新版三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明.docx
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新版三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明
工程档案报送告知书
：
根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）各行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。
为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：
一、工程档案报送的内容和组卷方法
根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整理。
二、工程档案的质量要求
工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》的要求。
三、工程档案报送期限
自竣工验收合格之日起3个月内报送。
四、违法责任
逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。
五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。
附件：
1、《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》
2、《三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明》
城建档案馆
年月日
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表
（一）
序
号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第一部分：
工程准备阶段文件
第一册基本建设程序文件
1
立项文件
（1）
三亚市企业固定资产投资项目备案表（企业投资项目提供）
（2）
项目建议书及批复文件（政府投资项目提供）
（3）
可行性研究报告及批复文件（政府投资项目提供）
（4）
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
2
建设用地规划许可证及附件
（1）
建设用地规划许可证
（2）
用地红线图（用地规划许可证附件）
3
国有土地使用证
4
宗地界址点坐标资料
5
建设工程规划临时许可证及附件
（1）
建设工程规划临时许可证
（2）
建设工程规划审批意见（临时规划许可证附件）
6
建设工程消防设计审核意见或备案告知书
7
民用建筑工程防空地下室审批表或人防工程易地建设审批表
8
施工图设计文件审查合格书（含专家审查意见及答复书）
9
环境影响报告及批复文件
10
中标通知书（包括勘察、设计、施工、监理）。
议标工程或自招标工程提供招标核准意见表
11
合同（包括勘察、设计、施工、监理）
12
施工许可证及审批表
（1）
施工许可证
（2）
施工许可审批表
13
建设工程质量安全监督通知书
14
建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件；属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书复印件）
第二册地质勘察文件
1
建设工程水文地质工程勘察报告
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表
（二）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第二部分：
监理文件
第一册监理规划及细则
1
监理规划
2
监理规划细则
第二册监理月报及会议纪要
1
监理月报
2
监理会议纪要：
⑴
第一次工地例会纪要
⑵
工地例会纪要
⑶
各类专题会议纪要
第三册监理日记
1
监理日记
第四册监理旁站记录
1
旁站监理记录
第五册监理其他资料
1
项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：
监理单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件）
2
索赔（工期、费用）文件资料
3
合同争议违约报告及处理意见
4
有关质量问题的监理工程师通知单及回复单
5
质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告
6
监理工作总结
第三部分：
施工文件
第一册施工综合管理文件
1
工程开工报告
2
施工现场质量管理检查记录
3
施工现场项目管理机构审查记录（并附下列文件：
施工单位营业执照、资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件）
4
施工组织设计或项目管理实施规划（含报审表）
7
工程定位测量、放线记录及报验单
8
工程质量事故调查及处理记录
9
工程总结
10
施工日记
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（三）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料
一
施工质量管理资料
1
分包合同
2
分包单位资格审查表及分包单位资质证明文件
3
分包工程开工报告
4
施工项目管理机构审查记录（附相关人员资格证、上岗证复印件）
5
子分部工程施工方案
6
工程基线复核表
7
子分部工程质量验收申请表
8
分包工程施工日记
9
分部工程施工总结
二
施工质量主控资料
（一）
原材料与产品质量证明文件及见证取样送检汇总
1
原材料与产品进场汇总表及检查验收记录
2
钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告（同一进场批量的钢筋的进场报审表、出厂质量证明文件、复检报告应归档在一起。
下同）
3
钢筋化学成分检验汇总表、检验报告
4
焊接材料出厂质量证明文件
5
水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告（现场使用材料）
6
外加剂、掺合料出厂质量证明文件，进场复检试验报告（现场使用材料）
7
砂、石进场复检报告
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（四）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料
8
商品砼出厂合格证和配合比设计报告
9
半成品如预制桩、钢桩等产品合格证及出厂检验报告
10
新材料新产品的的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告
11
其他原材料与产品质量证明文件、进场复检试验报告
12
建筑材料现场见证取样送检汇总表
（二）
施工试验报告及见证取样汇总
1
钢筋连接接头力学性能试验报告及见证取样汇总
（1）
钢筋连接接头力学性能试验报告
（2）
施工试验试件现场见证取样送检汇总
（3）
焊接工艺评定检验结果
2
混凝土试块试验报告及见证取样送检汇总
（1）
混凝土配合比设计报告（现场搅拌砼）
（2）
混凝土试块试验报告（标养）
（3）
混凝土强度汇总表（标养）
（4）
混凝土强度评定记录（标养）
（5）
施工试验试件现场见证取样送检汇总
（三）
桩、地基实体检验（检测）报告
1
地基强度或承载力检测报告
2
桩基承载力和桩身质量检测报告
（四）
施工记录
1
地基验槽记录
2
隐蔽工程验收记录
3
混凝土开盘鉴定（现场搅拌砼）
4
桩施工记录
（1）
锤击沉管混凝土灌注桩施工工艺试验记录表
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（五）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料
（2）
锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表
（3）
内击式套管成孔混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表
（4）
内击式套管成孔混凝土灌注桩工程施工记录表
（5）
锤击混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表
（6）
锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录表
（7）
静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表
（8）
锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录表
（9）
——号挖孔桩成孔检查记录
（10）
——号钻（冲）孔桩成孔施工记录
（11）
护壁泥浆质量检查员记录
（12）
沉井（箱）施工记录
（13）
——号钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录
（14）
人工控孔灌注桩施工资料汇总表
（15）
钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表
5
地基加固施工记录
（1）
水泥土搅拌桩施工记录表
（2）
水泥土搅拌桩供灰记录表
（3）
水泥土搅拌桩施工记录汇总表
（4）
水泥土搅拌桩轻便触探检验记录
（5）
排水插板施工记录
（6）
振冲桩施工记录
（7）
强夯地基工程施工记录
（8）
高压喷射注浆地基工程施工记录
（9）
土灰桩土挤密桩复合地基施工记录
6
不合格项处置记录
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（六）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料
7
重大质量、技术问题处理实施方案及记录
8
桩位偏听偏差记录及桩位竣工图
（五）
施工质量验收记录
1
子分部工程质量验收记录
三
安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1
民用建筑工程土壤氡浓度检测报告
第三册地基与基础分部工程资料
（实际工程没有桩基或地基处理子分部资料时，本册为第二册。
以下依次类推）
一
施工质量管理资料
1
分部工程施工方案
2
设计图纸会审记录、设计变更、洽商记录
3
工程基线复核表
4
分部工程质量验收申请表
二
施工质量主控资料
（一）
原材料与产品质量证明文件及见证取样送检汇总
1
原材料与产品进场汇总表及检查验收记录
2
钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告（同一进场批量的钢筋的进场报审表、出厂质量证明文件、复检报告应归档在一起。
下同）
3
钢筋化学成分检验汇总表、检验报告
4
焊接与机械连接材料出厂质量证明文件
5
预应力筋用锚件、夹具和连接器出厂质量证明文件及性能检测报告
6
预制构件产品质量证明文件及性能检测报告
7
水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告（现场使用材料）
8
外加剂、掺合料出厂质量证明文件，进场复检试验报告（现场使用材料）
9
砖与砌块出厂质量证明文件、进场复检试验报告
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（七）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第三册地基与基础分部工程资料
10
砂、石进场复检报告
11
轻板墙体材料出厂质量证明文件及性能检测报告
12
防水材料出厂质量证明文件、进场复检报告
13
商品砼出厂合格证和配合比设计报告
14
新材料新产品的的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告
15
其他原材料与产品质量证明文件、进场复检试验报告
16
建筑材料现场见证取样送检汇总表
（二）
施工试验报告及见证取样汇总
1
钢筋连接接头力学性能试验报告及见证取样汇总
（1）
钢筋连接接头力学性能试验报告
（2）
施工试验试件现场见证取样送检汇总
（3）
焊接工艺评定检验结果
2
混凝土试块试验报告及见证取样送检汇总
（1）
混凝土配合比设计报告（现场搅拌砼）
（2）
混凝土试块试验报告（标养、抗渗）
（3）
混凝土强度汇总表（标养、抗渗）
（4）
混凝土强度评定记录（标养）
（5）
施工试验试件现场见证取样送检汇总
3
砌筑砂浆试块强度试验报告及见证取样送检汇总
（1）
砂浆配合比设计报告
（2）
砂浆试块强度试验报告
（3）
砂浆试块强度汇总表
（4）
施工试验试件现场见证取样送检汇总
（三）
地基基础实体检验（检测）报告
1
地基强度或承载力检测报告
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（八）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第三册地基与基础分部工程资料
2
地基基础混凝土强度检验或抽样检汤匙报告
3
地基基础钢筋保护层厚度检测报告
4
填充墙砌体植筋锚固力检测报告
（四）
施工记录
1
地基验槽记录
2
隐蔽工程验收记录
3
混凝土开盘鉴定（现场搅拌砼）
4
混凝土浇筑施工记录
5
预应力筋张拉原始记录
6
地下结构工程防水验收记录
7
地基基坑（槽）回填检查记录
（五）
施工质量验收记录
1
分部工程质量验收记录
三
安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1
地下室防水效果检查记录
第四册主体结构分部工程资料
一
施工质量管理资料
1
分部工程施工方案
2
设计图纸会审记录、设计变更、洽商记录
3
工程基线复核表
4
分部工程质量验收申请表
二
施工质量主控资料
（一）
原材料与产品质量证明文件及见证取样送检汇总
1
原材料与产品进场汇总表及检查验收记录
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（九）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第四册主体结构分部工程资料
2
钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告（同一进场批量的钢筋的进场报审表、出厂质量证明文件、复检报告应归档在一起。
下同）
3
钢筋化学成分检验汇总表、检验报告
4
焊接与机械连接材料出厂质量证明文件
5
应力筋用锚件、夹具和连接器出厂质量证明文件及性能检测报告
6
预制构件产品质量证明文件及性能检测报告
7
水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告（现场使用材料）
8
外加剂、掺合料出厂质量证明文件，进场复检试验报告（现场使用材料）
9
砖与砌块出厂质量证明文件、进场复检试验报告
10
砂、石进场复检报告
11
轻板墙体材料出厂质量证明文件及性能检测报告
12
防水材料出厂质量证明文件、进场复检报告
13
商品砼出厂合格证和配合比设计报告
14
新材料新产品的的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告
15
其他原材料与产品质量证明文件、进场复检试验报告
16
建筑材料现场见证取样送检汇总表
（二）
施工试验报告及见证取样汇总
1
钢筋连接接头力学性能试验报告及见证取样汇总
（1）
钢筋连接接头力学性能试验报告
（2）
施工试验试件现场见证取样送检汇总
（3）
焊接工艺评定检验结果
2
混凝土试块试验报告及见证取样送检汇总
（1）
混凝土配合比设计报告（现场搅拌砼）
（2）
混凝土试块试验报告（标养、抗渗）
（3）
混凝土强度汇总表（标养、抗渗）
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第四册主体结构分部工程资料
（4）
混凝土强度评定记录（标养）
（5）
施工试验试件现场见证取样送检汇总
3
砌筑砂浆试块强度试验报告及见证取样送检汇总
（1）
砂浆配合比设计报告
（2）
砂浆试块强度试验报告
（3）
砂浆试块强度汇总表
（4）
施工试验试件现场见证取样送检汇总
（三）
主体结构实体检验（检测）报告
1
主体结构混凝土强度检验或抽样检测报告
2
主体结构钢筋保护层厚度检测报告
3
填充墙砌体植筋锚固力检测报告
（四）
施工记录
1
隐蔽工程验收记录
2
混凝土开盘鉴定（现场搅拌砼）
3
混凝土浇筑施工记录
4
预应力筋张拉原始记录
5
有防水要求的地面结构及面层施工检查记录
（五）
施工质量验收记录
1
分部工程质量验收记录
三
安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1
抽气（风）道工程检查记录
2
建筑物沉降观测测量记录
3
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十一）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第五册钢结构子分部工程资料
一
施工质量管理资料
1
分包合同
2
分包单位资格审查表及分包单位资质证明文件
3
分包工程开工报告
4
施工项目管理机构审查记录（附相关人员资格证、上岗证复印件）
5
子分部工程施工方案
6
设计图纸会审记录、设计变更、洽商记录
7
子分部工程基（轴）线复核表
8
子分部工程质量验收申请表
9
子分部工程施工日记
10
子分部工程施工总结
二
施工质量主控资料
（一）
原材料与产品质量证明文件及见证取样送检记录汇总
1
原材料与产品进场汇总表及检查验收记录
2
钢材、钢铸铁的质量合格证明、中文标志及检验报告
3
焊接材料的质量合格证明、中文标志及检验报告
4
连接用紧固件的质量合格证明、中文标志及检验报告
5
焊接球及制造成焊接球所用原材料的质量合格证明、中文标志及检验报告
6
螺栓球及制造螺栓球节点所用原材料的质量合格证明、中文标志及检验报告
7
封板、锥头和套筒及制造封板、锥头和套筒所用原材料的质量合格证明、中文标志及检验报告
8
金属压型板及制作金属压型板所用原材料的质量合格证明、中文标志及检验报告
9
涂装材料的质量合格证明、中文标志及检验报告
10
其他原材料与产品质量证明文件、进场复检试验报告
11
建筑材料现场见证取样送检汇总表
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十二）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第五册钢结构子分部工程资料
（二）
施工试验报告及见证取样汇总
1
扭剪型高强螺栓连接副紧固预拉力检验报告
2
高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告
3
高强度螺栓连接副摩擦面抗滑系数检验报告
4
焊接工艺评定检验结果
5
施工试验试件现场见证取样送检汇总
（三）
钢结构实体检验（检测）报告及见证取样送检记录
1
防腐涂料厚度检测报告
2
防火涂料厚度检测报告
3
焊接质量检测报告
4
高强度螺栓连接副终拧扭矩检验报告
5
施工试验试件现场见证取样送检汇总
（四）
施工记录
1
隐蔽工程验收记录
2
高强度螺栓连接施工质量检查记录
3
焊缝外观质量检查记录
（五）
施工质量验收记录
1
子分部工程质量验收记录
2
钢结构子分部工程观感质量检查评价记录
三
安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
（一）
主要构件变形测量记录
1
钢结构构件（整体）侧向弯曲测量记录表
2
钢柱垂直度测量记录
3
网架工程挠度测量记录
（二）
主体结构尺寸测量记录
1
整体垂直度
2
整体平面弯曲
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十三）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第六册建筑装饰装修分部工程资料
一
施工质量管理资料
1
分部工程施工方案
2
设计图纸会审记录、设计变更、洽商记录
3
分部工程质量验收申请表
二
施工质量主控资料
（一）
原材料与产品质量证明文件及见证取样送检记录汇总
1
原材料与产品进场汇总表及检查验收记录
2
水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告
3
外加质量证明文件、进场复检试验报告剂出厂
4
砂、石进场复检试验报告
5
防水材料（含外墙防水涂料）出厂质量证明文件、进场复检试验报告
6
地面、墙面和顶棚装饰材料产品质量证明文件
7
铝合金材料产品质量证明文件
8
门窗五金配件产品质量证明文件
9
玻璃产品质量证明文件
10
保温、隔热材料产品质量证明文件、进场复检试验报告
11
建筑隔声防火防潮防腐等材料产品质量证明文件、进场复检试验报告
12
室内用花岗石放射性检测报告
13
人造木板甲醛含量检测报告
14
预制构件产品质量证明文件及性能检验报告
15
其他原材料与产品质量证明文件、进场复检试验报告
16
建筑材料现场见证取样送检汇总表
（二）
施工试验报告及见证取样汇总
（三）
装饰装修实体检验（检测）报告
1
后置埋件的现场拉拨检测报告
2
外墙饰面砖粘结强度检测报告
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十四）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第六册建筑装饰装修分部工程资料
（四）
施工记录
1
抹灰隐蔽工程验收记录
2
门窗隐蔽工程验收记录
3
吊顶隐蔽工程验收记录
4
轻质隔墙隐蔽工程验收记录
5
饰面板（砖）隐蔽工程验收记录
6
细部隐蔽工程验收记录
7
防水层隐蔽工程验收记录
8
防腐漆（膜）隐蔽工程验收记录
9
防火涂层厚度检查记录
10
其他施工记录
（五）
施工质量验收记录
1
子分部工程质量验收记录
2
建筑装饰装修分部工程观感质量检查评价记录
三
安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1
有防水要求的地面蓄水试验记录
2
外门窗抗渗漏淋水试验记录
3
建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗漏性能检测报告
4
室内内环境检测报告
第七册幕墙子分部工程资料
一
施工质管理资料
1
分包合同
2
分包单位资格审查表及分包单位资质证明文件
3
分包工程开工报告
4
施工项目管理机构审查记录（附相关人员资格证、上岗证复印件）
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十五）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第七册幕墙子分部工程资料
5
子分部工程施工方案
6
设计图纸会审记录、设计变更、洽商记录
7
幕墙设计计算书
8
子设计图纸会审记录、设计变更、洽商记录
9
分包工程施工日记
10
分包工程施工总结
二
施工质量主控资料
（一）
原材料与产品质量证明文件及见证取样送检记录汇总
1
原材料与产品进场汇总表及检查验收记录
2
铝合金材料产品质量证明文件
3
门窗五金配件产品质量证明文件
4
板材（或玻璃）产品质量证明文件
5
建筑密封材料产品质量证明文件
6
玻璃幕墙用结构胶产品质量证明文件、进场复检报告
7
石材用结构胶产品质量证明文件、进场复检报告
8
保温、防火材料产品质量证明文件、进场复检报告
9
所用钢材、五金配件及其他材料产品质量证明文件
10
室内用花岗石放射性检测报告、进场复检试验报告
11
其他原材料与产品质量证明文件、进场复检试验报告
12
建筑材料现场见证取样送检汇总表
（二）
施工试验报告及见证取样汇总
1
建筑用硅酮结构密封胶相容性检测报告
2
施工试验试件现场见证取样送检汇总
（三）
幕墙实体检验（检测）报告
1
后置埋件的现场拉拨检测报告
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十六）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第七册幕墙子分部工程资料
（四）
施工记录
1
幕墙隐蔽工程质量验收记录
2
密封胶、密封材料和衬垫材料检查验收记录表
3
幕墙防雷接地电阴测试记录
4
玻璃幕墙结构胶粘结剥离试验记录
5
幕墙构件、组件加工制作记录
6
幕墙安装施工记录
7
玻璃幕墙打胶、养护环境和堵塞温度、湿度记录
8
其他记录
（五）
施工质量验收记录
1
子分部工程质量验收记录
2
幕墙子分部工程观感质量检查评价记录
三
安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1
幕墙抗渗漏淋水试验记录
2
建筑幕墙抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗漏性能检测报告
第八册建筑屋面分部工程
一
施工质管理资料
1
分部工程施工方案
2
设计图纸会审记录、设计变更、洽商记录
3
分部工程质量验收申请表
二
施工质量主控资料
（一）
原材料与产品质量证明文件及见证取样送检记录汇总
1
原材料与产品进场汇总表及检查验收记录
2
水泥出厂质量
升级会员 