建立产品资料数据库工作计划书Word格式.docx

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刘海兵

上传下达项目组长任务指令,

项目成员

刘吉华、姚彥彬、乔云锋、毛锦梅、林添兆、刘海兵、洪源、李堂

提供资源、技术支持,全力配合组长推进项目进度

三、项目实施策略:

第一阶段:

(2012-5-52012-5-15)

✧装修风格产品系列确认

Ø

评审委员会组建

装修风格样板套间选定

评审委员会评审

第二阶段:

(2012-5-162012-6-20)

✧产品信息确认

产品供应关系、采购周期、生产能力、库存状况等调查

供应商初选

第三阶段:

(2012-6-212012-6-30)

✧价格体系确认

产品价格制定

第四阶段:

(2012-5-162012-7-10)

✧数据库、宣传图册确认

ERP数据库建立

线上数据库建立

宣传图册建立

四、装修风格产品系列确认

1、评审委员会组建:

设计部刘吉华总监负责评审委员会的组建立工作,由设计部、营销部、财务部、VI公司、策划公司、设计公司人员组成,委员会人员名单由刘吉华提名(7人制),傅总任命的形式组建。

组建时间为2012-5-5至2012-5-7日。

2、装饰风格样板套间选定:

由设计部刘吉华总监负责装饰风格样板套间选定工作,根据VI品牌公司、策划公司的整体要求,选择适合公司发展要求的装修风格与产品风格,组成普纳度。

风尚家套间样板房。

每种装修风格提供至少5套样板房资料,它包括整体效果图展及产品图片展示两部分主要内容。

筹备时间为2012-5-8至2012-5-13日

3、评审委员会评审:

由设计部刘吉华提交评审会议通知单(表一)并填制装修风格样板套间确认表(表二),委员会组长负责组织评审,并签名确认。

评审时间为2012-5-14至2012-5-15日。

4、因特殊原因不能按时完成的,呈报项目负责人并附详细说明及更改日期,项目负责人呈报傅总作项目进度调整。

五、产品供应信息确认:

采购部暂时由傅振军负责评审委员会的组建工作,由采购部、计划物控部、财务部、仓储物流部、设计师部人员组成,委员会人员名单提名(5人制),傅总任命的形式组建。

组建时间为2012-5-8至2012-5-10日。

2、产品供应关系、采购周期、生产能力、库存状况等调查:

由采购部洪源负责产品市场调查及产品信息收集,并填制详细的供应商调查报告表(表三)。

供应商调查时间为2012-5-16至2012-6-10日

3、供应商初选:

由傅振军带领采购部负责供应商的初选工作,供应商初选时间为2012-6-11至2012-6-17日

4、评审委员会评审:

由傅振军带领采购部提交评审会议通知单及提供供应商资格评审表(表四),

委员会组长负责组织评审,并签名确认。

评审时间为2012-6-18至2012-6-20日。

5、因特殊原因不能按时完成的,呈报项目负责人并附详细说明及更改日期,项目负责人呈报傅总作项目进度调整。

六、产品价格体系确认

财务部毛锦梅总监负责评审委员会的组建工作,由财务部、营销部、设计部、采购部、策划公司人员组成,委员会人员名单由毛锦梅提名(5人制),傅总任命的形式组建。

组建时间为2012-5-11至2012-5-12日。

2、产品价格初定:

由财务部毛锦梅总监负责产品价格的初定,包括产品的团购价,会员价,标价等价格,并形成价格体系文件。

价格初定稿时间:

2012-6-21至2012-6-30日

由财务部毛锦梅总监提交评审会议通知单并提供产品价格评审表(表五),委员会组长负责组织评审并签名确认,评审时间为2012-7-1至2012-7-2日。

七、数据库、宣传图册确认

1、评审委员会组建:

由IT姚彥斌总监负责评审委员会的组建工作,由营销部、IT部、VI公司、财务部、设计部人员组成,委员会成员名单由姚彥斌总监提名,傅总任命的形式组成。

组建时间为2012-5-13至2012-5-14日。

2、ERP数据库建立:

由ERP项目经理林添兆负责,分五阶段工作逐步推进。

确认时间为2012-5-15至2012-7-10日

2-1、蓝图设计确认:

2-2、系统编码基础资料确认:

2-3、系统培训资料确认:

2-4、系统初始化确认:

2-5、建立产品信息资料确认:

3、线上数据库建立:

由IT总监彥斌负责,分二个阶段工作推进。

确认时间为2012-7-3至2012-8-15日

3-1、建立产品3DMAX模型:

3-2、官网资料库上传:

4、宣传图册建立:

由营销部经理乔云锋负责分二个阶段工作推进确认时间为2012-7-3至2012-7-10日

首样确认

批量油印

5、评审委员会评审:

由工作负责人提交评审会议通知单,委员会组长负责组织评审并签名确认,

ERP数据库评审时间为2012-7-11至2012-7-12日

线上数据库评审时间为2012-8-16至2012-8-17日

宣传图册评审时间为2012-7-13至2012-7-13日

评审会议通知单

通知日期:

年月日

发文部门:

会议名称:

会议时间:

会议地点:

会议联系人:

会议参加人员名单:

会议注意事项:

1.

2.

会议联系电话:

签章处:

通知回执联

会议通知已收到,内容详细了解,□能□不能届时参加。

谢谢!

签名:

年月日

表一

装修风格样板间确认表

装修风格名称

样板间编号

制定日期

系列分类

效果图展示

产品展示

餐厅系列

 

书房系列

厨房系列

卫浴系列

主卧系列

客房系列

客厅系列

门厅系列

委员会意见:

改善结果确认:

委员会成员签名确认生效:

表二

供应商调查表

公司注册登记号:

1、一般情况:

公司名称

法人代表

注册地址

邮编

通讯地址

电话号码

传真号码

电子邮箱

公司网页

业务联系人

联系电话(固话/手机)

公司创立日期

注册资金

公司所有制

雇员总人数

劳务人员

管理人员

技术人员

机构性质

□总公司□子公司□部门

供应商性质

□品牌公司□总代理□省级代理□市级代理□经销商

营业产品范围

经营(代理)品牌

2、财务状况(此栏目必须填写,以供资格鉴定。

此栏信息将会受到严格保密)

年销售额(过去三年)

万元

万元

开户银行

银行资信等级

能否提供履约银行保函

□能

□否

银行联系人/电话

3、管理人员情况(如果某一职位不适用,请注明“不适用”)

职务

姓名

联系电话

手机号码

总经理

副总经理

销售总监

技术总监

4、投标兴趣和资格

注明贵公司有资格从事且实际做过项目的地区(省/市)

注明贵公司希望的并有能力投标的合同金额(如:

¥.00—¥.00)

是否获得质量保证/质量控制体系认证,请提供证书复印件

ISO9001

□是

□否

ISO14001

其它

5、资质证书(注明认证的范围(国/省/市),必要时加页。

请提供资质证书复印件)

NO

证书名称

认证范围

表三

供应商评估

供应商名称

物资类别

规格型号

评定日期

参加评审

人员名单

1.价格:

2.结款方式:

3.

交货期:

4.生产能力:

5.技术水平:

6.生产类型:

7.库存状况:

8、其它情况:

评审

结论

□合格□保留意见

□不合格□限期整改

设计部

意见

签名/日期:

采购部

意见

评审委员会

签名/日期;

总经理

表四

产品价格规划表

产品系列

产品名称

规格

材质

颜色

单位

图片

采购价

零售价

团购价

会员价

工程价

制表:

审核:

批准:

表五

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