哈尔滨工业大学国家秘密事项的确定定密规定精文档格式.docx

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第二阶段科研项目批复或立项阶段。

项目承办人应以项目主管单位或与任务下达方协商后的项目密级为依据，办理科研项目定密审批手续。

（二）、项目承办人以项目合同书、协议书等的密级和保密期限为依据，填写《哈尔滨工业大学科研项目密级审批表》（附件1）、《涉密项目基本信息登记表》（附件2）和《涉密人员基本信息登记表》（附件3），一式四份，并附合同书，报所在院（系）审核。

（三）、院（系）应根据合同书，认真核对《哈尔滨工业大学科研项目密级审批表》、《涉密项目基本信息登记表》和《涉密人员基本信息登记表》的内容，由主管院领导签署初审意见报科技处审核。

（四）、科技处根据《涉密项目基本信息登记表》和院（系）意见确定项目的密级和保密期限，由处领导签署审核意见后报校保密处审核。

保密处审核后由处领导签署意见后报校保密委员会审批。

各类项目未按规范完成第一阶段定密程序的，科技处不受理项目的申报工作。

第十条学校机关文件、材料定密依据

国家保密局会同中央、国家机关有关部门制定的国家秘密及其密级具体范围的规定及其说明。

第十一条学校机关文件、材料定密程序

由学校机关文件、材料起草人根据相关规定提出密级意见，分别填写《哈尔滨工业大学发文处理单》（附件4）、《哈尔滨工业大学机关文件、材料密级审批表》（附件5），经部、处领导审核并签署意见后报学校主管领导审批。

并由发文机关备案。

第十二条对于关系重大、敏感性强且需特别严格控制知悉范围的涉及国家秘密的特殊事项，可以由具体承办人员提出密级、保密期限的拟定意见，直接提交学校保密委员会审批签发，但事后必须报学校保密处备案。

第十三条国家秘密事项的密级一经确定，各单位具体承办人员在10日内，应按学校涉密载体管理办法等有关规定，对国家秘密事项进行正确的密级标志，进入动态管理。

并根据需要限定接触范围。

国家秘密事项若不能做出标志的，应当书面通知接触范围内的人员。

第十四条对是否属于国家秘密和属于何种密级未作明确规定的事项，产生或承办该事项的单位应先行拟定密级，并按拟定的密级进行管理。

在拟定密级后的10日内依照下列规定申请确定密级：

一、凡是国防科技工业事项，绝密级的报上级保密工作部门确定，机密、秘密级的由上级或学校保密工作部门确定。

二、国防科技工业事项以外的其他事项，由产生或承办该事项的单位报学校保密工作部门，向有确定该项密级权的上级机关申报确定。

三、属于何种国家秘密有争议的事项，该事项学校无相应确定密级权的，应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法的规定，按拟定密级，先行采取保密措施，并在拟定密级10日内逐级报至有相应密级确定权的保密工作部门或上级机关确定。

第四章保密期限及保密标志办法

第十五条保密期限。

国家秘密事项的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。

一、保密期限在一年及一年以上的，以年计；

保密期限在一年以内的，以月计。

二、国家秘密的保密期限，自标明的制发日起算；

不能标明制发日的国家秘密，自通知密级和保密期限之日起算。

第十六条科研项目保密期限确定。

一、对于上级单位或甲方对项目的保密期限有明确规定的，保密期限以上级单位或甲方的保密期限为准。

二、秘密级项目的保密期限为项目研制期限向后延五年，但保密期限不超过十年；

机密级项目的保密期限为项目研制期限向后延十年，但保密期限不超过二十年。

三、涉密科研项目保密期限分为两个阶段，项目研制阶段和涉密项目秘密载体保存阶段。

在项目研制阶段，项目负责人应按国家和学校的有关保密规定开展涉密项目的保密工作。

涉密项目结题后，项目负责人应根据学校的有关规定对项目研制过程中产生的秘密载体，进行清理、销毁和归档。

四、涉密项目秘密载体保存阶段，档案管理单位应对涉密项目负责人提交的秘密载体进行归档，并根据秘密载体的秘级和保密期限妥善保存。

第十七条保密标志办法。

国家秘密事项的密级、保密期限的标志按下列规定执行：

一、国家秘密事项是指以文字、符号、图形、图像、声音等形式记录有国家秘密的一切载体。

二、国家秘密事项的密级和保密期限一经确定，应当立即做出明显并利于识别的标志。

三、书面形式的国家秘密事项，其密级和保密期限的标志，采用下列形式：

（一）、在封面（或者首页）的左上角标明密级和保密期限；

（二）、图纸、图表在其标题之后或下方、或按其标准化格式标明密级和保密期限。

四、书面形式的国家秘密事项，其国家秘密的标识为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限。

五、非书面形式的秘密载体或密品，能够标明密级和保密期限的，应以能够明显识别的方式标明（如：

便携式电脑；

硬、软、光、优盘；

产品、设备等）。

凡有包装的国家秘密事项，还应当以恰当方式在包装上标明。

六、国家秘密事项的密级和保密期限变更或解密后，应在原标明密级位置的附近做出标志。

七、文件、资料汇编中有国家秘密事项的，应当对各独立国家秘密事项的密级和保密期限做出标志，并在封面或者首页以其中最高密级和最长保密期限做出标志。

摘录、引用属于国家秘密事项的内容，应当以其中最高密级和最长保密期限做出标志。

八、属于国家秘密事项不能标明密级、保密期限的，由产生或承办该事项的单位及时通知接触范围内的人员。

第十八条各项国家秘密的密级和保密期限，原确定单位要在每年年初复查一次，重点项目要根据项目阶段性成果及时调整。

国防科研、预研项目和军贸情况的密件，其保密最短期限：

绝密级15年，机密级10年，秘密级5年。

确需短于上述规定的，按密级审定权限须经上级（绝密）或学校保密工作部门审批。

第五章密级的变更和解密。

第十九条国家秘密事项泄露后对国家安全和利益的损害程度已产生明显变化，或因工作需要，原接触范围需做很大改变的，确定该事项的单位应当按本规定第七条规定的程序及时变更密级；

情况紧急时，可由上级机关直接变更密级。

密级变更后，应当及时在原密级标志旁标明，并通知有关单位；

不能标明的，应当及时将变更密级的决定通知接触范围的人员。

第二十条国家秘密事项保密期限届满时，自行解密；

保密期限需要延长的，由原确定密级、保密期限的机关、单位或者上级机关决定。

第二十一条国家秘密事项在保密期限内，若公开后对国家和工作更有利的，原确定密级的机关、单位应当按本规定第十条的规定及时解密；

情况紧急时，可由上级机关直接解密。

第二十二条国家秘密事项解密后，应当在原密级旁标明“解密”字样，并及时通知有关机关、单位。

第二十三条确定密级的机关、单位被撤销或者合并，有关变更密级和解密的工作由承担其原职能的机关、单位负责；

无相应机关单位的，由有关上级或者保密工作部门指定的机关负责。

第二十四条对需要变更密级、保密期限或解密的事项，由原定密级和保密期限单位的承办人员在10日内按密级、保密期限确定时的程序办理，并在原密级标志旁标明，20日内通知校内外有关单位。

因保密期限届满而自行解密的事项免除通知。

第二十五条业务工作中掌管的上级或外单位的国家秘密事项，按上级部门或外单位确定的密级及保密期限管理。

密级和保密期限的调整、变更，以上级部门或外单位的书面通知为准。

第二十六条学校保密委员会有权对国家秘密事项的密级、保密期限的确定、变更或解密工作进行指导和监督，并有权予以纠正。

根据工作需要，上级机关可以依照有关规定直接对某一事项的密级进行变更或解密。

第二十七条各种国家秘密事项的保密期限如需超过其最长保密期限或需长期保密的，须报校保密工作部门审核同意并报上一级保密工作部门批准。

确需长期保密的，产生或承办该事项的部门、单位可以确定该事项的保密期限为“长期”，在确定其保密期限的部门、单位或上级保密工作部门未做出解密决定前，对该事项应当长期采取保密措施，其他部门、单位不得擅自决定解密。

第二十八条国家秘密事项遇有下列情况，应当及时调密或解密。

一、退出现役的导弹、卫星、武器装备系统；

二、已停止生产但未退出现役的导弹、卫星、武器装备系统除独特的设计方案或先进的工艺外，其他可降低或解除密级；

三、原定密级偏高或偏低的；

四、已有接替技术，但仍有一定保密价值的；

五、国家秘密事项保密期限届满的；

六、对需要变更密级、保密期限或解密的事项，应填写《哈尔滨工业大学国家秘密事项目密级调整审批表》（附件6），按确定密级的程序逐项办理审查批准手续。

第二十九条密级项目在立项、研制、试制、生产、外场试验、等各阶段的保密管理，要严格执行有关制度规定，采取严格的安全保密措施，确保各个阶段国家秘密的安全。

第六章国家秘密的接触范围

第三十条接触某项国家秘密的单位，其主管领导应根据工作需要确定本单位接触该项秘密的具体人员的范围。

第三十一条凡允许接触某项国家秘密的人员，不得擅自扩大该事项的接触范围。

第三十二条由于工作需要或其他特殊情况，上级机关和学校保密工作部门可以改变下级单位确定的某项国家秘密的接触范围。

第七章附则

第三十三条本规定如与国家有关规定相背，按上级规定执行。

第三十四条本规定由哈尔滨工业大学保密委员会办公室（保密处）负责解释。

第三十五条本规定自公布之日起施行。

2004年3月22日印发的《哈尔滨工业大学保密工作条例》（校保发[2004]163号）中相关内容按本规定执行。

附件：

1、《哈尔滨工业大学科研项目密级审批表》

2、《涉密项目基本信息登记表》

3、《涉密人员基本信息登记表》

4、《哈尔滨工业大学发文处理单》

5、《哈尔滨工业大学机关文件、材料密级审批表》

6、《哈尔滨工业大学国家秘密事项密级变更审批表》

附件1

哈尔滨工业大学科研项目密级审批表

申报部门：

项目名称

项目

负责人

项目内容

申报密级

秘密□机密□绝密□

保密

期限

年月日至

年月日

定密依据

1、《国防科学技术保密规定》第章第条第款的规定。

2、《航天工业国家秘密及其密级具体范围的规定》第条第项第款的规定。

3、上级：

《任务书》□甲方：

《合同书》□、《协议书》□

4、其他：

院（系）

初审意见

经审查该项目定密依据属实，拟同意定为密级。

签字（章）年月日

科技处

审核意见

保密处

经审查该项目定密依据属实，同意定为密级。

保密委员会审批意见

附件2

涉密项目基本信息登记表

档案编号：

合同价款

万元

所在

院系

院系研究所（专业）

工作地点

哈工大栋（楼）室

校内

合作单位

单位：

负责人：

项目来源

国防

科工委

基础科研□民用航天□技术基础□技改□条件保障□空间碎片□

总装备部

预研□863□973□预研（重点□、一般□）基金□探索□

军兵种

二炮预研□海军预研□陆军预研□空军预研□

重大工程

型号项目

横向

绝密□机密□秘密□

项目性质

科研□生产□管理□试验□其他：

确定

密级

依据

1、《国防科学技术保密规定》第二章第七条第款的规定。

2、《航天工业国家秘密及其密级具体范围的规定》第三条的规定。

3、合同书、任务书、协议书

4、

项目研制、生产期限

年月日至年月日

拟定

涉密岗位

管理岗位（）个、科研岗位（）个、一般岗位（）个

博士生（）个、硕士生（）

保密期限

年月日至年月日

研究内容

（可附合同或任务书）

拟发论文

篇

拟培养研究生

博士名硕士名

附件3

涉密人员基本信息登记表

填写日期：

年月日

项目负责人

保密岗位

管理□技术□普通□

职称/职务

院士□博导□教授□副教授□讲师□其他：

姓名

项目保密员

博士研究生

学号

研究方向

硕士研究生

附件4

哈尔滨工业大学发文处理单

标题：

密级：

缓急程度：

拟稿单位：

拟稿时间：

核稿人：

拟稿人：

电话：

拟稿单位负责人（核稿）：

学校办公室意见：

签发人：

部门会签：

领导会签：

主送：

抄送：

发至：

印制份数：

主题词：

发文编号：

校[]号年月日封发

文稿收到时间：

年月日时

附件5

哈尔滨工业大学机关文件、材料密级审批表

材料名称

材料主要

内容

部、处

校主管领导审批意见

附件6

哈尔滨工业大学涉密事项密级变更审批表

事项名称

事项

事项内容

原密级

变更密级

变更依据

主管部门

经审查该事项变更依据属实，拟同意变更为密级。