机房智能化监理规划.docx
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机房智能化监理规划
**市智能化弱电系统
监理规划
*************监理有限公司
一、项目工程概况
****是一个大型信息系统工程。
它包括信息网络系统、多媒体综合教学环境和会议环境、信息应用系统、建筑自动化系统等四个大的系统。
还包括校园安防监控，有线电视、广播、一卡通、酒店管理、客房门锁集控等许多子系统。
工程门类繁多，技术涵盖面广。
总预算约四千万元，施工期限一年，要求2005年完工。
此工程由****市政府投资，列入****市2005年重点工程。
●
二、监理范围与内容
****信息工程监理有限公司，在项目监理邀标中中标，参与该项目部分工程的监理。
1、监理范围包括：
信息网络系统基础设施（其中包括机房工程、信息网络系统中的设备采购及安装）、多媒体综合教学环境和会议环境、信息应用系统等三部分工程。
1信息网络系统基础设施
机房工程
●特种装修部分
●配电系统及照明系统
●UPS电源系统
●空调及通风系统
●防雷及接地系统
●漏湿检测系统
●安全监控系统
●消防及气体喷淋系统
●教学楼、图书馆机房装修部分
信息网络系统中的设备采购及安装
●网络交换系统
●服务器及存储系统
●网管及网络安全系统
（2）多媒体综合教学和会议环境
●演示型多媒体教室24间
●交互型（网络）多媒体教室2间
●情景模拟教室1间
●阶梯教室2间
●讨论教室16间
●教学授课中心，即电教总控制室1间
●多功能厅1间
●贵宾室1间
●视听室2间
●教职员会议室1间
●校委会议室1间
●高级会议室1间
●大礼堂1间
●演示流动设备2套
●会议流动设备4套
（3）信息应用系统
门户网站系统
●用户注册与登录
●信息导航
●搜索引擎
●文字直播
●视频点播
●党校论坛
●电子邮件
●个性化服务
信息管理系统
●教务教学管理系统
●多媒体教学系统
●远程教学系统
●课件VOD系统
●数字图书馆系统
校园电子公告系统
监理过程为上述工程内容的全程监理，即工程的设计阶段，施工准备阶段、施工阶段、验收阶段和保修阶段。
2、监理内容包括：
⑴设计及施工前期——准备阶段
●审查功能设计、施工图纸设计，审查系统方案设计的技术可行性、施工可行性和经济性，对设计方案中存在的问题组织讨论、论证、并及时向党校项目组提交监理方报告。
●参与党校项目组的用户需求调研工作，编写用户需求报告。
●审查设计单位编制的概算、预算，如概算或预算超出计划总投资，须查明超出原因，并提出调整意见。
●编制工程承包投标进度计划，向党校项目组提交招标决策性意见。
●编制或审查工程招标文件技术部分。
●协助党校项目组审查投标单位（或分包单位）资格。
●协助党校项目组签订与工程有关的合同。
●协助办理有关建设手续，做好开工前的各项准备工作。
⑵施工阶段
●组织施工图会审。
●审查承建单位提出的施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工质量保证体系和施工安全保证体系。
●督促承建单位严格履行工程合同，执行国家有关工程技术规范、标准。
●组织召开施工现场例会及各项专题会议，协助解决施工中遇到的问题，及时向党校项目组提交会议纪要。
●作好工程日志、周报、月报，按时向党校项目组提交各种工程记录。
●审查整个工程项目的材料、构配件和设备的规格、质量和数量，及时对原材料、半成品和成品进行检验。
●对工程质量、安全、进度进行控制、及时提出整改意见，督促承建单位实施预控措施。
●组织对分项，分部工程和隐蔽工程的检查、验收。
●组织协商各类工程设计变更、合同条款的变更或争议、延期、索赔等事项。
●审核承建单位的工程中间计量申请书。
●协调工程参建各方的关系，保证工程施工阶段顺利进行。
●督促承建单位做好施工原始记录，按归档要求整理、编制施工档案材料
。
⑶验收阶段
●组织工程竣工验收，协助党校项目组向政府质量监督部门提出工程竣工验收申请报告。
●审查承建单位的工程施工结算书，协助党校项目组编制工程竣工决算。
●审核承建单位的工程终期支付申请书。
2保修阶段
●负责组织检查工程状况，督促承建商回访。
●对保修期发现的工程质量问题，参与调查研究，组织鉴定质量问题归属，监督工程质量缺陷的修复。
3、以上工作分类概括起来，就是四控（即质量控制、进度控制、投资控制和变更控制）、三管理（合同管理、安全管理、信息管理）和一协调。
⑴质量控制
质量控制要贯穿在项目建设从可行性研究、设计、建设准备、开发、实施、竣工、启用及用后维护的全过程。
主要包括组织设计方案评比，进行设计方案磋商及图纸审核，控制设计变更，在实施前通过审查承建单位资质等；在实施中通过多种手段检查监督标准、规范的贯彻，以及通过阶段验收和竣工把好质量关等。
⑵进度控制
进度控制首先要在建设前期通过周密分析研究确定合理的工期目标，并在实施前将工期要求纳入承建合同；在工程设计、施工阶段通过运筹学、网络计划技术等科学手段，审查、修改实施组织设计和进度计划，做好协调与监督，排除干扰，使单项工程及其分阶段目标工期逐步实现，最终保证项目建设总工期的实现。
⑶投资控制
投资控制的任务，主要是在建设前期进行可行性研究，协助业主单位正确地进行投资决策，在设计阶段对设计方案、设计标准、总预算进行审查；在建设准备阶段协助确定标底和合同造价；在实施阶段审核设计变更，核实已完成的工程量，进行工程进度款签证和索赔控制；在工程竣工阶段审核工程结算。
⑷变更控制
变更控制主要内容是对施工过程中的变更申请进行处理。
无论是需求变更，还是进度变更、成本变更、合同变更，对发生的所有变更情况，都要按照一定的程序进行处理，使变更控制在适当的、合理的范围内。
3合同管理
合同管理是进行投资控制、进度控制和质量控制的手段。
因为合同是监理单位站在公正立场，采取各种控制、协调与监督措施，履行纠纷调解职责的依据，也是实施三大目标控制的出发点和归宿。
4安全管理
信息系统安全管理的作用是保证业主在信息系统工程项目建设过程中，保证信息系统的安全在可用性、保密性、完整性与信息系统工程的可维护性技术环节上没有冲突；在投资控制的前提下，确保住处系统安全设计上没有漏洞；督促业主的信息系统工程应用人员在安全管理制度和安全规范下严格执行安全操作和管理，建立安全意识；监督承建单位按照技术标准和建设方案实施，检查承建单位是否存在非安全隐患、行为或现象等。
5信息管理
确保项目信息管理工作规范化，保证项目信息的准确性、完整性和可用性，确保项目信息交流、信息沟通渠道畅通，规范信息组织及信息管理，为项目实施管理及决策提供可靠信息依据。
6协调
协调贯穿在整个信息系统工程从设计到实施再到验收的全过程。
主要采用现场和会议方式进行协调。
总之，四控三管一协调，构成了信息工程系统监理工作的主要内容。
为圆满地完成党校智能化弱电系统监理工作任务，我们首先要协助业主单位确定合理、优化、经济的三大目标，同时要充分估计项目实施过程中可能遇到的风险，进行细致的风险分析与估计，研究防止和排除干扰的措施以及风险补救对策，使三大目标及其实现过程建立在合理水平和科学预测基础之上。
其次要将既定目标准确、完整、具体地体现在合同条款中，绝不能有含糊、笼统和有漏洞的表述。
最后才是在信息工程建设实施中进行主动的、不间断的、动态的跟踪和纠偏管理。
三、监理目标
本项目监理组的目标，就是通过监理工程师谨慎而勤奋的工作，力求在项目的成本、进度和质量目标内做得最好，达到业主的预定要求，圆满完成项目建设任务。
具体说来，也就是投资方面，投资金额不超过合同规定的金额；工期方面，确保项目在合同规定或业主设定的完工期投入使用；质量方面实现合同和方案设计书中的各项功能并符合设计书中的质量标准。
四、组织机构、人员配备、职责划分
为适应本项目监理工作的需要，****市****信息工程监理公司成立了****市委党校搬迁重建项目智能化弱电系统工程监理组。
其组织机构为：
公司委派黄友文为项目总监理工程师。
监理组有以下成员及分工。
姓名职位分工职称
总监理工程师总体及多媒体应用环境监理工程师
监理工程师机房工程监理工程师
监理工程师信息应用系统监理工程师
监理员信息管理监理员
监理员信息管理监理员
总监理工程师职责：
●对项目监理合同的实施负全面责任；
●宏观管理项目的各项工作；
●确定监理组人员的分工；
●主持编写并签发监理月报、监理工作阶段报告；专题报告和项目监理工作总结，主持编写工程质量评估报告；
●组织整理工程项目的监理资料；
●主持监理工作会议，签发监理项目部重要文件和指令；
●审查承建单位的开工报告、系统实施方案、系统测试方案和进度计划；
●审查承建单位竣工申请，组织监理人员进行竣工预验收，参与工程项目的竣工验收，签署竣工验收文件；
●审核签认系统工程和单元工程的质量验收记录；
●主持审查和处理工程变更；
●审批承建单位的重要申请和签署工程费用支付证书；
●参与工程质量事故的调查；
●调解建设单位和承建单位的合同争议，处理索赔，审批工程延期；
●指定专人记录工程项目监理日志。
专业监理工程师的职责：
●负责编制监理规划中本专业部分及本专业监理实施方案；
●按专业分工并配合其他专业对工程进行抽检、监理测试或确认见证数据，负责本专业的测试审核、单元工程验收，对本专业的系统工程验收提出验收意见；
●负责审核承建单位系统实施方案中的本专业部分；
●负责审核承建单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告；
●负责本专业投入软件硬件设备和工具的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其实物的质量情况；根据实际情况有必要时对上述进行检验；
●负责本专业工程量的核定，审核工程量的数据和原始凭证；
●负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写日志、监理月报。
监理员职责：
●在监理工程师的指导下开展监理工作；
●检查承建单位投入工程项目的软硬件设备、人力及其使用、运行情况，并做好检查记录；
●复核或从实施现场直接获取工程量核定的有关数据并签署原始凭证、文件；
●按详细设计说明书及有关标准，对承建单位的实施过程进行检查和记录，对安装、调试过程及测试结果进行记录；
●做好旁站及督促工作，发现问题及时指出并向本专业监理工程师报告；
●做好监理日记和有关的监理记录。
本项目监理组在项目监理合同签订后即行成立并开展工作。
工程正式开工后，监理组将派驻现场实施监理工作，履行监理人员责任。
考虑到监理分项工程施工有先有后，相关专业人员也将视情况决定驻留现场的时间。
项目监理组人员，在参与本项目工程监理期间，将按照“守法、公平、公正、独立、科学、保密”的原则，认真勤奋地工作，维护建设单位与承建单位的权益，出色完成各项监理任务。
五、监理的依据
项目监理组实施本项目的监理时，将主要以以下文件或标准为依据。
1、以合同与依据
●建设方与承包方签订的工程承包合同文件；
●中共****市委党校搬迁重建项目信息系统工程监理合同；
2、以投标书、设计文件、设计图纸为依据
●关于党校机房工程的设计文件和设计图纸
●关于党校多媒体综合教学环境和会议环境的设计文件和设计图纸。
●关于党校信息应用系统的各种设计文件和软件。
3、以工程所涉及的相关技术标准为依据；
1机房工程
●《电子计算机机房设计规范》 GB50174—93
●《电子计算机机房施工及验收规范》 SJ/T30003—93
●《计算机场地通用规范》 GB/T2887—89
●《计算机场地安全要求》 GB9361—88
●《计算机用活动地板技术要求》 GB6650—86
●《建筑物防雷设计规范》 GB50057—94
●《建筑内部装修设计防火规范》 GB50222—95
●《低压配电设计规范》 GB50054—95
●《民用建筑电气设计规范》 JGJ/T16—1992
●《民用闭路监控电视系统工程技术规范》 GB50198—94
●《火灾自动报警系统设计规范》 GBJ116—92
●《火灾自动报警系统施工验收规范》 GB50116—92
●《自动喷淋灭火系统设计规范》 GBJ84—85
●《安全防范工程程序与要求》 GA/T75—94
●《变暖通风与空调调节设计规范》 GBJ115—87
●《信息技术设备的无线电干扰极限值和测量方法》 GB9254—1988
2多媒体综合教学环境和会议环境
●《有线电视广播系统技术规划》 GBJ
●《厅堂扩声系统声学特性指标标准》 GYJ125—86
●《厅堂扩声系统声学特性指标》 GB25WH01—93—86
●《歌舞厅扩声系统声学特性指标与测量方法》 WH01—93
●《厅堂扩声特性测量方法》 GB4959—95
●《声系统设备互连的优选配接值》GB/T14197—93
●《30MHz—1GHz音频和视频信号电缆分配系统》GB6510——86
●《民用建筑电缆电视系统工程技术规范》GY106—92
●《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16—92
●《民用建筑电气设计规范》EIA/TIA—568A
●《用户楼宇通用布线标准》ISO/ICE11081
●《智能建筑设计标准》GB/T50314—2000
●《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》GB/T50311—2000
●《建筑与建筑群综合布线工程验收规范》GB/T50312—2000
●《中华人民共和国公共安全行业标准》GA/T75—94
3信息应用系统标准
●《信息技术软件产品评价质量特性及其使用指南》GB/T16260—1996
●《计算机软件需求说明编写指南》GB/T9385—1988
●《计算机软件测试文件编制规范》GB/T9386—1988
●《计算机软件质量保证计划规范》GB/T12504—1990
●《计算机软件配置管理计划规范》GB/T12505—1990
●《计算机软件维护指南》GB/T14079—1993
●《计算机软件可靠性和可维护性管理》GB/T14394—1993
●《计算机软件单元测试》GB/T15532—1995
●《软件工程术语》GB/T11457—1995
六、监理工作程序
1、监理工作总程序
●三方会议。
在签订监理合同后，实施监理前，建设单位应将所委托的监理单位、监理机构、监理内容书面通知承建单位。
要求承建单位提供必要的资料，为监理工作的开展提供方便。
然后召开三方项目经理会议，就工程实施与监理工作进行首次磋商。
●组建监理项目组。
由本单位领导确定有相应资质的监理人员组成，并指定一名总监理工程师。
总监理工程师行使合同赋予的权利和负有的工作责任。
●编制监理规划和监理实施细则，并征得建设单位确认。
●实施监理业务。
以合同为依据，执行监理规划和监理实施细则，全面开展监理工作，并有全程工作记录。
●参与工程验收。
●提交监理文档。
2、监理工作一般程序
●监理人员应保持与建设方和承建方工程相关人员的密切联系，了解他的工作安排和意图，并做出积极响应。
●监理人员熟悉和掌握所负责工程部分的进展和检查了解存在的问题。
●在项目监理组内部归纳整理本阶段应提出的监理意见。
●由总监或总监代表向建设方或承建方口头或文字通报监理意见。
●监理方定期主持三方会议，讨论工程施工中存在问题并提出处理意见。
●监理方定期检查存在问题的整改情况，保证监理方意见得到贯彻执行。
●监理方的工作必须有相应文字记录描述。
3、监理会议召开程序
●确定会议目的。
使会议有的放矢。
●确定参加会议的人员范围。
●宣布或分发会议议程。
●做好会议记录。
●形成会议结论。
4、变更处理程序
●了解工程变化。
认识变更的必要性。
●接受变更申请。
使变更按程序进行。
●变更分析。
使变更适应变化了的情况。
●确定变更方法。
三方进行协商和讨论，下达变更通知
●监控变更实施。
使变更在预定范围内执行。
●变更效果评估。
5、工程验收程序
●确认工程验收的基本条件成立。
●由承建方提出验收申请。
●由承建方制订详细的验收方案。
●监理方审查验收方案。
●监理方审查技术文档。
●由建设方、承建方、监理方按验收方案进行项目初验。
●在初验的基础上，再由包括专业监督机构和领导在内的验收小组进行正式验收。
●承建方关于项目建设、自检情况及工程竣工意见的报告。
●监理方作关于工程监理内容，监理情况及竣工情况的报告。
●验收小组全体人员进行现场检查。
●验收小组对关键问题进行抽样复核和资料评审。
●验收小组对工程进行全面评价并给出验收结论。
●进行工程质量等级评定。
●办理验收资料的移交手续。
●办理工程移交手续。
七、监理工作方法和措施
针对本项目工程特点，我们拟采用的监理方法为：
1、机房工程。
机房是信息网络系统的中枢，机房建设的好坏直接影响着整个系统的安全稳定运行。
机房工程的监理，主要采取以下措施。
●审查设计方案。
机房设计有十一个子项，审查中找出设计中可能存在的问题，使设计达到要求。
●审查施工人员资质，监理要求施工人员持证上岗，有经验的施工人员，是保证工程质量的关键。
●检验施工材料，把好材料，器件质量关。
如防雷器件是否为名牌产品，防静电活动地板是否具有防静电、阻燃、隔音耐用、承载能力强等特点，墙面吊顶材料是否满足吸音、防火、防尘、防潮及有效降低电磁波干扰等要求。
●监督现场施工。
机房工程施工种类多，相互交叉进行，密集程度高，且有隐蔽部分。
为保证施工质量，监理人员要现场旁站，监管工程施工细节，监管各部分各阶段的工作衔接，使工程质量能达到预定要求。
●测试，机房的接地电阻是有指标要求的，噪声，电磁干扰，振动及静电也是有量度指标的。
施工后是否达标，应通过仪器检测，且应有测试记录。
监理人员先要求承建方自行测试，有时还得自己测试。
●系统试验。
机房的消防报警与灭火系统是否有效，漏水检测是否有效，必须经过实际事件的试验，看报警信号是否正确发出，灭火系统是否动作。
2、信息网络系统中的设备采购及安装
此部分包括网络交换系统、服务器系统、网络安全系统的设备采购及安装，它与综合布线、机房工程一起，构建成一个信息网络系统。
设备是网络系统的主体，因此是监理的重要环节。
●设备采购监理，首先是注重招标选型，要求投标单位选择设备能满足本网络基础平台的性能指标。
这一部分我们比较熟悉，相信能够做好。
●其次是设备验收。
本部分设备皆价值较高，所以设备验收一定得认真进行，保证货品真实，质量符合要求，数量无误。
设备到货之后，应查验：
设备与工程量清单所规定的规格是否相符；
设备与合同所规定的数量是否相符；
包装是否完好，应开箱抽查设备的功能和性能，以检验其质量状况；
设备是否为合同所指定的品牌，合格证、出厂证、供应商保证书及规定需要的各种证明是否齐全。
●其三是设备安装。
设备多数都安装在机房，在机房工程装修完成竣工验收之后。
设备安装监理，主要要求具有相应资质的工程技术人员进行安装，因此监理要注意安装者的资质审核。
再者，设备安装与综合布线是紧密联系的。
虽然综合布线不是我们监理，但进入设备安装阶段后，我们要加强与中海的联系和沟通，协调好两方面的关系，使设备与综合布线融为一体，构建为整个网络基础平台。
●其四是设备加电调试。
设备加电之后，要按步骤安装软件，设置工作环境，启动网络管理程序等。
监理要监督其中每一步骤后的结果，要符合原定要求。
直至整个系统能正常运行。
3、多媒体综合教学环境和会议环境
此工程规模较大，涉及教室和会议室47间。
每间教室和会议室都配有各种音、视频播放、摄录、传输等设备，具体又视房间大小、功能需求不同而有差别。
有关这部分工程的监理——我们拟抓好以下几点。
●注重设备验收。
此工程所用设备不仅种类多，而且数量大。
设备监理的任务相当重。
设备监理的主要质量控制点是设备验收。
设备到货后，应按信息网络系统设备验收的程序查验。
●监控设备安装。
设备的正确安装是保证设备正常使用的前提。
设备安装有其规范和要求。
监理人员应监控其安装过程，纠正随意的不规范的安装行为，保证设备能安装到位，符合使用要求。
●做好设备调试。
多媒体工程多是设备组合工程，其功能是否能达到预定要求，要进行调试才能鉴别。
由于教学环境和会议环境工程都属于配置相近的工程，通常先调试一个典型的单项工程，取得经验，后续工程则容易做好。
调试中除功能调试外，音视频的效果主要靠看和听来感觉，这就得有些经验才行。
4、信息应用系统工程
此工程主要是网络门户系统和信息管理系统。
目前，校方的需求规划尚未完全成就，我们就此提出了自己的建议。
我们认为先要把需求搞清楚，在需求比较明确的基础上，制订好工程招标方案。
相信只要能正确地提出任务，就不难找到解决问题的答案。
由于新校园的信息基础设备十分良好，建设方应充分利用这一良好的资源条件，把信息应用系统建设好，让它起点高，服务于党校的各项工作，达到国内一流水平。
八、监理工作制度
为了搞好项目工程监理工作，本项目监理组特制定以下监理工作制度。
1、项目监理组人员，必须听从总监理工程师的工作安排，按监理组工作规范，积极勤恳做好本职工作，不得消极怠工，躲避责任。
2、工作中坚持“守法、公正、公平、独立”的原则，以实事求是的客观态度，合理地处理工程中发生的问题。
3、重大监理意见，项目组内应先行交换，充分讨论，统一意见，然后再对外发布。
4、有关项目送出的监理文件，一定得呈送总监理工程师审查签认后，方可发出。
5、要求监理组人员做好自己的工作日记，在现场工作必须写日志，所有的工作文字记录应保管好，工程结束时装订成册归档。
6、项目监理组人员，到现场工作时，需得遵守工地的规章制度，注意工作安全，爱护工地财物，未经许可，不得动用、拿走工地的任何东西。
7、在与承建方或相关设备供应商的交往中，要注意自律、不得接受对方馈赠。
九、监理机构的资源配置
本公司将根据项目监理工作的需要，运用本公司和社会的监理工具和资源，以服务于监理工作的开展。
项目监理组将到现场办公，并设置计算机、打印机、电话机、网络等办公条件。
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