戴德梁行人事管理规则.doc

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人事管理规则

香港戴德梁行物業管理有限公司

戴德梁行房地产顾问（重庆）有限公司

謹呈

人事管理规则

第一章总则

一、目的

为使庄士中心物业管理处之人事管理尽快纳入规范化轨道，力求人事公开、公平、有章可循，以达到有效运用人力，提高管理成效之目的，根据中华人民共和国政府有关规定，特制定本规则。

二、适用范围

庄士中心物业管理处所直接管理之正式员工。

第二章员工聘用程序

一、聘用

公司根据业务发展需要或遇有空缺，决定新增员工之人数及职位；

（一）求职人员应如实填写《员工招聘申请表》。

（二）公司根据《员工招聘申请表》安排面试，并作面试记录。

（三）新员工应于第一个工作日首先填写《员工报到通知书》，并到会计及人事部办理报到手续：

1．如实填写《职员情况登记表》，签订《劳务协议》；

2．提交如下个人资料：

2．1身份证、毕业证书、职称证书、执业证书、及其它有关资料的

复印件（须核对原件）；

2．2劳动手册、社会保险卡、离职证明等；

2．3其他公司认为必须提供的资料；

（四）公司有权向聘用人员前雇主或其他关系人咨询其个人情况或作雇佣记录调查。

二、试用期

所有新员工必须经过三个月的试用期，试用期满合格者，将被接纳为正式员工，另签订正式《劳动合同》。

在必要情况下，公司有权延长试用期限（最长不超过三个月）。

试用期内，公司及员工可解除协议，但要给予对方不少于一个星期的书面通知，违者承担违约金RMB元。

三、解除合同

（一）有如下情况之一者，公司可与员工解除劳动合同：

1.双方一致同意的；

2.公司出现严重亏损或业务紧缩时需要裁员的；

3.公司因业务、经营、技术条件发生变化而出现冗员；

4.员工对所担任的工作的确不能胜任时；

5.员工患病（不含职业病）或非因工伤超过了规定的医疗期或经治疗复工或调整工作岗位仍不能从事正常工作的；

6.违反公司规章制度、合同规定或因严重疏忽及行为不检等导致公司遭到实质或潜伏性伤害和损失；

7.严重违反劳动纪律，影响工作秩序的；

8.无理取闹，打架斗殴、严重影响社会秩序或犯有其他严重错误的；

9.触犯中华人民共和国法律、法规规定的其他情形。

（二）公司与员工解除劳动合同，应提前一个月以书面通知对方，如属上述条款6、7、8、9，可即时解除劳动合同而无须提前通知。

（三）员工与公司解除劳动合同，也应提前一个月以书面通知对方，并经公司同意，在将办公用品、名片、公文纸、公司资料及工作移交后，由有关部门在《离职通知书》上签字，方可离开公司，公司并保留所有追讨权利。

（四）公司人事应将离职人员之各项人事资料建档管理，当员工离职满三

年后，经查无任何未了事宜，可申请销毁。

第三章工资与福利

一、工资

1.公司根据员工个人能力、经验、职位等因素，拟定员工工资。

员工有义务对其本人工资保密，亦勿询问其他人工资。

员工对其工资收入有任何疑问，可向会计及行政部或公司负责人询问。

2.员工于试用期间，享受试用期工资，试用期满后，公司将根据其工作表现，拟定转正工资，转正工资日期将以书面通知。

3.公司每月发放工资一次，每月最后一个工作日为发薪日。

正式员工工资通过银行代发，员工可于每月月底到行政及财政部领取工资单。

4.员工工资自实际上班之日起计算。

员工工资计算方法：

工资/当月工作日×员工当月实际工作日

5.公司每年将根据企业经济效益及员工个人工作表现调整工资，并于1月1日生效，而工资评定，通常于上年底进行，工资调整将以书面通知。

6.员工应在工资发放后，检查是否正确无误，如有错漏应在发薪日起计七天内向人事部提出，逾期概不受理。

二、年终奖金

（一）公司根据当年企业经济效益及员工工作表现决定员工年终奖金数额。

（二）员工二月一日以后加入公司，并且十二月三十一日仍于公司服务的，将获得按比例计算之年终奖，计算方法为：

实际工作月份数/12×全额年终奖。

（三）员工如有以下情况之一者，将不享有当年年终奖金。

（或扣除相当于年终奖数额的佣金）

1.年度内旷工一个工作日以上，或无薪假期及病假累计超过二十个工作日又或无薪假期超过十二个工作日；

2.年度内被公司书面谴责三次或以上；

3.员工于十月一日或以后加入公司；

4.员工于十二月三十一日或之前离职（包括辞职、辞退和合同到期解除劳动关系等）或以书面通知将会辞职。

（四）员工如有月迟到早退次数达五次或以上而不能给与合理解释的，扣除年终奖（或相当于年终奖金额的佣金）的十二分之一，迟到早退按月累计一个小时以上的作旷工半天计算。

三、佣金

按行业惯例，代理部员工享受佣金待遇。

享受佣金的员工将不再享受年终奖金。

四、午餐补贴

1.正常工作日，公司将发给员工午餐补贴，根据每人每天RMB元标准按月计算，于每月月底与工资同时发放。

2.午餐补贴与员工实际出勤挂勾，计算方法：

员工每月实际工作日×RMB元，月累计休假不超过半天，午餐补贴照发。

3.员工每月迟到或早退累计四次以上，将扣除其该月的午餐补贴。

五、加班津贴

当月加班津贴按月统计与下月薪资一起发放，其发放标准如下：

1.平时加班薪资/（21.5×8小时）×1.5×当月加班小时数

2.休息日加班薪资/（21.5×8小时）×2×当月加班小时数

3.国家法定假日加班薪资/（21.5×8小时）×3×当月加班小时数

六、劳动保险

公司将根据当地市政府有关规定厘定,为员工提供必要的劳动保险.

1.保险期限从劳动合同签订月份之次月起至终止合同月份止.

2.公司按员工上年度平均工资总额缴交社会保险,比例按成都市社会保险局的规定,公司及员工各须负责规定的社会保险费.

七、员工医疗福利

1.员工可凭医院的公费医疗报销单，到公司会计部报销医疗费%，每年的医疗费以RMB元为上限，超出部分由员工自理。

2.员工住院治疗按当地市医疗保险有关规定办理，员工因病或非因工负伤的停工医疗期限及其工资的发放按国家规定执行。

3.员工因病或非因工负伤，其待遇如下：

1）待工医疗期限，由公司根据员工在本单位工作时间，按本单位制定的不低于劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》的标准执行。

2）医疗期内的医疗待遇，病假工资或疾病救济费等，按不低于国家有关规定执行。

八、薪资所得税代扣

员工薪资所得税，由公司依法自其薪资中代为扣缴。

九、养老金、公积金、失业保险代扣

员工养老金、公积金、失业保险金由公司统一缴纳，其个人缴费部分由公司代为扣缴。

十、其它福利项目

若中国法律或地方法规中有三资企业必须执行之职工福利的新法规时，经公司董事会核准，将制定和公告执行新规定。

第四章休假

员工休假应填写《假期申请表》，并报公司负责人审批，所有《假期申请表》均需报会计及行政部备案。

因紧急情况未能事先填写《假期申请表》而请假的，必须以电话请假并事后补办有关手续，未请假或未经批准之缺勤将按作旷工处理，超过休假时间而又未续假者亦作旷工处理。

一、公司执行国家有关法定节假日的放假规定。

届时将根据当地市政府通知

作出具体放假安排。

二、年休假

（一）根据员工为本公司之服务年限，按国家劳动法基本规定调节后可享受之全薪年假天数如下：

服务年限年假日

不满三年

三年以上

经理级

助理董事以上

（二）年休假计算自每年一月一日至十二月三十一日结束。

自劳动合同签订月份起员工即可按上述比例享有年休假，唯须于试用期满后方可使用。

试用期内只可休无薪假，但试用期可能相应延长。

（三）劳动合同解除时，如员工用去的年休假已超过应得者，公司将在计算员工工资时扣除超过天数之工资，若员工尚有未休年假，公司将给予相应工资补偿，在未征得公司同意之前，员工不得将年休假代替离职通知期。

（四）员工使用年假，必须提前两倍的休假期提出申请，经部门主管认可并报公司负责人批准方可休假；在年休假期间，如因工作需要员工上班，员工的工作按正常工作计算，而未休年假于日后补休。

（五）年休假可累积使用，但累积数不可超过每年年假天数的倍。

十一、病假

1.员工因病或非工伤请假，必须持有市级以上医院证明，经公司负责人批准后作病假处理。

2.假期内薪资福利发放情况如下；

²因工病假，假期内薪资、津贴照发。

²非因工病假，病假六个月以内，扣除津贴，假期内薪资按工资的%-%发放（任职2年以内%，2-4年%，4-6年%，6-8年%，8年及以上%）；

²病假六个月以上，扣除津贴，假期内薪资按工资的%-%发放（任职不满1年为%，1-3年为%，3年及以上为%）。

十二、事假

员工因事申请事假，必须本人亲自处理，假期内不给薪金日津贴。

十三、婚假

婚假为三天，晚婚者（男性满25周岁，女性满23周岁），初婚婚假可增加

七天。

假期内津贴、薪资照付。

十四、产假

女性员工本人生育前后，可申请产假天。

晚育（24周岁以上）初产者，追加天，难产者再追加天，多胎者，每增加一胎追加天。

自然流产的女性员工，可持医院证明申请相应产假（妊娠三个月以内天，三个月-七个月天），假期内津贴扣除，薪资照付。

十五、陪产假

男性员工初婚于配偶生产时，可持医院有关证明申请陪产假三天，假期内扣除津贴，薪资照付。

十六、丧假

员工因亲属死亡，可持相应证明文件申请丧假，假期内扣除津贴，薪资照付，并可根据路程远近另给路程假，具体丧假标准如下：

（一）父母、配偶、养父母、继父母、子女、配偶的父母的丧事，给予丧假天。

（二）祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的丧事，给予丧假天。

第五章考核

一、试用期考核

员工于试用期结束前二周需进行考核，以核定其是否正式聘用及聘用职级。

二、年终考核

每年年终需提前一个半月对员工进行年终考核，对其品德、能力、工作成绩、适任性能等进行综合评定，作为下一年升降、培训或是否续聘之参考依据。

第六章规章制度

一、工作时间

公司根据政府规定，实行一周五天工作制。

上班时间：

上午：

下午：

二、培训

（一）公司可根据工作及业务需要，对员工进行必要的业务培训，如无特殊情况员工不得拒绝参加。

（二）员工培训分为：

1．职前培训

l公司简介及各项规章制度的讲解，工作基本情况的熟悉

l业务专长、工作要求等的说明

l指定有经验的员工辅导业务

2．在职培训

包括职业道德、工作能力、业务知识等方面的培训

3．专门培训

视业务和工作需要，公司将选派员工于市内或市外职业培训机构等场所进行培训。

（三）对员工受公司出资到本地或外地培训学习，如因个人理由工作未满一年提出辞职，员工应赔偿全部培训费用，工作每满一年减免培训费的%，如此类推。

（四）公司不负担员工个人在外参加培训的费用。

三、保密工作

除非有公司董事会或其授权者的书面批准，员工不得容许任何未经准许的人士接触有关公司或其业务的书籍、信件、或文件，不得用书面、口头或其它形式透露有关公司业务或公司内部事务或其它客户资料。

需要特别指出的是，估价报告及研究报告作为公司机密资料，非相关人员不得接触及复制，其它员工如因工作需要参阅的，必须经由公司总经理批准方可。

四、兼职

员工原则上不得兼职，员工从事其它单位的业务、贸易或担任另外的职务，不管其参与程度如何，是否有收取报酬，必须事先得到公司的批准。

在不影响本职工作情况下，员工可参加有益于公众的义务工作，包括政府主办的教育性运动，但事先应得到公司的批准。

五、利益冲突

在与公司客户或其它组织洽谈业务时，员工不得考虑个人的利益而放弃公司的权益，公司可随时决定要求员工声明其个人利益与公司的利益是否构成冲突。

员工不能直接或间接参与其它的业务活动，以免其本身利益与公司利益相违背。

如有疑问，可向公司负责人查询。

六、个人情况的变动

如有下列个人情况变更，员工应于七天内用书面通知会计及行政部或公司负责人。

l结婚、离婚或由法院判定的分居；

l子女出生；

l配偶、子女或父母的死亡；

l居住地址、电话号码的变动；

l国籍的改变；

l紧急情况下联系人姓名、地址、电话号码的改变；

l新获得的教育、专业资格；

l政治或商业组织的参与或退出。

提交个人情况变动书面通知时，需附有关证明。

七、调动

公司有权根据工作需要变动员工的部门、职务、岗位或工作地点，员工不得借故拖延或抗命。

八、劳动纪律

l忠于职守，服从安排，维护公司形象；

l不得收贿或行贿，不得接受公司客户的财物或服务；

l爱护公司财物，未经许可不得携带外出，更不得据为己有；

l妥善使用并保管公司发放的文具，并于离职时将非消耗品文具归还于公司，否则公司有权要求赔偿；

l业务人员不得有“飞单“、“黑单”等有损公司利益的行为，一经发现，立即予以解聘，公司并保留追偿权利；

l不得无故旷工，而事后又不能给予合理解释；

l不得虚开病假单欺骗公司；

l遵守《公司报刊书籍管理》规定；

l不得于工作时间睡觉、聊天、赌博、嘻戏或影响他人正常工作，不得看无关书刊；

l工作时间谨慎处理私人电话，未经许可，员工不得私自拨打长途电话。

工作电话亦应简明扼要，尽量缩短通话时间。

禁止闲聊或拨打与工作无关的声讯电话。

l工作时间外出公干，须说明理由及前往地点、时间，并经部门主管或公司负责人同意。

前台需作外出人员记录；

l非公务约会不得安排在工作时间或占用会议室；

l下班后不得与友人于办公室内约会；

l不得有欺骗或不诚实行为，不得有偷窃或其他不道德行为。

九、工作衣着

员工于正常工作日应仪表整洁，不得穿牛仔服等休闲服装，不得奇装异服，不得穿拖鞋上班，男职员须著西装佩带领带或岗位制服。

第七章办公室规定

一、会议室

会议室仅可用于公司开会，商务会谈及培训等业务用途，不得进行私人聚会。

员工应预先与办公室联系使用会议室

二、电脑使用

员工使用电脑应按正常操作程序，重要的业务档案必须存入软盘，共享资料存入硬盘，做好文件管理及备份工作，下班时最后一个使用电脑的员工应负责关闭电脑。

未经公司许可，不得随意使用外来磁盘，不得将公司资料拷贝带出。

三、公文纸

一切对外正式文件均应使用公文纸打印，涉及公司秘密的公文纸必须于使用后销毁。

四、资源补充及保管

行政部每星期根据指定员工填写＜＜文具申请表＞＞定期采购或订购文具用品。

指定员工应提前十天提交行政部，由行政部汇总后交由公司负责人或在其部门负责人审批后方可采购。

五、文具保管

文具由公司特派指定员工负责保管，所有易耗品均应作领用登记。

第八章财务管理

一、收款

1、除特殊情况外，伍佰元（人民币）以上的业务收入应当收取支票或其他非现金支付手段。

2、业务员收到业务收入现金或票据后，应立即交给会计部，并取得有效凭据。

二、对外支付货款或费用

各部门如需要对外支付有关部门货款或费用，应首先填写《支票付款申请表》，由部门主管及会计审核并上报公司负责人签字后方可付款。

四、员工费用报销

1、公司根据业务需要给予员工报销有关费用；

2、市内交通费

员工于市内外出公干以乘坐公共交通工具为主，遇特殊情况（如交通不便或时间紧迫等）需搭乘出租汽车时，应事先征得部门主管公司负责人同意，并在每周四报销，如未经上述程序，应于事后详细说明情况，方予以审核报销。

3、BP机台费

经公司批准的业务人员可报销BP机台费（费用以RMB元／月为限），唯需凭员工本人的传呼的正式发票报销，一般每次报销的缴费期为1－6个月。

员工离职时，多报销台费公司将予以扣回。

4、手提电话费

公司总经理及部门经理，管理处主任均可凭本人的提电话的正式发票报销手机电话费，金额以人民币元／月为上限，主管人员以人民币元为上限，超额部份由员工个人承担，唯手机电话机须由员工个人配置。

5、出差

在中国境内出差，如需住旅馆的，标准以三星级为限,需凭正式发票报销，到国外出差，需住在公司指定的旅馆或宿舍。

交通费实报实销，其中机票以经济舱为上限。

在中国境内出差之餐费凭正式发票报销，但以每天人民币元为上限。

6、小额现金管理

小额现金管理守则：

1）现金支付仅用于抵付公司业务支出。

2）所有现金支付须填写《费用报销单》，经总经理批准有提供相关文件和收据。

小额现金用于支付杂费，如应购买低值物品、临时支付邮资等。

每次领取不能超过人民币元。

第九章附则

一、实施细则

本规则各项条款实施细则依需要另订。

二、实施与修订

（一）本规则自年月日起实施。

（二）本公司保留修订此规则的权力。

（三）本规则解释权属庄士中心物业管理处。

本建议文本是根据我司的一贯标准形成，可能在执行过程有不适用的地方，如贵司对文本内容有任何意见或建议，请及早反馈以便修改。

戴德梁行房地产顾问（重庆）有限公司

成都分公司

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本Ref：

CD/PM/人事管理规则doc