公司更换人员;在与委托单位合作过程中未经委托单位同

意,项目经理、技术负责人不得更换,否则每人次罚款 5 万

元;具体项目负责人未完成评审项目前不得更换,否则每人

次罚款 2 万元。

评审过程接受委托方的监督与管理。

第三章评审阶段

第八条评审所需资料基本送齐后,评审人员应独立进

行评审工作。

评审方法应采用全面审查法,不可采用重点抽

查法。

评审人员在评审过程中,应按要求填写《评审工作记录

表》(附件三)。

第九条 工程概算的评审

工程概算评审的工作内容主要包括送审项目的工程量

 

2

 

计算、概算指标、定额套用、各类费用的计取等方面的审查。

参照《建设项目设计概算编审规程》(中国建设工程造价管理

协会标准,CECA/GC 2-2007)执行。

第十条 工程结算的评审

对送审项目进行结算评审时,应严格按照施工合同及政

府有关部门的法律、法规、文件规定,参照《建设项目工程结

算编审规程》(中国建设工程造价管理协会标准,CECA/GC

3-2007)执行。

为提高结算评审的效率,咨询公司应提前掌握

项目施工过程中所发生的变更、现场签证等实际情况,参与

设计变更经济分析并提出审查意见。

第十一条评审过程中形成的资料,包括:

对数备忘录、

工程量计算书、会议纪要、争议问题处理记录等,必须编写

充分、完整、有效的书面文字资料,作为评审的依据。

工程量

计算书要求使用 EXCEL 软件编制,造价计算采用宏业-斯维

尔清单计价软件编制。

争议问题处理要公开化,并有资料记

录处理过程,评审人员不得自作主张,私下处理。

第十二条评审人员在完成了送审资料的审核工作后,

应独立完成《工程( )算评审书》(初稿)(封面格式见附件四),

将评审初稿及初审中发现的问题综合整理并将送审结果与

初审结果的差异进行说明,要求说明原因并对差异进行数据

量化,填写《工程项目初审结果情况表》(附件五),以书面形

式送咨询公司项目评审部有关人员复核、项目经理审查同意

 

3

 

后,向前线工作组汇报初步评审情况,经前线工作组同意后,

《工程()算评审书》(初稿)由咨询公司发送审单位,同时由

评审人员与送审单位确定初稿对数时间。

对数应在咨询公司

办公地点进行,不得在施工单位处或其他地点进行。

咨询《工

程( )算评审书》(初稿)、《工程项目初审结果情况表》一式二

份,一份存复核人员处,待评审完成后该资料与项目一并归

档,另一份交前线工作组备案。

第十三条送审资料基本完备的项目,咨询公司提交评

审初稿及初步审核意见书的时限规定如下:

   概算评审

1.送审造价小于 1000 万元的,10 个工作日内;

2.送审造价在 1000 万元~5000 万元的,15 个工作日内;

3.送审造价大于 5000 万元的,20 个工作日内;

(二)结算评审

1.送审造价小于 1000 万元的,15 个工作日内;

2.送审造价在 1000 万元~5000 万元之间的,20 个工作日

内;

3. 送审造价在 5000 万元~10000 万元之间的,25 个工作

日内;

4.送审造价大于 10000 万元的,30 个工作日内;

第十四条 独立完成初稿并经咨询公司发给送审单位后,

评审人员应根据评审项目实际情况,向咨询公司评审项目部

 

4

 

提出进行现场勘察的要求。

第十五条评审人员进行现场勘察前,应就需要现场了

解的工程内容、需要解决的问题等勘察事项知会项目经理,

并通知送审单位,在送审单位组织下进行现场勘察。

第十六条现场勘察应按有关规定进行,一般情况下由

项目经理安排人员一起参加,不能自行独往。

评审人员应将

现场勘察与送审资料有异的结果、核对情况等在《工程项目

评审对数备忘录》(附件六)中记录。

第十七条在对数过程中无法与施工单位达成一致意见

时,评审人员应及时将问题的要点和双方意见分歧的情况等

综合整理,向项目经理汇报。

项目经理在接到报告后,可组

织有关人员研究解决,重要问题提交前线工作组解决。

必要

时,由前线工作组与送审单位协商后在以下方式中选择解决

办法:

1.召开有关单位的联合会议,包括前线工作组、代建单

位、设计单位、监理单位、施工单位等,对评审人员提出的问

题和建议进行协商,由评审项目部整理并经各方会签确认的

会议纪要作为评审依据;

2.由评审项目部将遗留问题及解决建议进行系统综合

整理后按职责范围书面发函给参与实施的有关单位,由有关

单位书面进行情况说明,作为评审参考资料;

3.由评审项目部将遗留问题进行系统综合整理后提交

 

5

 

给有关主管部门协调解决;

4.涉及到定额理解与应用方面的问题由送审单位、咨询

公司、代建单位、前线工作组共同咨询造价管理部门,以造

价管理部门的书面复函或各方签名的书面记录作为评审依

据;

5.涉及到法律法规方面的问题咨询相应的有关部门。

第十八条 在上述工作程序完成后,由评审人员填写《工

程项目评审会签表》(附件七),对评审结果与初审结果的差

异进行说明,包括调整原因和造价增减情况,随同该项目的

有关资料送项目评审部复核,经项目经理审查,最后报造价

咨询公司审批。

第十九条复核时应将每次发现的问题在《工程项目评

审会签表》上进行反映,评审人员根据复核提出的问题进行

修改调整,并重新填写《工程项目评审会签表》进行会签,重

新填写的《工程项目评审会签表》应写明复核人员提出问题

的处理情况,评审人员在最后一次会签时,应将前面所有加

具复核人员意见的《工程项目评审会签表》附上。

第二十条咨询公司完成审批程序后,应将评审详细情

况向前线工作组汇报,经前线工作组同意后,评审人员填写

《评审结果确认表》(附件八),送有关单位盖章确认。

评审结

果确认表首先由编制单位(设计单位、施工单位)盖章,其次

是造价咨询公司盖章,前线工作组经呈批程序审批后盖章,

 

6

 

报送威州镇政府盖章确认。

第二十一条评审结果由各方确认后,造价咨询公司应

根据工程项目的评审情况和评审结果,按统一的格式如实、

客观地编写评审报告,评审报告经前线工作组审核后,与《评

审结果确认表》和《工程()算评审书》一同送委托单位,报送

广州市财政局审批。

第二十二条评审报告完成后,咨询公司应根据项目特

征及评审结果计算、分析形成相应的技术、经济指标。

评审

人员应在评审报告校稿完成之日起 15 个工作日内,按《评审

资料归档规定》要求,将评审资料整理、分类、汇总,填写《资

料归档移交清单》(附件九),同时将该评审项目所有电子文

档刻录成光盘,连同全部资料移交委托单位归档。

第四章监督

第二十三条监督工作的目的是进一步规范评审工作,

形成有效的监督管理机制。

监督工作由前线工作组根据项目

情况安排有关人员,在评审过程中不定期的抽查,也可在评

审工作完成后实行,咨询公司必须配合此项工作。

第二十四条监督可根据工程项目的具体情况采取重点

抽查和全面审查相结合的方法,包含以下方面:

(一)检查评审程序和方法是否符合本管理办法的规定。

(二)检查评审过程形成的资料是否符合有关规定,归档

资料是否齐全,主要内容有:

是否有独立完成评审的初稿;初

 

7

 

稿是否有送审结果与初审结果的差异说明;是否有最终评审

结果与初审结果的差异说明;是否有评审工作记录;是否有

对数备忘录;是否有工程量计算底稿;是否有合同外新增项

目单价分析表等。

(三)执行建设法规和合同履行情况的审核。

(四)工程量计算的审核。

(五)工程计费费率、人工单价和材料价格的审核。

(六)定额套用、工程单价的审核。

(七)一般问题和重大问题的处理原则。

(八)其他。

第二十五条监督实施过程中,对具体事项双方如有不

同意见,由前线工作组有关人员研究,形成集体意见,以专

题会议纪要形式记录备案。

第二十六条监督过程发现咨询公司有违反本管理办法

的规定,不按程序评审、不符合评审时间要求、记录资料不完

整等每项次罚款一万元。

对分项工程抽查结果与原评审结果

偏差超过±3%的,则扣除该分项工程计收的造价咨询费用;

分项工程抽查累计偏差超过原评审结果±3%的,则扣除该项

目全部造价咨询费用。

偏差计算采用绝对值相加,防止正负

偏差相互抵消。

第二十七条咨询公司必须自觉遵守党纪政纪,严格遵

守政策规定和国家法律,廉洁评审,高效评审。

对评审过程

 

8

 

中出现的违法、违纪行为,责任方承担法律责任;委托方可扣

除该公司相关项目的造价咨询费用,解除合同,另行委托评

审。

本办法由颁布之日起执行。

200 年 12 月日

 

附件:

1.评审操作流程图

2.《资料交接清单》

 

9

 

3.《评审工作记录表》

4.《工程( )算评审书》

5.《工程项目初审结果情况表》

6.《工程项目评审对数备忘录》

7.《工程项目评审会签表》

8.《评审结果确认表》

9.《资料归档移交清单》

10.《工程项目稽查情况表》

11.评审说明

12.评审报告(范本)

13.《初审意见通知书》

14.《会议签到表》

15.《工程项目评审工作会议记录表》

16.《关于工程项目评审需补充资料的函》

17.《工程项目评审需补充资料清单》

18.各类表格的填写要求及注意事项

 

附件一

概算、结算评审工作流程图

 

10

 

 

业务委托书

 

咨询公司

1、接受任务,内部任务安排;

2、接审移交资料;

3、整理、熟悉送审资料,提出补充资料要求;

4、评审初稿;

5、实施评审、踏勘现场;

6、对数、调整初稿;反馈意见

送审单位

7、复核、会签、确认;

8、草拟评审报告;

9、整理资料,正式出具报告;

10、计算分析经济、技术指标,移交全部评

审资料。

 

前线工作组

 

正式评审报告

 

资料整理归档市财政局

 

11

前线工作组

联系人

电话

代建单位

联系人

电话

监理单位

联系人

电话

施工单位

联系人

电话

接收资料情况

资料名称

单位

数量

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

接收单位:

经办人:

日期:

移交单位:

经办人:

日期:

 

附件二

资料交接清单

 

项目名称:

                                            委托号:

12

时间

工作内容

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

 

附件三

评审工作记录表

 

 

项目名称:

                                            委托号:

13

 

附件四

 

工程建设项目

 

××××××工程

 

×算评审书

 

审定金额:

120 元

 

二×年月×日

 

14

评审部门

评审人员

接审日期

施工单位

送审金额

(元)

要求完成

初审日期

初审金额(元)

初稿提交日期

评审人:

                                                    年    月    日

复核金额(元)

复核完成日期

复核人:

                                                    年    月    日

签    名:

                                                    年    月    日

 

初审结果与送审额主要差异及原因

复核结果与初审结果主要差异及原因

附件五

工程项目初审结果情况表

 

项目名称:

                                         委托号:

15

时    间

地    点

代建单位

参加人

电话

监理单位

参加人

电话

施工单位

参加人

电话

评审单位

参加人

电话

 

附件六

工程项目评审对数备忘录

项目名称:

16

评审人

委托号

接受日期

送审金额(元)

性质

完成日期

代建单位

施工单位

审定金额

核减额

签名:

                                                          年    月    日

签名:

                                                          年    月    日

签名:

                                                          年    月    日

签名:

                                                          年    月    日

签名:

                                                          年    月    日

 

附件七

工程项目评审会签表

 

项目名称:

17

序号

项目名称

送审金额(元)

审定金额(元)

备注

1

2

3

4

合计

编制单位(章):

年    月    日

评审单位(章):

年    月    日

前线工作组(章):

年    月    日

威州镇政府(章)

年    月    日

 

附件八

评审结果确认表

 

 

项目名称:

18

资料名称

单位

数量

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

移交人:

日期:

接收人:

日期:

 

附件九

资料归档移交清单

 

项目名称:

                                            委托号:

19

审复号

委托号

稽核阶段

送审金额(元)

审定金额(元)

评审增减(元)

稽核金额(元)

稽核增减(元)

评审人员

签名:

                                                          年    月    日

签名:

                                                          年    月    日

签名:

                                                          年    月    日

签名:

                                                          年    月    日

签名:

                                                          年    月    日

 

稽核情况说明

附件十

工程项目稽核情况表

 

 

项目名称:

                                              编号:

20

 

附件十一

 

评 审 说 明

 

一、评审依据

 

二、评审范围

 

三、评审情况

 

21

 

附件十二

关于××××××工程

×算评审的报告(范本)

 

财审复〔200×〕×号

市财政局:

根据委托,我中心对×××工程×算进行了评审,现将

情况报告如下:

一、项目概况

(一)项目内容:

××××××。

(二)承包方式:

××××××。

(三)实施时间:

××××××。

(四)实施地点:

××××××。

(五)主要工程量:

(六)实施单位:

建设单位:

××××××;

施工单位:

××××××;

监理单位:

××××××;

设计单位:

××××××。

(七)合同执行情况:

(以上为基本要点,评审人员可根据各自评审的工程项

目情况对以上内容进行增删。

22

 

二、评审依据(以某结算工程为例)

(一)工程量计算依据

由建设单位提供的施工合同及补充协议、招投标文件、

竣工图、工程设计变更、现场签证记录、中间计量资料、竣工

验收资料、建设单位核发的各类结算文件等资料。

(二)结算单价计算依据

该工程是招投标工程,依据合同结算单价分以下三种情

况:

1.合同综合包干单价:

合同内已有的综合单价不随时间、

工程量、国家政策性文件下达等进行调整;

2.合同换算综合单价:

对不能套用合同综合包干单价的

项目(即不能执行上述第 1 条),则按合同中相似或相近项目

进行综合单价换算;

3.定额下浮价:

对既不能套用合同综合包干单价(即不

能执行上述第 1 条),又不能进行合同综合单价换算的项目

(即不能执行上述第 2 条),结算单价按合同规定或建设单位

发布的“内环路工程结算阶段的计价原则”执行:

若按公路工

程预算定额计价,则按含税总造价下浮 8%;若按市政工程预

算定额计价,则按含税总造价下浮 20%。

(三)其它文件依据

1.建设单位在工程实施或结算初审过程中发布的文件

(1)根据建设单位澄清文件,该工程由于工期紧,及边拆

 

23

 

迁边施工、设计变更大等各种原因,造成原合同文件部分条

款难以严格履行,所以在工程实施或结算初审过程中出台了

相应的措施对原合同文件进行补充,包括补充协议和各类结

算文件等。

结算评审以上述文件作为评审依据;

(2)该工程在实施过程中, 市建委以《关于内环路建设工

程实行质量和进度奖惩办法的批复》原则同意建设单位对内

环路工程实行质量和进度奖惩办法。

根据该办法建设单位与

施工单位签订了补充协议,明确规定以中标价为计算基础计

取如下奖励费用:

按补充协议约定完工日期完工或提前完工

的,按中标价的 4%作为进度奖;达到市政优良等级的,按中

标价 4%作为质量奖,获市样板或五羊杯的,按 5%,省样板

按 6%,获鲁班奖的按 8%,本工程获得市政优良等级和五羊

杯奖;安全及文明奖分别按中标价的 1%作为奖励。

评审时以

上述补充协议的约定标准计算四类奖励费用。

2.建设单位答复有关问题的文件

我中心针对评审过程中存在的主要问题以财评审函

〔2003〕24 号《关于广州市内环路(含放射线)工程结算评审有

关问题的函》、财评审函〔2004〕07 号《关于广州市内环路(含

放射线)工程结算评审有关问题的函》、财评审函〔2004〕14 号

《关于广州市内环路(含放射线)工程结算评审“100 章一般

条目”费用问题的函》、财评审函〔2004〕15 号《关于广州市内

环路工程结算评审周转材补偿费用问题的函》、财评审函

 

24

 

〔2004〕17 号《关于广州市内环路(含放射线)工程结算评审中

存在的工期、定额使用等问题的函》 先后五次发文给建设单

位,建设单位分别以“穗中交司〔2003〕141 号文、穗中交司

〔2004〕5 号文、穗中交司〔2004〕48 号文、穗中交司〔2004〕50 号

文、穗中交司〔2004〕52 号文”进行了正式答复,上述答复文件

为评审依据。

3.与有关单位召开结算会议形成的会议纪要

(1)为了加快评审进度,我中心与广州市中心区交通建

设公司多次召开了“关于广州市内环路(含放射线)工程结算

评审遗留问题”的会议,形成的会议纪要为评审依据;

(2)评审过程中,对送审结

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