应用文修改PPT.docx
《应用文修改PPT.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文修改PPT.docx（31页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
应用文修改PPT
应用文写作修改
应用文修改
据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。
张老师：
您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
请假人：
李明2003年5月20日
修改意见：
（1）语言：
“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；
（2）格式：
落款时间与请假人位置调换。
读下面的表扬信，按要求回答问题。
表扬信
光明中学校领导：
贵校初三
（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
我的孩子方旭就读于贵校初三
（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。
这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。
正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。
整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。
在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。
这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。
我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
此致
敬礼！
方旭的家
长
方明杰李丹
敬上
2003年4月29日
1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：
（1）（5）。
（写出划线处的序号）
2、有语病的是第（4）处。
（写出划线处的序号）应改为：
高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。
（或：
在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。
）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。
）
3、正文中语言有一处不得体，请用括号标出。
（我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
）改正：
我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！
按要求修改下面一封信（片断）
敬爱的爷爷：
您好！
近来身体好吗？
我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。
有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。
爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。
目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。
我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。
您同意吗？
请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙××敬上
××年×月×日
1、这封信格式有两处错误：
（1）称呼没有顶格写，
（2）“敬礼”应移到下行顶格写。
2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。
（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。
（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。
3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明修改理由。
“务必”不得体，可删去。
因为“务必”一般是用于上对下的子要求。
下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：
园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。
请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部2003年5月4日
1、启事的名称应写在首行正中。
2、正文中还应交代交稿的地点。
3、祝愿的话应该删去。
4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的
《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期
应写在下行。
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。
通知
家长同志：
兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。
届时请务必到会参加。
此致
敬礼
×××中学
2003年5月15日
编号不当之处修改办法
（1）家长同志顶格写
（2）5月20日下午在“下午”后加“3点”（加上时间即可）
（3）在我校在“我校”后加“阶梯教室”（加出地
点即可）
（4）传达?
?
要求改“要求”为“（会议）精神”
（5）务必到会参加将“参加”删去（删去“到会”也行）
（6）敬礼顶格写
下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。
任选三处修改。
（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。
（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。
（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。
（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。
（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。
1．
（1）句画线部分应改为：
刊登了关于高中语文课本改革的消息。
2．写作、口语交际”部分的内容。
3．（4）句画线部分应改为：
为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。
4．（5）句画线部分应改为：
将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。
下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。
倡议书
a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。
b、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：
c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。
d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。
此致
敬礼
初三
（2）班第一小组
2003·3·10
1、文中有三个错别字是：
狐寡、刻服、勇跃，依次改为：
孤寡、克服、踊跃。
2、文中有两个病句，从a、b、c、d四处中找出：
（只填序号）、张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。
3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：
（1）文前应加称谓；
（2）不必写“此致敬礼”。
下面这封信有五处错误，请指出并改正。
××剧团负责同志：
为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。
他们工作认真，耐心指导，亲自示范。
在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。
此致
敬礼
××二中总务处（公章）
××年××月××日
（1）删掉“经过全校广大师生的努
力”
（2）在“谨代表”前加“我们”
（3）将“贵校”改为“我
校”
（4）将“难得的支援”改为“大力支
持”
（5）将“总务处”改为“校长室
”
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。
（转载于:
应用文修改ppt）
通知
亲爱的同学们：
为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。
2003年4月18日
毛病及改正：
（1）去掉称呼；
（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：
下午四点；（4）开会地点要交代具体，如：
在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：
校团委。
下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。
征稿启事
爱好文学的同学们：
为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：
园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。
来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。
请写明真实的姓名和所在班级。
2003年3月8日
《星星草》编辑部篇二：
ppt模板应用修改大全
怎样将别人的幻灯片插入到自己的ppt中怎样将别人的幻灯片插入到自己的ppt中：
我们在制作演示文档时，从别人的ppt里借鉴几页是常有的事，不过一页一页地复制比较麻烦，能不能直接把别人的幻灯片插入到自己的ppt里呢？
?
用powerpoint2007打开要编辑的ppt文件；选择“开始→幻灯片→新建幻灯片”，在下拉列表中选择“重用幻灯片”；在编辑区右侧的“重用幻灯片”任务窗格中，点击“浏览”，选择“浏览文件”打开别人的ppt文件；如图所示，别人ppt文件中的所有幻灯片就显示在“重用幻灯片”任务窗格中了，在编辑区左侧的窗格中选择插入的位置，“重用幻灯
片”窗格选择需要的幻灯片，单击即可插入。
注意，要使插入进来的幻灯片保持原有的格式，必须选择“重用幻灯片”窗格下方的“保留原格式”复选框，这样，别人的幻灯片就“原汁原味”地插入进来了。
ppt模板应用修改大全
大家可能经常需要做一些ppt文档，但真正想把幻灯片做好并不是一件简单的事情。
其实我们可以充分利用别人现成的ppt模板，在其基础上略做修改即可。
还记得加厚老师对我们进行ppt培训的时候就强调——善用模板。
模板的应用是很难把握的，所以我们在制作ppt的时候也尽量不用模板，尽管有些模板真的是非常精美。
但是最近有老师询问关于模板的修改问题，有的时候为了节省时间，模板的应用还是非常方便的，但是有时候不大合适，就要进行小小的改动，在这里——
首先、向大家介绍一个简单的找ppt模板的方法：
登陆“一搜”的主页（），直接输入你想要找的方案，如“市场推广”。
然后点击“搜一搜”，打开的结果页面右侧会显示“按照格式筛选结果”功能栏，其中有专业文档、word、ppt和pdf四个选项。
点击任何一个选项，“一搜”就会在搜索结果中按要求进行筛选。
当然，我们要找的是ppt文档，点击“ppt”后，一搜会
找到数百个ppt文档。
用右键点标题并选择“另存”，就可以把ppt文档保存到自己的电脑中了。
怎么样，是不是很简单？
其次、如何下载国际巨头的ppt模板？
怎么样？
搜索引擎的好处就是让我们可以充分利用全世界的资源。
此外，“一搜”还能搜索word文档和pdf格式的文档，使用方法同上。
修改ppt模板的方法：
在母版视图中改，一个模板文件中有两个母版的，一个是幻灯片母版，它是应用于除第一张幻灯片以外所有幻灯片的，另一个是标题母版，应用于第一张幻灯片。
改的方法是：
点击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，进入母版视图，点击各部分的占位符（各个框框），设置字体大小等格式，图片当然也可以改了。
改完后，这些改动就会即时应用到所有套用该母版的幻灯片中。
a.利用背景的变换
首先利用windows中的“画图”，或者其它图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。
然后进入powerpoint，在工具栏“格式”中选择“背景”，运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，回到“背景”后,选择“忽略母板的背景图形”
最后按“应用”即可。
这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。
重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。
b.导新模板
如果是导已制做好的模板，先将已做好的ppt存在桌面上（比如文件名叫tt）：
点击格式--点击幻灯片设计--点击最下面的“浏览”--在路径中找到你存在桌面上的tt文件--点击“应用”--完成。
c.运用“超级链接”
我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片,但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相临文件中的幻灯片具有不同的模板。
然后利用powerpoint工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。
具体方法是：
1.选择放映时的第一个文件；
2.找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为“无填充色”，并且把它置于幻灯片的底层；
3.选中这个矩形，然后在“插入”中选择“超级链接”，在“链接到文件或url”下的空栏中键入下一个文件名，或者利用“浏览”选择下一篇三：
《应用文》涉及ppt的内容
《应用文写作》涉及ppt的内容
五、行文规则（11点）
?
?
?
?
?
?
?
?
?
1、行文应当确有必要，注重效用行文“少而精”原则。
严格控制发文数量和发文范围2、行文根据的规则“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。
公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。
我国行政机关的组织关系分为四种：
上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系。
职权是指各行政机关的职责权力。
公文运行，必须考虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围，行文不能违规或越权。
只有在下列特殊情况才能采取越级行文的方式：
（1）情况特别紧急；
（2）经多次请示直接上级机关而问题长期未予以解决；（3）有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；（4）出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；（5）需要检举、控告直接上级机关。
因特殊情况越级行文时，一般应该抄送越过的机关。
3、政府各部门行文规则
政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的××厅、××局。
政府各部门在自己的权限内，行文规则包括：
（1）、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
（2）、政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。
（3）、政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文。
如省农业厅和市农业局互相行文
（4）、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可根据本级政府授权对下一级人民政府行文。
如省农业厅或省林业厅得到省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文。
行文时必须在正文开头，说明授权的机关或领导人。
（5）、政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。
（6）、政府各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
4、协商一致的规则
部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
5、联合行文规则
平级是联合行文的必要条件。
（1）、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；
（2）、政府与同级党委和军队机关可以联合行文；?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
（3）、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；
?
（4）、政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。
联合
行文应当明确主办部门。
?
联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须平级。
?
6、抄送规则
?
（1）、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
?
（2）、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送
机关答复。
?
（3）、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
?
（4）、公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时应向其抄送。
?
下列情况不得抄送：
?
（1）、请示上报时不得向下级机关抄送；
?
（2）、接受抄送的机关不得再向其他机关抄送；
?
（3）、凡是与公文办理无关的机关一律不得抄送。
?
7、请示规则
?
（1）．各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示。
?
因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。
?
（2）．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不
得抄送下级机关。
?
（3）．请示应当一文一事
?
（4）．除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅
（室）。
?
8、报告规则
?
（1）．报告中不得夹带请示事项。
?
（2）．一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄
送被越过的上级机关。
?
9、报刊发表应视作正式公文的规则
行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式公文。
?
10、一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”?
公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，
?
直接送上级负责人可能出现的危害：
?
延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。
?
11、坚持“党政分开”原则
?
党政机关应在各自的系统内制发文件。
行政机关不能向党的组织发布指令性公文，
一般也不得以行政机关名义径直向党的组织报告工作或者请求指示或批准。
党政机关尽量减少联合行文。
?
2、注意通告与公告的区别。
?
（1）发文内容不同
?
《办法》规定公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
通告则是“适用于
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。
（2）发布范围不同公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。
（3）重要程度不同公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。
（4）作用性能不同公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力。
有些通告，如禁管性通告，还有强制力和约束力。
（5）制发单位级别不同公告的发文机关一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说：
禁管性通告多由政府机关发布；告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。
党务机关一般较少发布公告、通告。
（6）发布方式不同公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。
3、通告内容必须符合党和国家的方针、政策、法律法规。
4、语言要求通俗易懂，规范简洁，利于大众阅读理解。
?
六、通报与通知的区别
?
1、行文目的不同。
通知对收文单位的要求是重在执行，通报重在教育。
?
2、涉及内容不同。
通知涉及做什么事、怎么做，收文机关能理解、能认真执行就行。
通报在涉及告知事项的同时，还要分析其实质、产生的原因及其意义危害，但一般不提出非常具体的工作要求和实施意见。
?
同样一件事情，要求下级机关贯彻执行，为什么有时用“通知”，有时用“通报”？
?
奥妙在于所依据的事实是某一方面的情况综合，还是刚刚发生某一典型事件，虽然
都是提出解决的意见，要求下级机关去办理，如果是前者，用“通知”，如果是后者，用“通报”。
?
如：
入冬以来火灾不断发生，为遏止火灾上升趋势，将近一个时期火灾发生情况加
以综合，分析原因，提出要求，特别是在“两节”期间要防止重大火灾发生。
这就要用通知。
如果是近期我市某超市发生重大火灾，发生群死群伤事件，为了举一反三，严防此类事故再发生，提出相应的防范要求，这种情况用“通报”比较适宜。
“报告”练一练
?
一、判断题
?
1、在工作报告中可以提出有关建议，要求上级机关认可（）
?
2、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求将报告批转给下级机关执行，这种
报告的结尾通常是“如无不当，请批转有关单位执行”（）
?
3、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。
（）
?
4、工作报告可以写本单位进行到一半的工作（）
?
5、情况报告只需要写出事情发生的原因和经过。
（）
1、√2、√3、√4、√5、×
二、多项选择题
1、适用于报告写作的事项有（）
a、向上级汇报工作、反映情况b、向下级或有关方面介绍情况c、向上级提出工作建议d、答复群众的查询、提问e、答复上级机关的查询、提问
?
2、工作报告的内容包括（）
?
a、经常性的工作情况b、偶发性的工作情况c、向上级汇报今后工作的打算d、对
上级机关的查问作出答复e、向上级汇报工作经验
?
3、适合作报告结尾的习惯用语的是（）
?
a、“特此报告”b、“以上报告，请批复”c、“以上报告，请审示”d、“请批准”e、“如
无不妥，请批准”
1、ace2、acde3、ac?
?
?
?
请示练一练
?
判断题：
?
1、请示缘由是否有理有据是能否获批的关键。
（）
?
2、凡必须得到上级机关的指示或批准后才能办理的事务，都可以用“请示”行文。
（）?
3、请示一般只能写一个请示机关和领导人。
（）
?
4、请示如需有关上级知晓，可以用抄送形式。
（）
?
5、受双重领导的机关向上级请示，应该写两个主送机关。
（）
?
6、请示不得下发给下级机关。
（）
?
7、为提高效率，同一份请示可以请批若干事项。
（）
?
8、情况紧急时，可以越级请示。
（）
?
9、报告和请示都是陈述性公文。
（）
1、√2、√3、×4、√5、×6、√7、×8、√9、×
?
多项选择题：
?
1、适合请示的事项有（）
?
a、向上级汇报工作情况，请求上级指导b、下级无权解决的问题，请求上级机关
作出指示c、下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决d、按规定不能自行处理，需要上级机关批准的事项e、工作中出现一些涉及面广而下级无法独立解“决必须请求上级机关协调和帮助的问题。
?
2、请示应当（）
?
a、一文一事b、抄送下级机关c、一般只写一个主送机关d、不需要考虑上级机关
的审批权限
?
3、下列事项中，应该用请示行文的是（）
?
a、xx县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校b、xx县政府拟行文向
上级汇报本县灾情c、xx集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线d、xx海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准e、xx市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。
?
4、请示的下列结语中，正确的有（）
?
a、特此请求，请批复b、当否？
请批准。
c、可否？
请批复。
d、请审批?
5、下列标题中正确的有（）
?
a、xx分公司关于请求开发新产品的报告b、xx县人民政府关于解决我县高寒山
区贫困户搬迁经费的请示c、xx县人民政府关于请求将xx景区列为省级自然保护区的请示报告d、xx公司关于解决生产用地的请示e、xx省移民办公室关于对移民区域进行调整的请示。
1、bcde2、ac3、acd4、abcd5、bde
?
病文改错：
?
盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告
?
总公司：
?
我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、
装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。
因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工
升级会员 