全干货实验室管理软件天健通泰科技.docx

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全干货实验室管理软件天健通泰科技

【全干货】实验室管理软件_天健通泰科技

  实验室管理软件是众多企业需要的一款管理软件,保障数据的管理、分析、整理及应用等一些的管理。

比较好的实验室管理软件给使用者带来便利的同时,也给企业带来更安全的信息管理。

  一说起实验室管理系统,很多人都表示苦不堪言,总有人被虚假信息坑过。

很多人表示自己对其一窍不通,实在不知道怎么办才好。

别着急,让小编为你奉上这些必备小技巧,带你快速简单的上手。

  现如今如何针对自身企业的实际情况,有效的选择实验室综合管理系统,已经成为许多企业不可避免和头疼的问题。

 实验室管理软件功能简介

  标准库管理系统

  主要是完成相关标准的录入、更新、修改和审核等功能。

一套完整的标准库是使整个业务能够流畅运转的根本保障,标准库的内容应该包括标准代码、标准名称、标准类别、项目代码、项目名称、项目标准值、项目标准单位、检验方法、检验科室等必要字段,为了保证标准的准确性,标准库应由资深的专家审核后方可正式使用。

  样品管理系统

  实验室管理软件是实验室日常运行最为频繁的模块,它为样品分析评价提供了支持,包括样品分析、样品登录、样品管理、样品测试、审核系统、结果输出、QA/QC等方面。

  争议处理系统

  当用户对分析结果产生质疑时,可以通过争议模块处理争端。

LIMS应完整记录样品分析相关信息并具备可追踪性。

用户只需通过书面、电话、传真、电子邮件、网上发布等形式提出争议请求,争议处理负责人员将及时响应用户需求。

  信息查询系统

  信息查询:

包括分析进度、综合信息查询。

用户可根据授权级别查询相关信息。

为了迅速从系统中找到所需信息,避免多余信息的出现,用户可进行特定的、自定义查找。

所有查询结果都可以进行排序、分类、统计。

信息查询可快速反映从原始数据到加工处理数据的每一步历史数据,也能查询人员情况,项目进行情况,客户,标准资料,实验室各种文件规定,各种报表,及各种技术资料等等。

  信息统计:

灵活方便的反映不同用户要求的各类统计图表信息模块。

根据需要还可提供与各类专用统计软件的无缝连接。

  实验室事务管理系统

  实验室事务管理系统包括实验室杂务、内部通告、人员去向、计划、工作安排、文档处理、公共信息、人事管理和经费管理等方面。

主要从事日常事物处理工作,提供汇总实验室人员、设备、项目以及实验数据,完成各种日常报表编制和实现网上信息采集、整理、检索和数据统计工作。

  检测收费管理系统

  受检样品收费功能:

样品受理完成后形成缴费单据(进行过欠费处理的除外),财务科的工作人员根据样品受理时产生的唯一编号进行收费操作。

财务收费应包括申请(被采样)单位、缴款方式(现金、支票、电汇)、打折情况、应缴款、实际缴款等字段。

n财务管理功能包括会计核算(总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块)和财务管理(财务计划、财务分析、财务决策)等模块;系统自动完成凭证记帐、根据定义好的报表格式和公式自动生成报表,而且保证了数据的准确性和一致性,减轻了手工劳动,大大提高了工作效率和工作质量。

  科研管理及资料查询系统

  包括科研立项、过程监控(文档)、阶段试验(报告)、科研档案管理和项目结题等方面。

该系统将与单位内部的文献资料信息库集成,方便科研人员的资料查询,提高科研的水平和质量。

  资源管理系统

  资源管理包括人力资源、物力资源、标准物质管理、其它物资管理以及无形资产如知识产权等的管理模块。

  客户关系管理系统

  由于消费者的消费者意识逐渐加强,顾客已由过去的被动接受,转变为主动寻求自我需求,因此注重满足个性差异的顾客需求将是企业间的竞争趋势。

在客户导向的时代,只有积极的个性化服务,才能提高消費者的忠诚度,抓住客户的心。

客户关系管理关注的就是如何通过不断的沟通了解并影响顾客的行为,通过分析对顾客有效并可供参考的信息,增加新客户、留住老客户,根据客户的个性化需求提供专为客户量身订做的服务以提高客户的满意度并改善客户的利润贡献度。

  管理模块是对系统用户进行管理,包括用户设置与编辑、数据查询用户、部门设置与编辑和部门管理等;同时进行资源配置管理和日志管理。

n系统管理包括系统初始化、设定用户权限、系统设定、日志管理、论坛管理和数据维护。

数据维护是系统维护工作量最大的部分。

因为系统每天运行都要产生大量数据,这些数据的有效存储、备份都是很重要的。

  内部论坛和公告栏

  可以按业务种类设置专题论坛,每一论坛有本实验室的这类业务负责人负责,内容涉及该类业务的发展动态、员工的技术交流、专业问题的讨论等;公告栏主要是针对实验室的当前的研究重点、工作活动的安排、主攻的难点、科研计划等进行公告,让员工随时了解本实验室的工作动态,有利于调动员工的工作主动性。

  帮助系统

  有独立运行帮助系统,有紧跟具体模块的在线帮助,更有智能化帮助信息(系统自动根据鼠标所处的位置给出相应的帮助信息),全方位的提供帮助信息。

  实验室管理软件管理中的作用

  样品管理

  在质量管理中,样品登录、分析检验、数据复核直至最终分析报告组成了样品管理流程。

根据不同组织结构、各组织成员所担负的不同职责以及不同的样品类型,LIMS通过用户配置将这一流程组织成为能以最规范和最有效方式运行的样品管理流程,并在运行中对整个流程及其各个环节进行精确的控制,从而提高样品的管理效率。

质量管理人员可以通过LIMS快捷地获得所有样品的信息,当出现质量问题时能在第一时间作出反应并采取措施。

此外,实验室管理软件LIMS还可以与业务办公系统等系统连接,让领导和相关部门共享检验信息,及时对出现的问题作出调整。

  数据管理

  实验室管理软件LIMS能对这些数据进行统一管理,将所有数据的输入、贮存、处理和分发全部在一个数据库中进行,避免了数据丢失和多次复制。

数据集中管理还为迅速查询和形成报告提供了最快捷方便的手段,并通过相关的统计手段及趋势图来加强产品质量控制,具有纸张保存方式无法比拟的优势。

嘉峪检测网认为,LIMS的安全机制保证了只有经授权的人员才能输入、读取、处理和分发数据,杜绝了非法复制、修改数据的现象,对于正常的数据更正,系统也会要求输入更改理由,并自动记录更改人的姓名及时间等。

  仪器管理

  LIMS可以连接分析仪器(如液相色谱仪、气相色谱仪、天平等),通过对仪器分析数据的自动采集,可以减少手工录入错误,加快数据传送速度,从而节约了分析员的大量时间。

n在采集分析数据的同时,LIMS还能采集相关的环境数据,使对数据的分析更加全面、可靠。

nLIMS还可以进行仪器维护,允许为仪器创建定期的校正计划表,跟踪、记录校正情况。

nLIMS还可以统计仪器的使用率,最大限度地利用仪器。

网络的发展使LIMS远程控制分析仪器成为可能,使实验室人员可以最大范围地使用自动化仪器,随时对样品分析全过程进行动态跟踪监控。

  报告管理

  实验室管理软件LIMS具有强大的报告功能。

LIMS带有一个专门用于报告设计的模块,可以让用户设计出符合自己要求的报告。

报告的种类可以是常规的检验报告、分析报告,也可以是质量报告、管理报告等。

这些报告不仅能简单地反映出系统内部数据,而且还能对数据进行加工处理,例如质量趋势报告、质量波动图等。

LIMS可以设定在流程的某个环节自动打印报告,或以电子邮件和网页形式公布报告,及时、准确地反映质量情况。

上述这些报告也都有一定的权限设定,只有经授权的人员才能阅读、打印,从而保证了数据的安全性。

  安全管理

  实验室管理软件LIMS采用先进的网络技术,可用多层次、逻辑处理、数据存储分层的分离技术,确保数据完整,防范病毒的破坏和人为修改。

n通过给用户分配权限,只允许观察和操作某些指定的数据。

在LIMS中每一种操作都应能够规定操作权限,如果没有给使用者某些权限,那么在他工作期间,相应的操作无法执行。

实验室的测试结果在发送前要经过主管部门负责人的审核,合理的审核机制也是一个优秀LIMS系统所应该具有的。

  资源管理

  实验室管理软件LIMS可以对人员、对照品、试剂等进行管理,并可对工作量进行统计,核算成本等。

  电子签名

  概念

  FDA的定义:

电子记录是指任何由计算机系统产生、修改、维护、归档、提取和分发的文字、图形、资料、声音、图像或其它以数字形式存在的信息集合,而电子签名则是指经计算机编辑的由某人使用、承认或授权,与其手写签名在法律上具有同等地位的任何符号或符号串。

电子记录和电子签名适用于所有与人类健康相关的行业。

  《中国电子签名法》给出的定义:

电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

通俗点说,电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非是书面签名的数字图像化,它类似于手写签名或印章,也可以说它就是电子印章。

可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

  数据电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。

数据电文应能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。

  功能

  身份认证;保密;完整性;不可抵赖

  模式

  目前,美国使用的电子签名主要有三种模式:

智慧卡式;密码式;生物测定式。

  电子签名与加密技术

  基于数字证书的电子认证技术已经可以成功解决用户身份识别、数据安全、数据完整和历史行为不可抵赖等安全问题。

电子认证采用PKI(公开密钥基础设施)技术,为用户收发电子邮件、访问Web站点的访问、网上公文传递等应用简单提供了安全保障。

  利用基于数字证书的用户身份认证技术对日常管理工作中的文档数据进行数字签名,可以确保文档数据信息的完整性,确认文档数据的真实来源,防止出现抵赖行为或他人冒充伪造篡改数据;利用基于数字证书的数据加密技术对在网络上传输的机密文档进行加密,可以防止商业机密或其他敏感信息泄漏。

  电子签名技术的实现需要使用到非对称加密(RSA算法)和报文摘要(HASH算法)。

非对称加密(RSA算法)是指用户拥有两个密钥,一个是公钥,一个是私钥。

公钥是公开的,任何人可以使用,私钥是保密的,只有用户自己可以使用。

该用户可以用私钥加密信息,并传送给对方,对方可以用该用户的公钥将密文解开,对方应答时可以用该用户的公钥加密,该用户收到后可以用自己的私钥解密。

公私钥是互相解密的,而且绝对不会有第三者能插进来。

嘉峪检测网认为,报文摘要利用HASH算法对任何要传输的信息进行运算,生成128位的报文摘要,而不同内容的信息一定会生成不同的报文摘要,因此报文摘要就成了电子信息的“指纹”。

  电子签名的软件应该做到:

实现电子盖章、文档加密、签名者身份验证等多项功能,这对于签名者的身份确认、文档内容的完整性和签名不可抵赖性等问题的解决具有重要作用;软件还应支持多人多次签名,每个签名可以在文档中的任意位置生成,完全由签名者控制;软件避免采用宏技术;电子签名使用的数字证书可以存储在智能卡和USB电子令牌之类的硬件设备中。

  天健通泰产品引入IPD产品集成研发思想,建立产品研发中心,成立专门的技术组件研究小组,在工作流引擎、组件配置化开发、搜索引擎、集成总线、数据挖掘机数据分析领域有深厚的沉淀,同时在人工智能、机器学习、大数据等新兴领域进行开拓,不断丰富自有的技术平台的技术组件的丰富度和成熟度。

目前公司的研发平台已经升级到6.0版本,并持续迭代升级中,围绕丰富的技术组件的沉淀,可以快速,稳定的交付企业信息化类管理系统及信息化集成项目。

  以上实验室管理软件这些就是小编介绍的啦~希望对各位有所帮助~当然,小编还会继续收集的攻略,以后会和大家分享的!

 

 

 

 

 

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