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excel操作技巧
Excel操作技巧
⒈快速定义工作簿格式
首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
⒉快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：
一是拖动制复制。
操作方法是：
选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。
待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。
公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：
小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。
也可以输入复制。
此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。
操作方法：
选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。
还可以选择性粘贴。
操作方法是：
选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。
然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。
打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。
⒊快速显示单元格中的公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：
用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。
这时每个单元格中的公式就显示出来了。
如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
⒋快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。
你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。
先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。
在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。
在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。
所有的空行将被删去。
插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
⒌自动切换输入法
当你使用Excel2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。
在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。
新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。
选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。
之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel2000能够根据我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。
就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。
⒍自动调整小数点
如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。
单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。
在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。
完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”。
方便多了吧！
此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“88.88”。
⒎用“记忆式输入”
有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。
如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字，Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配，若“助”字与该列已有的录入项相符，则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。
按下列方法设置“记忆式输入”：
选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。
⒏用“自动更正”方式实现快速输入
使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。
你也可以定义自己的“自动更正”项目：
首先，选择“工具”中的“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”；最后，单击“确定”退出。
以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。
⒐用下拉列表快速输入数据
如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。
创建下拉列表方法为：
首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。
注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框；最后单击“确定”即可。
常用办公软件excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。
1、两列数据查找相同值对应的位置
=MATCH（B1，A：
A，0）
2、已知公式得结果
定义名称=EVALUATE（Sheet1!
C1）
已知结果得公式
定义名称=GET.CELL（6，Sheet1!
C1）
3、强制换行
用Alt+Enter
4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了，也收起来吧。
一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?
选中A到C列，点击右键，取消隐藏
选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
6excel中行列互换
复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可
7excel是怎么加密的
（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
（2）、工具>>选项>>安全性
8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF（A1：
A10，">=90"）
介于80与90之间需用减，为=COUNTIF（A1：
A10，">80"）-COUNTIF（A1：
A10，">90"）
9、根据身份证号提取出生日期
（1）、=IF（LEN（A1）=18，DATE（MID（A1，7，4），MID（A1，11，2），MID（A1，13，2）），IF（LEN（A1）=15， DATE（MID（A1，7，2），MID（A1，9，2），MID（A1，11，2）），"错误身份证号"））
（2）、=TEXT（MID（A2，7，6+（LEN（A2）=18）*2），"#-00-00"）*1
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。
、
11、一列中不输入重复数字
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
输入=COUNTIF（A：
A，A1）=1
如果要查找重复输入的数字
条件格式》公式》=COUNTIF（A：
A，A5）>1》格式选红色
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上
13、excel下拉菜单的实现
[数据]-[有效性]-[序列]
14、10列数据合计成一列
=SUM（OFFSET（$A，（ROW（）-2）*10+1，，10，1））
15、查找数据公式两个（基本查找函数为VLOOKUP，MATCH）
（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果
=VLOOKUP（H1，A1：
E7，MATCH（I1，A1：
E1，0），FALSE）
（2）、根据符合两列数据查找对应结果（为数组公式）
=INDEX（C1：
C7，MATCH（H1&I1，A1：
A7&B1：
B7，0））
16、如何隐藏单元格中的0
单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。
呵呵，如果用公式就要看情况了。
17、多个工作表的单元格合并计算
=Sheet1!
D4+Sheet2!
D4+Sheet3!
D4，更好的=SUM（Sheet1：
Sheet3!
D4）
18、获得工作表名称
（1）、定义名称：
Name
=GET.DOCUMENT（88）
（2）、定义名称：
Path
=GET.DOCUMENT
（2）
（3）、在A1中输入=CELL（"filename"）得到路径级文件名
在需要得到文件名的单元格输入
=MID（A1，FIND（"*"，SUBSTITUTE（A1，""，"*"，LEN（A1）-LEN（SUBSTITUTE（A1，""，""））））+1，LEN（A1））
（4）、自定义函数
PublicFunctionname（）
DimfilenameAsString
filename=ActiveWorkbook.name
name=filename
EndFunction
19、如何获取一个月的最大天数
：
"=DAY（DATE（2002，3，1）-1）"或"=DAY（B1-1）"，B1为"2001-03-01
数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式
=sumif（a：
a，"*"&"某一字符"&"*"，数据区）
最后一行为文本：
=offset（$b，MATCH（CHAR（65535），b：
b）-1，）
最后一行为数字：
=offset（$b，MATCH（9.9999E+307，b：
b）-1，）
或者：
=lookup（2，1/（b1：
b1000<>""），b1：
b1000）
评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?
同时显示出被去掉的分数。
看看trimmean（）函数帮助。
被去掉的分数：
最大两个：
=large（data，）
最小两个：
=small（data，）
怎样很简单的判断最后一位是字母
right（a1）*1
出错的字母
=IF（ISNUMBER（--RIGHT（A1，1）），"数字"，"字母"）
=IF（ISERR（RIGHT（A1）*1），"字母"，"数字"）
如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符
选定A列
数据——有效性——自定义——公式
=iserror（find（""，a1））
数据--有效性--自定义--公式
=len（a1）=len（trim（a1））
原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22……
现在是=sum（n（offset（a1，（row（1：
10）-1）*3，）））
在一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用?
=INDIRECT（"A1"&"!
"&"E1"）A1为工作表名
奇数行求和=SUMPRODUCT（（A1：
A1000）*MOD（ROW（A1：
A1000），2））
偶数行求和=SUMPRODUCT（（A1：
A1000）*NOT（MOD（ROW（A1：
A1000），2）））
查看字符串字数
=LEN（A1）
求非空单元格数量
公式计算出来的数据，COUNTA不能用的（否则空字符也计算进去了）
=COUNTIF（$E：
$E536，"?
*"）
动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
=SUM（INDIRECT（"A1：
A"&ROW（）-1））
20、比较好用的excel文档修复工具
excelRecovery
21、excel开方运算
将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入 =8^（1/3）
22、单元格中的数据分散对齐
文本格式》全角输入
23、查找工作表中的链接
Ctrl+~或编辑》链接
24、如何让空单元格自动填为0
选中需更改的区域》查找》空》替换》0
25、把word里的数字转换到excel
方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
另存为文本文件》excel中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置
快捷技巧
在工作表中移动和滚动
向上、下、左或右移动单元格 箭头键
移动到当前数据区域的边缘 CTRL+箭头键
移动到行首 HOME
移动到工作表的开头 CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。
CTRL+END
向下移动一屏 PAGEDOWN
向上移动一屏 PAGEUP
向右移动一屏 ALT+PAGEDOWN
向左移动一屏 ALT+PAGEUP
移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGEUP
移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6或CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框 F5
显示“查找”对话框 SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB
处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭END模式 END
在一行或列内以数据块为单位移动 END,箭头键
移动到工作表的最后一个单元格. END,HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
END,ENTER
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定 SCROLLLOCK
移动到窗口中左上角处的单元格 HOME
移动到窗口中右下角处的单元格 END
向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键
用于预览和打印文档
显示“打印”对话框 CTRL+P
在打印预览中时
当放大显示时，在文档中移动 箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGEUP
当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键
用于工作表、图表和宏
插入新工作表 SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表 F11或ALT+F1
显示“宏”对话框 ALT+F8
显示“VisualBasic编辑器” ALT+F11
插入MicrosoftExcel4.0宏工作表 CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGEUP
选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGEDOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGEUP
用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER
在单元格中折行 ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB
取消单元格输入 ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE
删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符 箭头键
移到行首 HOME
重复最后一次操作 F4或CTRL+Y
编辑单元格批注 SHIFT+F2
由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定义名称 CTRL+F3
设置数据格式
显示“样式”对话框 ALT+'（撇号）
显示“单元格格式”对话框 CTRL+1
应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号（-）表示 CTRL+SHIFT+!
应用外边框 CTRL+SHIFT+&
删除外边框 CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式 CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I
应用或取消下划线格式 CTRL+U
应用或取消删除线格式 CTRL+5
隐藏行 CTRL+9
取消隐藏行 CTRL+SHIFT+（左括号
隐藏列 CTRL+0（零）
取消隐藏列 CTRL+SHIFT+）右括号
编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2
取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中 F3
完成单元格输入 ENTER
将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。
F7键
插入、删除和复制选中区域
复制选定区域 CTRL+C
剪切选定区域 CTRL+X
粘贴选定区域 CTRL+V
清除选定区域的内容 DELETE
删除选定区域 CTRL+连字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白单元格 CTRL+SHIFT+加号
在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动。
ENTER
在选定区域内由下往上移动。
SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动。
TAB
在选定区域内由右往左移动。
SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键
选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号）
将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT+箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END
选定整列 C
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