建立产品资料数据库工作计划书Word格式.docx
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刘海兵
上传下达项目组长任务指令,
项目成员
刘吉华、姚彥彬、乔云锋、毛锦梅、林添兆、刘海兵、洪源、李堂
提供资源、技术支持,全力配合组长推进项目进度
三、项目实施策略:
第一阶段:
(2012-5-52012-5-15)
✧装修风格产品系列确认
Ø
评审委员会组建
装修风格样板套间选定
评审委员会评审
第二阶段:
(2012-5-162012-6-20)
✧产品信息确认
产品供应关系、采购周期、生产能力、库存状况等调查
供应商初选
第三阶段:
(2012-6-212012-6-30)
✧价格体系确认
产品价格制定
第四阶段:
(2012-5-162012-7-10)
✧数据库、宣传图册确认
ERP数据库建立
线上数据库建立
宣传图册建立
四、装修风格产品系列确认
1、评审委员会组建:
设计部刘吉华总监负责评审委员会的组建立工作,由设计部、营销部、财务部、VI公司、策划公司、设计公司人员组成,委员会人员名单由刘吉华提名(7人制),傅总任命的形式组建。
组建时间为2012-5-5至2012-5-7日。
2、装饰风格样板套间选定:
由设计部刘吉华总监负责装饰风格样板套间选定工作,根据VI品牌公司、策划公司的整体要求,选择适合公司发展要求的装修风格与产品风格,组成普纳度。
风尚家套间样板房。
每种装修风格提供至少5套样板房资料,它包括整体效果图展及产品图片展示两部分主要内容。
筹备时间为2012-5-8至2012-5-13日
3、评审委员会评审:
由设计部刘吉华提交评审会议通知单(表一)并填制装修风格样板套间确认表(表二),委员会组长负责组织评审,并签名确认。
评审时间为2012-5-14至2012-5-15日。
4、因特殊原因不能按时完成的,呈报项目负责人并附详细说明及更改日期,项目负责人呈报傅总作项目进度调整。
五、产品供应信息确认:
采购部暂时由傅振军负责评审委员会的组建工作,由采购部、计划物控部、财务部、仓储物流部、设计师部人员组成,委员会人员名单提名(5人制),傅总任命的形式组建。
组建时间为2012-5-8至2012-5-10日。
2、产品供应关系、采购周期、生产能力、库存状况等调查:
由采购部洪源负责产品市场调查及产品信息收集,并填制详细的供应商调查报告表(表三)。
供应商调查时间为2012-5-16至2012-6-10日
3、供应商初选:
由傅振军带领采购部负责供应商的初选工作,供应商初选时间为2012-6-11至2012-6-17日
4、评审委员会评审:
由傅振军带领采购部提交评审会议通知单及提供供应商资格评审表(表四),
委员会组长负责组织评审,并签名确认。
评审时间为2012-6-18至2012-6-20日。
5、因特殊原因不能按时完成的,呈报项目负责人并附详细说明及更改日期,项目负责人呈报傅总作项目进度调整。
六、产品价格体系确认
财务部毛锦梅总监负责评审委员会的组建工作,由财务部、营销部、设计部、采购部、策划公司人员组成,委员会人员名单由毛锦梅提名(5人制),傅总任命的形式组建。
组建时间为2012-5-11至2012-5-12日。
2、产品价格初定:
由财务部毛锦梅总监负责产品价格的初定,包括产品的团购价,会员价,标价等价格,并形成价格体系文件。
价格初定稿时间:
2012-6-21至2012-6-30日
由财务部毛锦梅总监提交评审会议通知单并提供产品价格评审表(表五),委员会组长负责组织评审并签名确认,评审时间为2012-7-1至2012-7-2日。
七、数据库、宣传图册确认
1、评审委员会组建:
由IT姚彥斌总监负责评审委员会的组建工作,由营销部、IT部、VI公司、财务部、设计部人员组成,委员会成员名单由姚彥斌总监提名,傅总任命的形式组成。
组建时间为2012-5-13至2012-5-14日。
2、ERP数据库建立:
由ERP项目经理林添兆负责,分五阶段工作逐步推进。
确认时间为2012-5-15至2012-7-10日
2-1、蓝图设计确认:
2-2、系统编码基础资料确认:
2-3、系统培训资料确认:
2-4、系统初始化确认:
2-5、建立产品信息资料确认:
3、线上数据库建立:
由IT总监彥斌负责,分二个阶段工作推进。
确认时间为2012-7-3至2012-8-15日
3-1、建立产品3DMAX模型:
3-2、官网资料库上传:
4、宣传图册建立:
由营销部经理乔云锋负责分二个阶段工作推进确认时间为2012-7-3至2012-7-10日
首样确认
批量油印
5、评审委员会评审:
由工作负责人提交评审会议通知单,委员会组长负责组织评审并签名确认,
ERP数据库评审时间为2012-7-11至2012-7-12日
线上数据库评审时间为2012-8-16至2012-8-17日
宣传图册评审时间为2012-7-13至2012-7-13日
评审会议通知单
通知日期:
年月日
发文部门:
会议名称:
会议时间:
会议地点:
会议联系人:
会议参加人员名单:
会议注意事项:
1.
2.
会议联系电话:
签章处:
通知回执联
会议通知已收到,内容详细了解,□能□不能届时参加。
谢谢!
签名:
年月日
表一
装修风格样板间确认表
装修风格名称
样板间编号
制定日期
系列分类
效果图展示
产品展示
餐厅系列
书房系列
厨房系列
卫浴系列
主卧系列
客房系列
客厅系列
门厅系列
委员会意见:
改善结果确认:
委员会成员签名确认生效:
表二
供应商调查表
公司注册登记号:
1、一般情况:
公司名称
法人代表
注册地址
邮编
通讯地址
电话号码
传真号码
电子邮箱
公司网页
业务联系人
联系电话(固话/手机)
公司创立日期
注册资金
公司所有制
雇员总人数
人
劳务人员
人
管理人员
技术人员
机构性质
□总公司□子公司□部门
供应商性质
□品牌公司□总代理□省级代理□市级代理□经销商
营业产品范围
经营(代理)品牌
2、财务状况(此栏目必须填写,以供资格鉴定。
此栏信息将会受到严格保密)
年销售额(过去三年)
万元
万元
开户银行
银行资信等级
能否提供履约银行保函
□能
□否
银行联系人/电话
3、管理人员情况(如果某一职位不适用,请注明“不适用”)
职务
姓名
联系电话
手机号码
总经理
副总经理
销售总监
技术总监
4、投标兴趣和资格
注明贵公司有资格从事且实际做过项目的地区(省/市)
注明贵公司希望的并有能力投标的合同金额(如:
¥.00—¥.00)
是否获得质量保证/质量控制体系认证,请提供证书复印件
ISO9001
□是
□否
ISO14001
其它
5、资质证书(注明认证的范围(国/省/市),必要时加页。
请提供资质证书复印件)
NO
证书名称
认证范围
表三
供应商评估
供应商名称
物资类别
规格型号
评定日期
参加评审
人员名单
评
审
项
目
1.价格:
2.结款方式:
3.
交货期:
4.生产能力:
5.技术水平:
6.生产类型:
7.库存状况:
8、其它情况:
评审
结论
□合格□保留意见
□不合格□限期整改
设计部
意见
签名/日期:
采购部
意见
评审委员会
签名/日期;
总经理
表四
产品价格规划表
产品系列
产品名称
规格
材质
颜色
单位
图片
采购价
零售价
团购价
会员价
工程价
制表:
审核:
批准:
表五