新版三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明.docx
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新版三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明
工程档案报送告知书
：
根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）各行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。
为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：
一、工程档案报送的内容和组卷方法
根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整理。
二、工程档案的质量要求
工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》的要求。
三、工程档案报送期限
自竣工验收合格之日起3个月内报送。
四、违法责任
逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。
五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。
附件：
1、《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》
2、《三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明》
城建档案馆
年月日
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表
（一）
序
号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第一卷：
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
三亚市发展改革局建设项目立项批复文件
2
建设单位立项申请及附件
3
可行性研究报告的批复文件
4
可行性研究报告及附件
5
关于立项的会议纪要、领导讲话
6
项目评估资料
二
规划、国土文件
1
建设用地规划许可证及附件
2
国有土地使用证（复印件）
3
宗地界址点坐标资料
4
三亚市城市建筑设计条件
5
建设工程规划临时许可证
6
建设工程规划审批意见
三
勘察、设计文件
1
环保部门建设项目环保审查意见
2
环保部门建设项目环境影响报告表批复文件（含环境影响报告表）
3
消防部门消防设计审核意见
4
人民防空工程施工图设计文件审批表或防空地下易地建设审批表
5
施工图设计文件审查批准书（含专家审查意见及答复书）
6
工程地质勘察报告及审查批准书
四
招投标文件
1
中标通知书
2
勘察设计承包合同
3
施工承包合同
4
监理委托合同
五
开工审批文件
1
施工许可证（复印件）
2
施工许可审批表
3
建设工程质量安全监督通知书
4
建设工程质量安全监督申报登记表
六
建设单位机构及负责人
1
建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件；属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书复印件）
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表
（二）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第二卷：
监理文件
一
合同管理文件
1
项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：
监理单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件）
2
索赔（工期、费用）文件资料
3
合同争议违约报告及处理意见
二
监理工作管理及协调文件
1
监理规划
2
监理规划细则
3
监理月报
4
监理会议纪要：
⑴
第一次工地例会纪要
⑵
工地例会纪要
⑶
各类专题会议纪要
5
监理日记
三
进度、质量、投资控制文件
1
工程开工/复工报审表及工程暂停令
2
旁站监理记录
3
有关质量问题的监理工程师通知单及回复单
4
质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告
5
工程竣工结算审核意见书
第三卷：
施工文件
第一册工程质量验收文件
1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
3
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4
单位（子单位）工程观感质量检查记录
5
基础、主体及各分部（子分部）工程质量验收记录
第二册施工管理文件
1
工程开工报告
2
施工现场质量管理检查记录
3
施工现场项目管理机构审查记录（并附下列文件：
施工单位营业执照、资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件）
4
施工组织方案及报审表（含各专项施工方案）
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（三）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第二册：
施工管理文件
4
图纸会审记录
5
设计变更、工程洽商记录
6
工程定位测量、放线记录及报验单
7
工程质量事故调查及处理记录
8
施工日记
9
工程竣工报验单
第三册土建工程质量控制资料
（含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录）
第一分册施工质量保证资料
1
材料进场汇总表
2
原材料、构配件进场报审表、进场检查验收记录、出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录
（同一进场的原材料、构配件上列文件必须归档整理在一起，不得分开整理，以便核查）
⑴
钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录
⑵
焊接材料出厂质量证明文件
⑶
水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录
⑷
砖与砌块出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录
⑸
外加剂、掺合料出厂质量证明文件，承重结构混凝土用外加剂的进场复检试验报告及见证记录
⑹
防水材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录
⑺
砂子进场复检试验报告及见证记录
⑻
石子进场复检试验报告及见证记录
⑼
预拌混凝土出厂合格证及运输单
⑽
其它原材料、构配件质量合格证明文件
⑾
装饰装修工程（含简装和精装）的原材料、构配件质量证明资料不属于报送范围
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（四）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第一分册施工质量保证资料
3
施工试验报告及见证记录
⑴
钢筋连接接头力学性能试验报告及见证记录
⑵
混凝土试块试验报告及见证记录
①
混凝土配合比设计报告
②
混凝土试块试验报告
③
混凝土强度汇总表
④
混凝土强度评定记录
⑤
见证取样送检记录
⑶
砌筑砂浆试块试验报告及见证记录
①
砂浆配合比设计报告
②
砂浆试块试验报告
③
砂浆试块强度汇总表
④
砂浆强度评定表
⑤
见证取样送检记录
⑷
外墙饰面砖粘结强度检验报告
⑸
饰面板后置埋件现场拉拨检测报告
4
地基验槽记录、隐蔽工程验收记录
5
施工记录
⑴
混凝土浇筑令和混凝土浇筑施工记录
⑵
大体积混凝土养护测温记录
⑶
有防水要求的楼板结构施工检查记录
6
地基基础、主体结构检验及抽样检测资料
①
地基基础、主体结构砼强度检验或抽样检测资料
②
地基基础、主体结构钢筋保护层厚度
检验资料
③
现浇楼板厚度检验资料
第二分册安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1
地下室防水效果检查记录
2
有防水要求的地面蓄水试验记录
3
屋面淋水或蓄水试验记录
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（五）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第二分册安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
4
通风（烟）道、垃圾道检查记录
5
建筑外墙金属窗和塑料窗三项物理性能检测报告
6
节能、保温测试记录
7
建筑物沉降观测测量记录
8
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
9
室内环境检测报告
第三分册桩基础（地基处理）工程
1
施工分包合同
2
分包单位资格报审表（附下列文件：
分包单位营业执照、资质证书复印件、相关施工人员资格证、上岗证书复印件。
复印件应加盖单位公章）
2
施工方案
3
图纸会审记录
4
设计变更和工程洽商记录
5
桩位测量放线定位图
6
原材料出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录
7
半成品如预制桩、钢桩等产品合格证
8
施工记录
⑴
桩施工记录
⑵
复合地基施工记录
⑶
地基验槽记录（复印件）
⑷
隐蔽工程验收记录
9
施工试验报告及见证记录
⑴
砼配合比设计报告
⑵
砼抗压强度试验报告
⑶
砼抗渗试验报告
⑷
地基强度或承载力检验报告
⑸
桩基承载力和桩身质量检验报告
⑹
其它施工试验报告及见证记录
10
不合格项的处理记录
11
重大质量、技术问题处理实施方案及记录
12
桩位偏差记录表及桩位竣工图
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（六）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第四分册幕墙工程
1
施工分包合同
2
分包单位资格报审表（附下列文件：
分包单位营业执照、资质证书复印件、相关施工人员资格证、上岗证书复印件。
复印件应加盖单位公章）
3
施工方案
4
图纸会审记录
5
设计变更和工程洽商记录
6
施工测量
7
原材料、构配件出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录
㈠
原材料、构配件出厂质量证明文件
⑴
玻璃
⑵
石材
⑶
铝塑材
⑷
铝型材
⑸
钢材
⑹
硅硐结构胶
⑺
硅硐密封胶
⑻
其他材料、构配件
㈡
幕墙材料复检资料
⑴
铝塑复合板剥离强度
⑵
石材的弯曲强度、室内用花岗石的放射性
⑶
玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘结强度
⑷
石材用结构胶的粘结强度；石材用密封胶的污染性
8
施工试验及见证记录
⑴
硅硐结构胶相容性和剥离粘结性试验报告
⑵
后置埋件的现场拉拨强度检测报告
⑶
幕墙抗风压性、空气渗透性、雨水渗漏性及平面变形性能检测报告
⑷
防雷装置测试记录
⑸
双组份硅硐结构胶的混均性试验记录及拉断试验记录
9
施工记录
⑴
幕墙构件和组件的加工制作记录
⑵
幕墙安装施工记录
⑶
打胶、养护环境的温度、湿度记录
⑷
幕墙淋水试验记录
⑸
隐蔽工程验收记录
10
竣工图和结构计算书
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（七）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第五分册钢结构工程
1
施工分包合同
2
分包单位资格报审表（附下列文件：
分包单位营业执照、资质证书复印件、相关施工人员资格证、上岗证书复印件。
复印件应加盖单位公章）
3
施工方案
4
图纸会审记录
5
设计变更和工程洽商记录
6
施工测量
7
原材料、构配件出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录
㈠
原材料、构配件出厂质量证明文件
⑴
钢材
⑵
焊材
⑶
紧固件
⑷
涂料
⑸
其他材料、构配件
㈡
钢结构材料复检资料
⑴
钢材性能检测报告
⑵
焊接材料性能检测报告
⑶
高强度大六角头螺栓连接副检测报告
⑷
扭剪型高强度螺栓连接副检测报告
⑸
涂料性能检测报告
8
施工试验及见证记录
⑴
超声波、射线探伤报告
⑵
高强度螺栓抗滑移系数检测报告
⑶
钢结构焊接工艺评定
⑷
网架节点承载力试验报告
⑸
钢结构涂料厚度检测报告
9
施工记录
⑴
隐蔽验收记录
⑵
构件吊装记录
⑶
焊接材料烘焙记录
⑷
钢结构施工检查记录
10
竣工图
11
本册资料适用钢结构作为主体结构之一的子分部时的资料整理，当主体结构均为钢结构时，参照本《组卷表》确定的原则整理
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（八）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第四册安装工程质量控制资料
（含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录）
第一分册给排水与采暖
一
施工质量保证资料
1
材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告
⑴
材料、配件进场检验记录
⑵
设备开箱检验记录
⑶
材料、配件、设备进场报验表
⑷
材料、配件、设备出厂质量证明文件
⑸
材料、配件、设备进场复检报告、
见证记录
2
管道、设备强度试验和严密性试验记录
⑴
阀门、设备安装前强度和严密性试验记录
⑵
各类管道、阀门和设备隐蔽前强度和严密性试验记录
⑶
管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录
⑷
锅炉、压力容器和有设计要求的项目的焊接接口探伤检查记录
⑸
地下直埋油罐气密性试验
（6）
抽查由法定检测部门出具抽测报告
3
给排水采暖隐蔽工程验收记录
4
系统清洗、灌（满）水、通水（球）试验记录
⑴
管道系统吹（冲）洗（脱脂）试验记录
⑵
生活饮用水管道系统消毒清洗记录（附：
生活饮用水卫生检验报告）
⑶
灌（满）水试验记录
⑷
通水试验记录
⑸
通球试验记录
5
交接检查记录
6
补偿器安装记录
7
消火栓试射记录
8
锅炉烘炉、煮炉及设备试运转记录
9
施工记录
二
安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1
给水管道通水试验记录
2
暖气管道、燃气管道压力试验记录
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（九）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第一分册给排水与采暖
3
卫生器具满水试验记录
4
消防管道、燃气管道压力试验记录
5
排水干管通球度试验记录
第二分册建筑电气
一
施工质量保证资料
1
材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告
⑴
材料、设备清单
⑵
材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
⑶
主要设备开箱检验记录
⑷
变压器、不间断电源柜、发电机及其控制柜还应有出厂试验记录
⑸
开关、插座的电气和机械性能现场抽样检测报告
2
隐蔽工程验收记录
3
电气工程试验记录
⑴
电气接地电阻测试记录
⑵
电气绝缘电阻测试记录
⑶
电气器具通电安全检查记录
⑷
电气设备空载试运行记录
⑸
建筑物照明通电试运行记录
⑹
高压部分试验记录
⑺
漏电开关模拟试验记录
⑻
大容量电气线路结点测温记录
⑼
避雷带支架拉力测试记录
⑽
抽测由法定检测部门出具抽测报告
二
安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1
照明系统全负荷通电连续性试运转记录
2
大型灯具的固定及悬吊装置
的过载试验记录
3
避雷接地电阻测试记录
4
线路、插座、开关接地检验记录
第三分册通风与空调
一
施工质量保证资料
1
材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告
⑴
材料、设备清单
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第三分册通风与空调
⑵
材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
⑶
主要设备开箱检验记录
2
冷热（却）水管道、设备强度试验和严密性试验记录
⑴
阀门、设备安装前强度和严密性试验记录
⑵
冷热（却）水管道、设备隐蔽前强度和严密性试验记录
⑶
冷热（却）水管道系统分区（层）强度和严密性试验记录
⑷
冷热（却）水管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录
⑸
水箱、集水缸、分水缸、储冷罐等的满水试验或水压试验
3
冷热（却）水管道系统冲洗、排污记录
4
凝结水系统充水试验记录
5
隐蔽工程验收记录
6
制冷系统试验记录
⑴
管材管件及阀门的清洗记录
⑵
制冷系统气密性试验记录
⑶
制冷系统吹冼记录
⑷
氨制冷剂管道焊接无损伤探伤检验报告
⑸
充注制冷剂检漏试验记录
7
制冷设备运行调试记录
⑴
设备单机试车记录
⑵
制冷机组试运行调试记录
8
通风空调系统调试记录
⑴
风管温度测试记录
⑵
风管漏光检测记录
⑶
风管漏风检测记录
⑷
现场组装除尘器、空调机漏风检测记录
⑸
各房间室内风量测量记录
⑹
管网风量平衡记录
⑺
通风空调系统运行调试记录
⑻
空调水系统试运行调试记录
⑼
净化空调系统测试记录
⑽
防排烟系统联合试运行记录
⑾
抽测由法定部门出具的抽测报告
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十一）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第三分册通风与空调
二
安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1
通风、空调系统试运行记录
2
风量、温度测试记录
3
洁净室洁净度测试记录
4
制冷机组试运行调试记录
第四分册电梯
一
施工质量保证资料
1
电梯随机文件
⑴
装箱单
⑵
土建布置图
⑶
产品出厂合格证
⑷
门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器的型式试验证书；梯级或踏板的型式试验报告或胶带的断裂强度证明文件；对公共交通型自动扶梯、自动人行道应有扶手带的断裂强度证明书
⑸
安全使用维护说明书
⑹
动力电路和安全电路的电气原理图
⑺
主要设备开箱检验记录
2
电梯隐蔽工程验收记录
3
电梯安装工程施工记录
4
接地、绝缘电阻测试记录
5
负荷试验、安全装置检查记录
⑴
电梯安全装置检查记录
⑵
电梯负荷运行试验记录
⑶
电梯负荷运行试验曲线图
⑷
电梯噪声测试记录
⑸
电梯加减速和轿厢运行的垂直、水平振动速度试验记录
⑹
曳引机检查与试验记录
⑺
限速器、安全钳、缓冲器
试验记录
⑻
层门和开门机试验记录
⑼
门锁、轿厢、控制屏
试验记录
⑽
绳头绳合拉力试验记录
⑾
选层器钢带试验记录
二
安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1
电梯运行记录
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十二）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第四分册电梯
2
电梯安全装置检测报告
3
有关部门出具的认可文件或准许使用文件
第五分册智能建筑
一
施工质量控制资料
1
材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告
⑴
材料、设备清单
⑵
材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
⑶
主要材料、设备开箱检验记录
2
隐蔽工程验收记录
3
系统功能测定及设备调试记录
⑴
系统功能测定记录
⑵
设备调试记录
4
系统检测
⑴
综合布线测试记录
⑵
光纤损耗测试记录
⑶
调频系统末端测试记录
5
系统技术、操作和维护手册
6
系统管理、操作人员培训记录
二
安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
1
系统试运行记录
2
系统电源及接地检测报告
第五册建筑节能资料
根据三亚市规划建设局《关于转发〈海南省建筑节能分部工程质量验收工作程序〉的通知》（三规建[2008]109号）的规定：
凡2007年10月1日以后竣工验收备案的工程项目，其竣工资料中必须含有建筑节能分部验收资料，并应独立成册。
第一分册建筑节能分部工程施工质量竣工验收资料
1
施工单位出具的《海南省民用建筑节能分部工程质量验收申报表》、《建筑节能技术措施基本情况一览表》、《建筑节能工程质量竣工报告》
2
设计单位出具的《建筑节能工程质量检查报告》
3
监理单位出具的《建筑节能工程质量评估报告》
4
监理单位（或建设单位）提交的《建筑节能分部工程质量验收通知书》
5
建筑节能分部工程质量管理和控制及功能资料核查表
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十三）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第五册建筑节能资料
第一分册建筑节能分部工程施工质量竣工验收资料
6
建筑节能分部工程观感质量检查表
7
建筑节能分部工程质量验收表
第二分册建筑节能分部工程施工质量管理资料
1
建筑节能工程施工图设计文件审查意见
2
建筑节能工程设计变更重新报审的审查意见
3
建筑节能工程专业分包单位资质及施工分包合同
4
建筑节能工程施工方案及审批记录
5
设计变更、洽商记录
6
建筑节能材料及产品认定资料（根据有关规定需要进行认定的建筑节能材料和产品，应提供认定证书）
7
建筑节能工程质量问题的整改和质量事故的处理记录
8
建筑节能工程竣工图（该项资料也可统一装订在单位工程竣工图册中）
第三分册建筑节能工程质量控制资料及功能检验（检测）资料
1
墙体节能工程质量控制资料及现场检验资料
⑴
墙体保温隔热材料出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录
⑵
粘结材料、增强网出厂质量证明文件、进场复验报告及见证记录
⑶
墙体保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验报告
⑷
墙体保温层后置锚固件现场拉拔试验报告
⑸
墙体保温浆料同条件养护试件试验报告
⑹
外墙外保温面层的饰面砖粘结强度拉拔试验报告
⑺
保温砌块砌筑砂浆强度试验报告
⑻
墙体节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资料
⑼
外墙节能构造钻芯检验报告
2
幕墙节能工程质量控制资料及功能检验资料
⑴
幕墙保温材料出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录
⑵
幕墙玻璃出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录
⑶
幕墙隔热型材出厂质量证明文件进场检验记录进场复验报告及见证记录
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十四）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第三分册建筑节能工程质量控制资料及功能检验进（检测）资料
⑷
幕墙节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资料
⑸
幕墙气密性能检测报告
3
门窗节能工程质量控制资料及功能检验资料
⑴
建筑外门窗构件的出厂质量证明文件、进场检验记录
⑵
建筑外门窗所用玻璃的出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录
⑶
建筑外门窗工程隐蔽验收记录及必要的图像资料
⑷
建筑外窗气密性检测报告
4
屋面节能工程质量控制资料
⑴
屋面保温隔热材料的出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录
⑵
屋面保温隔热工程隐蔽验收记录及必要的图像资料
5
地面节能工程质量控制资料
⑴
地面保温材料的出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录
⑵
地面保温工程隐蔽验收记录及必要的图像资料
6
通风与空调节能工程质量控制资料及功能检验资料
⑴
通风与空调节能工程材料、设备等的出厂质量证明文件、进场检验记录
⑵
风机盘管机组和绝热材料进场复验报告及见证记录
⑶
通风与空调节能工程隐蔽验收记录
⑷
风管与风管系统严密性检验记录
⑸
现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录
⑹
通风机和空调机组等设备的单机试运转和调试记录
⑺
通风与空调系统的风量平衡调试记录
⑻
检测机构出具的各风口的风量、通风与空调系统的总风量检测报告
⑼
检测机构出具的空调机组的水流量检测报告
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十五）
序号
建筑工程档案报送内容组卷表
备注
第三分册建筑节能工程质量控制资料及功能检验进（检测）资料
7
升级会员 