企业报表制作操作基础手册.docx
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企业报表制作操作基础手册
企业报表制作操作手册
1、制作报表
1.1功效节点
【企业绩效管理】—【企业报表】—【报表表样-集团】
1.2增加表样
在【报表表样-集团】界面维护报表信息。
比如:
在【报表表样-集团】界面点击表头“新增”,填写“报表表样编码”、“报表名称”、“报表表样分类”。
报表信息维护完善后,点击【报表表样-集团】表头“格式设计”,进入后,选择“文件”下“导入”下“excel格式”,在弹出来“打开”窗口选择“excel表样”(注意选择文件类型),点击“打开”。
此时会弹出‘报表格式设计-导入excel”窗口,在“导入”选项处,只勾选“表样”,点击“确定”。
1.3提取关键字
导入报表表样后,选中表样,在【报表表样-集团-格式设计】界面,点击其表头“数据”下“关键字设置”,在“关键字设置”窗口,勾选“单位”、“会计月”在“位置”处可自行输入,比如:
单位、会计月位置分别为B3、D3,点击“确定”。
1.4提取指标
关键字设置后,选中报表表样里面空白空格,点击表头“数据”下“指标提取”,在弹出来一个指标提取窗口,点击“确定”(注意:
不需要改变里面内容)。
1.5设置单元格公式
指标提取完成后,维护“单元格公式”。
1)选中需要维护指标公式,点击表头“数据”下“单元格公式”,在“单元格公式编辑窗口”选择“业务函数”“NC总账”选择对应公式,双击“使用”,在弹出取数公式参数设置选择对应信息点击“确定”完成公式编辑。
2)点击“验证”,验证成功后会在“单元格公式编辑”窗口下【提醒信息】显示【验证成功】;
3)验证经过后,进行“保留”
公式使用说明:
在报表公式编辑过程中,能够复制使用同种报表同一指标对应公式使用,公式设置过程中包含标点全部必需在英文状态下。
报表公式设置说明:
1)取数公式能够依据需要将【包含未记账凭证】进行勾选。
2)会计科目选择该指标需要取数指标。
3)【会计年度】和【会计期间】不需要选择,系统会依据报表录入关键字进行自动判定。
4)科目发生方向分为【借】、【贷】、【默认】,【默认】指和科目设置默认方向一致。
5)发生币种和返回币种选择本币即可。
6)假如科目有辅助核实,能够依据需要选择该科目对应辅助核实。
报表公式应用例举:
1、资产负债表年初数
IFF(zmonth()=1,MSELECT('报表项目对应期末数单元格','会计月',-1),MSELECT('报表项目对应年初数单元格','会计月',-1))
比如:
IFF(zmonth()=1,MSELECT('货币资金期末数','会计月',-1),MSELECT('货币资金年初数','会计月',-1))
2、资产负债表期末数
GL_Closebal('会计科目','年','月',,'辅助核实项','方向','本币','Y','报表主组织','组织本币','账簿')
比如:
GL_Closebal('1001','','',,'','本币','Y','','组织本币','0001')
3、利润表本月取数公式
会计科目项取数公式:
GLAmt('会计科目','年','月',,'辅助核实项','方向','本币','Y','报表主组织','组织本币','账簿')
比如:
GLAmt('6001','','',,'','本币','Y','','组织本币','0001')
4、利润表本年累计取数公式
会计科目本年累计数取数公式:
GLAccumAm('会计科目','年','月',,'辅助核实项','方向','本币','Y','报表主组织','组织本币','账簿')
比如:
GLAccumAmt('6001','','',,'','本币','Y','','组织本币','0001')
5、累计数
PTOTAL(区域,区域条件)或?
C7+?
C8
比如:
PTOTAL(?
B7:
?
B8),注:
区域条件依据需要填,如?
B7:
?
B8>0。
6、上年同期数
MSELECT('会计科目本月值','会计月',-12)
比如:
MSELECT('营业税金及附加本月','会计月',-12)
7、现金流量表本月取数公式
CFAmt(主体,会计年度,期间,现金流量表项编码,包含未记账,币种,返回币种,账簿,科目,辅助核实,内部单位,二级核实单位)
比如:
CFAmt(,,,'1111','1',,,'0001')
8、现金流量表本年累计
CFAccumAmt(主体,会计年度,期间,现金流量表项编码,包含未记账,币种,返回币种,账簿,科目,辅助核实,内部单位,二级核实单位)
比如:
CFAccumAmt(,,,'1111','1',,,'0001')
全部公式设置完成后,在【报表表样-集团-格式设计】界面表头进行“保留”
。
2、加入任务
报表制作完成后,退出【报表表样-集团】“格式设计”界面,在【报表表样-集团】界面表头点击“加入到任务”,选中需要加入到任务,点击“确定”。