第10章 中小企业采购仓储管理制度与表格.docx

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第10章中小企业采购仓储管理制度与表格

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中小企业采购管理表格

一、中小企业采购单

中小企业采购单

请购项目

制造

号码

品名

规范说明

数量

单位

估计

单价

需用

日期

备注

询价记录

厂商

厂牌

单价

总价

采购意见

裁决

预定交货期

实际交货期

编号:

　　　　　年　　月　　日

第四联仓库单位；第三联会计单位；第二联采购单位；第一联申请单位。

经理：

主管：

使用部门：

仓库：

申请人：

　296　

二、中小企业出货单

中小企业出货单

订单单号

集站调

拔号

年月日出货单号：

客户代号

收货单位名称

联系人

收货地点

联系电话

承运单位

运输方式

出货类别

序号

品号/品名规格

单位

单价

数量

金额

实装数量

客户实收数量

备注

合计

货物启运时间

客户收货时间

承运车号

封签号

封签人

退回料/短缺料

品号

单位

数量

退回或短缺原因

客户签认

备注

门卫：

司机：

仓管：

销售主管：

销管经办：

调度：

　297　

三、中小企业退货申请书

中小企业退货申请书

公司专月

日期

买受人姓名

地址

电话

直系直销商姓名

直系直销商编号

请用（√）号表示

口开立代用券

口退还款项

退货原因代号

a.顾客不满意

b.品质瑕疵

c.存货过多

d.包装损坏

e.直销商退

1.请用碳素笔或签字笔正楷填写。

2.退货时，必须检附原购货发票／送货凭单、进货退回证明单。

3.如不填妥本表格各栏，或欠缺任何必须检附的证明文件，公司将等候文件齐全后再受理退货。

公司

专用

产品

编号

数量

产品

名称

积分额

售货额

直销商

价格

退货原

因代号

如顾客不满意者请详列原因、顾客姓名、地址、电话

退货组

总计

如为直销商退出请详列

公司专用

扣除手续费

退出直销

商编号

退出直销

商姓名

仓储部

扣除运费

扣除奖金

应退总额

会计部

营业额

备注：

　298　

四、中小企业验收单

中小企业验收单

编号：

订购单编号：

日期：

编号

名　称

订购

数量

规格符合

单位

实收

数量

单价

总　价

是

否

是否分批交货

□是□否

科目会计

厂商供应

合　　计

检

查

抽样%不良

验结收果

检主查管

检查员

全数个不良

总经理

成本会计

仓库

采购

主

管

核

算

主管

收

料

主管

制

单

　299　

五、中小企业买卖合同

中小企业买卖合同

买卖合同

当事人：

　　甲方：

　　乙方：

　　兹为甲方向乙方购下列货品双方议定各项条件如下：

货品名称及

规范说明

单　　价

总　　价

交货期限

交货地点

运　　货

定　　金

付款办法

验　　收

延期扣款

解约办法

保证责任

其　　他

甲方：

　　　　　　　　　　　　　乙方：

负责人：

　　　　　　　　　　　　　负责人：

地址：

　　　　　　　　　　　　　　地址：

　300　

六、中小企业原材料借出/入单

中小企业原材料借出/入单

日期：

出　借　记　录

借予他公司

单据种类

借出公司

单据编号

品名

代号

单位

数量

备注

借公司归还

单据种类

归还公司

单据编号

品名

代号

单位

数量

备注

借　入　记　录

向他公司借入

单据种类

借入公司

单据编号

品名

代号

单位

数量

备注

归还他公司

单据种类

归还公司

单据编号

品名

代号

单位

数量

备注

　301　

七、中小企业材料日报表

中小企业材料日报表

编号：

____________　　　______年______月______日

订购

供应商

品名

数量

单价

交期

摘要

明日的进货预定

进货地点

品名

数量

摘要

进　　货

品名

数量

单价

进货地点

摘要

交货期确定、变更

进货地点

品名

数量

交期

摘要

出　　货

品名

数量

送货地点

次数

摘要

供应商状况

代工厂状况

　302　

八、中小企业材料存量计划表

中小企业材料存量计划表

材料

名称

每月

用量

平均每日用量

每日最高用量

订货点数量

交货

日期

订货

数量

最高

存量

平均

存量

可用

日数

备注

　303　

九、中小企业材料库存计划表

中小企业材料库存计划表

月份：

　　　年　　月　　日

目　　次

品名及规格

材料编号

生产量

单位用量

%

用量小计

损耗率（）

总用量

库存量

计划用量

单　　价

金　　额

需要日期

请购单号码

需要日期

备注

数量

单位

库存

数量

5

10

15

20

25

30

　304　

一十、中小企业库存盘点报告单

中小企业库存盘点报告单

仓库名称：

　仓库所在地：

年　　月　　日　时

项　　目

查　账　内　容

1

库存数量

（包）

种类

昨日账面存量

＋今日运到

－今日发货

＝应有库存量

实际存量

破包

差异及原因

库交

站交

合计

寄存

2

破损情形

平时破损率：

%已改装包：

3

原包装检斤

（千克）

平均

4

改包装检斤

（千克）

平均

5

堆高

包

6

垫板

（）有垫板

（）未加垫板但地面平整干燥

（）未加地垫且地面潮湿

备　　注

检查人：

营业所会同人员：

仓库管理人员：

　305